新油物质供应中心供销存总体设计文件.docx

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1、新疆石油管理局物资供应中心进销存管理系统设计文件新疆金泰隆软件股份有限公司Xinjiang JinTaiLong Software CO.,LTD.系统设计说明书1 引言1.1 背景PMPSAMIS是新疆石油管理局物资生活供应中心立项，并委托新疆金泰隆公司开发的综合管理信息系统。1.2 目的编写本系统设计说明书的目的是阐述新疆石油管理局物资生活供应中心的总体设计方案，重点说明本系统软件的结构，数据库建设方案等内容。本说明书将作为新疆石油管理局物资生活供应中心进销存管理系统后续开发工作的指南，也将是系统维护的重要参考资料。1.3 参考资料a. 系统任务书b. 系统方案建议书c. 需求分析说明书1

2、.4 术语及约定PMPSAMIPetroleum Material Purchase Sell Accumulate Manage Information System新油物质供应中心进销存管理系统的缩写（本文中将以PMPSAMIS代表该管理信息系统）。数据库本文中所述及的“某某数据库”不是指单一的一张表、也不是指SQL SERVER中的一个物理数据库，而是指由若干张逻辑上紧密相关的数据表组成逻辑数据库。2 环境设计2.1 运行环境2.1.1 硬件环境PMPSAMI将在网络环境下运行，至少需要一台服务器和若干台客户机（工作站）。对于服务器，要求具有256MB以上内存，硬盘空间能够安装下面软件环

3、境一节述及的所有服务器软件以及 4G 以上的剩余空间用于创建数据库。对于客户机，要求能够安装Windos98，内存在64M以上，硬盘有100M以上剩余空间。打印机可使用Windows 98支持的任意打印机。2.1.2 软件环境2.1.3 服务器端服务器操作系统选用WindowsNT 4.0/2000、XP。服务器端将提供以下服务：u 数据库服务数据库服务器推荐选用SQL Server2000版本，也可选用Sysbase 10、ORACLE8.0等任意支持标准SQL的数据库管理系统。u WWW服务选用Microsoft的IIS4.0作为本系统的WWW服务器。2.1.4 客户端在客户端，操作系统使

4、用Windows 98或以上版本，以浏览器作为本系统的主界面，并通过浏览器安装数据库管理系统的客户端软件、Borland BDE和Delphi的发布文件以及本系统的客户端软件。2.2 开发环境2.2.1 服务器操作系统Windows 2000 SERVER数据库服务器SQL SERVER数据库软件WEB服务器Microsoft IIS 4.0小组通讯服务Microsoft NetMeeting 2.2.2 前端开发工具操作系统Windows98/Windows2000分析设计建模工具Microsoft Visual Modeler流程图绘制工具Visio 2002文档编写Microsoft W

5、ord 2000/XP编程实现Inprise Delphi 6.0 EnterPrise edition版本控制工具PVCS Version Manager 6.7工作组协作工具 Microsoft Outlook 2000 2.2.3 开发文件夹2.2.3.1 工作文件夹每个开发人员在自己工作站建立一个项目开发工作文件夹，并映射为J: ,如：SUBST J: D:ProjectsPMPSAMIJ:目录结构如下DOC开发文档资料Source源程序文件夹.各模块/子系统源程序文件夹AppHome供测试使用的目标系统主文件夹，与服务器上建立的目标系统主文件夹相同在服务器上建立共享工作文件夹，开发人

6、员可读写，与工作站的工作文件夹结构相同。在服务器上的地址：JTLNTPMPSAMI 开发人员将此文件夹映射为 X: 来使用。2.2.3.2 版本档案文件夹在服务器上建立共享档案文件夹，开发人员可读写，用以保存项目文件的版本档案。在服务器上的地址：JTLNTPVCSPUBPMPSAMI要求开发人员必须将 JTLNTPVCSPUBPMPSAMI 映射为 Z: ，使用PVCS进行文件版本管理，并在PVCS的Option|Data File Location 选项中指定 Z: PMPSAMI为根目录。Z: PMPSAMI文件夹结构如下：ARC存档文件夹.(分类保存的档案文件夹). (各个存档项目配置信

7、息文件夹).2.2.4 目标系统文件夹目标系统将安装在网络服务器上。在文件服务器 JTLNT 上建立目标系统的主文件夹:JTLNTPMPSAMI用户可将其映射为任一驱动器来使用，如 K: ，其结构如下:BIN可执行程序文件夹，存放本系统运行必须的各种可执行文件及其附属文件DATA数据文件夹，用来存储系统控制信息文件等HELP帮助文件夹PICT图片文件夹3 系统概要设计3.1 基本设计思路这一节叙述PMPSAMI软件系统的主要设计思想。3.1.1 设计原则本系统的设计遵循以下基本原则：注重系统的实用性、通用性、易用性、可维护性和先进性。3.1.2 设计方法在概要设计阶段将主要采用传统的结构化设计

8、方法，而在详细设计阶段将以面向对象的设计方法为主。3.1.3 开发环境本系统将以Microsoft Windows 98 简体中文版和Microsoft Windows 2000为基本的开发平台。前端客户程序以INPRISE公司的Borland Delphi 6为主要开发工具。系统整体结构整个系统将开发为一个具有C/S和B/S并存的综合系统，复杂业务的处理以C/S模式为主；数据查询、系统升级维护功能将以B/S模式为主。根据需求分析，本系统的功能大体上可分为业务管理模块和常规企业管理两类。用户所提的需求，基本上是按目前石油管理局物资供应中心的业务机构划分的功能模块，为了增强系统通用性、可扩展性和

9、可维护性，我们将对整个系统的功能进行综合分析，分离出基本的功能模块，并做出如下系统级解决方案。本系统的软件模块将分为以下四个层次：第一层（底层）：软件系统支撑模块第二层：基本业务功能模块第三层：常规企业管理模块3.1.4 局域网数据访问方案本系统的在局域网环境下的数据访问将采用客户/服务器模式。在开发期间，我们将使用SQL SERVER2000数据库管理系统。一方面，为了增强系统的可移植性，对数据的访问将采用标准的SQL语言，尽量不使用数据库管理系统所扩展的特殊功能；另一方面，为了提高系统的性能，我们将使用多数数据库管理系统都支持的视图和存储过程。3.1.5 远程数据访问方案由于新疆石油管理局

10、物资生活供应中心存在局域网范围之外的分支机构（如销售分店），分支机构可能要求具有部分或全部业务功能，即可能要访问总部的所有数据。由于分之机构通常采用拨号网络与总部相连，实时从总部服务器上访问数据，速度非常慢，为了解决这个问题，本系统拟采用分布式数据库方案。3.1.6 数据字典见数据库详细设计3.1.7 用户管理3.1.8 报表处理3.1.9 数据查询3.1.10 错误处理3.1.11 联机求助子系统本系统将为用户提供与Windows9x/2000一致的联机求助子系统。1、 系统级帮助采用HLP格式的帮助形式。2、 企业级帮助采用CHM格式的帮助形式。3.2 系统结构设计本系统的结构设计将根据需

11、求分析，以系统功能为主线该系统分为：基本业务功能模块、常规企业管理模块。3.2.1 基本业务功能模块按照系统业务功能，本系统将包含以下几个子业务子系统：l 采购计划子系统l 租赁管理子系统l 库存管理子系统l 销售管理子系统l 定金定购子系统l 特别处理子系统各个业务子系统之间是相互独立的，既可单独运行，也可集成运行。为了使各个子系统能够集成在一起协调运行，我们必须开发一个软件系统支撑模块。3.2.2 常规企业管理模块按照系统业务功能，本系统将包含以下几个业务子系统：l 决策支持子系统l 客户管理子系统l 系统维护子系统3.2.3 整个系统的总体结构如图所示：在子系统这个层次，系统功能与子系统

12、是一一对应的。3.2.4 模块的划分业务功能模块 采购管理子系统 租赁管理子系统 租库房租柜台 合同管理 库存管理系统 出入库管理 调拨管理 库存核算 销售管理子系统 代销管理 购销管理 定金定购子系统 ？ 特别处理子系统 遗损处理 过期商品处理 赔偿处理退货处理调价管理常规企业管理模块 组织机构子系统 供货商管理 客户管理 人事管理 决策支持子系统 领导查询 决策分析 系统维护子系统 初始化数据 用户权限管理 备份与恢复 系统升级4 模块设计考虑现代开发工具易用性以及应用界面的不确定性，在设计中不必考虑一般模块中的界面安排，具体界面由程序员制作出原型后，与用户直接交流确定。本文档将主要侧重于

13、功能、模块接口和算法的设计。4.1 采购计划子系统4.1.1 采购计划4.1.1.1 功能描述采购计划是整个供销链系统的重要组成部分。采购计划也是供销链系统的入口。及时准确的采购计划，对减少库存、保证生产正常进行有重要意义。采购计划管理系统主要是管理产品结构、采购需求、采购计划执行情况等内容。采购计划与入库单建立对应关系后，可以有效监控计划的执行情况。对保证采购计划的按时到货和准确到货有重要意义。具体包括：计划单、指示单的生成、传送、查询、汇总、修改、签字、审批、统计报表、打印以及与最终实际销售量的对比形成“计划准确程度”指标。购销、代销计划单是由各分店根据本店的销售情况最初拟定的，在拟定计划

14、过程中分店可以根据历史销售商品和信息组收集的商品信息制定，计划拟定后提交经营部计划组汇总，然后先后经经营部计划组主管、经营部主任和总经理或其授权人审批确定。在审批过程中各审批环节都可以直接修改计划单中的商品数量、价格及供应商，必要时要与分店进行商量，计划确定后最终交经营部采购组组织采购。购销、代销指示单是经营部计划组根据市场情况和客观需要制定的指示性的购销、代销的计划，制定后经经营部主任、总经理或其代理人审批，同样在审批过程中各审批环节都可以直接修改计划单中的商品数量、价格及供应商，最终也是交经营部采购组组织采购，这种指示计划对公司扩展业务的需求至关重要，也体现了管理的要求。不管计划单还是指示

15、单，在审批过程中计划拟定部门可以随时查询了解所在的审批环节和结果。总经理（也可以通过数据中心）、经营部主任随时了解总体计划数据、计划准确程度、计划执行情况等信息。经营部计划组可以随时按库房商品种类、分店、供应商、采购员以及时间点时间段对计划单进行分类查询统计。各种单据和统计报表都可随时打印。4.2 租赁管理子系统租赁是适应当前商品销售形式的重要形式直销形式而必不可少的商业进销存子系统，这种形式既方便了直销商也为商业企业带来相对稳定的利润，同时吸收品信皆优的直销商对提高商业企业的信誉和知名度也是极有帮助的。根据石油物资中心的实际情况，本租赁子系统包括租库房，租分店柜台（以下称租柜台），以及与租赁

16、有关的租赁合同管理三大模块。租赁形式包括仅租库房、仅租柜台、既租自管理库房又租柜台和既租代管理库房也租柜台四种形式。4.2.1 租库房租库房根据实际情况分为租自管理库房和租代管理库房。4.2.1.1 租自管理库房4.2.1.1.1 功能描述自管理库房是方便直销商自行处理库管业务，出租者（石油物资中心）直接将某一库房或库房的一部分全部租赁给承租者，石油物资中心只按期收取租金，一切仓储管理由承租者自主进行。具体功能包括：合同的传送和查询。租赁交费的管理，包括交费单的生成，传送，签字交费、查询、统计、打印以及与其它租赁形式的数据形成租赁报表，租赁到期报警。物业公司可以随时按承租者、交费期、交款方式、

17、库房以及经手人分类统计自管理租赁业务总体情况和个别情况以及自管理合同。租赁交费单是由财务室根据租赁合同的条款填写的，交物业公司并据此移交库房。在月报、年报时自管理租赁可以以单独项目体现在报表中。对租赁自管理库房交费单、合同、分类统计的结果可以随时打印。4.2.1.2 租代管理库房4.2.1.2.1 功能描述租赁代管理库房是直销商将库管业务交出租者（石油物资中心）代为管理，出租者（石油物资中心）要保证承租者的商品安全，库房必须对承租者的商品进行入库、出库业务记录，并交给承租者作为代管商品的依据。具体功能包括：合同的传送和查询。租赁交费单的管理，包括交费单的生成，传送，签字交费、查询、统计、潘点、

18、打印以及与其它租赁形式的数据形成租赁报表，租赁到期报警。总经理、物业公司经理、库房、经营部主任可以随时按承租者、交费期、交款方式、库房以及经手人分类统计租赁入库、出库量等租赁业务总体情况、个别情况以及代管理合同。租赁交费单是由财务室根据租赁合同的条款填写的，传送到配送中心库房，是库房允许代管理承租者商品入库的依据，库管员据此确定允许承租者入库的数量和种类。在月报、年报时代管理租赁可以以单独项目体现在报表中。对租赁代管理库房交费单、合同、分类统计、租赁入库单、出库单的结果可以随时打印。4.2.2 租柜台4.2.2.1 功能描述租柜台是大部分直销商所采取的销售形式，石油物资中心为承租者提供柜台，由

19、承租者自行柜台销售，柜台所在分店为承租者提供代收款、代收税业务。具体包括：租赁入店单、销售单的生成、查询、统计、打印以及与其它租赁形式的数据形成租赁报表，租赁到期报警。租赁入店单是分店主管根据承租者的租赁合同的条款填写的入店商品信息的单据，并打印交给承租者作为盘点的依据。租赁销售单是承租者的商品出售时收银台填写的销售单据，是确认租赁者商品出售和盘点的依据。总经理、物业公司经理、分店主管、经营部主任可以随时按承租者、交费期、交款方式、库房以及经手人分类统计租赁入店、出店量等租赁业务总体情况、个别情况以及分店租赁合同。租赁交费单是由财务室根据租赁合同的条款填写的，传送到分店，是分店允许分店承租者商

20、品入店的依据，分店主管据此确定允许承租者入店的数量和种类。在月报、年报时分店承租可以以单独项目体现在报表中。对租赁分店租赁入店单、租赁销售单、合同、分类统计、租赁入库单、出库单结果可以随时打印。4.2.3 合同管理4.2.3.1 功能描述租赁合同的签订通过租赁合同与租赁业务的直接联系可以很方便的实现租赁的出/入库、入店工作，租赁合同是承租者与石油物资中心物业公司签订，经经营部主任商讨同意，总经理或其授权人审批签字确定，财务室交费或确定交费方式的签字后方可生效的商业合同。具体包括：合同签订向导、传送、签字、审批和查询和打印，合同租赁到期报警。总经理（也可以通过数据中心）、物业公司经理可以随时按合

21、同的类型、，合同对方（乙方）名称、签订时间点、时间段分类查询已签合同和待签字合同所处的审批环节。租赁入库、出库、入店时可以查询相应合同，方便操作者据合同条款办理相关手续。4.3 库存管理子系统4.3.1 出入库管理4.3.1.1 入库管理4.3.1.1.1 功能描述入库是进销存管理的进货的第一步，是商品信息的录入过程，入库的准确性直接关系到以后业务数据准确性。具体功能包括：扫描录入商品基本数据信息、电子称录入商品基本数据信息，入库单的生成，损坏记录单的生成、传送，查询，入库的统计盘点，单据、报表的打印根据石油物资中心的要求，主要采用扫描录入、电子称录入商品基本数据信息，对于部分无法实行扫描录入

22、和电子称录入的商品采用手工录入。库房、经营部、总经办可以随时按入库单的凭证号、入库日期、入库时间段、采购员、商品种类、商品名称、购销、代销、租赁等分类查询、统计入库信息。对于损坏的商品根据实际填写损坏记录单，并传送损坏单到经营部相应主管，以待遗损处理。4.3.1.2 出库管理4.3.1.2.1 功能描述出库管理是库房管理的又一主要环节，对出库的控制是确保库房管理有序的重要途径。具体功能包括：调拨出库，租赁出库，退货出库，三种出库单据的生成、传送，出库业务的查询、统计，单据、报表的打印，出库时能按要求调出相应的经上级部门批准的调货单、租赁出库单、退货单，以保公司业务的管理有序性，实现统一管理。调

23、拨出库、租赁出库、退货出库填写直接传送到财务室进行签字，调货单可以传到分店，以供分店对照入店。库房、经营部、总经办可以随时按出库单的凭证号、出库日期、出库时间段、采购员、商品种类、商品名称、购销、代销、租赁等分类查询、统计出库信息。4.3.2 调拨管理4.3.2.1 功能描述调拨是代销、购销商品采购入库后，从配送中心库房调拨到各分店进行零售的业务过程。调拨业务具体包括：调拨申请，调拨审批，调拨出库，调拨入店，查询，单据传送，分类统计，单据核对，单据打印。调拨业务首先是需要调货的分店填写申请调货的调货单，然后传单据到经营部销售租，销售主管查看库存，据此审查、调整调货单并签字，再提交到经营部主任，

24、主人审查、调整调货单并签字，返还单据给销售主管，由其转到财务室签字入帐，财务室签字后传调货单到配送中心及库房，配送中心组织人员配送，库管员据调货单调拨发货出库，最终调拨单有库房传到调货分店。分店据此核实实物入店。分店在提交调货单后，分店、经营部销售组、经营部主任可以随时查询调货单所处的审批阶段，还可以查询以前的调拨单，进行按分店、时间段等统计调货数量、种类等。4.3.3 库存核算4.3.3.1 功能描述库存核算是库存管理的重要功能，也是计算机库存管理的优势所在。库存核算可以大大简化复杂的手工运算，提高库存统计效率，做到对库存商品进行实时控制。具体包括：库存查询、统计、报警、分类报表、库存盘点、

25、报表打印。库房、配送中心、经营部、总经办随时可以按库房、商品种类、商品名称、供应商、生产商、入库时间点、入库时间段、代销、购销、凭证号、合同号等查询和统计当前库存商品，除了按上述方式查询和统计已出库的商品外，还可以按出库时间点、时间段，所进分店及批发单、批发客户等查询和统计已出库的商品。对库房的超量库存商品、短缺商品、即将过期的商品、长期积压的商品、定金定购商品、贵重商品等提供定时报警。按月或定时间段产生库存报表，每天根据需要可以产生日报表分类报表，提供各种报表打印功能。对库存商品可以随时进行盘点，产生盘点报表。4.4 销售管理子系统4.4.1 代销管理4.4.1.1 功能描述代销业务形式是商

26、品在进货时不付款，在商品售出后才以进价付采购款项，确认代销数量及金额，售出前商品虽入库，但商品所有权仍属供应商，过期、及积压风险也属供应商。具体功能包括：代销采购，代销入库，代销调货，代销入店，代销销售，代销单据生成、传送、审批，查询，统计，代销商品定时销售状况报表，打印。代销是各分店根据各自的销售情况，在拟定采购计划单时与购销商品、定金定购商品一起或单令形成采购计划单，计划单先后传送到经营部销售组主管、经营部主任、总经理或其授权人签字审批，财务室签字，形成最终审批后的采购计划单，由经营部采购组组织采购，然后经入库、出库、入店，进行零售或配送中心批发的业务过程。库房、经营部、总经办可以随时查询

27、和统计采购计划单代销商品的信息、采购计划单所在的审批环节、代销商品的库存量、分店代销商品的具体信息，按入库、出库、入店单据查询代销商品信息，按入库、出库、入店时间点、时间段查询代销商品信息，按供应商查询和统计代销商品信息，能随时查询某一商品的单前位置到期日和入库、出库、入店、销售的时间、价格、供应商等信息。分店随时可以查询和统计本店的代销商品信息，。为维护供应商的利益和方便石油物资中心的代销管理和其信誉，专门定时提供代销商品销售状况报告，对代销商品的出入库时间、入店时间、销售时间、到期时间、提示退货给供应商时间进行特别界面处理和报警处理。以保及时根据相关时间与供应商取得联系。进行必要处理。4.

28、4.2 购销管理4.4.2.1 功能描述购销业务形式是商品议现款现货方式进货，采购完成就具有商品所有权，就承担遗失、损伤、过期、及积压风险也属供应商。具体功能包括：购销采购，购销入库，购销调货，购销入店，购销销售，购销单据生成、传送、审批，查询，统计，购销商品销售状况报表，单据、报表打印。购销也是各分店根据各自的销售情况，在拟定采购计划单时与代销商品、定金定购商品一起或单令形成采购计划单，计划单先后传送到经营部销售组主管、经营部主任、总经理或其授权人签字审批，财务室签字，形成最终审批后的采购计划单，由经营部采购组组织采购，然后经入库、出库、入店，进行零售或配送中心批发的业务过程。库房、经营部、

29、总经办可以随时查询和统计采购计划单购销商品的信息、采购计划单所在的审批环节、购销商品的库存量、分店购销商品的具体信息，按入库、出库、入店单据查询购销商品信息，按入库、出库、入店时间点、时间段查询购销商品信息，按供应商查询和统计购销商品信息能随时查询某一商品的单前位置到期日和入库、出库、入店、销售的时间、价格、供应商等信息。，分店随时可以查询和统计本店的购销商品信息， 为维方便石油物资中心的购销管理和提高经济效益，专门定时提供购销商品销售状况报告，对购销商品的出入库时间、入店时间、销售时间、到期时间、滞销商品、畅销商品、存货比例、销售趋势等进行特别界面处理和报警处理。以保及时根据相关时间与指标。

30、进行必要处理等内容。4.5 定金定购子系统4.5.1 定金定购管理4.5.1.1 功能描述定金定购管理是为全面管理商品销售形式全方位为顾客提供周到满意的服务而设计的。具体功能包括：定金收费管理，定购商品采购、入库、出库、入店、销售，购销单据生成、传送，查询，统计，违约赔偿处理，和不合客户要求的特别处理，定购商品异常状况报表，单据、报表打印。定金定购是客户在分店或经营部销售组提出申请，然后分别交采购组组织采购，经入库、出库、入店最终销售给客户的业务过程。其中在采购过程中如果超过了客户要求的时间限制，并有违约条款时，就要进行违约赔偿，如采购的商品不合客户的要求，就可能进行降价处理或退货处理。经营部

31、可随时查知定购业务的详细情况，包括定金交费日期，组织采购日期、到货日期、销售状况，以保如期到货售货。4.6 特别处理业务4.6.1 遗损处理4.6.1.1 功能描述遗/损处理是进销存过程中，出现意外遗失、损伤所设计的处理功能，可以做到商品的流程记录的完整性，也便于财务处理。具体包括：遗失单、损坏单的生成、传送、审批、查询、打印，遗损的统计查询，与其它业务合成月报、年报等报表。遗/损处理首先由经营部相关业务主管或分店主管填写遗失单，库房或分店填写损坏单，交经营部主任批准，重大遗/损还要经总经理或其授权人批准，确认遗失或损坏的核销或责任赔偿，同时将遗失单、损坏单由主任传到财务室入账，再将单据返还填

32、单部门的业务过程。经营部、总经办以及遗/损单据填写部门可以随时查询遗失单、损坏单所在的审批环节、一定时间段内已经处理的遗/损业务，按责任人、时间段、部门、单据凭证号统计查询遗失量、损坏量、遗失额、损坏额。4.6.2 处理品/过期品处理4.6.2.1 功能描述处理品/过期品处理是商品质量管理的一个重要管理功能，对保证商品的质量和及时处理即将过期的商品，提高企业效益是很有意义的。具体功能包括：处理清单生成、传送、审批、查询、打印，处理品、过期品统计查询，与其它业务合成月报、年报等报表。过期品提示，即将过期品的报警。处理品/过期品处理首先由库房管理员或分店主管填写处理清单，先后经营部销售主管、经营部

33、主任审批，必要时还要经总经理或其授权人批准，确认一次性低价处理还是报废，同时将处理清单由销售主管传到财务室入账，再将单据返还填单部门，填单部门自行处理的业务过程。经营部、总经办以及处理清单填写部门可以随时查询处理清单所在的审批环节、一定时间段内已经处理的处理品、过期品处理清单信息，按时间段、部门、单据凭证号统计查询处理品、过期品的数量，金额品名等商品信息。4.6.3 赔偿处理4.6.3.1 功能描述赔偿处理是遗损处理和定金定购业务中逾期违约的后续处理业务，也是辅助财务管理的功能快。具体包括：赔偿单的生成、传送、审批、查询、打印，赔偿的统计查询、分类查询。 赔偿处理首先由经营部相关业务主管填写赔

34、偿单，交经营部主任批准，重大赔偿还要经总经理或其授权人批准，确认赔偿额，同时将赔偿单由主任传到财务室入账，并将单据返还填单部门，通知取财务室交赔偿费德业务过程。经营部、总经办以及赔偿单据填写部门可以随时查询赔偿单所在的审批环节、一定时间段内已经处理的赔偿业务，按责任人、时间段、部门、单据凭证号统计查询赔偿量、赔偿额。4.6.4 退货处理4.6.4.1 功能描述退货管理是解决商品销售的特殊情况的重要功能，对有退货条款的购销商品，代销商品，定金定购商品顺利执行退货极为实用。具体包括：分店退货给库房，库房退货给供应商，客户退货，各种退货单的生成、传送、审批、查询、打印，退货的综合统计查询、分类查询，

35、与其它业务构成日报、月报、年报等报表。退货处理处理首先由库房管理员或分店主管填写退货单，先后经营部销售主管、经营部主任审批，必要时还要经总经理或其授权人批准，其中退货给供应商一定要要经总经理或其授权人审批，再按各单据传入过程返还到填单部门，最后执行退货并经财务上入账。经营部、总经办以及退货部门可以随时查询退单所在的审批环节、一定时间段内已经处理的退货品名、退货量、退货额、退货供应商或客户，按时间段、部门、单据凭证号统计查询退货品名、退货量、退货额、退货供应商或客户。4.6.5 调价处理4.6.5.1 功能描述调价处理是企业统一管理商品价格的重要内容，对节日降价优惠，商品促销，滞销商品处理，损坏

36、商品处理和行业调价具有方便快捷易于统一的意义。具体包括：调价品类、品名以及幅度的设定，调价差异分析，调价单的生成、传送、审批、查询、打印。调价处理首先是总经办建议或经营部销售组、分店自主填写调价单，先后经营部销售主管、经营部主任、总经理或其授权人审批，再返还审批后的单据到经营部主任和销售主管，主管传调价单到财务部的数据中心和财务室，由数据中心的系统维护员执行调价，财务室入账完成调价。对于节日、促销的阶段性调价可以提供调价收益差异分析，以供经营部、总经办提供决策数据。对滞销品、损坏品、行业调价也分类提供收益差异分析以助管理者发现销售问题。4.7 机构管理4.7.1 供应商管理4.7.1.1 功能

37、描述供应商管理是进销存可以既可方便商品录入操作也有利于在拟定采购计划时查询供应商，还可以进行利用该信息进行重点供应商培养和管理。具体功能包括：供应商信息的录入、查询、分类查询，录入信息包括供应商姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱、建交日等，供应商业务排序，建交周年纪念日提示。4.7.2 客户管理4.7.2.1 功能描述客户管理主要是对一些业务量达，业务往来频繁的可重点客户进行信息化管理。为公司培养重点客户，加强客户关系，扩大业务量提供信息帮助。具体功能包括：供应商信息的录入、查询、分类查询，录入信息包括客户姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱等，客户业务往来总金额

38、统计排序、业务往来次数统计排序，建交周年纪念日提示。4.7.3 组织机构4.7.3.1 功能描述主要是方便商品录入和分部门统计，单据网上传送所必需的一大功能。具体包括：组织机构树型结构的建立，组织机构自动维护功能。4.8 决策支持子系统4.8.1 领导查询统计4.8.1.1 功能描述领导查询是体现进销存系统支持决策的重要方式，是系统为企业带来效益的重要途径，也是系统的重要意义所在。具体功能包括：单据查询审批（所有单据）报表查询（所有报表） 统计查询 销售发货明细表 销售日报 销售汇总表 销售收款日报 定金定购执行状况 采购到货明细表 采购到货汇总表 定金定购单执行状况表 计划采购明细表 计划采

39、购汇总表 库存状况表 分店存货状况表 供应商排行表 客户排行表 分店查询统计4.8.2 分店查询统计4.8.2.1 功能描述单据查询 入店单 售货单 计划单 退货单（退货给库房） 退货单（客户退货） 本店遗失单 本店损坏单统计查询 销售台帐 本店结存表 本店存货分类统计表报表查询 分店日报 分店月报 分店季报 分店年报4.8.3 库房查询统计4.8.3.1 功能描述单据查询 入库单 出库单 调拨单 退货单（退货给供应商） 退货单（分店退货）统计查询 库存台帐 库存结存表 库存分类统计表报表查询 库存日报 库存月报 库存季报 库存年报4.8.4 分析决策4.8.4.1 功能描述经济分析 销售状况

40、（日、月、季、年） 库存状况（日、月、季、年） 往来账款状况（日、月、季、年）利润分析 采购成本分析（月、季、年） 销售毛利分析（月、季、年）统计分析 分店台帐 分店结存 库存台帐 库存结存表 统计分析日报表 统计分析月报表统计分析季报表 统计分析年报表 统计指标汇总表趋势分析 成本趋势 销售趋势 价格趋势 发展趋势成本分析 核定进货成本 核定销售成本4.9 系统维护子系统4.9.1 初始化数据4.9.1.1 功能描述初始化数据是系统启用时，要求输入的基本数据，其可以方便以后的数据输入、系统维护管理，提高系统性能。具体包括：供应商基本信息，如姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱等

41、；客户基本信息，如姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱等；组织结构图；采购员；操作员；库房名；分店名；商品类别名；商品种别名；商品单位；付款方式；销售方式；滞销、畅销计算系数确定。4.9.2 用户权限管理4.9.2.1 功能描述对不同的部门用户进行操作界面上的菜单及按钮进行全面的权限方面的控制。4.9.3 数据备份与恢复4.9.3.1 功能描述提供对本系统的重要数据进行备份及恢复操作。4.9.4 日志管理4.9.4.1 功能描述记录不同用户通过客户端登录到后台数据库的时间及对数据库的操作。4.9.5 系统升级4.9.5.1 功能描述 对系统的软件升级5 数据库设计5.1 数据库选

42、型根据需求分析，本系统的数据访问以C/S模式为主，要求目标系统能够使用多种支持标准SQL的数据库系统。在开发过程中，我们采用SQL SERVER2000作为数据库服务器，用DELPHI6.0开发客户端程序，所以，客户程序与数据库的连接通过BDE和SQL Link来实现。5.2 数据字典本字典详细记录了本系统中各表功能结构及关联关系。5.3 命名规则5.3.1 目的与范围为了便于新疆石油管理局物资供应中心进销存管理系统（XJWZJXC）信息查找中的信息标准化、规范化而制定的命名规则。该命名规则只适合于新疆石油管理局物资供应中心进销存管理系统（XJWZJXC）的应用数据库。5.3.2 命名原则与结

43、构5.3.2.1 表类型5.3.2.1.1 编码表5.3.2.1.2 应用数据表：5.3.2.1.3 流程控制表：5.3.2.2 结构描述形式字段名类型宽度主键*外键x值约束控制参数备注5.3.3 命名方法5.3.3.1 编码表.标志为”BM。.以该编码表的拼音首字母为主。5.3.3.2 应用表.标志为“YY_.各层均应留有适当的空码，以备增加或调整。5.3.3.3 流程控制表.标志为“LZ_”。各层均留应有适当的空码，以备增加或调整。5.4 数据库详细设计这种分类方案按表性质范围分类5.4.1 代码对照表数据类别数据表名称表名属性编码表BM_BMBMB 部门编码表BM_JLDW 计量单位表B

44、M_KSLB 客商类别表BM_SPLB 商品类别表BM_XSFS 销售方式表BM_CKFS 出库方式表BM_YSLB 运输类别表BM_QXLB 权限类别表BM_ZLLB 租货类别表BM_CGLB 采购类别表BM_YSFS 遗损方式表BM_HTLX 合同类型表YY_SPMX 商品明细表应用数据表YY_ZLGL租赁管理表YY_HTMX合同明细表YY_XSSJ 销售数据表YY_THGL 退货管理表YY_KCGL 库存管理表YY_CKMX 出库明细表YY_TXMJL条形码记录表YY_QXKZ 权限控制表YY_ZLSJ 租赁数据表YY_DJDG 定金定购表YY_CGJH 采购计划表YY_YS 遗损表YY_RZJL 日志记录表YY_CHHS 存货核算表YY_KHKS 客商客户信息表YY_RSXXB人事信息表LZ_LZJL流转记录表流程控制表LZ_LZLX流转类型表LZ_LZJL流转记录表5.4.2 数据类型代码表