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1、1,图书管理系统,在信息时代,图书馆已成为全社会的一个重要的公共信息资源,图书管理的重要性愈发突出的同时,也向人们提出了更高的要求.面对成千上万的图书和众多的借阅者,图书管理员要妥善地管理图书和借阅者的信息是极其重要的.,2,1.系统的分析和设计,确定开发数据库软件后，就要进行系统的分析，包括需求、目的、功能等方面的分析。然后根据分析，进行模块的设计和流程图的设计。,3,1.1 系统的分析,系统分析包括以下三方面：1. 对当前系统进行详细的调查，了解手工管理的处理流程。根据调查得知,较多的图书馆以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书的借阅情况（如借书天数、超过借书
2、时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限，借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理的工作量极大，容易出错，且不易查找。尽管有的图书馆有计算机，但尚未用信息处理，资源浪费比较突出。这就是图书管理系统的开发环境。,4,针对以上的问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。,5,1.1 系统的分析,2. 建立目标系统的逻辑模型，画出反映目标系统“做什么”的数据流程图。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，搞清楚新的目标系统到底要“做什么”，用户有什么
3、需求，并从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。,6,1.1 系统的分析,3. 抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映当前系统“做什么”的数据流程图。,7,1.2 功能描述,图书管理系统是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括五个模块，分别是“图书信息管理”、“借阅者信息管理”、“借还书信息管理”、“出版社信息管理”和“报表显示”。各模块功能如下：1. 图书信息管理实现图书信息的录入、浏览和查询以及图书信息的统计。,8,1.2 功能描述,2. 借阅者信息管理实现借阅者信息的录入，浏览和查询。3. 借还书信息管理实现借书信息的录入，浏览借还书的信息。4. 出版社信息管理实现出版社信息的录入
4、、浏览和查询。5. 报表的显示可以显示各类所需的报表,9,1.3 模块和流程图的设计,1. ER图的设计,10,m,11,1.3 模块和流程图的设计,2. 模块的设计根据分析，设计出图书管理系统的模块如图所示：,12,2. 数据表的创建与设计,使用Access设计应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。,13,2. 数据表的创建与设计,2.1 数据库的创建2.2 设计和建立数据表及表间关联注意：用户不能直接访问数据表，而只能通过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据表。数据表的逻辑结构设计。根据分析，规范化后的数据库包含四个表，各表的逻辑结构设
5、计如下：,14,2.2 设计和建立数据表,图书表的逻辑结构,15,2.2 设计和建立数据表,借阅者表的逻辑结构,16,2.2 设计和建立数据表,借还书表的逻辑结构,17,2.2 设计和建立数据表,出版社表的逻辑结构,18,19,20,3. 查询的设计,3.1 选择查询的设计无条件查询：条件查询：未还书信息等等3.2 统计查询的设计1.简单计算查询 统计各未还书数量、每人的总/可借书量每人应还书信息、超期罚款2.较复杂的计算查询 统计各书可借出量,21,3. 查询的设计,3.3 参数查询的设计按书名、书号，出版社查图书信息、可借出量信息按借书证号查借阅者信息按出版社名称查出版社信息等,22,3.
6、 查询的设计,3.4 生成表查询设计生成 罚款信息表3.6 更新查询更新未还书信息3.6 删除查询删除已还书信息,23,图书信息的查询与应用,24,查询馆藏书信息,25,按照书名查询,26,27,28,按出版日期查询图书信息,29,30,借还书信息的查询与应用,31,查询未还书信息,32,思考：按照借书证查询未还书信息窗体如何制作？,33,查询各书的借出总量,34,当前图书的可借出量,思考：什么不能用库存量-借出总量作出结果？,35,借阅者相关信息的查询与应用,36,借阅者应还书信息,37,按借书证号查询应还书信息,38,各借阅者的已借书量,39,每人可借书量,40,超期罚款,41,42,思考
7、:如何创建输入借书证号，可以查询个人可借书、应还书、罚款信息的窗体因为查询的上下级关系,使得罚款信息(是由其他查询计算得到的)与其他查询不能做综合查询,所以将借阅信息与罚款信息分开显示,43,44,45,46,47,48,49,50,51,存在的问题:子窗体中的格式无法设置!,52,53,4. 窗体的设计,数据录入式窗体,54,4. 窗体的设计,信息浏览式窗体的设计 浏览式窗体是指窗体中的数据为只读 利用快照属性即可,55,4. 窗体的设计,查询窗体的设计如：按书号、书名、出版社查询图书及可借阅量信息按借书证查借阅者信息及借阅总量，还可以借阅的数量等等,56,4. 管理窗体的设计,管理窗体的设
8、计总的管理窗体与其下的管理窗体的设计 1. 图书信息管理窗体 2. 借还书信息管理窗体 3. 借阅者信息管理窗体 4. 出版社信息管理窗体,57,4. 管理窗体的设计,1. 图书信息管理窗体 登记图书信息 浏览图书信息 查询图书信息 退出,58,4. 管理窗体的设计,2. 借还书信息管理窗体 登记借还书信息 浏览借还书信息 查询借还书信息 退出,59,4. 窗体的设计,3. 借阅者信息管理窗体 登记借阅者信息 浏览借阅者信息 查询借阅者信息 退出,60,4. 管理窗体的设计,4. 出版社信息管理窗体 登记出版社信息 浏览出版社信息 查询出版社信息 退出,61,总的管理窗体的设计,62,二级管理
9、窗体的设计,63,三级管理窗体的设计,64,5. 报表的设计,图书信息报表、读者信息报表、出版社信息报表,65,66,67,68,69,70,71,72,调整,73,74,报表的设计,报表显示窗体的设计,75,Private Sub Command9_Click()If Check1.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport 图书表, acViewPreviewEnd IfIf Check3.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport 借阅者表, acViewPreviewEnd IfIf Check5.Value = -1 Then DoCmd.
10、OpenReport 借还书表, acViewPreviewEnd IfIf Check7.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport 出版社表, acViewPreviewEnd IfEnd Sub,76,7. 宏的设计,利用宏设计：相应功能按钮或菜单所需要的宏或宏组,77,系统的菜单设计：,图书信息管理（图书信息录入、图书信息浏览、图书信息查询）借还书信息管理（借还书信息录入、借还书信息浏览）借阅者信息管理（借阅者信息录入、借阅者信息浏览、借阅者信息查询）出版社信息管理（出版社信息录入、出版社信息浏览、出版社信息查询）报表显示：某年入库图书统计、某读者借阅统计等等,7
11、8,使用宏制作菜单,79,80,81,菜单条,82,图书信息管理菜单,83,图书信息查询右展开菜单,84,退出菜单,85,86,87,图8.19,88,图8.20,89,图8.21,90,Autoexec宏,91,8. 切换面板的设计,使用Access提供的切换面板管理器，可以以最快的速度创建应用软件的操纵窗体，从而整合和控制之前设计的各个对象。,92,9. 系统注册,为了防止非本系统操作人员进入系统，提高系统的安全性，系统设置了用户功能，只有通过注册窗口的认证才能进入系统。1. 创建user表 ：用户名、密码字段2. 创建登陆窗体3. 编写身份认证程序,93,94,95,96,10. 系统的欢迎主界面(可选),97,11. 系统的启动,设置“工具”菜单中的“启动”,98,小结,开发首先是对图书管理系统的分析，设计模块和流程图。然后建立数据库、表、查询、窗体、报表和主界面(切换面板)，必要时也可以利用宏组设计下拉菜单。最后是设置启动系统。以上对象的创建，一般是先用向导完成，然后再切换到设计视图进行修改和调整。,
