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1、上海海事局厦门航标处 业务运行管理信息系统需求规格说明书（版本：1.1）项目编号：FY0601PRJ86修订历史记录日期版本说明作者2006.1.180.9初稿XF2006.1.201.0内部讨论后修订XF2006.2.161.1补充业务管理功能XF目 录1. 文档概述11.1 目的11.2 范围11.2.1 业务运行管理子系统21.2.2 固定资产及物资管理子系统31.2.3 二期功能规划31.3 参考资料32. 整体说明42.1 业务模型52.1.1 航标用设备与物资52.1.2 办公用设备与物资142.1.3 业务运行管理162.2 用例模型182.2.1 固定资产及物资管理部分182.
2、2.2 业务运行管理部分193. 具体需求193.1 用例描述203.1.1 计划管理201. UC101填报航标铺设计划212. UC102填写办公用品申请单213. UC103汇总航标铺设计划224. UC104预审批申请单225. UC105确认申请单226. UC106制订采购计划237. UC107审批年度航标工作计划238. UC108审批年度航标采购计划239. UC109审批申请单233.1.2 采购管理241. UC201管理合同242. UC202管理供应商243. UC203管理套帐254. UC204管理采购单253.1.3 库存管理251. UC301准备验收检查单2
3、62. UC302设置验收组263. UC303查看验收检查单264. UC304验收确认265. UC305入库266. UC306出库277. UC307打印入库单278. UC308打印出库单279. UC309领用2710. UC310归还2711. UC311查询2812. UC312管理周转库2813. UC313管理航标船库283.1.4 维修管理281. UC401入待修库292. UC402出待修库293. UC403维修分析294. UC404外寄管理295. UC405自修管理303.1.5 报废管理301. UC501查看可报废设备列表302. UC502确认应报废设备
4、列表303. UC503报废确认313.1.6 档案管理311. UC601初始化航标档案312. UC602更新航标动态信息313. UC603更新航标设备更换记录324. UC604初始化设备档案325. UC605更新设备档案323.1.7 数据汇总分析323.1.8 系统管理331. UC801管理部门342. UC802管理用户343. UC803管理角色权限344. UC804管理BOM表345. UC805管理数据字典346. UC806管理操作日志347. UC807数据备份353.1.9 航标建设管理351. UC901制定建设项目352. UC902审批建设项目353. U
5、C903细化建设物资计划364. UC904设备采购管理365. UC905初始化航标档案366. UC906结项管理363.1.10 周期性维护管理361. UCA01设置维护规则372. UCA02制定本年度维护计划373. UCA02a查询应维护航标374. UCA03制定年度维护物资需求计划385. UCA03a查询物资库存386. UCA04管理维护执行情况387. UCA04a设置设备返回维修库388. UCA04b更新一标一档389. UCA05生成维护报表383.1.11 应急抢修管理381. UCB01获取告警392. UCB02人工报障393. UCB03设置通知规则394
6、. UCB04生成应急抢修单405. UCB05领取备品406. UCB06操作返库407. UCB07填写抢修总结408. UCB08补充备品403.2 补充需求403.2.1 易用性403.2.2 可靠性413.2.3 性能413.2.4 其它421. 文档概述该部分主要是对软件需求规格说明书文档进行基本的描述，包括该文档的目的、范围、术语定义、参考资料以及概要。软件需求规格说明书用来系统、完整地记录系统的软件需求。该软件需求说明书的基础是用例分析技术。因此该文档中包括用例模型、补充规约等内容。1.1 目的本软件需求规格说明书是在对厦门航标处相关部门、相关人员进行有计划的了解与调研，阅读各
7、种相关的规定、流程规范及报表，结合我司长年为运营性单位（如移动、电信）开发业务运行管理、固定资产解决方案的经验，整理而成的一份详细说明“业务运行管理、固定资产及物资管理系统”的外部行为、非功能性需求、设计约束，以及其它的相关因素的规约性文档。该文档将是双方确认工作内容与范围、指导开发人员具体工作的重要文档。1.2 范围本规格说明书所描述的需求内容是“航标业务运行管理信息系统”的一部分，主要涉及业务运行管理、固定资产及物资管理两个部分。其中在本期需求中，业务运行管理的内容主要是以养护中心为主，在遥测遥控系统的基础上，实现航标抛设、周期维护、应急抢修的业务管理与信息管理，并配置固定资产及物资管理形
8、成完善的闭环。而固定资产及物资管理子系统则解决了其中的“物资流”的信息化管理问题，它将为固定资产及物资管理的健全化、信息化、履历化、智能化提供支撑。1.2.1 业务运行管理子系统该子系统在一期需求中，只涉及以养护中心为主的“航标建设维护”方面的业务运行管理。主要由“航标建设项目管理”、“航标周期性维护管理”、“应急抢修运行管理”和“遥测遥控通用通信机”四个子系统组成。该子系统的上下文关系如图1-1所示：图1-1 业务运行管理系统上下文关系范围图1.2.2 固定资产及物资管理子系统该子系统主要包括“一标一档”、“固定资产/物资全周期管理”以及“固定资产/物资使用与管理数据分析”三个主要功能模块。
9、该系统的上下文关系如图1-2所示：图1-2 固定资产及物资管理系统上下文关系范围图1.2.3 二期功能规划根据原方案的规划以及业务的实际需求，在本系统上线运行之后二期将增加的功能主要是航标处各内设部门（如航标管理科、技术装备科等）的相关业务管理功能。由于本部分功能涉及的部门现在正在进行模改，变化较大，因此将其放在二期实施。1.3 参考资料1航标运行管理信息系统建设方案V1.3版，方元软件2.航标业务运行管理信息系统方案，方元软件3.金苹果商务管理软件用户手册，盛方软件注：该系统为厦门航标处养护中心用来管理“固定资产”采购流程的套装软件。4.厦门航标处航标管理模式改革养护中心部分 厦门航标处5.
10、厦门航标处固定资产管理办法 厦门航标处2. 整体说明在航标处的日常运行维护中，对于航标业务的运行管理主要的工作包括以下几个方面：n 新标抛设：根据航线规划、提高服务水平的需要，每年均需要建设一定量的立标、浮标。这项工作主要是以“机建项目”的形式进行管理，本系统将对项目立项、计划、实施进行跟踪，并实现固定资产的采购与入库管理，以及航标档案的初始化功能。n 周期维护：对于已投入使用的航标，需要进行周期性维护（通常是3-4年一次），将航标上所有的设备更新，原设备进行检验维修，将可重复使用的东西再次返回备品库。系统将为年度维护计划的生成、物资计划的制订、执行的跟踪进行管理，并在固定资产及物资管理子系统
11、中提供相应的支持。n 应急抢修：这是指对航标故障的突发性维护工作。应急抢修的发起点包括：遥测遥控系统报警、外部人员报修，系统在这些发起点生成“应急抢修单”；应急抢修的物资管理原则是：按比例建设备品，根据应急抢修单申请备品，执行完成后填写相应的执行情况（更新备品信息、更新航标档案），最后配合固定资产及物资管理系统补齐备品库。而固定资产及物资的管理工作主要包括两个方面：航标用设备与物资、办公用设备与物资。它们在实际的控制中有一定的区别。我司将根据对业务需求的了解，结合自身的经验，以后续章节中将详细描述工作流程与软件需求。2.1 业务模型2.1.1 航标用设备与物资航标用设备与物资是航标处日常运行维
12、护时所需的生产性物资，整个管理的流程如图2-1所示：图2-1 航标用设备及物资流示意图注：圆圈表示功能模块，黑线蓝字表示数据流 1）计划管理计划管理主要是针对“固定资产及物资”采购的计划工作。对于生产性物资而言，主要包括年度计划、临时申请两类。n 年度计划首先在每年初将由航标站根据本年度的计划任务，并结合上一年度的情况向航标处提交先一年度的工作任务。由航标处领导对航标站上报的工作任务进行审核与确认，并形成“工作任务”下发给养护中心，然后再由养护中心安排具体的采购计划。采购计划生成后报航标处领导审批后进行采购流程，其流程如图2-2所示。而在这个过程中，航标站、航标处养护中心、航标处领导都能够根据
13、权限调阅相关的历史数据，以及“数据汇总分析”模块所加工生成的“决策支持数据”。图2-2 计划管理流程简图n 临时申请由需求部门填写申请单，航标处相关业务部门或处分管领导进行审批（根据申请的类别与金额来分级审批），生成采购单，交养护中心办理采购。在系统的实现时，系统将可以提供相关的库存查询，以便更好地实现采购决策。2）采购管理当采购计划经过审批之后，就将启动采购流程。首先养护中心将根据供应商情况、供货周期等各种相关因素，制定采购计划，填写采购单。然后将对采购单进行按项跟踪，以便对相关合同进行管理。在采购管理中，还包括“供应商管理”、“采购合同管理”等支撑性子功能模块。并实现“按经费来源划分套帐”
14、功能，以便与财务部分良好对接。 3）验收/入库管理当采购合同执行，供应商交付采购物后，对于达到需组织验收的标准（类+金额），将由航标处及养护中心人员组成验收小组（1或多人，包括申请部门、申请部门和养护中心的相关代表）对交付物进行验收。在验收时，由验收小组负责人指定专人生成验收检查单，然后集中进行验收，在线确认结果，并记录验收的意见。其流程如图2-3所示：图2-3 验收管理流程简图当验收通过之后，交付物就可以转到“入库流程”了（对于未达到组织验收的，可以直接进行入库流程，由仓管员进行简单验收），即记录设备的类型、型号、标号、数量、规格等信息，完成库存信息的自动更新。并能够生成相应的“入库单”以交
15、财务部门对帐用。其格式如图2-4所示：图2-4 入库单模板 4）库存管理当固定资产及物资入库之后，就将进入库存管理的范畴，其主要的目的是对其使用履历进行全程的跟踪与管理。为了有效地实现库存管理及航标运行维护之间的平衡，厦门航标处在仓库设置方面有一些特殊的考虑：除航标处仓库之外，还在各航标站设置“周转库”（以存放地命名）来为应急抢修提供支撑，对于航标上更换下来的设备设置虚拟的“待修库”（即非物理仓库，它可以存放在任何实际仓库中，是管理系统中的逻辑仓库），将航标船只也看做为一个“周转库”。在实现库存管理时，将包括以下关键的要点：n 对所有的设备实现BOM编号管理，其编号规则建议采用如图2-5所示的
16、六级管理规则：图2-5 BOM编号方案n 对所有设备建立履历库，即对每个设备的采购时间、验收时间、验收相关信息、入库时间、出库时间、使用记录、维修记录能够进行综合的查询，并可生成设备的使用履历报表。（每个设备均包括相应的基础信息：照片、主要技术参数、设备名称、编号、使用部门、型号、机号、制造厂、合同号、价值（含配套）外币/人民币、主要技术数据或技术状况、附属设备及配套设备。）n 从航标处仓库领出，不管是否已在航标/浮标上使用，还是在周转库中，均视为出库。并且能够由系统生成“出库单”（格式如2-6所示），实现与财务部门的对接。图2-6 出库单模板n 在查询时，应能够根据时间、领用部门、领用人、领
17、用设备进行综合的多条件组合查询。n 提供库存盘点的功能支持，能够按库、按类打印库存清单，方便仓库管理人员核查设备清点数量。 5）一标一档对每一座航标均建立完整的技术档案，其建档的内容主要包括以下内容：n 灯塔、灯桩、立标档案：区名、水道、标名、标位、灯质、明灭、灯高、射程、标身高、光弧、构造、顶标、雷达信标编码、标类、波段、作用距离、附记、近景照片、照片日期、底片编号。详细资料还包括：l 主灯：灯壳、透镜直径、颜色、闪光仪、换泡灯、灯泡规格、数量、灯泡颜色；l 备用灯：灯壳、透镜直径、颜色、闪光仪、换泡灯、灯泡规格、数量、灯泡颜色、转换装置；l 雷达信标：型号、波段（X、S）、电源输入、功率、
18、天线；l 能源：电池种类、规格、存放量、太阳能、防过充装置、交流电；l 免维护：不锈钢门、不锈钢架、不锈钢梯、不锈钢栏、瓷砖；l 登陆：陆地、海面上、标补给、道路状况l 交通状况l 航标照片、附图n 灯船、灯浮、浮标档案：区名、水道、标名、航标编号、标位、定位仪、灯质、明灭、灯高、射程、标类、标色、浮标形状、浮标直径、顶标、标记、雷应编码、波段、作用距离、附记、近景图片、照片日期、底片编号。详细资料还包括：l 灯器：灯壳、透镜直径、颜色、闪光仪、换泡灯、灯泡规格、数量、灯泡颜色；l 雷应：型号、波段（X、S）、电源输入、功率、天线；l 能源：电池种类、规格、存放量、太阳能、防过充装置、交流电；
19、l 其它情况：潮流、水深、底质、海面情况、附件、图片除了这些相当静态的信息之外，还将对其履历进行建档。主要包括：相关设备的更换记录（档案只不仅保存当前的设备情况，还包括历史的设备使用情况、更换时间、更换人、更换原因等）、维护信息、巡查信息等动态的数据，以形成完整的记实性史料档案。 6）维修管理对于航标、浮标、航标船只上使用的设备、仪器出现故障时，将进行“待修库”，进行维修流程。在本系统中，将实现对维护流程化的管理，其过程为：n 入待修库：记录时间、品名、故障原因等信息；n 维修分析：分析维修的成本是否大于设备的残值，如果接近于残值或小于残值，则直接进行报废流程。n 外寄管理：记录等修设备邮寄的
20、目的地址、邮件人、收件人、邮寄单号等。（如果是自行维修的，将跳过本流程）n 自修管理：记录修理的过程、结果、故障的原因以及相关的信息。（如果是外寄维护的，将跳过本流程）n 修理结果检验：对修理的结果进行记录，并组织相关人员进行确认，确认后返回“周转库”或直接再次投入使用。7）报废管理对于所有固定资产，在系统入库时就自动根据其所属的科、目，得到其固定资产折旧的方式（直线折旧法/加速折旧法、折旧年限），而在系统的使用过程中，将实时显示出资产的现值。当维修成本接近于或小于资产现值（残值）时，或使用年限达到设备规定年限时，则进行报废流程。将由处领导、财务部、养护中心进行综合分析、评定，做出最终的报废决
21、定。对于报废的固定资产，将从库存管理中剥离，进行已报废物资。8）数据汇总分析数据的智能汇总分析是本子系统中一个十分重要的组成部分，将从传统的OLTP实现到OLAP的转变。根据前期的调研，结合航标处的实际情况，主要将提供以下几个方面的数据汇总、分析功能：n 设备使用年限的智能分析系统能够根据设备的采购时间、维修时间、报废时间进行综合分析，科学地估计出设备的使用年限、平均无故障时间、平均修复时间。生成如图2-7所示的报表，从而对“采购”、“预警”提供数据支持。图2-7 设备使用智能分析结果示意图n 采购周期的智能分析系统能够自动统计出某类设备的历史采购记录，从而分析出该类设备比较适当的采购时机，以
22、及合理的采购量，从而为采购提供支持。n 库存量的智能分析根据各个周转库、航标处仓库、航标船的物质周转率，以及应急抢修的设备需求量以及发生周期，智能地统计出应有的库存量，并在界面上提供相应的预警信息。n 使用情况的智能分析对于各类固定资产和物资的使用情况进行按时间段统计，可以按领用部门、领用人进行分类统计。而且可以进行横向、纵向进行比对，从而能够有效地避免物资使用的浪费。 9）定额管理主要是对消耗品的使用进行定额的管理，可以按部门、类别进行设置，从而对其进行实现有效的使用控制。2.1.2 办公用设备与物资办公用设备与物资则是航标处及内设部门、下设部门日常办公所需使用的设备与物资。其整个管理流程与
23、“航标用设备与物资”相似，而且相对更简单一些。其相关的系统功能与流程如图2-8所示： 图2-8 办公用设备与物资管理基本流程示意图在实际的管理中，将区分耗材和非耗材两类。对于耗材而言，管理只精确到数量，而对于非耗材而言则精确到每一件物品，并为每个物品进行建档管理。从系统的功能与流程上说，这两部分只是类别不同，在管理上有许多共性的方面。不过，由于办公用设备与物资的特性，在系统实现上也有几个个性化管理需求。n 计划管理办公用设备与物资的需求较之航标用设备与物资而言更具动态性，因此允许动态地发起采购申请，其流程如图2-9所示：图2-9 办公用设备与物资的计划管理在图2-9中是一个完整的流程，而系统可
24、以允许设置不同的规则来对审批进行授权，简化审批流程。n 领用与盘点对于办公用品而言，领用及盘点是日常管理的一个重要部分。该系统将实现在线填写领用单，在线审批领用申请等。另外，为了方便养护中心定期对已领用的固定资产与设备进行盘点，系统将提供按领用部门、按领用人的报表输出功能；而每个领用人也能够通过系统了解自己的领用情况。n 数据汇总分析办公用品的日常使用量的分析与统计，能够更好地帮助养护中心尽到服务、监管的职责。通常生成的报表包括以下几组。图2-10 办公用设备与物资的数据分类统计而且对于图2-10所示的两张表中，还能够细分到每个领用人，从而实现更精细化的管理。2.1.3 业务运行管理在第一期中
25、，将实现的业务运行管理功能主要包括：“航标建设项目管理”、“航标周期性维护管理”、“应急抢修运行管理”和“遥测遥控通用通信机”四个部分： 1）航标建设项目管理对于航标建设项目管理模块而言，将主要实现“航标建设计划管理”、“航标项目采购管理”、“航标档案初始化”、“航标资产入库”四个主要的功能。n 航标建设计划管理：包括计划的输入、审批、执行情况查询、等功能；n 航标项目采购管理：包括生成物资采购计划，采购计划执行、项目进度汇报等功能；n 航标档案初始化：可以在启用前输入航标的相关新信息，以为一标一档建立基础数据；n 航标资产入库：将航标的资产验收入库。 2）航标周期性维护管理航标周期性维护是指
26、对已投入使用的航标进行定期、周期性的维护。其主要的功能包括：n 航标维护计划的生成：根据预设的规则，生成需进行维护的航标列表，并生成相应的物资需求计划（结合航标在用物资列表和库存列表，生成相应的信息）。n 航标维护计划的执行：对维护工作进行进度管理、执行管理。除此之外，还将配合固定资产管理，将其更换下来的设备进行待修库进行维护，再利用。 3）应急抢修管理这是指对航标故障的突发性维护工作，它将基于遥测遥控系统的数据和人为报障的数据进行工单化管理。其功能主要包括：n 遥测遥控数据的采集与分析n 人工报障数据的采集n 告警信息的语音、短信通知n 应急抢修的工单化管理：包括工单生成、物资申领、完成情况
27、汇报等功能最后还将生成应急抢修的物资使用情况，更新备品库，并提示补齐库存。 4）通用通信机制定统一的遥测遥控终端通信协议标准，并开发出相应的通信机，实现与RTU的双向信息交互，以及数据库存储。2.2 用例模型本子系统主要涉及的用户类型主要包括：养护中心人员（主任、采购管理人员、仓管人员、航标船工作人员）、内设部门（科长、工作人员）、下设部门（科/站长、工作人员）、财务人员、系统管理员、航标处领导。2.2.1 固定资产及物资管理部分而系统中主要的功能模块包括：计划管理、采购管理、档案管理（包括一标一档、设备档案）、库存管理（包括验收、入库、领用、出库及虚拟库管理）、维修管理、报废管理、数据汇总分
28、析以及系统管理八个部分。图2-11用例模型总图对于每个功能模块的具体需求，请参见第3部分具体需求。2.2.2 业务运行管理部分图2-12 用例模型总图对于每个功能模块的具体需求，请参见第3部分具体需求。3. 具体需求在第2部分中，我们已经概要地说明了整个系统所涉及的业务运作基础以及“业务运行管理子系统”、“固定资产及物资管理子系统”的核心业务需求。而在本部分将通过详细的用例描述来阐述具体的功能需求。这部分的内容将是设计人员进行软件架构设计的基础，同时也是测试人员验证系统是否满足需求的基础。3.1 用例描述以下就是本子系统中各个功能模块的用例描述文档。3.1.1 计划管理计划管理主要是指固定资产
29、及物资使用人根据实际的需要提交“申请单”，通过本部门负责人（科/站长）的同意后，再汇总上报，由养护中心、财务部门根据实际的情况提供相应的意见，再由处领导完成最后的审批。图3-1 计划管理用例图1. UC101填报航标铺设计划主参与者航标站工作人员次参与者航标站负责人概 述由航标站根据年度的航标的需求，在线填写航标铺设与变更变化，以作为航标用设备与物资采购的基础数据。前置条件用户以航标站人员的身份登录系统后置条件航标铺设计划已保存2. UC102填写办公用品申请单主参与者内设部门工作人员，外设部门工作人员概 述在线填写办公用设备与物资的领用、采购申请单前置条件用户正常登录系统事 件 流1）用户查
30、询设备的库存情况2）如果有库存，则填写领用单3）如果没有库存，则填写采购申请单后置条件申请单存盘，待相关领导进行审批3. UC103汇总航标铺设计划主参与者航标站负责人概 述在工作人员填报的铺设计划的基础上进行汇总，形成航标站上报航标处的铺设计划前置条件以航标站负责人的身份登录系统事 件 流1）系统列出该负责人所辖工作人员填报的所有铺设计划2）系统将自动合并计划项3）航标站负责人可以对所合并的铺设计划进行修改、定稿后置条件铺设计划已合并、定稿、存盘4. UC104预审批申请单主参与者内设部门负责人概 述部门负责人根据自身部门的预算对部门工作人员的固定资产和物资的领用与购买申请进行核定或审批（注
31、：根据权限设置的不同，部分的申请可直接审批）前置条件以部门负责人（科/站长）身份登录系统事 件 流1）系统列出该部门的申请单，并根据申请人进行分类汇总2）用户可以按设备、按申请人进行汇总查看3）用户可以关联查看到相关的预算项目4）用户可以对申请做出预审批决定 4a）如果不予审批则将申请单退给申请人 4b）如果予以审批则视其权限不同进行相应处理，如果可以核定则表示审批通过，如果无权最终审批则转到下一流程项后置条件申请单作出最终的审批决定，申请单退单或核定并且同部门申请将合并5. UC105确认申请单主参与者财务人员次参与者养护中心负责人概 述对各部门负责人预审批的申请单进行核查与确认前置条件申请
32、单已通过了相应部门负责预审批事 件 流1）系统提供按用户、按申请部门分类汇总的申请单2）如果是财务人员，则根据申请单的类型提供相应的预算数据（包括预算总额，已使用总额等）以及经费来源，以供其进行比对3）如果是养护中心负责人，则根据申请单的类型提供相应的历史经验数据，从而体现申请的合理性4）财务人员/养护中心负责人对其进行“确认”或“否认”（如果否认则需提供详细的说明）后置条件对申请单作出“确认”或“否认”意见将处理完后的申请单继续转交到下一流程6. UC106制订采购计划主参与者养护中心负责人概 述根据经航标处领导的年度工作计划，制订相应的采购计划前置条件收到“年度工作计划”事 件 流1）系统
33、提供已审批下达的“年度工作计划”2）系统提供历史的经验数据3）制定采购计划，生成采购单后置条件完成采购计划，提交处领导审批7. UC107审批年度航标工作计划主参与者航标处领导概 述对各航标站年度计划合并后的“年度航标工作计划”进行审批前置条件各航标站的年度计划合并成为“年度航标工作计划”事 件 流1）系统显示“年度航标工作计划”2）航标处领导对其进行审核，并提供意见3）将审批后的“年度航标工作计划”下达给“养护中心”后置条件年度工作计划审批完成，并下达给“养护中心”8. UC108审批年度航标采购计划主参与者航标处领导概 述对养护中心制订的年度采购计划进行审核与批准前置条件养护中心已提交“年
34、度采购计划”事 件 流1）系统显示“年度采购计划”2）航标处领导对其进行审核，并提供意见3）将修改/审批后的“年度采购计划”返还给“养护中心”后置条件完成“年度采购计划”的修改和审批，并返还给养护中心9. UC109审批申请单主参与者航标处领导概 述对规定额度的采购申请进行审批前置条件申请单已经部门负责人预审批，财务部门和养护中心的确认（无论何意见）事 件 流1）系统显示已经部门负责人预审批的申请单，并同步显示财务部门和养护中心的确认意见2）根据以上信息，做出最终的审批决定3）如果审批通过，则转养护中心执行 3a）如果审批不通过，则返还原始申请人后置条件申请单的审批已完成3.1.2 采购管理采
35、购管理的功能主要是对采购合同、流程进行管理，以及根据经费的来源创建新的套帐。图3-2 采购管理用例图1. UC201管理合同主参与者采购管理人员概 述对采购合同进行全程管理，包括合同的会议记录、关键项、合同执行信息等。前置条件以采购管理人员的权限登录系统2. UC202管理供应商主参与者采购管理人员概 述完成供应商的增、删、查、改前置条件以采购管理人员的权限登录系统3. UC203管理套帐主参与者采购管理人员概 述根据采购的资金来源，创建不同的套帐，以区别来源，方便财务对帐。同时可以根据需要对套帐进行增、删、查、改前置条件以采购管理人员的权限登录系统4. UC204管理采购单主参与者采购管理人
36、员概 述对具体的采购单进行跟踪，包括相应的增、删、查、改前置条件以采购管理人员的权限登录系统3.1.3 库存管理库存管理主要包括验收、入库、出库、领用、盘点、查询等功能，是整个系统的最核心的功能。图3-3 库存管理用例图1. UC301准备验收检查单主参与者采购管理人员概 述根据采购单、采购合同、设备档案，准备验收检查单前置条件合同执行到：供应商已交付采购货物事 件 流1）系统显示采购单、采购合同以及相关的设备档案2）用户选择验收检查单模板3）用户在检查单模板的基础上完成修改后置条件已完成验收检查单2. UC302设置验收组主参与者采购管理人员概 述根据需要指定验收的成员，并发布通知事 件 流
37、1）系统显示出所有的相关人员，并分部门、分组显示2）用户选择验收组成员3）系统自动通过短信通知相关成员，提示验收信息4）系统自动配置其信息，使其能够登录系统来查看验收检查单3. UC303查看验收检查单主参与者验收成员概 述有权限的验收成员能够查看其相应的“验收检查单”前置条件验收组成立，验收成员已设置4. UC304验收确认主参与者验收成员概 述当验收成员对待验收的货物确认之后，在线提供确认信息前置条件验收成员成功登录系统5. UC305入库主参与者仓管人员次参与者养护中心负责人概 述对验收通过的货物进行清点，执行入库操作，填写入库单，更新库存信息前置条件货物已经通过验收事 件 流1）对货物
38、进行清单、编号2）用户填写入库单，登记所有的货物3）用户完成入库操作后置条件系统更新库存信息6. UC306出库主参与者仓管人员次参与者养护中心负责人概 述当货物转到周转库、航标船、航标时，进行出库记录7. UC307打印入库单主参与者仓管人员次参与者养护中心负责人概 述按特定时间周期生成“入库单”，实现与财务部门的反馈事 件 流1）输入时间段，点击“入库”查询；2）按特定格式生成“入库单”。8. UC308打印出库单主参与者仓管人员次参与者养护中心负责人概 述按特定时间周期生成“出库单”，实现与财务部门的反馈事 件 流1）输入时间段，点击“出库”查询；2）按特定格式生成“出库单”。9. UC
39、309领用主参与者仓管人员次参与者养护中心负责人概 述当固定资产及物资从周转库、航标船转到航标上使用，或者领用人需要申领办公用固定资产时，将办理“领用”，同时更新设备档案和库存信息10. UC310归还主参与者仓管人员次参与者养护中心负责人概 述对于申领的办公用固定资产和设备使用完成之后，要重新入库时将办理“归还”手续，同时更新库存信息11. UC311查询主参与者仓管人员次参与者养护中心负责人概 述提供按领用人、领用部门、设备进行复合查询12. UC312管理周转库主参与者仓管人员次参与者养护中心负责人概 述对周转库的进、出进行有效的管理，包括设备档案、库存信息进行相应的更新13. UC31
40、3管理航标船库主参与者航标船工作人员次参与者仓管人员概 述对航标船的进、出进行有效的管理，包括设备档案、库存信息进行相应的更新3.1.4 维修管理在航标用设备、办公用非易耗性设备出现故障时，将进行维修流程，其相关的功能如图3-4所示：图3-4 维修管理用例图1. UC401入待修库主参与者仓管人员概 述当浮标暂时停用、设备出现故障时，将对其进入“待修库”，同时更新设备档案，更新库存信息。2. UC402出待修库主参与者仓管人员概 述当浮标再次使用、设备故障修改后，将出“待修库”，同时更新设备档案，更新库存信息。3. UC403维修分析主参与者仓管人员概 述对待维修的设备进行资产净值与维修成本进
41、行比对，对于资产净值小于或接近维修成本时，则不再维修，进行报废流程。4. UC404外寄管理主参与者仓管人员概 述对需要外修的设备返回供应商，本系统将记录外寄的信息，包括邮寄时间、邮寄地点。5. UC405自修管理主参与者仓管人员概 述对自己进行修理的设备，进行记录，同时更新设备档案。3.1.5 报废管理当维修成本接近于或小于资产现值（残值）时，或使用年限达到设备规定年限时，则进行报废流程。图3-5 报废管理用例图1. UC501查看可报废设备列表主参与者仓库人员概 述系统将自动根据固定资产折旧情况列出维修成本小于或接近于资产净值的可报废设备列表2. UC502确认应报废设备列表主参与者仓库人
42、员概 述系统在可报废设备列表的基础上，进行选择和确认，确认应报废设备列表，并提供相应的理由3. UC503报废确认主参与者航标处领导次参与者养护中心负责人、财务人员概 述根据“应报废设备列表”及相应的理由，对报废进行确认3.1.6 档案管理在本子系统中，将包括两大类的档案：一是设备档案、二是航标档案（一标一档）。图3-6 档案管理用例图1. UC601初始化航标档案主参与者航标站负责人次参与者航标站工作人员概 述当新航标创建时，将手动创建“航标档案”，并输入相应的初值。另外在系统第一次运行时，将批量进行初始化2. UC602更新航标动态信息主参与者航标站工作人员次参与者航标站负责人概 述航标站
43、工作人员根据日常的巡检、维护工作对航标的信息进行动态的更新3. UC603更新航标设备更换记录主参与者应急抢修人员次参与者养护中心、航标站工作人员概 述当设备出现故障，应急抢修完成后，将根据实际的航标设备更换的情况对档案进行动态更新，完成履历化管理4. UC604初始化设备档案主参与者仓管人员概 述在新的设备采购入库之后，就针对性地创建设备档案5. UC605更新设备档案主参与者仓管人员概 述每次设备动态变化时，对设备档案进行相应的动态更新，实现履历化管理3.1.7 数据汇总分析数据汇总分析是整个系统的一个重要的创新，它将在历史的经验数据基础上进行深入分析。图3-7 数据汇总分析用例图本功能模块主要是根据历史数据生成相应的报表，可以通过Excel管理导出。3.1.8 系统管理系统管理是整个子系统的辅助模块，包括用户管理、权限管理、基础数据的管理。图3-8 系统管理用例图1. UC801管理部门主参与者系统管理员概 述新增、删除、修改、查询各级部门2. UC802管理用户主参与者系统管理员概 述新增、删除、修改、查询各个用户对于每个用户的登录名、密码进行配置3. UC803管理角色权限主参与者系统管理员概 述1）设置系统的不同功能角色2）设置角色权限的对应关系3）完成角色
