电子评标系统评标操作手册.docx

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1、 河南省公共资源交易平台电子评标系统操作手册专家评委 电子评标系统评标操作手册专家评委目 录一、系统前期准备、浏览器配置、 选项、 关闭拦截工具、 设置兼容性二、进入评标、登陆系统、选择评标项目三、评标准备、评委回避、推荐评委负责人、招标文件导入、控制价文件导入（工程建设有控制价项目）、查看评标办法四、清标（工程建设有清单项目）、多线程清标、清单符合性检查、其他措施项目符合性检查、计算错误检查、清标结果、标书雷同性分析五、初步评审、初步评审、初步评审汇总、初评汇总结果确认、无效标查看、标价比较表六、详细评审、经济标打分、技术标打分、综合标打分、各项评分汇总七、其他功能、表决、澄清八、评标结果、

2、其他情况说明、最终排名、评委签章、评标结束、评标报告一、 系统前期准备1.1、 浏览器配置注：必须使用浏览器。1.1.1、 选项为了让系统插件能够正常工作，请按照以下步骤进行浏览器的配置。、打开浏览器，在“工具”菜单“选项”，如下图：、弹出对话框之后，请选择“安全”选项按钮，具体的界面，如下图： 、点击绿色的“可信站点”的图片，会看到如下图所示的界面，如下图：、点击“站点” 按钮，出现如下对话框，如下图：输入系统服务器的地址，格式例如：，然后点击“添加”按钮完成添加，再按“关闭”按钮退出。、设置自定义安全级别，开放的访问权限，如下图： 会出现一个窗口，把其中的控件和插件的设置全部改为启用，如下

3、图：文件下载设置，开放文件下载的权限：设置为启用，如下图：1.1.2、 关闭拦截工具浏览器配置操作完成后，如果系统中某些功能仍不能使用，请将拦截工具关闭再试用。比如在工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作，如下图1.1.3、 设置兼容性点击菜单栏里边的工具兼容性视图设置，如下图：进入如下页面：将，站点添加到兼容性视图的网站。将网站地址添加进去即可。二、 进入评标2.1、 登陆系统输入评标系统网址，进入登陆页面，如下图所示：选择专家评委登陆，输入相应的账号密码，登陆系统。2.2、 选择评标项目前提条件：开标已经结束基本功能：选择评标项目操作步骤：点击“进入项目”进入今日评标的项目，如下图页面：三、

4、评标准备3.1、 评委回避前提条件：已选择评标项目基本功能：根据实际情况选择是否对该项目进行回避，不参与评标。操作步骤：点击“评标准备一评委回避”进入下图页面：如果评委是相关单位的人员，选择相关单位，点击“需要回避”按钮进行回避操作。如果不是，直接点击“不需要回避”按钮即可。一般情况，抽取专家的时候已经进行了相关单位的回避，进入到评标室的都是不需要回避，请各位专家评委注意不要误点到后面的“需要回避”3.2、 推荐评委负责人前提条件：已选择不需要进行评委回避基本功能：推荐评委负责人操作步骤：点击“推荐评委负责人”进入下图页面：根据实际情况，选择你认为合适的人，点击确认推荐即可，当所有的评委都推荐

5、完成之后，得票最多的评委为评标委员会组长。如下图所示：3.3、 招标文件导入前提条件：已确定评委负责人基本功能：评委组长导入招标文件操作步骤：确定过评委组长后，评委组长点击“招标文件导入”进入下图页面：点击导入按钮，由业务系统同步过来的招标文件会导入到评标系统中。如下图：3.4、 控制价文件导入（工程建设有控制价项目）前提条件：已经开标结束，已确定评委负责人基本功能：评委组长进行评标前准备，将控制价文件导入的评标系统中。操作步骤：点击“评标准备一控制价文件导入”进入下图页面：选择导入，将对应的文件从业务系统导入到评标系统中，导入成功之后，就能对相应的文件进行查看（“光盘导入”是为了防止导入招标

6、文件失败的情况下，介质导入电子招标文件），具体页面如下图所示：3.5、 查看评标办法前提条件：招标文件和控制价文件（如果有的话）已经导入基本功能：各评委查看评标办法操作步骤：点击招标文件评标办法，可以查看已经设置的评标办法，点击相应标签，可在“初步评审”和“详细评审”中进行切换。如下图：四、 清标（工程建设有清单项目）4.1、 多线程清标前提条件：已经确认评委组长基本功能：评委组长进行清标操作步骤：清标由评委组长发起，如果不是评委组长，页面中没有这个菜单，点击“清标一多线程清标”进入下图页面：点击“开始清标”清标完成之后，点击“已完成”按钮即可，如下图所示：清标完成之后，会在清标页面显示清标人

7、员和清标日期，如下图：根据实际情况可进行重新清标。4.2、 清单符合性检查前提条件：评委组长已经进行清标操作基本功能：评委进行清单符合性检查操作步骤：点击“清单符合性检查”进入下图页面：点击“清单偏差一览表”和“清单单价为零一览表”可进行内容切换，可以查看共有多少条错误数据。点击页面右上角的“选择投标单位”下拉框，可以筛选并单独查看某家单位的清标结果。4.3、 其他措施项目符合性检查前提条件：评委组长已经进行清标操作基本功能：各评委进行其他措施项目符合性检查操作步骤：点击“其他措施项目符合性检查”进入下图页面：在此页面中可以查看清标清出来的措施项目，也可以通过下图位置选择某家单位，对某个单位的

8、错误项进行查看。4.4、 计算错误检查检查方式其他同措施项目符合性检查相同。4.5、 清标结果前提条件：评委组长已经进行清标操作基本功能：各评委进行清单符合性检查操作步骤：点击“清标结果”进入下图页面：在该页面中可以看到清标之后，符合招标文件要求的单位列表和清单错误列表。该结果可以打印出来。4.6、 标书雷同性分析前提条件：评委组长已经进行清标操作基本功能：对标书进行雷同性分析，以辅助确认是否有围标串标行为操作步骤：点击“标书雷同性分析”进入下图页面：在标书雷同性分析页面下，共有三个选项卡按钮。分别是标书特征码、特征码比对和清单对比。1、 标志特征码标志特征码选项中主要列出一些投标文件制作的时

9、的一些标志性信息。如下图所示在该页面中，可以查看投标文件制作时间、文件创建标识码、投标文件上传时间，和投标文件制作的时候所使用的机器码，机器码相同，则说明两个投标文件是在同一台电脑上制作的。2、 特征码比对特征码比主要是对标书特征码进行分析，并给出分析结果。如下图所示：3、 清单对比清单对比可以对多家投标单位的不同的清单进行对比分析，可以设定差额率，当差额小于该值的时候视为雷同，具体页面如下图所示五、 初步评审5.1、 初步评审前提条件：已经完成招标文件导入基本功能：对标书进行初步评审操作步骤：点击“初步评审”进入下图页面：先选择投标单位，可以通过上图中的左右箭头来进行切换投标单位，也可以通过

10、左上角的按钮打开投标单位列表进行选择，选择完成之后可以开始评标。鼠标放在左侧的评审点名称上，系统会显示处该评审点的评审标准，如图所示：点击左下角投标文件组成下的每个部分，其内容会出现在右侧主显示区域。根据投标正文相应部分的内容，进行判断，如果内容符合要求，选中通过，如图，如果不符合要求，或者缺少该项内容，则点击不通过，判断不通过的话，必须输入原因。点击右侧的小笔输入原因当一份投标文件评审完成之后，点击页面中的，对评审结果进行保存，保存之后，切换下家投标单位，继续进行评标。当所有的投标单位都评审完成之后，点击按钮，提交初步评审结果。5.2、 初步评审汇总前提条件：所有评委已经初步评审完成，只能是

11、评委组长进行汇总基本功能：评委组长对初步评审结果进行汇总，特殊情况退回重评操作步骤：点击“初步评审汇总”进入下图页面：汇总表里可以看到所有评委的初步评审状态（评审完成、未完成）以及是否已经确认提交，如果有评委发现自己评审的有问题相要修改，评委组长可以通过左上角的“退回重评”功能把其评审的表退回给评委进行修改。没有需要退回重评的情况下，评委组长点击确定，对所有评委的初步评审进行汇总点击某一位评委的名字，即可看到该评委初步评审对所有投标单位的评审情况，包括给某些评审点不通过输入的评审原因。5.3、 初评汇总结果确认前提条件：评委组长已经进行初步评审汇总基本功能：对初步评审汇总结果进行确认，由评委组

12、长操作操作步骤：点击“初评汇总结果确认”进入下图页面：根据上一步初评汇总的情况，评标委员会确认每家投标单位是否通过初步评审，系统由评委组长进行操作，通过的单位选择“通过”，不通过的单位评审结果修改为“不通过”。5.4、 无效标查看前提条件：初步评审、详细评审等评审过程中基本功能：评委组长可以在此处进行废标处理，其他评委可以在此处查看废标结果。操作步骤：评委组长点击“废标结果查看”进入下图页面：点击投标单位名称可以进入废标（无效文件）操作页面，如下图选择无效文件条款或者直接在空白区域填写无效文件原因，点击左上角的无效文件按钮即可，进行废标操作之后，废标单位会进入无效文件单位一览表中，如下图所示5

13、.5、 标价比较表前提条件：评审结果已经确认完成、初评废标步骤完成基本功能：查看所有投标单位的投标报价、评委组长根据评标办法规定修改评标价格操作步骤：评委点击“标价比较表”进入下图页面：查看所有经过初步评审的投标单位的投标报价。比如采购的项目，如果评标办法有关于中小微企业的报价扣除优惠，评委组长可以在“备注”下选定“中小微企业”，输入“扣除幅度”，然后点击左上角“报价扣除”，由系统自动计算出相应的评标价格。六、 详细评审6.1、 经济标打分前提条件：初步评审已经结束基本功能：评委对投标报价进行打分操作步骤：经济标打分分为两种情况：、系统自动算分评委点击“详细评审经济标打分”进入下图页面，此处经

14、济标的投标报价打分采用了系统自动算分，点击评分点“投标报价”，右侧主显示区域会显示出各单位的报价和计算过程。如下图所示：当前单位的投标报价查看过后，点击页面中的，对评审结果进行保存，保存之后，切换下家投标单位，继续查看、保存。当所有的投标单位都评审完成之后，点击按钮，提交经济标评审结果。、评委直接打分评委点击“详细评审经济标打分”进入下图页面，此处经济标打分采用了直接打分，评标现场评委根据评标办法人工算分，算出得分后直接输入。点击页面中的，对评审结果进行保存，保存之后，切换下家投标单位，继续手动输入得分、保存。当所有的投标单位都评审完成之后，点击按钮，提交经济标评审结果。6.2、 技术标打分前

15、提条件：初步评审已经结束基本功能：评委对技术标进行打分操作步骤：评委点击“技术标打分”进入下图页面：技术标的评分点和评审标准都是制作招标文件时候手动添加的，打分方式是在设置的打分区间内直接打分，评委根据右侧主显示区域内投标文件的相应内容进行打分即可。鼠标放在左侧的评审点名称上，系统会显示处该评审点的评审标准，如图：当所有的评分点都评完之后，点击页面中的“添加保存”按钮，对评标结果进行保存。当所有的投标单位都打分完成之后，点击页面中的“确认提交”按钮。对评分结果进行提交。点击确认提交后，系统会弹出评分表由专家评委进行再次确认，没有问题的话点击“确认提交”；有问题的情况下，点击右上角，然后根据情况

16、调整后再提交。6.3、 综合标打分前提条件：初步评审已经结束基本功能：评委对综合标进行打分操作步骤：评委点击“综合标打分”进入下图页面：综合标的评分点和评审标准都是制作招标文件时候手动添加的，打分方式是直接打分，评委根据右侧主显示区域内投标文件的相应内容进行打分即可。综合标评审过程跟技术标类似，可以参考技术标的评审过程。6.4、 各项评分汇总前提条件：经济标、技术标、综合标等详细评审的步骤已经完成基本功能：评委组长对详细评审结果进行汇总，查看详细评审所有评委打分情况；特殊情况退回重评操作步骤：点击“评标结果各项评分汇总”进入下图所示页面：此处共有个部分需要汇总：经济标（投标报价）汇总、技术标评

17、审汇总、综合标评审汇总。汇总表里可以看到所有评委的初步评审状态（评审完成、未完成）以及是否已经确认提交。如果有评委发现自己评审的有问题相要修改，评委组长可以选到对应的评委，通过左上角的“退回重评”功能把其评审的表退回给评委进行修改。操作跟初步评审汇总操作一样。没有需要退回重评的情况下，评委组长点击确定，对所有评委的详细评审进行汇总，因为有“经济标评审”“技术标评审”“综合标评审”，所以需要确定次。以经济标为例，评委组长点击“确定”，系统会把所有评委对投标单位的经济标打分列出来。技术标和综合标确定也是一样的操作。七、 其他功能7.1、 表决前提条件：初步评审、详细评审等评审过程中基本功能：评委组

18、长发起表决，评标委员会成员对发起的问题进行投票，选择赞同或者反对。操作步骤：选中系统右上角菜单栏中的“表决”，填写表决标题、表决内容。点击“添加保存”。如下图：评标委员会成员会在系统的左上角待办收到提醒，如图：点击表决的标题，进入到表决详情页面，输入意见、选择是否同意。所有评委表决完成后，可以查看表决的结果，有几个评委同意、几个评委不同意。7.2、 澄清前提条件：初步评审、详细评审等评审过程中基本功能：评委组长发起澄清，编辑澄清的内容及回复要求，发送给投标单位操作步骤：选中系统右上角菜单栏中的“澄清”，点击“新增澄清”，输入澄清的内容、回复要求，然后选择需要哪家投标单位进行回复。以上步骤完成后

19、，点击发出澄清，该澄清就会发送到对应投标单位的会员系统中。待投标单位回复后，评委可以看到该澄清回复的详细情况，可以输入自己的意见等。八、 评标结果8.1、 其他情况说明辅助功能，评标过程中的其他情况、特殊情况进行补充说明，由评委组长操作，其他评委可以查看。8.2、 最终排名前提条件：所有评委的评审、评分过程已经完成，组长已经进行汇总确定。基本功能：系统将各评委的打分汇总之后，在此处显示最终的排名情况，供评委查看操作步骤：评委点击“评标结果最终排名”进入下图页面：左上角显示，招标文件要求的最终得分的汇总方式。系统根据得分，由高到低进行排名。8.3、 评委签章前提条件：所有标书都已经评审完成，所有评委都已经打分基本功能：评委确认评标结果无误之后，在此处对相关文件进行签章操作步骤：评委点击“评委签章”进入下图页面：选择尚未签章的项，点击后边的操作按钮，进入签章页面，如下图所示点击“点击签章”按钮，弹出密码输入窗口，如下图输入密码，点击“确认”，进行签章。8.4、 评标结束前提条件：所有评委都已经签章基本功能：评委组长对此次评标进行结束操作操作步骤：评委点击“评标结果一评标结束”进入下图页面：当所有评委都签章完成之后，由评委组长点击图中“评标结束”按钮，进行评标结束操作。8.5、 评标报告待所有评委结束以上的操作，进入最后一步“评标报告”。进行评标报告的查看、打印。