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1、用戶中文使用手冊SwetsWise Online Content User ID Password EditionVersion 4.0October 2006目錄1關於SwetsWise (Introduction)12其他資訊來源 (Other Information Sources)23安全與網際網路瀏覽需求 (Security and Internet Browser requirements)34開始 (Getting Started)45登入(Login)/如何連上SwetsWise56導引選單 (Navigation Menu)77首頁 (Home)88個人資料 (My Prof
2、ile)98.1一般 (General)98.2總覽頁 (Overview Page)108.3Online Content108.4我的期刊收藏 (Your Favorites)119個人化服務 (Alerts)129.1期刊目次通告 (TOC Alerts)129.2最新專題選粹服務 (Search Alerts)1410內容檢索 (Content Search)1610.1文獻檢索 (Article Search)1610.2期刊檢索 (Publication Search)19 10.3出版社檢索 (Publisher Search)2511檢索結果檔案櫃 (Filing Cabine
3、t)2512支援 (Support)/連絡Swets 271 關於SwetsWise (Introduction)SwetsWise 是提供用戶網際網路模組化服務，作為訂閱與線上資訊的連結與管理之用。SwetsWise 在同一個平台提供兩個符合您的需求模組系統：線上訂購管理系統 (SwetsWise Subscription )與電子全文檢索系統 (SwetsWise Online Content)。線上訂購管理系統 (Subscriptions) 提供全面性控管期刊訂閱管理步驟；而電子全文檢索系統 (SwetsWise Online Content)能夠管理與線上連結到所有您的電子期刊。期刊
4、導航 (SwetsWise Title Bank)也已經可在電子全文檢索系統 使用，它提供您的圖書館一個完整館藏的直接目錄清單。無論用戶的電子版或紙版內容來自於外部的資料庫、出版社的網站或是電子全文檢索系統 (SwetsWise Online Content)，它都給用戶一個客製化 (customized)的入口。這份用戶手冊著重於電子全文檢索系統 (SwetsWise Online Content)模組，其中包括期刊導航 (SwetsWise Title Bank)特點。適用於擁有個人專屬帳戶/密碼(Account/ID Password) 之用戶。用戶手冊的目的是在提供逐步導引如何使用電子
5、全文檢索系統 (SwetsWise Online Content)所有功能。.2 其他資訊來源 (Other Information Sources)SwetsWise 系統被開發成一個相當直覺式介面(intuitive interface)。在每個單一畫面下都有一個連結到適當的輔助說明頁(Help pages)。在SwetsWise的輔助說明頁(Help Page)是隨用戶瀏覽的網頁而變更，它將顯示您所在螢幕最適當的求助訊息。在求助選項之內，您也可發現常問的問題與術語彙編。這應該是尋找資訊的第一個地方。再者，這裡也有一個提供如何簡單地與迅速地執行最普通工作的即時參考卡片，這些是在求助選項下可
6、線上取得 。3 安全與網際網路瀏覽需求 (Security and Internet Browser requirements)因為 SwetsWise 可能包含機密的個人資料，例如：信用卡資料等，因此登記在SwetsWise中的所有資料皆被加密。SwetsWise 網站使用SSL (Secure Socket Layers) 128位元編碼方式 。 注意：您的瀏覽器 必須 接受格式化 (cookies)以便SwetsWise功能使用。格式化僅用於保留在選項中。一旦您登出之後，格式化將被刪除由於有這些安全措施，SwetsWise僅可使用於Internet Explorer 5.5版 或 Net
7、scape Navigator 4.6 版以上，或者 Firefox 1.0版 以上。雖然SwetsWise 降低加密層級以配合用戶的瀏覽器，採用舊版的加密方式 (例如：64位元編碼)，它還是推薦使用支援128位元加密的瀏覽器。4 開始 (Getting Started)當 Swets Information Services 客戶服務啟動用戶的帳戶，您將自動接收到一封附上帳戶詳情的電子郵件例如：個人化服務套裝組合(alert package)的數字與IP登入範圍，以及圖書館管理者的用戶ID與密碼。簡介電子郵件 (Introduction Email)用戶也可點選電子郵件上所提的連接口或是進入
8、到 網站，然後登入通知信函上所提供的用戶 ID 與密碼。一旦登入後，就可直接進入總覽(Overview) 畫面 。(可參考【首頁 (Home)】章節)當您第一次登入時，您應該採取第一個動作就是以下幾點：1. 請改變您的密碼成為您所希望更容易記憶的某個代碼。 (可參考【個人資料 (My Profile)】章節)2. 檢視帳戶設定，並做必要的改變。 (可參考【帳戶(Account)】章節)3. 配合您的需要，新增額外的管理者以便執行用戶管理與增加新的用戶。 (可參考第7頁【 導引選單 (Navigation 】章節 與【用戶 (User)】章節)4. 如果您不需要新增管理者，也可針對有需求的用戶授
9、權運用某些管理者功能 (可參考【用戶(user)】章節)5. 若適合的話，您可建立系所部門期刊收藏。 (可參考【新增系所部門 (Add New Department 】章節)6. 通知您的用戶可運用的服務。5 登入(Login)/如何連上SwetsWise連結到 SwetsWise 管理者的功能僅可利用用戶ID與密碼登入方式。當帳戶建立後，這些訊息都會以電子郵件提供給您。同樣地，用戶也可以透過IP認證 (IP authentication) 登入用戶ID與密碼。請上網站 連結到SwetsWise。因為用戶ID和密碼根據瀏覽器的安全設置被加密，系統將自動地顯示一個查看有關網頁安全環境的通知畫面。
10、(可參考【安全與網際網路瀏覽需求 (Security and Internet Browser requirements】章節) 。當用戶可登入到SwetsWise時，這個彈跳畫面才會出現在視窗上，因此每次進入到 網站，都會被提示安全警訊。 取消這個功能後，可直接進入到SwetsWise 首頁，從登入畫面連接到更多的SwetsWsie訊息。 Nestscape Nabigator安全警訊 (Netscape Navigator Security Alert)IE安全警訊 (Internet Explorer Security Alert)注意： 如果您想要採用IP認證(IP authentic
11、ation) 登入，您可直接進入以下網頁： 登入SwetsWise可使用三種方式：IP 認證(IP authentication)、用戶ID與密碼(user ID and password)，以及 ATHENS 用戶ID與密碼 (ATHENS user ID and password)。採用 IP認證登入，您必須點選 透過IP身份驗證登入(“IP login” ) 鍵；如果您以用戶ID與密碼登入，還需要輸入顯示在畫面上的一個圖像密碼。安全密碼僅適用於以使用者ID與密碼登入駭客設法破壞許多網站的電腦與應用系統，SwetsWise也難倖免。現今 SwetsWise 設計許多不同安全措施，導入新增的
12、安全功能，而鍵入圖像上的字母能幫助確認是由個人而非自動程式登入到SwetsWise，因自動登入的程式大多數無法辨識這類圖像上的字母。如果沒有圖像出現，請確認將瀏覽器設定顯示圖像，並且再試一次。如果無法肯定圖像上的字母是什麼，請盡可能猜測。如果猜錯，還有機會輸入下一個畫面的不同字母。 以 ATHENS登入，點選經由ATHENS登入( “ATHENS login” ) 鍵，將透過ATHENS認證點，輸入 ATHENS 用戶 ID與密碼即可。一旦登入後，將進入總覽畫面(overview screen)。SwetsWise 首頁的登入選項 (Login Section of the SwetsWise
13、 Homepage)6 導引選單 (Navigation Menu)SwetsWise 的導引選單(navigation menu) 會隨著用戶的角色而顯現出不同的選項。SwetsWise電子全文檢索系統(SwetsWise Online Content)有三種不同的角色： (1) 用戶； (2) 管理者；與 (3) 主管理者。用戶可以檢索與瀏覽文獻，並且維護他們的個人資料(profiles)。管理者可以做與用戶相同的任何事情，外加執行用戶的管理工作與檢視統計報表。主管理者除了可以做與管理者相同的任何事情，還可調整每個全球帳戶設定(global account setting)。 (可參考【帳
14、戶設定】章節)每種類型用戶都有的選單項目為內容檢索( “content search” )，而頂層的導引連接包括主頁( “home” )、個人資料( “my profile” )與個人化服務( “alerts” ) 等。次管理者另外可看到帳戶管理(“account admin”) 項目，但無法看到帳戶設定 (“account setup” ) 。只有主管理者可以有帳戶設定(“account setup” ) 選單項目。主管理者的導引選單舉例說明如下：主管理者導引選單 (Main Administrator Navigation Menu)選單結構如下：內容檢索 (Content Search)
15、帳戶管理 (Account Admin)- 文獻檢索(article search)- 基本檢索 (basic search)- 進階檢索 (advanced search)- 期刊檢索 (publication search)- 您的期刊清單 (all your publications)- Swets 期刊清單 (Swets publications)- 主題檢索 (subject search)- 資料庫檢索 (database search)- 出版社檢索 (publisher search)- 帳戶設定(account setup)- online content設定 (online
16、 content settings)- online content總覽 (online content overview)- 上載清單 (upload lists)- 客製化介面 (customize interface)- 系所部門 (departments)- 系所部門清單 (department list)- 新增系所部門 (add new department)- 系所部門期刊收藏 (department favorites)- 用戶管理 (user management)- 用戶清單 (user list)- 新增用戶 (add new user)- 編輯多個用戶 (edit mu
17、ltiple users)- 用戶模版 (user template)- 註冊請求 (registration requests)- 上載用戶 (upload users)- 電子期刊資訊管理 (license administration)- 統計報表 (reports)關於不同用戶角色的權益快速總覽，請參考【用戶權益表(User Privileges Table)】章節。7 首頁 (Home)登入後，將進入到總覽( “overview”) 畫面。這個畫面提供用戶快速瀏覽他感興趣的部份。藉由點選導引選單 (navigation menu) 右上角的首頁(“home”) ，都能回到總覽 (ov
18、erview) 畫面。 注意： 在總覽畫面顯示的資訊取決於使用者的角色。所以一般使用者將無法擁有與管理者相同的選項。當用戶第一次登入時，您可看到下面的總覽畫面 (overview screen) 。藉由點選右下角修改總覽(“modify overview” ) 鍵，您可自行設定客製化總覽(customize overview)畫面，顯示您最感興趣的資訊 (可參考【總覽頁 (Overview Page)】章節)。管理者總覽畫面 (Administrator Overview Screen)8 個人資料 (My Profile)點選個人資料( “my profile” ) 進入個人基本資料畫面，用
19、戶可執行個人資料詳情維護。8.1 基本資料 (General)我的檔案夾-一般畫面 (My Profile General Screen)從這個畫面可以更改用戶姓名、密碼、電子郵件信箱、電話、傳真、職稱，以及介面的語言版本。SwetsWise 介面的語言版本包括有：英文、法文、德文、西班牙文、簡體中文、繁體中文、日文、荷蘭文與芬蘭文等。從這個畫面也可以選擇您喜歡的畫面作為預設的開始頁面。如果您是主管理者 (Main Administrator)，可從以下幾處選擇開始頁面：總覽畫面(overview screen)、您的期刊清單 (在清單上的實際名字可能不同於帳戶主管理者所設定的)、文獻檢索畫面
20、(search articles screen)、檢索結果檔案櫃(filing cabinet)、檢索期刊畫面(search publications screen)、所有已訂閱期刊清單( the list of all your subscriptions)、具有館藏註記的期刊清單(all your subscriptions with holdings information)、在您的圖書館中的期刊清單(a list of all publications that are marked as in your library)、用戶清單畫面(user list screen)、Online
21、 Content 設定畫面(Online Content Settings screen)，以及全文期刊訂閱清單(the list of your full text subscriptions)。用戶也可以增加或刪除其它的電子郵件信箱。在此設定的所有電子郵件信箱都可作為期刊目次通告 (TOC alerts) 或是最新專題選粹服務 (search alerts)所使用。每次新增一個電子郵件信箱到個人資料(my profile)，系統將自動寄送一封確認函的電子郵件訊息到該地址，而用戶需點選電子郵件中所提供的連結口來啟動這個地址，該電子郵件信箱 才能做為傳送期刊目次通告或最新專題選粹服務您不能刪除
22、您的主要電子郵件地址。每次管理者做任何改變到您的檔案夾，您的主要電子郵件地址就會收到通知。之用，而用戶啟動他們的電子郵件信箱，可避免地址輸入錯誤的狀況。 完成想要做的變更後，點選送出(“submit”) 鍵儲存資料。8.2 總覽頁 (Overview Page)客製化總覽頁畫面 (Customize Overview Page Screen)點選表單上的總覽頁(“overview page”)，可選擇那些項目要顯示在總覽頁面上。主管理者 (Main Administrator) 比最終用戶擁有更多的選項。用戶最多只可選擇6個項目顯示在自己的總覽頁面上。完成變更後，點選送出 (“submit”)
23、 鍵儲存資料。8.3 Online Content點選表單上的我的檔案夾-Online Content 設定畫面 (My Profile Online Content Settings Screen)online content(“online content”)，您可依據自已的喜好自定SwetsWsie電子全文檢所系統(SwetsWise Online Content) 的介面。在這個畫面上，用戶可檢視自己被安排為何種角色，被指定(assigned)多少個期刊目次通告 (TOC alerts)與最新專題選粹服務 (search alerts)，以及已使用(used) 多少個期刊目次通告 (T
24、OC alerts)與最新專題選粹服務 (search alerts)。您也可選擇接收個人化服務的格式型態，可挑選的格式有：TXT, HTML, XML (當作附件), RIS(當作附件) 與 EndNote(當作附件)。管理者所賦予用戶的各種功能，也可依您個人實際需要選擇為顯示（show）或隱藏 (hide)，同時還可看到那些是自己未被授權使用的功能，就如同左圖中畫面，Open URL link resolver(開放式 URL鏈結分解器) 功能是不能被使用。用戶也可選擇下列兩種情況是否要接收到通知，其一是有新的期刊增加至SwetsWise資料庫中時，其二是當前SwetsWise資料庫中的期
25、刊變更時。這些變更可能是停刊、更改刊名、更改出版社等。最後，用戶可選擇每頁要顯示多少筆的檢索結果。這個設定將影響文獻、期刊、主題、資料庫與出版社的檢索結果畫面。 完成想要做的變更後，點選送出 (“submit”) 鍵儲存資料。.8.4 我的期刊收藏 (Your Favorites)此收藏清單是由用戶或管理者自行設定的期刊組合而成，可被用來限制文獻與期刊檢索範圍只限於他們能夠使用的期刊數。收藏清單有二種型態：我的期刊收藏 (“user favorites”也可稱為“your favorites”) 與系所部門期刊收藏 (department favorites)。我的期刊收藏由個別用戶定義與維護
26、，並且只限於個人使用。系所部門期刊收藏由管理者定義與維護，並且適用於被分配到該系所部門下的所有用戶，而管理者也可決定是否要提供給其它系所部門使用該選項給該清單。8.4.1 我的期刊收藏 (YOUR FAVORITES)用戶可以我的期刊收藏清單維護畫面 (Your Favorites Maintenance Screen)在我的期刊收藏維護畫面 (Your Favorites Maintenance)上，看到他的期刊收藏清單。用戶可從我的期刊收藏畫面增加或刪除期刊。再者，您也可以設定其中某些期刊作為期刊目次通告。新增期刊到我的期刊收藏有兩種方式。您可以從期刊特定畫面增加，例如期刊卷期清單 (pu
27、blication issue list) 畫面，或是在我的期刊收藏維護 (Your Favorites Maintenance) 畫面按下加入我的期刊收藏(“add user favorite” ) 鍵。8.4.1.1 新增期刊收藏 (Adding Favorites)當您點選加入我的期刊收藏(“add user favorite” ) 鍵，就會進入到檢索期刊的下一層畫面。檢索與新增使用者的最愛畫面 (Search and Add User Favorites Screen)在檢索欄位輸入關鍵詞，然後點選檢索(“search” ) 鍵。您檢索的結果將會顯現在下面一個清單欄位內。您也可以利用C
28、TRL鍵選擇一份以上的期刊。我的期刊收藏並沒有限制期刊數量，但是可新增的期刊僅限於您所屬機構的SwetsWise期刊目次訂閱清單 (TOC subscription) 範圍之內。8.4.2 系所部門期刊收藏 (DEPARTMENT FAVORITES)系所部門期刊收藏的操作方式與我的期刊收藏完全相同，除了他們是由管理者所產生與維護之外。不同於我的期刊收藏，系所部門期刊收藏是適用系所內所有用戶。 9 個人化服務 (Alerts)個人化服務總覽畫面 (Alerts Overview Screen)在導引選單(navigation menu)上點選個人化服務(“alerts” ) ，您將進入個人化服
29、務總覽(Alerts Overview ) 畫面。在此，用戶可以在一個畫面上看到所有已經定義的期刊目次服務(TOC alerts) 與最新專題選粹服務(search alerts)，以及截至目前為止的使用情況。 在此也可以修改或刪除您的期刊目次服務或最新專題選粹服務的設定。 9.1 期刊目次通告 (TOC Alerts)您可以對您的機構在SwetsWise所訂閱的任何期刊設定期刊目次通告。 每當設定期刊最新一期被載入到SwetsWise後，該期期刊目次通告會被送至所選擇的電子郵件信箱。用戶可由此TOC連結進入SwetsWise ，然後瀏覽不論是期刊目次、文獻摘要或是文獻全文等內容，也可以再瀏覽
30、該期刊之別期的期刊目次。 您可輸入許多個電子郵件信箱到您的個人資料，只有一個電子郵件信箱被指定做為期刊目次通告（TOC alert）之用，這個電子郵件也不需要是用戶所擁有的，亦即用戶可以設定同一期刊之目次同時寄送到不同的電子郵件信箱，但是系統會將其視為另一個期刊目次通告（TOC alert）設定，而被授權的期刊目次通告（TOC alert）設定數目會減少一個。9.1.1 新增期刊目次通告 (ADDING TOC ALERTS)新增期刊目次通告畫面 (Add TOC Alert Screen)新增期刊目次通告（TOC Alert）有兩種方式，第一為在期刊檢索(publications searc
31、h)下找出感興趣的期刊，然後在期刊卷期清單（publication Issue list）畫面點選新增為期刊目次通告(“add as TOC alert” ) 鍵，用戶將被帶到新增期刊目次通告畫面 (add TOC alert)。在這個畫面，用戶不僅可以挑選電子郵件信箱清單欄位中所提供的電子郵件信箱，也可以自己以點選新增地址(“add address”) 鍵來新增電子郵件信箱。若要設定期刊之期刊目次寄到兩個以上的電子郵件信箱，用戶可在欲設定的電子郵件信箱同時按滑鼠右鍵及CTRL控制鍵。被設定的電子郵件信箱，會產生一個對應的期刊目次通告。電子郵件信箱選取完成後，點選送出(“submit” ) 鍵
32、，儲存資料。用戶將收到通知，告知期刊目次已新增，並且告知您還有多少的期刊目次可以使用。檢索與新增期刊目次通告畫面 (Search and Add TOC Alert Screen)另一種新增期刊目次通告的方式是在個人化服務總覽(Alerts Overview) 畫面，點選新增期刊目次通告(“add TOC alert” ) 鍵，將會帶您進入到檢索期刊與選擇電子郵件信箱的畫面。首先，藉由輸入檢索條件來檢索想要的期刊，然後點選檢索(“search” ) 鍵，這個檢索功能也使用 Verity Search Engine，然後按照下述的說明執行所有操作步驟。您檢索的結果將會顯示在上層的清單欄位。選取一
33、本期刊或是您所感興趣的所有期刊，並且選擇一個電子郵件或是您想要寄送的電子郵件。 每個期刊與電子郵件相組合，都會產生一個新的期刊目次通告（TOC alert）。因此，如果您選取兩份期刊與兩個電子郵件信箱，總共會產生四個期刊目次通告。一旦您想要的電子郵件信箱選取完成後，點選送出(“submit” ) 鍵，儲存到TOC設定值資料庫中。用戶將收到通知，告知期刊目次已新增，並且告知您還有多少的期刊目次可以使用。9.1.2 修改期刊目次通告 (MODIFYING TOC ALERTS)修改期刊目次通告畫面 (Modify TOC Alert Screen)如果要修改現存的期刊目次通告，點選欲修改的期刊目次
34、後的修改(“modify”) 鍵即可。您可做的修改為：選擇對這個期刊目次通告新增電子郵件信箱或是變更電子郵件信箱。如果選擇新增電子郵件信箱，您只需要在方格 (tick box) 輕點一下，就表示勾選；如果要取消勾選，就再輕點一下。完成所需要的變更，點選送出(“submit” ) 鍵，即可儲存變更。 9.1.3 刪除期刊目次通告 (DELETING TOC ALERTS)如果要刪除期刊目次通告，您只要點選欲刪除的期刊後的刪除(“delete”) 鍵即可。系統將詢問您是否確認要刪除這個期刊目次通告，您只需要再點選確認 (“ok”) 鍵。一旦這個程序完成，您會被帶到個人化服務總覽(Alerts Ov
35、erview) 畫面，而被刪除的期刊目次通告不再出現。 9.2 最新專題選粹服務 (Search Alerts)最新專題選粹服務允許您儲存之前執行的檢索，然後安排SwetsWise系統在特定的頻率 (frequency)自動重複檢索。每次檢索產生新的結果，就會發送通知到您所指定的電子郵件信箱中，並提供連結回到SwetsWise以便檢視文獻的目次、摘要或是全文等。.9.2.1 新增最新專題選粹服務 (ADDING SEARCH ALERTS)新增最新專題選粹服務畫面 (Add Search Alert Screen)如果要新增最新專題選粹服務，您必須先執行一個檢索，不論是使用基本文獻檢索(bas
36、ic article search) 或進階文獻檢索(advanced article search)。一旦您執行檢索後，在檢索結果 (search results) 畫面頂端就會出現新增為最新專題選粹服務(“add as search alert”) 的按鍵。如果您點選這個鍵，您可以決定新的檢索結果想要寄送的電子郵件信箱，同樣地您也可以依據您指定的頻率(frequency)，要求系統重複寄送檢索的結果。畫面上方將顯示您所選擇的檢索條件。 如同使用期刊目次通告一樣，您可選擇一個以上的電子郵件信箱，然後對被設定的電子郵件信箱產生一個新的最新專題選粹服務。您也可以利用點選新增地址(“add add
37、resses”) 鍵，來新增一個電子郵件信箱。 自動檢索的頻率有以下幾種：每日 (daily)、每週 (weekly)、每兩週 (bi-weekly) 或每月(monthly)。完成想要的選項，點選送出(“submit” ) 鍵，儲存資料。您會收到通知，告知該專題選粹服務已被新增，並且告知您還有多少的專題選粹服務可以使用，並且提供連結回到檢索結果畫面的途徑。9.2.2 修改最新專題選粹服務 (MODIFYING SEARCH ALERTS)如果要修改現存的最新專題選粹服務，點選修改(“modify”) 鍵，然後進入到個人化服務總覽(Alerts Overview) 畫面上所欲修改的那個最新專題
38、選粹服務。修改最新專題選粹服務畫面 (Modify Search Alert Screen)您可修改最新專題選粹服務原本要寄送的電子郵件信箱、系統執行檢索的頻率，以及檢索包括的起迄年份，但是您無法修改檢索條件實質內容。利用點選電子郵件前端的方格(check boxes)，您就可勾選或取消勾選寄送對象。如果您已經勾選新增電子郵件，新的最新專題選粹服務將會產生。 完成變更後，點選送出(“submit” ) 鍵儲存變更。9.2.3 刪除最新專題選粹服務 (DELETING SEARCH ALERTS)如果要刪除最新專題選粹服務，您只要簡單地點選刪除(“delete”) 鍵，然後到您所想要刪除的那個最
39、新專題選粹服務。系統將詢問您是否確認要刪除這個最新專題選粹服務，您只需再點選確認(“ok” 鍵)。一旦這個程序完成，您會被帶到個人化服務總覽(Alerts Overview) 畫面，在這裡被刪除的最新專題選粹服務就不再出現。10 內容檢索 (Content Search)導引選單 (navigation menu) 的 “online content ” 選項，是提供您檢索瀏覽文獻與期刊的地方。有六種方式可以檢索或瀏覽全文：1. searching for articles：文獻搜尋2. search or browse the list of your organizations subsc
40、riptions：檢索或瀏覽您的機構訂閱之期刊清單3. search or browse all the publications available in SwetsWise：檢索或瀏覽SwetsWise資料庫所有期刊4. search or browse the subject list：檢索或瀏覽主題清單5. search or browse the list of databases your organization has access to：檢索或瀏覽您的機構可連結之資料庫清單6. search or browse the publisher list ：檢索或瀏覽出版社清單10
41、.1 文獻檢索 (Article Search)SwetsWsiee使用的全文檢索引擎為 Verity Search Engine.在文獻檢索選項下，您可選擇採用基本檢索或是進階檢索。 10.1.1 基本文獻檢索 (BASIC ARTICLE SEARCH)基本文獻檢索畫面 (Basic Article Search Screen)透過基本文獻檢索選項，您可在以下面幾個欄位中執行一個關鍵詞檢索：文獻篇名 (article name)、文獻摘要 (article abstract)、作者定義之關鍵詞(article keywords)、作者 (author)或者全部欄位。 同時您可將檢索範圍限制
42、在圖書館訂購的所有期刊清單(all your subscriptions)、圖書館訂購的期刊目次清單(all TOC subscriptions)、圖書館訂購的所有全文期刊清單(all full text subscriptions)、所有新的訂閱期刊(all new subscriptions)、我的期刊收藏(your user favorites)、系所部門期刊收藏(your department favorites)、圖書館已作館藏註記的期刊清單(all publications with holdings information)，或是可經由單篇文獻付費訂購的全文期刊清單(all pa
43、y-per-view publications) 等。您可進一步限制檢索的主題範圍與年代。只有在可下拉選項欄位的設定資料可以被儲存，在 “search for”欄位的設定資料並不會被儲存。用戶可以把經常檢索的某一特定範圍、年代、主題類別或是期刊組合等條件儲存起來，方便下一次檢索使用。當您按照您的喜好填寫想要儲存檢索條件，點選儲存設定的條件( “store criteria as default”) 即可。所有可下拉選項欄位的標準都將儲存起來，當您下次欲使用該設定時，只需要點選更正設定的標準(“retrieve default criteria” ) 鍵。 使用者只能檢索與瀏覽他們的圖書館在Sw
44、etsWsie所訂閱的期刊.您完成關鍵字與選擇好設定條件後，點選檢索( “search” ) 鍵，即會列出檢索結果。基本文獻檢索 (basic article search) 最多只會列出100筆檢索結果，若要瀏覽更多的檢索結果，可以在進階文獻檢索(advanced article search) 中再做設定。檢索符號可以彼此組合使用使用以下是基本檢索使用的符號：符號名稱(Operator Name)符號(Operator)符號說明(Description)竄字 (Wildcards)?取代一個字母：以 wom?n為例，檢索結果可為 woman 和 women截字 (Truncation)*取
45、代一串字母：以 medic* 為例，檢索結果可為 medical, medicine, 等相鄰 (Proximity)選取文獻包含特定字詞，限定兩個字詞相鄰的最近與最遠範圍：以 world peace為例，檢索結果world peace兩個字一定要接續在一起選取文獻包含特定字詞相隔在一個數量的字之間：以world peace為例，檢索結果world與peace中間可相隔10個字區分大小寫(Case sensitivity)檢索字必須完全符合您所提供檢索條件的字母大小寫規定，當您使用複雜的大小寫檢索條件時，這個將自動發生： UN嚴格檢索(Exact searching)“ ”嚴格檢索限制檢索條件
46、到一個特定的字或詞句：以 “Film” 為例，檢索結果一定要完全符合Film布林邏輯(Boolean)AND, +檢索出的文獻包含所有指定檢索條件的字詞。以 “ biological AND rhythm “ 為例，表示檢索結果同時包含biological 與rhythm 二者。OR檢索出的文獻至少要包含指定檢索條件的一個字詞。 以 “ biological OR rhythm “ 為例，表示檢索結果只要包含 biological 或是 rhythm任一個就可NOT, -檢索出的文獻不包含指定檢索條件的字詞。以 “ biological NOT rhythm “ 為例，表示檢索結果只要有biolgical 但不包含 rhythm者即可字根檢索(Stem searching)automatic擴大檢索範圍到包含檢索條件與它的
