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1、好管家店面通使用说明文档顺元网络 xx官网:xx366cpx第一次使用系统登录当您成为正式用户后,我们的软件销售人员会给您一个您的系统的专属网址,如:xm.366cpx/hyaun(其中hyuan可能会根据实际情况有所不同),以后您使用软件,只需要在电脑上或者手机上打开这个网址就可以登录系统了。如下图所示:手机登录请在您的手机上打开手机浏览器,在浏览器的地址栏内输入您的系统地址,如:xm.366cpx/hyaun。然后将此网址保存为书签。下次您在登录的时候,只需点击书签就可以登录您的系统了。登录帐号为销售人员为您分配的初始帐号,初始密码均为123456手机浏览器推荐请注意:任何手机,请不要使用
2、UC浏览器或QQ浏览器登录系统,否则,可能引其系统显示不正常。1、 塞班系统手机(如诺基亚等):推荐手机自带的浏览器。2、 安卓系统手机(如三星等):推荐使用百度浏览器。3、 苹果系统手机:推荐使用系统自带的Safari浏览器。电脑登录请不要使用opera浏览器,其他任何浏览器登录均可。登录帐号为销售人员为您分配的初始帐号,初始密码均为123456系统初始化配置第一次使用好管家店面通,您需要对系统进行初始化配置。系统销售人员给您的用户名,在好管家店面通软件里,拥有最高的权限。即老板权限。初始化配置需要完成以下几个内容:修改密码点击系统页面上方导航栏中的。出现下图:修改完成后,点击“确认修改”按
3、钮保存即可。员工管理点击软件界面左侧导航(如上图)中的“员工管理”进入,点击上图中的“添加员工”按钮,进入下图填入相应的信息,点击“确认添加”按钮即可。l 权限设置:系统提供三种权限:1、老板权限 2、经理/库管权限 3、销售员权限。系统默认为销售员权限,为系统中的最低权限,只能使用系统中的销售功能。如下图l 修改默认权限:请点击下图中的“显示/隐藏权限细节”按钮。进行调整。商品大类管理商品大类,即商品的类型(如:衣服、香烟、白酒等等)。系统初始化的时候,请根据您出售商品的类型进行设置,设置步骤如下图。点击上图中的“商品大类管理”按钮,进入下图:点击“添加大类”按钮,进入下图:填入相关信息(如
4、:宽领女士上衣等),点击“确认”按钮。设置完成。计量单位管理请根据您的商铺出售商品的类型,设置计量单位。如服装类,则可能需要添加计量单位:件等;如烟酒批发,则可能需要添加计量单位:盒、瓶等等;如布料批发,则可能需要添加计量单位:尺等。请根据您的实际情况按照以下步骤进行设置。点击上图中的“计量单位管理”按钮,进入下图:点击上图中的“添加计量单位”按钮,进入下图:填入相关信息(如:瓶),点击“确认”按钮。设置完成。供应商管理系统初始化的时候,您需要添加您的商品的供应商信息,以方便您将来查看库存的时候,查阅商品的来源。您所配置的供应商信息,除了老板权限的人员外,任何人将无法查看其联系方式、货款、进价
5、等细节信息。当然您也可以只添加供货商的名字,其他信息不添加。请按下面的步骤进行操作:点击上图中的“供应商管理”按钮,进入下图:点击上图中的“添加供应商”,进入下面的页面:填入供应商名称等信息后,点击“确认”按钮。设置完成。门店/仓库管理系统初始化需要添加您的门店或仓库。系统默认可添加仓库为2个,如需要增加,请联系销售人员。操作步骤如下:点击上图中的“门店/仓库管理”按钮,出现下图页面:点击上图中的“添加仓库”按钮。出现下图:填入相关信息,并请勾选,可操作本仓库的人员。如果不勾选,则不能销售该仓库的商品。填写完成后,点击“确认”按钮,设置完成。正式使用在系统进行初始化配置后,其所添加的用户就可以
6、正式的使用了。使用的时候,只要在浏览器中输入您的系统网址,如:xm.366cpx/hyuan 。然后输入为您分配的帐号和密码就可以正常使用系统了。系统权限说明老板权限该类型用户拥有系统所有功能的使用权。界面如下:经理/库管权限该权限的用户,拥有大部分的系统使用权限,其使用界面如下:经理/库管的权限的用户拥有商品入库权限,商品销售权限,库存调拨权限等。但他们无权查看进货商的其他信息(如联系方式,地址,进货价格等),并且无权对供应商的信息进行修改,也无权查看商品的盈利情况。其具体权限细节如下图:如果需要增加或修改权限,请联系拥有老板权限的用户进行修改。销售员权限销售员权限的用户,仅拥有商品销售、库
7、存查看和自己的销售记录查询功能。其使用界面如下:其权限细节如下图:如果需要修改权限,请联系老板权限的用户进行修改。进货管理/商品入库出货管理/商品入库,必须经理/库管以上权限的用户才能操作。商品入库包括2中情况:一、新引进的商品种类入库;二、原先已有的商品入库;详细请参考相应的说明部分。新引进商品入库如上图,点击左侧导航栏中的“商品入库”按钮,出现右侧显示内容,默认为新商品入库页面。在此页面录入相应的信息,如下图。带*号的部分为必填内容。填写好信息后,点击“确认添加”按钮。注意:商品的货号不能与其他货号重复。已有的商品入库如果是原来已经录入过的商品再次进货,则点击上图中的左侧的商品入库,出现右
8、侧页面。然后点击“历史商品入库”按钮。出现下图:点击上图中画红色的文本框,出现下面的页面勾选上图中的画红色的选择框,点击“确认选择”按钮。或者在商品的条目上双击鼠标。出现下图:选择好供应商,如下图。点击“确认添加”按钮,完成入库操作。销售管理商品销售销售管理,销售员以上权限的用户可以进行操作。点击上图中左侧的“商品销售”按钮。出现右侧页面。点击右侧页面中的画红色的文本框。出现下面的页面:勾选上图中的画红色的选择框,点击“确认选择”按钮。或者在商品的条目上双击鼠标。出现下图:填好相关信息后,点击“确认出库”按钮,完成销售。注意:在此页面做完销售以后,如有修改或无修改,都需要到“销售确认/查询”中
9、,进行销售确认,否则,老板在统计时看不到销售信息。销售确认/查询点击左侧导航栏中的“销售查询/确认”按钮,出现右侧页面。如有信息需要修改,则点击图中标记为2的图片,进行修改。如无修改则请点击上图中标记为1的图片。销售确认完成后,出现下图注意:在确认了销售完成后,销售的信息将不能更改。统计报表拥有老板权限的用户,可以查看统计报表中的进货统计和销售统计。并可以查看到进货的数量和进货的价格,也可以看到销售的利润等信息。详细见进货统计和销售统计的介绍。进货统计在系统设置的员工管理中,被设置为可以查看进货统计的用户,才可以使用此功能。点击上图中的左侧导航栏的“”按钮,出现右侧的进货统计页面。注意:1、只有在员工管理的页面中设置了“进货统计”的用户才可以查看到总进货金额和进货的价格。 2、只有在员工管理的页面中设置了“查看其他人进货统计”的用户才可以查看其他人的进货情况,否则只能看到自己的进货情况。销售统计在系统设置的员工管理中,被设置为可以查看销售统计的用户,才可以使用此功能。点击上图中的左侧导航栏的“”按钮,出现右侧的销售统计页面。注意:1、只有在系统设置的员工管理的页面中设置了“销售统计”的用户才可以查看到总进货金额和进货的价格。 2、只有在员工管理的页面中设置了“查看其他人销售统计”的用户才可以查看其他人的进货情况,否则只能看到自己的进货情况。