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1、农业机械购置补贴信息管理系统操作说明书（省级系统）山西万鸿科技有限公司二00九年十一月目录1系统概述42安装说明72.1安装操作系统72.2安装数据库92.3应用软件安装102.4完成配置113操作说明123.1新闻123.1.1 发布123.1.2浏览153.2邮件153.2.1 写信153.2.2 收件箱163.2.3 已发送163.2.4邮件管理163.3申请管理173.3.1 公示审批173.3.2 申请拨款173.3.3 生成补贴报表183.3.4申请查询183.4机具管理193.5统计203.5.1补贴汇总203.5.2生产企业汇总213.5.3任意时间段统计213.5.4 资金使
2、用情况223.6上传下载223.6.1工作总结223.6.2 下年预测233.6.3 下载功能243.6.4 上传功能243.7系统管理253.8管理员操作253.8.1机具管理253.8.2 资金分配263.8.3目录设置273.8.4目录明细设置283.8.5参数设置303.8.6封闭申请313.8.7审批推荐的经销商313.8.8用户管理323.8.9日志管理333.8.10 特殊县设置343.9县级申请功能353.9.1 申请表的填写353.9.2 申请上报353.9.3申请打印353.9.4申请核实363.10 生产企业操作说明363.10.1选择经销商363.10.2销售机具设置3
3、63.11经销商操作说明373.11.1经销商注册373.11.2销售机具393.11.3申请结算394服务器端操作401系统概述为了能更好、更方便地对农业购置补贴资金进行严格的管理和有效的实施，特开发山西省农业机械购置补贴申请系统。本系统的启用将极大的提高农机管理部门的办事效率，保证了农民及时的享受到国家的农机补贴政策，保证了数据的及时和准确性，节约了大量的人力物力，而且也节约了资金，省去了许多诸如差旅费用、办公费用等。本系统将采用B/S架构，以达到只要能上网就可以进行办公。用本系统可以加强农机购置补贴资金的管理和监督，提高工作效率，减轻工作人员的负担。省级所具有的功能如图中所示。市级所具有
4、的功能如图中所示。县级所具有的功能如图中所示。生产企业所具有的功能如图中所示。经销商所具有的功能如图中所示。从用户角度来讲，系统按照部门、岗位（即权限组）、用户的方式来管理用户登录的，不同岗位的用户操作系统的权限不一样。系统可以供省（包括财政厅）、市、县、经销商、生产企业和系统管理员来使用。2安装说明本系统采用B/S模式开发。软件环境如下：操作系统：Windows 2000 Server或者Windows2003 Server数 据 库：SQL Server 2000标准版或者企业版（最好是25User）应用软件：农机购置补贴系统（省）、数据提取软件。其他软件：Office办公软件。2.1安装
5、操作系统首先安装操作系统，在安装操作系统时注意要选择安装IIS组件或者Internet服务组件。在首次安装时，如果忘记安装本组件了，则在“控制面板”中，选择“添加或删除程序”，再选择“添加或删除Windows组件”，如下图然后选择“应用程序服务器”，如下图：然后双击，则出现如下图：选择“Internert信息服务”和“启用网络COM+访问”，然后点确定，在要求放入光盘时插入光盘就开始安装了。2.2安装数据库在安装数据库时把几个重点说明一下，在选择数据库存放位置时，最好不要放到C盘，一般放到其他盘，比如：D盘，如下图：类型选择典型就可以了，数据文件一般放到D盘或者其他盘。然后点下一步，出现按划红
6、圈的选择就可以。再点下一步，出现如下框这时一定要选择“混合模式”，然后输入密码，这个密码一定要记住，以后要用到。再点下一步，直至安装完成。安装完成后，要求打SQL 2000 SP4补丁，在软件发布时，补丁程序自动发布出去了。2.3应用软件安装有一个叫“农机补贴安装程序.exe”的安装程序，直接点该安装程序就可以了。在安装的最后会出来一个界面，如右图所示：一般只需要输入密码就可以了。然后点下一步，直至安装完成。2.4完成配置安装完成后，在IIS中将主目录配置成）你的安装目录，文档配置成index.asp。最后在Web服务扩展中把Active Server Pages设置为“允许”，如下图：然后在
7、IIS的“默认网站”中点鼠标右键，然后选择“属性”，在属性框中选择“主目录”页面，然后点“配置”按钮，弹出窗口，选“选项”页面，然后选择“启用父目录”，如下图：到此安装过程全部完成。3操作说明以下按照功能模块来介绍操作方法和操作步骤。3.1新闻有新闻浏览的功能，可以查看新闻信息！3.1.1 发布此功能仅系统管理员可以操作，它可以用来发布需要发布的信息。新闻发布效果图如下：如果这时候需要添加附件，则先点浏览，然后上传，这时在内容框中出现然后选择中间的文件部分，即：“UploadFiles/20091030105648442.doc”复制到剪贴板，再点击附件要链接的文字，如：“点击”，如下图：再点
8、链接图标，出来如下对话框，再把刚才复制到剪贴板的内容复制到URL中，即：这时点“OK”就可以了。设计好后，点，可以预览内容。最后点按钮，就把新闻发布出来了。通知发布出后，只有管理员身份才可以对通知内容进行修改或删除。此新闻发布菜单表十分强大，望用户细细分解。文件不要太大，最好是word文档。3.1.2浏览在此功能里我们可以查看到所发表的新闻，上面可以查看到发布人、发布日期和所属新闻类型。当点击标题时出现全部新闻。根据新闻类型或日期可以查询出新闻的内容查看界面如下：3.2邮件包括写邮件、收邮件和已发送的邮件！3.2.1 写信操作页面如下：写邮件的时候需要写上主题、选择上接收单位和你所写邮件的内容
9、，接收单位可以选择一个或多个，点击确认便发送成功。3.2.2 收件箱查看邮件和回复邮件，可以根据日期来查询该日期的邮件。查看页面如下：3.2.3 已发送查看本用户所已经发送的邮件。3.2.4邮件管理（本功能只有管理员拥有）对邮件的删除和查看。3.3申请管理申请管理中包括：公示审批、申请拨款和申请查询。3.3.1 公示审批公示审批是指按照各种条件对审批信息进行查询，查询条件可以是按机具查询、机具编号、机具出厂号或发动机号、查询此台机具型号、生产厂家、购买此台机具的购机者姓名、地址等信息。查询公示审批信息图如下：3.3.2 申请拨款申请拨款是由省用户向财政厅提出申请。操作界面如下：因为IE浏览器的
10、设置原因，如果数据导不出来，按住Ctrl键别放再点按钮就可以导出来了。也可以这样设置IE浏览器，点工具菜单，然后点Internet选项，然后选“安全” ，再点“自定义级别”，出现对话框，然后在最后找到文件下载和下载提示，选择启用，如下图。3.3.3 生成补贴报表主要功能是对查询出的结果整理成报表的形式。操作效果图如下：3.3.4申请查询申请查询是指按照各种条件对补贴信息进行查询，可以按照机具查询，按已知机具编号、机具出厂号或发动机号，查询此台机具型号、生产厂家、购买此台机具的购机者姓名、电话、地址、享受资金情况（包括中央与地方）、自筹资金情况等。操作界面如下：其中是条件选择区，选择您的查询条件
11、。其中有选择和输入两种，输入的是模糊查找，比如点经销商，输入“机械”，找出的结果是所有名字中包含“机械”的经销商的申请表信息。只有品目编号是从开头模糊匹配的，即输入“1423”，结果是所有品目编号以“1423”开头的，如142301，142303。点击最后一列的查看，可以查看该用户的“农业机械购置补贴申请表与协议书”。3.4机具管理主要是为了方便查询了解各种农机的型号、价格是否免审等机具情况，还可以设置该机具是否免审。操作图如下：点击查看可以查看该机具的详细信息：如图：3.5统计统计中包括补贴汇总、生产企业汇总、任意时间组合统计和按照生产企业和资金使用情况组合统计，因为操作都差不多，所以主要以
12、任意时间组合统计为例作操作介绍。3.5.1补贴汇总 补贴汇总根据类别、县分类、经销商、生产企业查询的补贴情况。 查询结果可以导出表格当中。 效果图如下： 3.5.2生产企业汇总生产企业汇总是指根据生产企业所生产的机具而做的统计。效果图如下：当点击按钮时，可以导出该省的各大机具类型与补贴机具数量及地方补贴资金到Excel表格。当点击按钮时，可以导出各大生产企业在本月之前中央农机购置补贴资金结算进度统计表（Excel表格）。当点击按钮时，可以导出本次查询的信息表（Excel表格）。3.5.3任意时间段统计界面如下：分为条件区、分组区和统计区和结果显示区。统计区是指要统计的结果中，需要有什么统计数字
13、，比如要统计国补金额和主机台数则在相应的项目中选对勾就可以了，不需要的项目可以去掉。 分组区是十分重要的一个区域，分组区中最多可以有五个分组。分组区指统计是需要按照什么来分组统计的。比如统计结果中想要每个省按照机具大类来区分的统计数字，则可以这样选：分组1中选择省，分组2中选择机具大类。如果还要按照机具小类来区分，则在分组3中选择机具小类。查看效果图如下：该按钮可以导出所查询的信息表易于打印。3.5.4 资金使用情况资金使用情况统计是为了能直观的了解掌握各县的补贴进度。其中：已申请资金是指在申请状态以及申请状态以后所有状态的补贴情况，即：所有进入系统的非作废状态的补贴情况；已购买资金是指在已购
14、买状态以及已购买状态以后的补贴情况；已结算资金是指所有已经结算的情况。所谓主机台数是指动力机械，机具台数是指所有非动力机械。3.6上传下载3.6.1工作总结可以查看每一次的工作总结。点击查看，查看详细总结。如下图：3.6.2 下年预测主要是查看各省市农机的需求量。操作效果图如下：当点击时，可以查看该市农机的需求量。点击图效果为：这张需求表可以通过打印机直接打印出结果，同时可以上报该需求表。3.6.3 下载功能下载界面如下：选择一个主题，点击下载就可以了。3.6.4 上传功能界面如下：输入主题，然后点，出现然后点“浏览”，选择一个文件后，点“开始上传”，在文件地址中出现一个文件名，如：说明上传成
15、功，点提交，就成功了。3.7系统管理普通用户的系统管理中只有一项，就是修改自己的密码，操作如下：首先需要输入旧密码，然后输入新密码，再输入一次新密码，如果输入都正确，则密码修改成功，下次进入系统就需要用新密码了。3.8管理员操作以下是管理员的功能操作：系统管理员的用户名是：superadmin,默认密码是111111;3.8.1机具管理查询：主要是为了方便查询了解各种机具的型号、价格等信息，还可以设置该机具是否免审。操作图如下：点击查看可以查看该机具的详细信息：如图：3.8.2 资金分配是为各市分配资金费用，用于在资金使用情况中统计补贴进度。每年需要做一次“初始本年度费用”，然后输入各省的费用
16、，“保存”就可以了。操作图如下：当点击各市时，然后再向市所管辖的地区分配。3.8.3目录设置具体操作流程如下：1) 当农业部发布通用类目录后下载当年的通用类目录，点击，下载的目录直接进入省级系统，注意查看系统给出的提示。操作效果如图：2) 导入本省的自选类和非通用类目录。数据源为Excel文件，且需按照我们提供的模板制作Excel数据表。点击导入数据。操作效果如图： 3) 核定系统中所有目录数据无误后点击 上报。操作效果如图：在此我们对目录导入本系统后的操作个说明：目录设置功能操作如图：A对部里的通用类目录管理员可以选择启用或禁用；对省里的非通用类和自选类可以相互转换，即如果导入时某机具品目是
17、自选类的，可以点击非通用类列的设置按钮，将其改为非通用类。B当下载完部里的通用类目录时系统会提示您下载的数据总数，但实际当前页显示的记录总数比刚才提示的少，这是正常的，因设置目录是针对机具品目的，当前显示的只是机具品目，查看下载的全部内容，需在以下2.8.3中介绍的目录明细设置中查看。C下载完通用类目录和导入本省的目录后系统流程状态为省起草，上报后状态转为待审，部里审批完后会把审批结果下传到各省系统，当状态变为发布启用时目录操作已全部完成，系统可以正式进入补贴申请流程。3.8.4目录明细设置所有下载到本系统中的通用类目录和省里导入的自选类、非通用类目录都在本模块中可以查看及相应的编辑。操作效果
18、图如下：主要设置有：依据运费计算标准计算机具的最高售价，录入省补贴额。A部里在审批过程中退回的记录系统自动将流程状态退回到省起草状态。管理员上报目录后查出的状态为省起草的数据就是部里审批过程中退回的数据，管理员应及时按照部里的审批意见修改，再次上报。B上报部里退回的数据时直接点击本模块页中的上报退回记录。 C管理员应该在上报目录后关注本模块页的流程状态，以免没有及时上报退回的记录而影响目录审批。可在查询条件区选择流程状态为省起草，看是否有部里审批退回的记录。点击查看机具的具体信息，可以查看到该机具的类型及型号等相关的信息。图如下：可以修改该机具的最高售价等相关的信息.。操作图如下：3.8.5参
19、数设置此项功能主要是为了针对各省不同的流程而设定的。比如某个省在申请填写时不需要上传身份证图片，可以把中的对钩去掉，要求必须上传时打对钩。此项功能控制整个系统的执行条件。3.8.6封闭申请封闭申请是为了有效控制经销商、县级和机具的合理调用而增加的功能，管理员可以封闭或开通他们的权限。当某个经销商处于封闭状态时，所有与该经销商有关的申请将不能再填写。可以查看经销商、县和机具开通与否。功能图如下：3.8.7审批推荐的经销商操作图如下：可以查看该经销商是否通过审批和该经销商的审核状态，还可以更改该经销商审核的通过与否。3.8.8用户管理用户管理是管理员的重要管理工作。用户管理中包括给各个省、市设置不
20、同的岗位及登录名与密码。操作效果图如下：当点击时管理员可以更改该用户的姓名、所属岗位、登录名和密码。如下图：点保存，也可以点取消。点击时，可以把该用户给删除。点击时，可以增加一个新用户。如下图：点保存，也可以点取消。此按钮，是系统自动为所有进入本系统的生产企业分配登录用户名和密码，建议在所有生产企业进入系统后做此操作。若系统中已有生产企业的登录信息，此操作会将原来的登录信息全部删除，请慎重操作。系统管理员的用户名只能是：superadmin.3.8.9日志管理查看系统的登录日志，看哪个用户登录，什么时间进行了什么重要操作和查看该用户的IP地址。操作效果如图：3.8.10 特殊县设置国补资金中有
21、一部分是对特殊县的特殊补贴，本模块主要就是设置哪些县可以享受这部分补贴。操作图如下：3.9县级申请功能3.9.1 申请表的填写购买机具享受补贴的农户需填写申请表。上传身份证与照片需根据管理员的设置而定。报表图如下：3.9.2 申请上报查询出该上报的用户点击上报！上报操作图如下：3.9.3申请打印需要打印的用户，点击后面打印进入打印页面，点击获取打印日期，然后选择要打印的页面打印。效果图如下：3.9.4申请核实对已购买的机具进行核实确认。操作效果图如下：点击查看可以查看该用户的农业机械购置补贴申请表，在核实前需要选择所要核实的用户，最后核实确认即可。3.10 生产企业操作说明3.10.1选择经销
22、商本模块是让进入补贴系统的生产企业选择自己的经销商，生产企业可以委托各省的代理登陆各省系统进行操作。当补贴目录进入各省系统后，系统自动为各生产企业分配登陆用户，生产企业可以向各省的管理员获得自己的登陆用户名和密码。操作图如下3.10.2销售机具设置本模块是对上一步操作中选定的经销商分配销售的机具。图如下：选好某个经销商后，点击右边的编辑按钮打开另一操作页面如下图：在此可以给某个经销商分配销售的机具。以上两项为生产企业前期的主要操作，其他操作均为通用型操作，可参考省、市、县的操作。3.11经销商操作说明3.11.1经销商注册各经销商可以通过各省系统的管理员获得本系统的地址，在登陆界面有个经销商注
23、册选项，点击进入注册页面填写自己的详细信息。图如下：注册页如下：说明：A注册时需填写自己的真实信息，尽可能的一次性填写成功，因为系统管理员审核后此信息不能再修改。B保存后系统管理员对各注册用户的信息进行核实，审批，如果审批通过，注册的经销商就可以使用自己的注册用户名和密码登陆本系统。在系统管理员审批前经销商也可以用注册时填写的用户名和密码登陆，但只能进入注册页面修改自己的信息。3.11.2销售机具此模块位于菜单销售管理销售机具。农户购买机具后将自己的身份证号和申请购机时的协议编号等信息提供给经销商，此时经销商可以输入这些信息查询出相应的申请单，然后输入购机时的相关票具信息，如发票复印件、最终售
24、价等。菜单操作如下：具体操作可依据系统提示填写相关信息即可。3.11.3申请结算此模块位于菜单结算管理申请结算。经销商在上一步操作完成后进入各级部门的申批流程中，审核确认后可以在此模块中申请结算。操作图如下：选择相应的记录后点击申请结算，在此过程中可以依据各省的审批流程要求打印各自结算时需要的表。以上几项为经销商的主要操作，其他操作如邮件、查询等均为通用型操作，可参考省、市、县的操作。4服务器端操作我们为了能方便的管理系统，保证系统高效的运行。设计了一个数据更新模块。一般服务器打开后，本软件会自动运行，缩小至桌面的右下角，图标如下：。鼠标点击，则出现输入密码框，如下：输入管理员密码。管理员的密码默认是：sxwh.如果输入正确，出现如右窗口：其中本地服务器是指省系统所装的服务器的地址，用户名和密码是指数据库的用户名和密码，库名是指数据库的名字。设置好后点，如果测试成功说明设置正确。下面是数据刷新的设置，其中数据检测频率是指每过多长时间，数据更新一次，一般我们建议在60秒左右。公示期是指公示期的长短，如果公示不需要市里的话，可以在主系统中设置。购买确认审核期，是指机具购买后要求县和市审核确认，如果不需市里确认，则市的设置为灰色的。在此，可以修改管理员密码，点，就可以修改密码了。
