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1、管理信息系统课程作业系统设计 系 别 管理科学与工程 专 业 会 计 学 班 级 会计084093 学 号 20091004140 姓 名 薛武强 指导教师 袁庆华 二一一年三月二十八日摘 要随着信息技术飞速的发展，在各行各业中应用亦日益普及和深入社会。通过对各种数据库管理系统的模型分析，本系统是为适应时代发展的需要，提高管理的效率而开发设计的。本文以钦州华强房地产有限公司为背景，主要讲述了人事管理信息系统开发和设计的详细过程，系统设计时采用的数据库是Microsoft SQL 2000，开发语言为PowerBuilder9.0。采用C/S(客户端/服务器)结构模式和自顶向下的分析方法，从系统
2、规划、系统分析、系统设计、系统实施四个阶段介绍了系统的开发过程。本系统的功能主要有招聘管理、员工信息管理、薪资管理、合同管理、考核管理等。本系统的设计功能几乎覆盖钦州市华强房地产有限公司人事信息管理的个个环节，经过实际应用证明，本文所介绍的企业人事信息管理系统可以满足其公司人事信息的计算机信息化管理，在很大程度上简化了公司的管理程序，提高了管理效率，加快了企业内部信息的反馈速度。论文主要介绍了本课题的开发背景，设计思路以及各设计模块的开发及完善过程，重点地说明了系统设计的重点以及设计思想。论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来，在对企业人事理论进行阐述的同时，配合模拟系统从实际应用和操作技
3、巧上加以说明，以达到对企业人事管理系统更深层次的理解和认识。一： 背景介绍钦州市华强房地产有限公司是一家房地产综合开发企业，公司成立于2004年8月，注册资金5000万元，公司按照现代企业制度的管理模式，遵循有限责任公司制度的运作方式，下设综合部、企划营销部、工程部、财务部、人事部，现有员工30人。在总经理的领导下，通力合作，相互协调，初步形成了一个上进、勇于开拓的企业团队。公司始终坚持以市场为导向、开发为重点，经营为龙头，质量为根本的开发理念和经营方针，切实转变观念，解放思想，紧紧围绕市场狠抓经营，强化管理，树立责任感、认识危机感；不断留意和观察房地产市场行情，积极寻求探索与市场机制相适应的
4、经营策略和经营方针，走品牌化之路。为了适应市场经济发展的需要，公司积极探索房地产发展的新思路，拓宽经营领域，以提供优质住宅为己任。公司坚持“以人为本”的设计思想，营造居住消费新时尚，创造居住生活新感受。由公司建设的居住小区，都以新颖的设计、独特的造型、优美的环境，完美展示现代都市生活的新空间，为住户创造一个优美、安全、舒适、方便、文明和具有较高文化品位的生活环境。 二：企业的组织结构钦州市华强房地产有限公司组织设置有综合部、企划营销部、工程部、财务部、人事部。公司组织组织结构如图1所示。图1 公司组织结构图公司的内部网是由电脑公司架设的，由于公司实施网络化建设的时间不久，所以网络架构比较简单。
5、公司内部网与外网的接口在综合部，公司内部网通过一个光缆终端实现与外部网络的连接。目前公司各个部门至少有一名熟悉电脑操作的工作人员，但公司现没有专门信息机构，各个部门之间的信息共享全赖于局域网内部共享。整体工作人员计算机应用能力不计算机专业技术人员缺乏。公司当前的计算机网络管理主要用于商务部和财务部制作报表、各种资料的编制和打印、连接Internet、收发电子邮件等。从总经理到每个部门员工，在使用计算机是所用的相关软件是 Microsoft Office 办公软件 。总经理主要用于查阅文件，财务部主要用于财务统计报表，人事部用于人事管理，工程部用于设计施工图纸，企划营销部主要用于做营销的分析做营
6、销计划，综合部主要发布通知，协调各部门的工作。除此之外，各个部门的日常打印和复印也要用到网络服务。 三：系统分析随着科学技术的发展，计算机迅速的发展,人事管理的方法也日新月异。特别是以前全是由人管理的方法，人工管理存在着很多的缺点。主要表现在：工作效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且有时会出错。这个系统侧重于人事规划与人事预测。人事规划主要用在在：企业制定、调整人事规划方案时的人事现状数据参考。不自动生成规划方案，仅提供编制方案时所需要的数据。结合企业战略要求和人事现有情况，更新率，增长率，离职率等规划指标，对员工调动、培训开发有指导参数。给人事结合企业现状和未来发展去向真正招聘到企业所需要
7、的人才提供一个数据参考。如果整个企业员工年龄偏大，那么人事该如何去进行调整等等提供参考依据。并且有一定的实用性。能提供：系统管理功能，信息设置功能，人事管理功能，工资管理功能。业务流程分析业务流程是企业在经营过程中因业务发展的需要而产生的，并且支撑着日常业务系统的正常运行。它企业在经营过程中因为业务的需要而产生，而且企业也正是这些关键业务流程支撑着企业日常的运行和发展，只要企业持续经营，那么这些业务流程将会一直存在和运行。业务流程分析主要是定义项目的内容，即对现行的管理进行仔细地回顾和描述，从而认识项目的业务和技术上的具体要求，下图3-1是业务流程图的图例说明：图 标定义业务处理判断开始/结束
8、文档图3-1 业务流程图图例说明招聘流程图分析招聘管理的主要流程是：有关部门将本部门所需的职位信息上报人事部，由人事部起草公司的招聘计划，制定好招聘计划后由本部门经理审核，再由总经理审批，由人事部公布招聘信息招聘员工。其业务流程图如图3-2所示。图3-2 招聘管理流程图 员工调动流程图分析员工调动的主要流程是：由有的部门提供所需调动的信息，人事部进行审核，通过后就选调员工，通知员工到新的部门报到。如图3-4所示。图3-4 员工调动流程 薪资管理流程图分析薪资管理的主要流程是：由人事部起草工资标准，经部门经理审核后，由总经理审批，通过审批后，人事部制度工资标准，再由其他部门提供考勤等信息，人事部
9、拟定每位员工的工资，最终由财务部发放工资。如图3-6所示。图3-6 薪资管理流程 人事管理的数据流程图：人事部负责招聘员工及对员工进行管理考核。有关部门登记职位的空缺信息，人事部门根据各部门的岗位需求进行招聘。各部门对职员进行考核，将结果汇总人事部， 人事部按考核标准对职员进行惩罚，根据职员的表现情况核算工资职员的工资和职员的调动。系统顶层数据流程图如图3-8所示，第二层数据流程如图3-9所示。图3-8 人事管理系统顶层数据流程图图3-9 人事管理系统第二层数据流程图四： 系统设计系统设计与目标设计原则首先通过对企业目前的人事不管理进行调查分析，在此基础上确定出系统的建设目标:采用先进的数据库
10、技术，以提高企业管理工作的现代化管理水平为宗旨。在整个系统软件的开发过程中，采用软件工程的思想，把用户的需求放在首位，从工作流的角度出发，提出合理化建议，保证做到“明确、到位、简单”，并坚持以下三条系统设计原则:(1) 规范 、统一各类所需的管理信息，遵循国家标准。用统一、规范、完整的数据格式描述，将所有的业务工作标准化、规范化。(2) 系统设计简洁、直观、易操作和维护，并具有可扩展性，适于非计算机人员使用。系统的设计一定要在符合传统的人工管理的基础上，做到业务功能实用、到位、简单、易学、易用，界面友好，美观大方，便于管理(3) 层次化的数据共享，为所有用户提供数据保障。在保证数据规范、标准、
11、一致的前提下，对数据的存放进行合理布局，在保证数据安全的同时一定要提供对数据的高效处理能力。(4) 系统的安全性和可靠性：系统要能够对用户进行身份认证，保证数据的安全、可靠，并具有数据备份和数据恢复功能。系统总体设计利用层次图来表示系统中各模块之间的关系。层次方框图是用树形结构的一系列多层次的矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，它代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素。随着结构的精细化，层次方框图对数据结构也描绘得越来越详细，这种模式非常适合于需求分析阶段的需要。从对顶层信息的分类开始，沿着图中每条路径反
12、复细化，直到确定了数据结构的全部细节为止。本系统有多个子系统，每个子系统之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个子系统访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。每个子系统的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。依据上述功能的分析，系统在几个子系统的基础上每一大子系统又分为几个模块： （1）招聘管理子系统包括：应聘人员登记、应聘人员信息查询、应聘人员录用、招聘计划。（2）员工信息管理子系统包括：员工信息维护、员工信息查询、员工职位调动、员工离职登记。（3）合同管理子系统包括：合同维护、合同查询、合同解除。（4）.薪资管理子系统包括：奖励管理、惩罚管理、奖
13、金管理、医疗补贴管理、工龄工资管理、基本工资管理、工资管理、当月工资管理查询、历史工资查询。（5）考核管理子系统包括：请假登记、请假查询、考勤汇总、考勤查询、年终考核、年终考核查询。（6）系统管理子系统包括：修改密码、用户管理、数据维护。（7）报表管理在系统包括：员工基本信息统计、员工工资统计。（8）工具子系统包括：计算器、记事本。系统功能结构模块设计根据企业的实际情况进行具体分析，人事管理系统包括如图4-1所示的几大管理模块。图4-1 系统功能模块五： 总结与展望总结通过这次的实习和课程设计，我经历了开发一个管理信息系统最基本思路与基本步骤，从开始的课程实习，需求分析，系统分析，系统模块设计
14、，具体的编程开发。都是按照系统开发的正规化步骤进行。同时在这次系统开发的过程中还是遇到了不少原来未能预料的困难，由于技术上的原因和最初构想不够周全，开发经验不足，加上时间很紧迫，不能完全把最初的所有设想完全在最后实现。本系统只能是实现了很简单的基本功能，该系统的工资管理功能也不是很完善。本系统的工资管理还不能自动生成工资表。但由于个人技术原因，没有达到预想效果。因此本系统在用户操作、功能需求上还存在着多方面不足。希望在系统的二次开发中，能填补以上缺陷。展望二十一世纪的竞争主要是人才的竞争，企业要想在未来的竞争中立于不败之地，就需要加强人事的管理，就需加强人事管理信息系统的建设。但是，由于受作者能力、时间等方面因素的限制，本文对人事管理信息系统的思想分析是比较粗浅的，所提出的解决方案也有待于进一步的完善。在今后一段时间内，还需要在以下几个方面作进一步的发展：（1）继续不断地将先进的人事管理思想和方法融合到系统中来，特别是精确管理技术、知识管理技术、数据挖掘技术、智能决策等现代管理思想的融合，以此来优化办公管理效率；（2）建成统一的集成化信息系统是企业发展的长远目标。因此，企业在信息化方面要注意到人事管理信息系统与采购、销售、财务等信息系统内部的集成。
