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1、重庆东恩工业投资有限公司 规范文本暨表格表单规范文本暨表格表单模板（试行）汇编部门：行 政 部汇编时间：二O一二年十月目 录行 政 类 发文处理笺 01会议通知 02会议签到表03发文登记表 04收文登记表05奖惩通知单 06员工外出跟踪单07合同会签表08印章使用审批表09用车申请单 10名片制作申请表11部门办公用品领用记录卡12工作计划变更审批表 13求职申请表14试用通知书15新员工入职资料信息表16终止/解除劳动合同通知书 17员工转正考核鉴定表18员工定薪审批表19加班审批单20培训通知21请（休）假审批单23人事异动审批表24员工辞职申请单25人事档案目录26员工离职交接清单27
2、转正通知书 28员工面谈记录表29工作交接明细清单30物资请购单 31办公设备设施异动表 32固定资产、低值易耗品报修/报损单33工作请示单34工作接洽单35工作汇报单36工作周报表37部门工作计划38部门工作总结39工作汇报统计表 40员工考勤异常申请单位 41工程类工程款支付审批表 01财务类业务招待费审批表 01借(领)条 02收 条 03欠 条 04行政类编号DN-XZ-00重庆东恩工业投资有限公司发文处理便笺 表单号：DN-XZ-01文件标题来文单位文件时间文件编号行政人事部意见签字 年 月 日常务副总批示签字 年 月 日总经理批示签字 年 月 日承办部门处理意见文件传阅记录处理结果
3、 重庆东恩工业投资有限公司会议通知 表单号：DN-XZ-02会议名称召集部门会议主持会议时间月 日 时至 月 日 时会议地点参会人员会议议程会前准备签发人签发时间年 月 日参会人签字重庆东恩工业投资有限公司会议签到表 表单号：DN-XZ-03会议名称会议时间会议地点会议主持会议纪录参会人签到序号参会人签名到会时间序号参会人签名到会时间1202213224235246257268279281029113012311332143315341635173618371938重庆东恩工业投资有限公司发文登记表表单号:DN-XZ-04文件标题文件编号文件日期年 月 日序 号收 文 单 位份数签 收 人收
4、文 日 期备 注重庆东恩工业投资有限公司 规范文本暨表格表单重庆东恩工业投资有限公司收文登记表表单号：DN-XZ-05序号文件编号文件名称收文日期来文单位处理号承办部门/人备注重庆东恩工业投资有限公司 规范文本暨表格表单重庆东恩工业投资有限公司奖惩通知单 表单号：DN-XZ-06 奖惩建议人受奖惩部门/人奖惩类型奖励 处罚拟奖惩时间奖惩原由奖惩金额现 金：小写： 元（大写： 仟 佰 拾 元） 薪酬或其它： 受奖惩人签 字分管副总审 查行政部初 审常务副总审 核总经理复 核董事长审 批 裁 剪 线 重庆东恩工业投资有限公司奖惩通知单 表单号：DN-XZ-06奖惩建议人受奖惩部门/人奖惩类型奖励
5、处罚拟奖惩时间奖惩原由奖惩金额现 金：小写： 元（大写： 仟 佰 拾 元） 薪酬或其它： 受奖惩人签 字分管副总审 查行政部初 审重庆东恩工业投资有限公司员工外出跟踪单 表单号：DN-XZ-07外事员工外出日期 月 日拟外事时间 时至 时外出事宜外出对方联系人联系电话部门负责人签 字常务副总审 批 裁 剪 线 重庆东恩工业投资有限公司员工外出跟踪单 表单号：DN-XZ-07外事员工外出日期 月 日拟外事时间 时至 时外出事宜外出对方联系人联系电话部门负责人签 字常务副总审 批重庆东恩工业投资有限公司合同会签表表单号：DN-XZ-08合同名称合同类型工程类 营销类 其他合 同 编 号甲方（简称）
6、乙方（简称）合 同 金 额经 办 人合同主要内容承办部门承办人部门负责人意见 签字： 年 月 日法律事务部负责人意见签字： 年 月 日常务副总意 见签字： 年 月 日总经理复 核 签字： 年 月 日董事长审核 签字： 年 月 日重庆东恩工业投资有限公司印章使用审批表表单号：DN-XZ-09用章文件名称申请部门申请人 申请时间用章名称公章 部门章 专用章 文件份数部门负责人初审分管副总审批行政部审核常务副总审核总经理审批董事长审批 裁 剪 线 重庆东恩工业投资有限公司印章使用审批表 单号：DN-XZ-09用章文件名称申请部门申请人 申请时间用章名称公章表 部门章 专用章 文件份数部门负责人初 审
7、分管副总审 批行政部审 核常务副总审 核总经理审 批董事长审 批重庆东恩工业投资有限公司用车申请单 表单号：DN-XZ-10用车事由车牌号用车时间月 日 时至 月 日 时起至地点起至里程（公里）大写申请人签字驾驶员签字部门责人审核行政部 审 批 裁 剪 线 重庆东恩工业投资有限公司用车申请单 表单号：DN-XZ-10用车事由车牌号用车时间月 日 时至 月 日 时起至地点起至里程 （公里）大写申请人签字驾驶员签字部门责人审核行政部 审 批重庆东恩工业投资有限公司名片制作申请表 表单号：DN-XZ-11部门（中文） 申 请人 中 文 英 文制作要求（根据实际情况由申请人填写） 职务（中文） 座 机
8、 手 机 传 真 座 机 邮 箱 网 址 邮编特 殊 要 求 数 量制作期限分管副总审核常务副总审核总经理审核 裁 剪 线 重庆东恩工业投资有限公司名片制作申请表 表单号：DN-XZ-11部门（中文） 申 请人 中 文 英 文制作要求（根据实际情况由申请人填写） 职务（中文） 座 机 手 机 传 真 座 机 邮 箱 网 址 邮编特 殊 要 求 数 量制作期限分管副总审核常务副总审核总经理审核重庆东恩工业投资有限公司 部门办公用品领用记录卡 表单号：DN-XZ-12序号物品名称单位数量领用时间领用人部门 负责人 备注重庆东恩工业投资有限公司工作计划变更审批表单位及部门： 表单号：DN-XZ-13
9、序号工作内容原计划内容拟调整内容调整理由申请部门负责人签字常务副总审 核总经理审批 裁 剪 线 重庆东恩工业投资有限公司工作计划变更审批表单位及部门： 表单号：DN-XZ-13序号工作内容原计划内容 拟调整内容调整理由申请部门负责人签字常务副总审 核总经理审批重庆东恩工业投资有限公司求 职 申 请 表 表单号：DN-XZ-14 申请日期:申请职位: 要求待遇:最早上班日期:办公室地址及电话：姓名：性别：出生日期：籍贯： 省： 市： 县：居民或农民：户口所在地： 政治面貌：家庭地址：邮编：电话：身份证号码：:档案存放处：有无刑事记录：参加工作时间：文化程度：所学专业：职称：原工作单位：地址：电话
10、：与原工作单位的关系： 停薪留职 辞职 离职 其他 请列明是否仍受雇与此单位：与此单位签有何种合同及年期：有关工作的特别技能、经验及资格：英语程度：优良一般差其他语言/方言：精通程度 ：听读写说有无亲人在国外：如有，请列明：兴趣： 学历学校名称修业期间所学专业取得学位/文凭年份从 年 月 至 年 月从 年 月 至 年 月从 年 月 至 年 月从 年 月 至 年 月工作经验单位名称工作期间职位/工种月薪水平离职原因从 年 月 至 年 月从 年 月 至 年 月从 年 月 至 年 月从 年 月 至 年 月从 年 月 至 年 月从 年 月 至 年 月婚姻状况：未婚 已婚 怀孕 有 子 女家庭情况姓名关
11、系政治面貌工作单位及职务居住地址紧急情况联络人姓名电话咨询人两名（请勿填写亲属）姓名关系工作单位工作或家庭地址电话其他补充资料 本人对上述所有填报资料确实无误，公司有权对本人的个人情况及健康状况进行调查，如有虚假，虽被录取亦可被解除劳动合同。本人明白接受雇佣后，公司需要向本人之前雇主或咨询人作雇佣记录调查，本人亦了解雇员须自行解决居住的问题。申请人签名： 年 月 日P.2以下为公司面试人员填写面试评估评价： A 好 B 较好 C 一般 D 较差 E 差初 试 复 试评价备注评价备注形象亲和力性 格语言表达专业技能发展潜力结 论合适 建议聘用 职位 备用 级别 工资 上班日期 不合适 行政部签字
12、： 年 月 日聘用资料: 部门 职位 级别 试用期工资 转正工资 上班日期 员工编号 体检结果 合格 不合格 常务副总签字： 年 月 日财务经理签字： 年 月 日总经理签字： 年 月 日P.3重庆东恩工业投资有限公司试用通知书 表单号：DN-XZ-15 先生/女士： 经公司研究决定同意您在 部门 岗位/职务试用。请您于 年 月 日 时，携带下列物品、文件、到行政管理中心报到，并办理入职手续： 1、身份证原件、复印件两张，照片一张。 2、学历证书、职称证书等相关证件原件。 3、其它物品或文件（如退役证、下岗证等）。 4、原就职单位证明。 5、担保书（未接到公司特别通知，可不予办理）。 希望您努力
13、工作，维护公司利益，遵守国家法律和公司的各项规章制度，团结同事，努力完成公司交给您的各项工作。 公司将为您提供必要的工作条件及合理的福利待遇。 如果您在试用期间表现良好，能够很好地完成工作，待试用期满公司将与您签订正式劳动合同。 如果您在试用期间辞去本工作，请提前五日通知公司。以便及时为您办理交接手续。重庆东恩工业投资有限公司 年 月 日重庆东恩工业投资有限公司新员工入职资料信息表 表单号：DN-XZ-16员工基本信息（由员工填写）姓 名入职日期入职部门岗位/职位家庭住址联系电话姓 名关 系地 址电 话入职引导（由行政管理中心填写）身份证复印件有 无学历复印件有无原就职单位证明有 无担保书及担
14、保人 有无电话及邮箱是 否入职培训是否座位安排是 否文具领取是否工作牌是 否工作是否试用通知书是 否薪酬通知书是否员工手册是 否公司各级领导介绍 是否备 注员工签字 重庆东恩工业投资有限公司终止/解除劳动合同通知书表单号：DN-XZ-17 先生/女士： 重庆东恩工业投资有限公司与您于 年 月 日订立/续订以下第 项劳动合同： （1）合同，从 年 月 日起至 年 月 日止。 （2）无固定期限劳动合同。 （3）以完成 工作为期限劳动合同。 根据中华人民共和国劳动合同法及有关法律、法规的规定，现对该劳动合同按以下第 项办理：（1）本人自愿提出离职：（2）因劳动合同期限届满，终止劳动合同。（3）根据中
15、华人民共和国劳动合同法第 条第 项的规定，终止劳动合同。(4)因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的标准，终止劳动合同。(5)根据中华人民共和国劳动合同法第 条第 款 项的规定，解除劳动合同。 重庆东恩工业投资有限公司 年 月 日重庆东恩工业投资有限公司员工转正考核鉴定表 表单号：DN-XZ-18员工基本情况（由本人填写）姓名性 别出生年月文化程度所在部门岗位名称入职时间同岗位 工作年限自我鉴定（由本人填写）工作业绩概要工作收获概要工作规划概要合理化建及意见 考核评估表（由直接上级填写，在评核栏里认为符合情况处打“”）序号评 核 项 目非常优秀优 秀合格基本合格不合格1业务技能2客户（内外）服
16、务意识3工作纪律4工作服从性5执行能力6工作效率7工作质量8团结协作方面9敬业精神10对企业文化认同度 综合评估奖惩记录（由行政人事部填写）序号事 由奖惩情况附 件（由行政人事部填写）序号附件内容备注考核意见（由以下相关职位人填写）部门负责人 意见 签字： 时间： 年 月 日行政部初审签字： 时间： 年 月 日 常务副总审核 签字： 时间： 年 月 日总经理审核签字： 时间： 年 月 日 集团副总复核 签字： 时间： 年 月 日董事长审批 签字： 时间： 年 月 日重庆东恩工业投资有限公司员工定薪审批表表单号：DN-XZ-19姓名部 门岗位名称入职时间薪酬标准（元/月）薪酬项目认定前标准认定后
17、标准备注职务变动情况薪酬档级薪资变动起始日期岗位工资基本工资岗位级别工资小计学历津贴补贴职称津贴任职资格津贴交通补贴通讯补贴工龄补贴社会补贴其他补贴小计其 他合 计员工签字 年 月 日所在单位/部门意见 年 月 日行政部意 见 年 月 日常务副总初 审 年 月 日董事长审 批 年 月 日 总经理审 批 年 月 日重庆东恩工业投资有限公司加班审批单表单号：DN-XZ-20姓名部门岗位名称申请时间月 日序号加班时间加班事由1月 日 时至 月 日 时2月 日 时至 月 日 时小计小时申请补偿方式核发加班工资 补休部门负责人初 审签字： 年 月 日 行政部审 批签字： 年 月 日 裁 剪 线 重庆东恩
18、工业投资有限公司加班审批单表单号：DN-XZ-20姓名部门岗位名称申请时间月 日序号加班时间加班事由1月 日 时至 月 日 时2月 日 时至 月 日 时小计小时申请补偿方式核发加班工资 补休部门负责人初审签字： 年 月 日 行政部 审 批签字： 年 月 日重庆东恩工业投资有限公司培训通知表单号：DN-XZ-21培训课程培训要求组织部门培训讲师培训时间年 月 日 时至 月 日 时培训地点培训方式自培 外培 考察 实操 其他考核方式笔试 实操参加培训人员序号参训人签字序号参训人签字19210311412513614715816签发人签发时间年 月 日重庆荣隆台湾工业园管理委员培训记录表 表单号：DN-XZ-22培训时间培训地点培训讲师课程名称课程纲要考核方式笔试 实际操作 培训心得 其他参加培训人签到参加人参加人签名签到时间参加人参加人签名签到时间
