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1、建设行政处罚文书格式文本建设行政处罚文书格式文本目录1 建设行政处罚案卷封面2建设行政处罚案卷目录3案件登记表4案件受理登记表5停工（核查）通知书6责令改正通知书7证据先行登记保存通知书8 催告通知书9案件移送单10立案审批表11现场检查笔录12询问笔录-材料纸13案件处理审批表14行政处罚事先告知书（一）、（二）15行政处罚不予听证通知书16行政处罚听证通知书17行政处罚听证公告18行政处罚听证笔录19行政处罚听证意见书20陈述、申辩、听证情况处理审批表21当场处罚决定书22处罚决定书23送达回证24重大行政案件决定备案表25行政处罚强制执行申请书26延期（分期）缴纳罚款申请书27延期（分期
2、）缴纳罚款审批表28延期（分期）缴纳罚款通知书29复工通知书30责令支付行政代履行费用通知书31案件结案审批表32行政处罚案件卷宗33卷内文件目录34立卷、验卷情况记载35单位营业执照（事业单位法人证书）36自然人身份证复印件37法定代表人证明38法定代表人身份证复印件39授权委托书40被委托人身份证复印件41有关单位审批材料42视听资料证据43采取（解除）强制措施审批表44暂扣物品（工具）决定书45暂扣物品（工具）发还通知书46被暂扣物品（工具）发还清单47没收设施（物品）决定书48收缴物品通知书49催缴通知书50违法（章）处理通知书51关于对 违法建设实施强制拆除的请示52违法建设调查情况
3、统计表53依法强制拆除违法建设的通告54限期拆除通知书55强制拆除决定书建设行政处罚案卷封面年度 字第 号 案由（简述主要的违法事实）当事人（详列本案件涉及的每一个当事人）执法人员（处理本案件的两名以上人员姓名）记录人（该案件的主要记录人员姓名）立案日期（行政机关负责人批准立案的日期）结案日期（行政机关负责人批准结案的日期）处罚决定（处罚决定书编号）复议决定（复议决定书编号）法院判决（法院判决书编号）归档日期（由负责档案管理的具体工作人员据实填写）建设行政处罚案卷目录序号处罚文书、证据资料等名称（按查办案件顺序形成的文书、资料分类列明）页号 案件登记表 序号收案时间案件来源案件类别案由当事人立
4、案时间处理情况复议或诉讼情况执行情况结案时间办案人备注案 件 受 理 登 记 表受案字 第 号案件来源投诉 举报 巡查发现 上级交办 其它单位名称或 者个人姓名 联系方式受 案时 间案 发时 间 案 发地 点当事人情况单位名称负责人姓 名组织机构代码职 务住 址联系电话公民姓 名性别年 龄住 址联系电话受案记录签字： 年 月 日受理人建议 签字： 年 月 日执 负法 责机 人构 意 见签字： 年 月 日备注 （行政机关）停工(核查)通知书停字 第 号_（当事人_）_ ：经查，你（单位）于_年_月_日，在_，进行_的行为。根据_ _ _ _的规定，_。因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责
5、令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于_年_月_日_午，携带下列材料到_听侯处理：1.对上述行为的书面说明或检查；2._；3._。逾期不到或继续上述行为的，本机关将依法处罚。特此通知 （行政机关印章） 年 月 日 当事人签字:_ _时间:_年_月_日执法人员签字:_时间:_年_月_日（一式两联。第一联存根，第二联交当事人）黄山市住房和城乡建设委员会责令改正通知书黄建改字 第 号_ _ ：经查，你（单位）于_年_月_日，在_，进行_的行为。不符合_ _ _ _第 条第 款第 项的规定，现责令你（单位）立即改正。逾期不改正的，本机关将依法处罚。特此通知 年 月 日 当事人签字:_
6、_时间:_年_月_日执法人员签字:_时间:_年_月_日（一式两联。第一联存根，第二联交当事人）（行政机关）证据先行登记保存通知书登存字 第 号 :经查，你（单位）于 年 月 日在 进行 的行为，本机关拟对你（单位）上述行为作进一步查处。根据中华人民共和国行政处罚法第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作为证据予以先行登记保存。登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或转移，否则将依法追究有关行为人的法律责任。编号名称规格型号单位数量备注123456保存地点保管人保存方式见证人当事人执法人员（行政机关印章） 年 月 日签发人（签名）： (共三联。一联存卷，一联交
7、当事人，一联交仓库)（行政机关） 催 告 通 知 书 ： 你（单位）因 年 月 日在 进行 的行为，涉嫌违反 ，本机关依法对你的有关证据进行了先行登记保存（登存字 第 号）。现催告你（单位）自接到本催告书之日起来三日内前来本机关处理（地址：，电话：）。（行政机关印章） 年 月 日当 事 人（签名）： 送 达 人（签名）： (共两联。一联存卷，一联交当事人)（行政机关）案 件 移 送 单XX移字 第 号送往单位案由当事人姓名性别年龄住址单位负责人姓名职务住址联系方法移送原因移送材料材 料 名 称页 数份 数移送单位接受单位（XX行政机关）经办人: 签发人:年 月 日 年 月 日经办人: 年 月
8、日 备注（一式两联） 案 件 立 案 审 批 表立案字 第 号当事人情况法人其他组 织名 称负责人姓 名组织机构代码职 务住 址联 系电 话公民姓 名性别身份证号住 址联 系电 话案件来 源案情摘要办案人意见签字： 年 月 日执 法 机 构 意见签字： 年 月 日领导审批意见签字： 年 月 日备注现 场 检 查 笔 录 当事人情况法人其他组 织名 称负责人姓 名组织机构代码职 务 住 址联 系电 话公民姓 名性别年 龄住 址联 系电 话现 记场 录检 情查 况记载勘验的时间、地点、勘验人、在场人、勘验的经过和结果现 示场 意勘 图察 (可另附图)示意图说明时间：方位：绘制人姓名和身份：需要说明
9、内容：当事人签字： 年 月 日见证人签字： 年 月 日勘查人签字： 年 月 日记录人签字： 年 月 日询 问 笔 录案由：时间： 年 月 日 午 时 分至 时 分地点：调查询问人： 记录人：被调查询问人： 性别： 出生年月：工作单位： 职务： 身份证号码：住址： 邮政编码： 电话：问：我们是（某行政机关）的行政执法人员，这是我们的执法证件（证件号码分 别是 ）。请你过目。 答：我看过了。问：今天我们就（.）向你进行依法询问，请你配合我们进行调查，据实向我们反映情况。如作伪证，是要承担相应法律责任的。 答：好的。我清楚了。我会如实反映情况的。 问：为保障你（单位）的合法权益，及时告知您相应的权利
10、，请问你的联系方式和具体通信地址？ 被询问人：（签名）共 2 页 第1 页材 料 纸 （以上和我所说无误） 被询问人：（签名） （ 年 月 日） 调查询问人员：（签 名） （签 名） （ 年 月 日） 共 2 页 第 2 页 案 件 处 理 审 批 表案审字 第 号案由承办部门当事人情况法 人其他组织名称负责人姓 名组织机构代码职 务住 址联 系电 话公 民姓 名性别年 龄住 址联 系电 话案件事实经过及证据办案人处理意见及依据签字： 年 月 日执法机构意见 签字： 年 月 日法制机构 审核意见签字： 年 月 日备注行政机关领导审批意见签字： 年 月 日（行政机关）行政处罚事先告知书（一）告字
11、 第 号 ： 经查，你（单位）于 年 月 日， 在 ，进行 行为，违反了 的规定，本机关拟对你（单位）作出 的行政处罚。根据行政处罚法第三十一条、第三十二条的规定， 你（单位）有权进行陈述和申辩。请你（单位）在收到本通知书之起三日内向 （地址： 号）进行陈述和申辩。联系电话： 。 逾期视为放弃上述权利。 （行政机关印章）年 月 日当事人（签章）： （行政机关）行政处罚事先告知书（二）告字 第 号 :经查，你（单位）于 年 月 日，在 ， 进行 的行为，违反了 的规定。根据 的规定，本机关决定拟对你（单位）作出 的行政处罚。根据中华人民共和国行政处罚法第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定，你
12、（单位）有权要求陈述和申辩，并有权要求举行听证。请你（单位）在收到本通知书之起三日内向 （地址： 号）进行陈述、申辩，或提出听证要求。联系电话： 。逾期视为放弃上述权利。 （ 行政机关印章 ） 年 月 日送达人（签章）： （行政机关）行政处罚不予听证通知书不听字 第 号 ： 根据中华人民共和国行政处罚法第四十二条的规定，你（单位）就 一案提出的听证要求，因（超过法定期限不符合听证条件明确放弃听证权利后再次提出听证要求以书面形式撤回听证要求后再次提出听证要求其他情况），本机关决定不予举行听证。 特此通知 （行政机关印章）年 月 日送达人（签章）： （行政机关）行政处罚听证通知书听字 第 号 :应
13、你（单位）的要求，现决定于 年 月 日 时在 （ 号）， 就 一案举行听证。本次听证由 担任主持人。 请你（单位）届时凭本通知和相关身份证明准时参加，若无故缺席，视为放弃听证。 在前来参加听证前，请你（单位）作好以下准备：1. 携带有关证据材料；2. 通知有关证人出席作证；3. 如申请主持人回避，请及时告知本机关，并陈述申请主持人回避的理由；4. 如需委托代理人的，应填写听证委托书。 （行政机关印章 ）年 月 日 送达人（签章）： （行政机关）行政处罚听证公告听公字 第 号根据中华人民共和国行政处罚法第四十二条的有关规定，本机关定于 年 月 日 时，在 （地点） 公开举行 一案的听证。特此公告
14、 （ 行政机关印章 ） 年 月 日行政处罚听证笔录案 由: 时 间: 地 点: 方 式: 主持人: 听证员: 记录人: 案件调查人： 当事人公民性别年龄工作单位单位负责人职务委托代理人姓名性别年龄工作单位姓名性别年龄工作单位证人： 其他人员： 兹将听证内容记录如下： 共 2 页第 1 页 上述笔录已阅读核对无误。当 事 人（签名或印章） 案件调查人（签名或印章） 听证主持人（签名或印章） 听 证 员（签名或印章） 听证监督员（签名或印章） 上述笔录本人证言部分已阅读核对无误。证 人（签名或印章） 共 2 页 第 2 页 行政处罚听证意见书案 由： 时 间： 地 点： 方 式： 主持人： 听证员： 记录人： 案件调查人： 当事人公民性别年龄工作单位单位负责人职务委托代理人姓名性别证件号工作单位姓名性别证件号工作单位证人： 其他人员： 受本机关负责人指定，由本人担任听证主持人，和听证员一起就 一案组织听证。现提出听证意见如下： 听证主持人：（签名） 听证员：（签名）
