税控发票开票系统――机动车销售统一发票培训教程.docx

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1、 税控发票开票系统机动车销售统一发票培训教程税控发票开票系统机动车销售统一发票培训教程税控发票开票系统项目组2008-12-12修订历史记录日期版本说明作者2008-12-121.0第一稿税控发票开票系统项目组前 言为何阅读本书根据国家税务总局的要求，我们为了配合税控管理系统的推广应用组织开发了税控发票开票系统机动车销售统一发票（以下简称开票系统）。为了使每个使用开票系统的技术人员对开票系统的操作、维护及其管理有全面的了解，更快的掌握和使用该系统特编写此书。本书内容本书主要阐述了开票系统的操作和安装配置维护等功能，共十二章:第1章是系统概述，介绍了实施税控发票开票系统的意义、税控的业务流程、本

2、系统的软硬件环境以及系统功能简介和名词术语。第2 章是系统登录与系统首页,介绍了开票系统的登录与系统首页相关情况等。第3章是企业基本信息，介绍了税控盘中用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。第4章是发票开具，详细介绍了正数发票开具、发票补打、发票作废、负数发票开具的操作过程以及打印内容经过校验后的发票。第5章是发票查询，介绍了完成发票开具后的一些发票信息查询。第6章是发票统计，介绍了完成发票开具后的一些统计工作。第7 章是常用信息管理，介绍如何增加、删除和修改购货单位信息、销货单位信息、车辆类型信息、产地信息等。第8 章是清单管理，介绍如何对已开具发票清单的生成与打印。第9 章是信息交互管理

3、，介绍如何通过本模块实现对通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本系统与税控系统间进行信息传递。第10 章是系统管理，介绍了系统操作员所要进行的用户基本信息修改以及导出发票明细等方面的内容。第11 章是窗口，介绍了工具条的管理与使用。第12 章是帮助，介绍了系统帮助文档的使用。关于读者和作者为了使一线的技术人员能尽快掌握本系统，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图直观详实地介绍了该系统的技术架构、系统环境、系统功能和具体操作方法，指出了操作过程中的注意事项。本书由税控发票开票系统项目组编写，由于时间仓促，加之开票系统正处于完善优化之中，内容难免有疏漏和不妥之处，敬请读者批评指正。我们衷心地希望

4、本书能对读者了解和熟悉开票系统有所帮助。我们的联系方式：联系电话：010-62466669 税控发票开票系统项目组二八年十二月目录前 言3为何阅读本书3本书内容3关于读者和作者4目 录5第一章 系统概述81.1实施税控发票开票系统的意义81.2 税控业务流程81.3程序软、硬件环境91.4名词术语9第二章 系统登录与系统首页112.1 系统登录112.2 更改口令122.3 系统主界面132.4退出登录14第三章 企业基本信息163.1用户信息查询173.2监控数据查询173.3税控盘使用状况查询183.4发票信息查询193.5打印设置20第四章 发票开具214.1正数发票开具234.1.1税

5、控盘口令认证234.1.2发票信息输入、保存及打印244.2负数发票开具274.3发票复制开具304.4发票批量开具324.4.1 发票明细定制324.4.2 发票信息批量开具344.5已开具发票作废364.6空白发票批量作废374.7发票补打38第五章 发票查询405.1发票号码查询415.2开具日期查询435.3开票人查询455.4复合查询465.5车辆类型查询485.6作废日期查询495.7作废人查询51第六章 发票统计536.1开具日期统计546.2购货单位统计556.3销货单位统计576.4发票代码统计586.5车辆类型统计606.6实点分析统计61第七章 常用信息管理637.1购货

6、单位编码647.2销货单位编码667.3机动车辆生产企业名称信息677.4车辆类型信息697.5厂牌型号信息707.6产地信息737.7吨位信息747.8限乘人数信息767.9销货单位电话信息777.10销货单位帐号信息787.11销货单位地址信息807.12销货单位开户银行信息81第八章 清单管理838.1发票明细清单848.2生成发票明细XML文件858.3发票领用存月报表86第九章 信息交互管理889.1恢复明细数据899.2汇总与变更909.2.1报送发票明细数据909.2.2反写监控管理数据919.2.3反写发票领购信息929.2.4更新税控盘时钟92第十章 系统管理9310.1操作

7、员信息9410.2日期和时间9410.3导出发票明细95第十一章 窗口9711.1工具条管理98第十二章 帮助9912.1帮助9912.2关于100第一章 系统概述1.1实施税控发票开票系统的意义近几年我国的税制改革取得了很大的成功，税收持续大幅度增长，促进了国民经济的持续、快速、健康发展。但是税收工作中仍然面临着一些亟待解决的问题：各种形式的偷税、骗税、漏税、欠税、越权减免税等现象还比较严重；税务部门内部管理存在漏洞，税收管理手段还比较落后，税收外部环境有待改善。同时随着市场经济的不断发展，机动车销售业发展迅猛。机动车销售业税收管理已成为税务部门税收征管中的“难点”。为了解决这些问题，在国税

8、总局的“三个办法和一个方案”和金税三期工程的思想指导下，对机动车销售业税收实行信息化管理已经是迫在眉睫的问题。为了配合税控管理系统的推广使用，我们组织开发了开票系统。它是税控项目的重要组成部分，通过专用的税控盘、传输盘、微机、发票打印软件构成一套完整的系统，对机动车销售业的发票打印、税控数据申报等业务进行有效管理，对数据进行查询、统计，杜绝目前存在于机动车销售业中发票管理困难、税款流失严重的现象是税收征管改革以及信息网络技术发展的必然要求。1.2 税控业务流程税控发票开票业务流程简介如下：1、纳税人购置税控装置按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。2、注册登记税务机关受理纳税人提交有关文书，

9、对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。3、购票信息写盘 用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。购票信息写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。4、日常开票用户在完成上述流程后，使用本开票系统即可进行正常开票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。5、纳税人开票信息申报到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成申报数据，用税控盘或传输盘到税务局申报纳税。6、税务机关接收申报数据 税务机关从税控盘或传输盘中读出申报数据，并将监控数据和新的购票信息写入税控盘或传

10、输盘。1.3程序软、硬件环境安装本开票系统的pc机最低配置，CPU：500MHZ，内存：64M，硬盘空间大于100M。系统软件需要安装MS Windows 2K/XP操作系统。打印机类型：推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。税控盘：税务局认可的税控盘。传输盘：税务局认可的传输盘。1.4名词术语下面对本文中使用的专用名词作一下解释： 机动车销售统一发票本系统内专指全国统一式样的机动车销售统一发票单位用票。 开票纳税人指由开票单位开具机动车销售业发票的单位和个人。 开票单位指具有开票职能的主管国家税务局和经省级国家税务局批准的单位和个人。 申报税控数据所属期指税控器具用户必须在规定时

11、间内将所属期内税控器具中的数据申报至主管税务机关，该所属期一般为一个月。 所属时间指相关数据形成的起止时间段，一般为“(起始)年月日至(截止)年月日”格式。 发票税控码（简称税控码）由发票税控盘根据发票上的有关数据生成，以字符形式打印在发票相应区域上，用于扫描认证。 发票企业端包括开票企业等。 发票税控盘（简称税控盘）在发票开票系统的配合下实现发票税控功能的电子装置，能满足税务机关对发票的管理要求，保证发票税控数据的正确生成、可靠存储、防止篡改。 发票传输盘（简称传输盘）在发票开票系统的配合下，在发票税控盘与税控发票管理系统之间完成数据安全传输的电子装置。第二章 系统登录与系统首页2.1 系统

12、登录功能说明：本页面是系统的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进入系统。所有的用户必须经过系统管理员授权。操作步骤：双击桌面上“税控发票开票系统(1.0)”快捷键图标或点击“程序税控发票开票系统(1.0)”，先出现系统的启动界面，如图2-1所示，等待几秒钟后会进入如图2-2所示的系统登录页面。图2-1 系统启动界面图2-2 系统登录界面页面说明：（1）用户ID：本系统用户ID就是操作员的编码。但出于安全考虑，输入框的实际输入的最大长度为20，可以输入英文字母(大写字母会被转换为小写)、数字以及“_”。 （2）口令：操作员登录系统时需要验证的口令，最大长度为20。在这里我们假设当

13、前的操作员用户ID为“12345”。只有当输入的用户ID存在于数据库中，【确定】按钮才会由灰变黑，否则表明该用户ID没有注册。提交前应检查输入的用户名与口令。检查无误后，点击【确定】即可进入如图2-4系统主界面。2.2 更改口令功能说明：用户修改登录口令。输入的用户ID与口令检查无误后，可以点击【更改】按钮修改口令，如图2-3所示页面：图2-3 用户口令修改页面页面说明：（1）输入新口令：输入新的用户登录口令。新口令在用户下一次登录时生效。口令长度大于等于5小于等于20，且不能输入汉字。（2）重复新口令：重复上面输入新口令，两者一致新口令才能成功。确认无误后，点击【确定】按钮，如果修改成功进入

14、系统主界面。如图2-4所示。2.3 系统主界面开票员的任务主要是开具发票。开票员的功能主要由企业基本信息、发票开具、发票查询、发票统计、常用信息管理、清单管理、信息交互管理、系统管理、窗口和帮助等十一个部分组成。开票员第一次使用本系统，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入系统。进入系统后，在“系统管理”“操作员信息”，点击“修改”按钮，修改自己的密码，以及其他个人信息。开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票；可以根据需要，对已经开具的发票进行作废和补打处理。开票员还可以对未开具的发票进行作废处理。开票员还有发票查询、统计以及对常用信息

15、进行管理的权限。用户登录成功后即可进入如下图所示的页面。开票员主界面如下：图2-4开票员系统主界面页面说明：系统首页分为三部分，分别是说明如下（1）菜单栏信息：位于页面上方，菜单以点击下拉方式列出了操作员能够操作的所有功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。（2）工具栏信息：位于菜单栏下方，可以移动或隐藏。工具栏列出了操作员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。（3）状态栏信息：位于页面下方，状态栏列出了自开单位名称，当前操作员名，当前日期、时间以及当前界面。2.4退出登录 功能说明：可以让用户安全退出系统。 页面说明： 点击工具栏上“退出”图标，即可退

16、出系统。如图2-5所示。图2-5退出系统提示信息第三章 企业基本信息功能说明：查看开票用户税控盘中登记的基本信息、监控数据和发票使用情况等。主要功能：企业基本信息子菜单如图3-1所示：图3-1企业基本信息主要功能企业基本信息模块分为以下功能：1用户信息查询2监控数据查询3税控盘使用情况查询4发票段信息查询5打印设置通过本章学习，学员应掌握以下操作：1通过对税控盘的监控管理信息和用户基本信息的查询，了解税控盘中的某些重要指标（如：申报日期，开票限额等），指导正常的开票工作。2通过打印测试页，调整边界值。3.1用户信息查询功能说明：查询开票用户的纳税人基本信息。（查询出来的各项内容的具体含义参见税

17、控盘规范2.0）点击菜单栏上“企业基本信息”“用户信息查询”，即可进入用户基本信息查询界面。如图所示：图3-2显示税控盘中用户基本信息点击“退出”按钮或按【AltX】组合键可以退出用户信息查询界面。3.2监控数据查询功能说明：查询开票截止日期、发票开票金额限额等。点击菜单栏上“企业基本信息”“监控数据查询”，即可进入监控数据查询界面。如图：图3-3显示税控盘中监控数据信息点击“退出”按钮或按【AltX】组合键可以退出监控数据查询界面。3.3税控盘使用状况查询功能说明：查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发

18、票份数等等。 点击菜单栏上“企业基本信息”“税控盘使用状况查询”，即可进入税控盘使用状况查询界面。图3-4显示税控盘使用状况信息点击“退出”按钮或按【AltX】组合键可以退出税控盘使用状况查询界面。3.4发票信息查询功能说明：发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。点击菜单栏上“企业基本信息”“发票信息查询”，即可进入发票信息查询界面。图3-5显示发票段信息点击“退出”按钮或按【AltX】组合键可以退出发票信息查询界面。3.5打印设置功能说明：打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。在发票打印过程中，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过发票打印参数的设置，使之

19、打印准确。点击菜单栏上“企业进本信息”“打印设置”，或点击工具栏上“打印设置” 图标按钮，即可进入打印设置界面。图3-6打印边界设置信息上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界 96，即代表0.96厘米。点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退

20、出界面。注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在规定位置，确保税控码打印全（税控码每行38个字符，共5行）,保证发票能很好的进行扫描比对认证。第四章 发票开具功能说明：完成单张正负数发票开具、发票作废、复制开具和批量开具的任务，打印内容经过校验后的发票。主要功能：“发票开具”菜单如图4-1所示：图4-1发票开具主要功能发票开具功能分为以下功能：1 开具正数发票2 开具负数发票3 发票复制开具4 发票批量开具5 作废已开具发票6 空白发票批量作废7 补打发票通过本章学习，学员应掌握以下操作：1 掌握发票开具流程，正确完成正数、负数发票开具和打印操作。

21、2 掌握发票作废（包括已开具发票作废和空白发票批量作废）操作步骤和注意事项。3 掌握发票复制开具和批量开具操作步骤和注意事项。4.1正数发票开具功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。4.1.1税控盘口令认证功能说明：进行税控盘口令认证和修改。初次进入系统主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证（见下图4-2(a)）。图4-2(a) 税控盘认证图4-2(b) 税控盘口令修改页面点击【更改】按钮可以对税控盘进行口令修改。如图4-2(b)。我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，

22、认证后会给出成功还是失败的提示。点击【确定】后，选择菜单项进入用户想操作的页面。页面说明：税控盘的口令为18位可见字符，修改口令时需要注意。4.1.2发票信息输入、保存及打印功能说明：本功能是操作员按照纳税人的购车相关材料在该页面中输入发票信息，经合法性验证后形成发票明细数据，以备存入税控盘和进行打印。点击菜单栏上“发票开具”“正数发票开具”，或点击工具栏上“正票开具” 图标按钮，即可进入正数发票开具界面。发票信息输入页面如下图4-3。图4-3（a） 发票信息输入(纳税人自开界面)图4-3（b） 发票信息输入(税局代开界面)页面说明：该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下：发票代码：

23、红颜色的发票代码作为显示，不能修改，它可以随着机打代码的变化而改变。发票号码：红颜色的发票号码作为显示，不能修改，它可以随着机打号码的变化而改变。开票日期：开票日期为当前日期，系统自动给出，不能修改。机器编号：系统自动默认。税控码：系统自动默认。购货单位（人）：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，购货单位（人）自动填入。身份证号码/组织机构代码：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，身份证号码/组织机构代码自动填入。车辆类型：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，车辆类型自动填入。厂牌型号：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，厂牌型号自动填入。产地：可以直接输入，也可从下拉列表框中

24、选择的，产地自动填入。合格证书：直接输入即可。进口说明书号：直接输入即可。商检单号：直接输入即可。发动机号码：直接输入即可。车辆识别代号/车架号码：直接输入即可。机动车辆生产企业名称：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，机动车辆生产企业名称自动填入。销货单位名称：系统自动默认。纳税人识别号：系统自动默认。主管税务机关代码：系统自动默认。主管税务机关名称：系统自动默认。电话：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，电话自动填入。帐号：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，帐号自动填入。地址：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，地址自动填入。开户银行：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择

25、的，开户银行自动填入。价税合计：直接输入即可。增值税税率或征收率选择税率即可。增值税税额：系统自动计算。不含税价：系统自动计算。吨位：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，吨位自动填入。限乘人数：可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，限乘人数自动填入。开票人：系统自动默认。保存路径：直接输入，也可以点击“浏览”按钮选择填入即可。当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮或按【AltM】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。 当发票开具成功后，点击“浏览”按钮可以选择保存发票明细XML格式文件的路径。点击“XML”按钮可以生成发票明细XML文件。

26、用户可以通过U盘或其他介质把发票相关信息导入到车购税系统中。点击“下一张” 按钮或按【AltN】组合键可以开具下一张发票。点击“退出” 按钮或按【AltX】组合键可以退出正数发票开具界面。4.2负数发票开具功能说明：负数发票开具的功能主要是对已经开具的正数发票进行开具负数发票操作。所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。点击菜单栏上“发票开具”“负数发票开具”，或点击工具栏上“负票开具” 图标按钮，即可进入负数发票开具界面。图4-4（a） 负数发票开具(纳税人自开界面)图4-4（b） 负数发票开具(税局代开界面)页面说明：页面中的发票代码为12位的数字，

27、发票号码为8位的数字。用户只能对已开具的正常发票（即正数发票）进行负数发票开具，其他发票（包括已开具的负数发票、废票等）不能做负数发票开具操作。注意：在开负数发票时先检查原发票是否存在税控盘中，对保存在税控盘中的正数发票做负数发票开具操作；如果对税控盘中不存在的发票也可以进行负数发票操作，用户可以对任意一张正数发票进行负数发票开具。 这一部分会出现两种处理方式：第一种情况：输入原始发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【AltQ】组合键进行发票查询。如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则系统会将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户确认（如图4-5）。用户确认后，点击

28、【开具】按钮。图4-5 负数发票信息确认第二种情况：如果用户在图4-5页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入原发票的信息。输入内容和顺序与开具正常发票基本相同（如图4-6）。具体页面中各项内容的输入方法和注意事项可以参见4.1.2节的“页面说明”。用户输入完成后，点击【开具】按钮。图4-6 负数发票信息输入无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮或按【AltM】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。 当发票开具成功后，点击“浏览”按钮可以选择保存发票明细XML格式文件的路径。点击“XML”

29、按钮可以生成发票明细XML文件。用户可以通过U盘或其他介质把发票相关信息导入到车购税系统中。点击“下一张” 按钮或按【AltN】组合键可以开具下一张发票。点击“退出” 按钮或按【AltX】组合键可以退出负数发票开具界面。4.3发票复制开具功能说明：发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。点击菜单栏上“发票开具”“发票复制开具”，或点击工具栏上“复制开具” 图标按钮，即可进入发票复制开具界面。图4-7 发票复制开具界面页面说明：输入原来开具的发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【AltQ】组合键进行发票查询。如果查询

30、到发票信息，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如果所输入的发票信息不正确，开具按钮无变化。图4-8 发票复制开具查询结果双击某条记录可以查看发票明细，可以根据需要修改相关票面信息，点击“保存”按钮保存修改后的信息。这样开具出来的发票内容将是修改后的内容。如下图：图4-9 发票明细修改界面点击“开具”按钮或按【AltM】组合键可以开具选择的发票。开具成功后会弹出下面的界面：图4-10 发票复制开具清单界面页面说明：当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。 点击“XML”按钮可以生成发票明细XML文件。用户可以通过U盘或其他介质把发票相关信息导入到车购税系统中。点击“退出”按

31、钮或按【AltX】组合键可以退出发票复制开具界面。4.4发票批量开具功能说明：发票批量开具的功能主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。4.4.1 发票明细定制功能说明：发票批量开具主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，本系统提供了批量开具数据格式模板（此文件存在于默认安装路径C:Program Files税控发票开票系统(1.0)，建议用写字板打开），用户通过编辑该模板定制发票明细。图4-11 发票批量开具数据格式模板页面说明：到之间的内容代表一张发票明细，用户需要开具多张发票时，只需要多次复制到之间的内容即可。注意：编辑完之后一定要保存文件。下面

32、是编辑好的示例：图4-12 定制发票明细示例4.4.2 发票信息批量开具功能说明：根据用户定制的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。点击菜单栏上“发票开具”“发票批量开具”，或点击工具栏上“批量开具” 图标按钮，即可进入发票批量开具界面。图4-13 发票批量开具界面点击“导入”按钮或按【AltI】组合键将用户定制的发票明细导入到系统中（如图），如果导入成功，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如果导入的发票信息不正确，开具按钮无变化。图4-14 导入定制的发票明细点击“开具”按钮或按【AltM】组合键可以开具选择的发票。图4-15 发票批量开具清单界面页面说明：当发

33、票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。 点击“XML”按钮可以生成发票明细XML文件。用户可以通过U盘或其他介质把发票相关信息导入到车购税系统中。点击“退出”按钮或按【AltX】组合键可以退出发票批量开具界面。4.5已开具发票作废功能说明：已开具发票作废的功能主要是对已经开具的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。点击菜单栏上“发票开具”“已开具发票作废”，或点击工具栏上“发票作废” 图标按钮，即可进入已开具发票作废界面。图4-16 已开具发票作废界面页面说明：输入查询条件后，点击“查询”按钮或按【AltQ】组合键进行

34、发票查询。如果查询到要作废的发票信息并点击选中后，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；如果所输入条件不正确，没有查询到相关信息，作废按钮无变化。点击“作废”按钮或按【AltD】组合键可以作废选择的发票。点击“退出”按钮或按【AltX】组合键可以退出已开具发票作废界面。注意：此作废操作将无法还原，请谨慎操作！注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。4.6空白发票批量作废功能说明：空白发票批量作废的功能主要是对空白的发票段（未开具的发票）进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。点击菜单栏上“发票开具”“空白发票批量作废”，即

35、可进入空白发票批量作废界面。图4-17空白发票批量作废界面页面说明：输入需要作废的发票终止号码，确认无误后，点击作废按钮或按【AltD】组合键可以作废当前的发票段。点击退出按钮或按【AltX】组合键可以退出空白发票作废界面。4.7发票补打功能说明：发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来，提供补打操作。点击菜单栏上“发票开具”“发票补打”，即可进入发票补打界面。图4-18发票补打界面页面说明：输入查询条件后，点击“查询”按钮或按【AltQ】组合键进行发票查询。如果查询到发票信息并点击选中后，打印按钮就会由灰变亮，可以进行发票补打；如果所输入的发票信息不正确，打印按钮无变

36、化。点击“打印发票”按钮或按【AltB】组合键可以开具选择的发票。点击“退出”按钮或按【AltX】组合键可以退出发票补打界面。第五章 发票查询功能说明：用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。主要功能：发票查询子菜单如图5-1所示：图5-1 发票查询主要功能发票查询功能分为以下功能：1发票号码查询2发票开具日期查询3发票开票人查询4发票复合查询5车辆类型查询6作废日期查询7作废人查询 通过本章学习，学员应掌握以下操作：1按照一定的条件和要求，准确查询出相关的信息并显示查询结果。2按照需查找的信息，准确设定查询条件。5.1发票号码查询功能说明：输入发票代码、号码查询相关的发票信息。操

37、作步骤：1点击菜单栏上“发票查询”“发票号码查询”，即可进入发票号码查询界面。输入查询条件（发票代码、发票号码）。如图5-2。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息；如果全部条件都不输，则查询所有发票信息。图5-2 输入查询条件2显示查询结果。如图5-3。图5-3 查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。点击“保存”按钮或按【AltS】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。进入发票明细界面后，可以对发票明细提供打印（如图5-4）。需要说明一点：此处对发票的打印是打在白纸上的，不能打印在真实发票上。图5

38、-4 发票详细信息显示5.2开具日期查询功能说明：输入开票起始日期、终止日期查询相关的发票信息。操作步骤：1点击菜单栏上“发票查询”“开具日期查询”即可进入开具日期查询界面。输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期），查询符合条件的发票信息。系统给出默认起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。如图5-5。图5-5 输入查询条件2显示查询结果。如图5-6。图5-6 查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。点击“保存”按钮或按【AltS】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图5-4。5.3开

39、票人查询功能说明：输入开票人查询相关的发票信息。操作步骤：1点击菜单栏上“发票查询”“开票人查询”，即可进入开票人查询界面。输入查询条件（开票人）。如图5-7。如果不输，则查询所有发票信息。图5-7 输入查询条件2显示查询结果。如图5-8。图5-8 查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。点击“保存”按钮或按【AltS】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图5-4。5.4复合查询功能说明：复合查询的功能主要是在一定条件下查询已开具发票的详细内容，它集成了以上几种查询的所有功能。这其中的条

40、件包括开具发票的起始日期、发票代码、发票的起始号码、销购货单位、主管税务机关代码和开票人等等。操作步骤：1点击菜单栏上“发票查询”“复合查询”，或点击工具栏上“复合查询” 图标按钮，即可进入复合查询界面。输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期；发票代码、发票起始号码、发票终止号码；开票人；购货单位、销货单位、纳税人识别号；主管税务机关代码等）。如图5-9。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息；系统给出默认开票起始日期、开票终止日期、机器编号等信息。图5-9 输入查询条件2显示查询结果。如图5-10。图5-10 查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数

41、发票。点击“保存”按钮或按【AltS】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。点击“打印”按钮或按【AltP】组合键可以打印发票查询结果显示区域的发票信息。3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图5-4。5.5车辆类型查询功能说明：车辆类型查询的功能主要是根据车辆类型查询发票明细。操作步骤：1点击菜单栏上“发票查询”“车辆类型查询”，即可进入车辆类型查询界面。输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期；发票代码、发票起始号码、发票终止号码；开票人；车辆类型，产地，厂牌型号等）。如图5-11。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息；系统给出默认开

42、票起始日期、开票终止日期、机器编号等信息。图5-11 输入查询条件2显示查询结果。如图5-12。图5-12 查询结果显示页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。点击“保存”按钮或按【AltS】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。点击“打印”按钮或按【AltP】组合键可以打印发票查询结果显示区域的发票信息。3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图5-4。5.6作废日期查询功能说明：输入作废日期查询相关的发票信息。操作步骤：1输入查询条件（作废发票起始日期、作废发票终止日期）。如图5-13。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票

43、信息。图5-13 输入查询条件2显示查询结果。如图5-14。图5-14 查询结果显示页面说明：点击“保存”按钮或按【AltS】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图5-4。5.7作废人查询功能说明：输入作废人查询相关的发票信息。操作步骤：1输入查询条件（作废人）。如图5-15。如果不输，则查询所有发票信息。图5-15 输入查询条件2显示查询结果。如图5-16。图5-16 查询结果显示页面说明：点击“保存”按钮或按【AltS】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。3选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号

44、码查询相关部分同，见图5-4。第六章 发票统计功能说明：用户根据不同的统计条件对数据库的发票数据进行统计。主要功能：发票统计子菜单如图6-1所示：图6-1 发票统计主要功能发票统计功能分为以下功能：1发票日期统计2购货单位统计3销货单位统计4发票代码统计5车辆类型统计6发票实点分析统计通过本章学习，学员应掌握以下操作：1按照一定的条件和要求，准确统计出相关的信息并显示结果。2按照需统计的信息，准确设定统计条件。6.1开具日期统计功能说明：输入开票起始日期、终止日期统计相关的发票信息。操作步骤：1输入统计条件（开票起始日期、开票终止日期）。如图6-2。如果某项不输，则忽略该条件，统计符合其条件的发票信息。系统默认开票起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。 图6-2 输入