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1、美的地产粤中区域公司标准化文件工程管理编号：YZ-GC-CX01-01版号： V2.1工程管理统一用表与操作指引编制： 杜才良 日期 2017.2.08 审核： 胡水通 日期 2017.2.20 审批： 邱银洲 日期 2017.2.28 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的 1.1规范统一表格的填写和表格的使用，减少因表格使用错误和填写内容错误，造成返工重做，提高效率。1.2. 快速查找工程系统需用的相应表格 ，解决目前表格混乱和和难找的局面，提高效率。1.3 通过表格的操作指引，提供并指引经办人的作业流程，提高效率。2. 适用范围工程管理统一用表与操作指引适用于美的地产粤
2、中区域公司在建项目工程，包括报建项目与非报建项目。3. 操作说明3.1 报建项目工程：工程资料统一按现行省统表执行，不用再填报地产集团内部用表。如现行省统表没有或不作要求的，统一执行美的地产集团内部用表。3.2 非报建的项目工程（如园林、市政等）：工程资料统一按美的地产集团内部用表执行，如内部用表不齐，可按现行省统表有的表格执行。3.3 根据项目实际情况对表格的需求，同时统一用表又没有相应版本的，可由项目工程部自行制定表格报客服品质部备案。3.4 表格填写的内容如范表有规定的，应按范表的规定进行，如没有规定可以根椐实际情况进行填写。3.5 表格操作指引是依据公司现行的制度及相关权限进行操作，如
3、公司相关制度和权限作出修改，应及时作出相应修订。3.6 本统一用表自下发日起执行，原旧表格停止使用。目 录1美的地产集团内部工程管理统一用表11 工程过程管理用表111 工程开工令5112 材料样板确认表7113 材料样板确认标签9114 工程工作面交接记录表11115 进度控制点时间确认单13116 工程材料品牌变更申请表15117 工程数量实测表17118 费用索赔通知书 19119 工程（工作）联系单（一） 211110 工程（工作）联系单（二） 231111分包单位进场审批表251112临水、临电使用申请表271113水电费确认书291114工程复工报审表311115设计图纸会审记录（
4、一） 331116设计图纸会审记录（二） 351117施工组织设计（方案）报审表 371118工程基线交接复核表 391119工程材料/构配件/设备报审表411120 报验申请表43 1121工程延期申请表451122工程延期审批表 471123工程暂停令 4912 工程验收和移交用表121 竣工资料审查表51122 竣工初验申请表53123 竣工复验申请表55124 工程竣工初验记录表（通用） 57125 工程竣工复验记录单59126 工程复验遗留问题整改回复单61127工程竣工验收资料移交表 63128工程竣工移交单 65129工程竣工验收证明书6713 工程设计用表131 设计变更完成确
5、认单6914 工程成本用表141 增减工程审批表71142 增减工程通知单73143 工程现场签证单75144 扣款通知书77145 工程结算申请表79146 工程结算资料目录表 81147 工程结算工作交接单83148 设计变更单明细表85149 现场签证单明细表871410扣款通知单明细表891411价格洽商记录表9115 工程付款用表151 进度(款)报审表 93152 进度完成情况确认单 95 美的地产集团 工程开工令 编 号： 工程名称 合同编号致： （承包单位） 根据合同规定及工地现场情况，贵单位中标的 工程项目已具备开工条件，现请贵单位在接到工程开工令后，在 年 月 日进场施工，
6、并以当日做为合同工期的起始计算日期。 建设单位（章）： 项目负责人： 日 期： 注： 1. 本表一式三份，建设、监理、施工单位各一份；工程开工令-操作指引 施工单位在接到建设单位发出的中标通知书，项目部应根据合同（或招标书）要求施工单位进场做好开工前的准备工作。如：施工组织设计（方案）编制报审、施工图纸会审、现场临设、人员机械材料落实到位、施工现场复核等工作。在现场具备正式开工的条件后，项目工程部向施工单位签发工程开工令注：1。工程开工令一式三份，建设方、监理、施工单位各一份。 2如属报建工程，施工单位需另行按省统表要求，在开工前向监理及建设单位申报单位工程开工申请报告。 美的地产集团材料样板
7、确认单 编号： 工程名称材料名称使用部位送样单位（章）送样日期材料样板基本情况规格型号产地品牌其它情况确认意见及结论 1符合/不符合招标文件、合同及图纸要求2涉及/不涉及到装修效果的材料符合/不符合设计要求 参加确认单位和人员监理单位（章）： 年 月 日建设单位（章）： 年 月 日注：材料板的确认仅对效果及质量进行确认，规格尺寸以图纸要求为准。材料样板确认单-操作指引 在该材料大批量进场前，施工单位应根据实际情况提前把该材料的实物样板（三份）和材料样板确认单上报给监理方和建设方当监理方和建设方收到施工单位提交上来的材料实物样板和材料样板确认单，在2天内由项目工程部组织监理、项目设计部共同进行确
8、认符合要求不符合要求符合要求，确认的三方共同在材料样板确认单上签名确认。材料样板确认单建设方、监理、施工方各一份不符合要求，验收的三方共同在材料样板确认单上签名确认，并把实物样板及材料样板确认单退回施工单位施工单位按时间要求重新找板再报施工单位按此样板进行采购，监理、建设方按此样板进行验收注：1。材料样板确认单一式三份，建设方、监理、施工单位各一份；无监理的项目一式二份，建设方、施工单位各一份）2对无监理的工程项目，无需报监理审查确认，可直接报建设方确认3.涉及效果的材料要经设计部相关人员共同确定，并以设计意见为准。美的地产集团材料样板确认标签工程名称材料名称使用部位参与确认单位和人员监理单位
9、（章）：年 月 日建设单位（章）：年 月 日注：涉及效果、质量的材料要经设计部相关人员共同确定，并以设计意见为准。材料样板确认标签-操作指引 注：1此标签由项目工程师填写并经参与确认单位和个人签名确认后张贴在实物板；如实物板允许在表面上签名确认，由项目工程师、项目设计师共同在实物板上签名确认。（纸张标签一样要张贴）2对无监理的工程项目，无需报监理审查确认，可直接报建设方确认。3. 涉及效果、质量的材料要经设计部相关人员共同确定，并以设计意见为准。美的地产集团 工程工作面交接记录表 编号： 工程名称交接部位移交单位接收单位交接内容： 交出方意见：负责人签名： 年 月 日接收方意见：负责人签名：
10、年 月 日监理单位验收结论专业监理工程师： 年 月 日建设单位验收结论项目工程部工程师:项目工程部负责人： 年 月 日注：1、本表一式四份：建设、监理、交出方、接收方各一份；工程工作面交接记录表-操作指引 移交的工作面经自检合格后并具备移交条件后，移交方向监理、建设单位提出移交工作面的申请监理、建设方在收件后2个工作日内组织移交方、接收方等相关单位共同对移交工程项目的工作面进行现场验收和资料审查，并签批工程中间交接记录满足移交条件 不满足移交条件写明具体意见，返回移交方按要求进行整改签名确认同意交接，并进行下一道工序施工注：1。工程工作面交接记录表一式四份，建设方、监理、移交双方各执一份。 2
11、本表适用于总包与分包之间；分包与分包之间的工作面交接记录。3 对无监理的工程项目，无需报监理审查，可直接报建设方办理验收交接。美的地产集团进度控制点时间确认表工程名称： 编号： 致： （监理单位）我方在 年 月 日完成了 工程进度控制点的施工任务且通过验收。合同规定该进度控制点完成时间为 年 月 日，按时/提前（滞后） 天，请予以确认。附：1、工程验收证明资料承包单位（章） 项目经理 日 期 监理单位审查意见： 专业监理工程师 总监/总监代表 日 期 建设单位审查意见：项目工程部专业工程师 项目工程部负责人 日 期 进度控制点时间确认表-操作指引当施工单位完成合同约定的某一个控制节点的施工任务
12、时，由施工单位在2天内填写进度控制点时间确认表报监理进行确认当监理方收到施工单位提交上来的进度控制点时间确认表，在1天内进行审查确认并报建设方项目工程部审查。建设方项目工程部收到监理提交上来的进度控制点时间确认表，在2天内组织成本部共同审查确认。经建设方审查签名确认后，此单退回施工单位、监理各一份。注：1。进度控制点时间确认表一式三份，建设方、监理、施工单位各一份 2. 对合同约定的进度控制节点进行现场确认时，项目工程要联合成本管理部共同确认。3对无监理的工程项目，无需报监理审查，可直接报建设方审查确认。美的地产集团 工程材料品牌变更申请表 编 号： 工程名称 合同编号工程材料品牌变更原因：
13、合同指定品牌错误； 合同指定品牌市场缺货而无法采购； 合同指定品牌因施工困难而严重阻碍工程实施者； 合同指定品牌材料无法通过政府主管或质监部门检测验收者； 合同中约定可以变更品牌的原因 其它特殊情况： 。具体变更事宜：（具体材料品牌、数量、现场情形、原因、拟变更采用的材料、造价等） 承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 监理单位审查意见： 监理机构（章）： 总监/总监代表： 日 期： 建设单位审查意见：项目工程部（章）： 部门负责人： 日 期： 工程材料品牌变更申请表-操作指引由施工单位根据实际材料采购需求并符合品牌变更条件的，填写工程材料品牌变更申请表上报监理审查当监理方收到施工单位提交上
14、来的工程材料品牌变更申请表，在2天内组织项目工程部共同核实不同意变更 同意变更不符合变更条件符合变更条件项目工程部必须先按公司分权手册在明源系统上办理审批流程，通过后才能按内部审批意见在此表上批复。一份退回施工单位，一份退回监理单位项目工程部可直接在工程材料品牌变更申请表上批复。一份退回施工单位，一份退回监理单位注：1。工程材料品牌变更申请表一式三份，建设方、监理、施工单位各一份2对无监理的工程项目，无需报监理审查，可直接报建设方审批。美的地产集团工程数量实测表项目名称合同编号：承包单位实量内容实测员工程部项目工程师：实测时间：年 月 日工程部部长：说 明成本控制部：承包方代表签名（章）：具体
15、实测范围与数量：工程数量实测表-操作指引施工单位对需实测实量的工程项目在隐蔽前或使用前，应提前2天通知项目工程部进行现场实测实量项目工程部接到施工单位通知后，应及时组织项目工程部、项目成本部、施工单位及其它单位（如土方测量单位）进行现场实测实量并记录在实测表上 当参与各方对实测数量无异议，在工程数量实测表上签名确认注：1。工程数量实测表一式三份：项目工程部、成本部、承包单位各一份。 2此表承包单位要盖项目章。美的地产集团工程（工作）联系函 编号： 工程名称合同编号致（合作单位）： 事由：具体内容： 单位名称（章）： 项目负责人： 日 期： 注：本表适用于建设单位向承包单位发函使用。承包单位签收
16、人： 年 月 工程（工作）联系函-操作指引建设方根据实际情况需书面向承包单位提出书面需求或意见时，由建设方经办人填写具体内容，经建设方项目负责人签名并盖章后，由资料员发出承包单位如无意见，就根椐建设方的意见进行落实；如有意见，见函后2天内给予回复注：1.工程（工作）联系函一式二份，联系双方各一份。 2. 本表适用于建设方向承包单位发函使用。 美的地产集团 工 程（工 作）联 系 函 编 号： 工程名称 合同编号致： （监理单位/建设单位）承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 监理单位审查意见：项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日 期： 建设单位审查意见：单位名称（章）： 项目负责人： 日
17、 期： 注： 1. 本表一式三份，建设、监理、承包单位各一份；2. 本表适用于承包单位向建设单位发函使用。工程（工作）联系函-操作指引承包单位根据实际情况需书面向监理单位和建设单位书面提出需求或意见，由承包单位填写具体内容，并经项目经理签名并盖章后，由资料员发出监理单位收到对方发来的函后2天内给予审查加具意见，并经总监理工程师签名并盖章后，提交给建设方审查。 建设方在监理单位提交上来2天内给予审查加具意见，并经项目负责人签名并盖章后发回施工单位。无异议 有异议无意见，承包单位根据建设方的意见进行组织实施。依据合同继续进一步协商注： 1.工程（工作）联系函一式三份，建设、监理、承包单位各一份。
18、2. 本表适用于承包单位向建设方发函使用。3对无监理的工程项目，无需报监理审查，可直接报建设方审批。 美的地产集团分包单位进场审批表分包单位名称分包施工内容分包单位负责人联系电话1安全文明施工与成品保护管理规定交底情况2施工现场临设搭建方案3临水、临电接驳方案4是否已提交相关人员身份证5其它：总包单位审批意见：项目经理签名： 日期： 年 月 日（盖章）监理单位审批意见：总监理工程师签名： 日期： 年 月 日（盖章）建设单位审批意见：项目负责人签名： 日期： 年 月 日（盖章）分包单位进场审批表-操作指引分包单位进场施工前填写分包单位进场审批表，报总包单位、监理与建设方审批各方无分歧 各方有分歧
19、 由项目工程部组织协调在审批表上签名同意，回复分包单位分包单位根据审批意见组织实施和进场组织施工注：1。凡是总包收取配合费用的各分包工程在进场前必须办理分包单位进场审批表。 2 总包对各分包单位在工地现场施工有管理权利和责任。 3 当总包与分包就进场事项有不同意见下，由项目工程部组织协调解决。4本表一式三份，项目工程部、监理单位、总包、分包各一份。5对无监理的工程项目，无需报监理审批，可直接报总包与建设方审批。临水、临电使用申请表-操作指引分包单位进场施工前（临时水电使用单位）向项目工程部提交临水、临电使用申请表项目工程部在临水、临电使用申请表上加具意见后转总包单位 总包单位就接驳点、计费方式
20、等与水电申请单位进行协商明确，如无法达成一致意见，由项目工程部进行协调。总包与申请使用单位达成一致意见后，由总包指定接驳点及开通水电。总包单位每月定时与各使用单位共同抄表计量，各使用单位及时缴纳水电费用注：1.对于在现场无法安装水电表而需使用水电的情形，可按合同约定以总价金额的百分比或约定其它方式收取费用 2当其使用建设单位（项目工程部）水电的，由建设单位按合同约定的百分比或约定其它方式扣除水电费用。3当其使用总包单位水电的，由建设单位（项目工程部）协调双方开通水电。4对于有条件安装计量分表且其要求向项目工程部直接申请接驳水电（不纳入总包管理）的特殊情况，建设单位（项目工程部）需予以配合5本表
21、适用于分包单位临水、临电使用申请，本表一式三份，项目工程部、总包、分包各一份。美的地产集团水电费确认书致： （施工单位）现贵公司 年 月的水电费列示如下：电费：初数 ，终数 ，结算数 ，电费 元。水费：初数 ，终数 ，结算数 ，水费 元。以上合计： 元。其它补充说明： 以上请贵司确认，如有疑问，请致电： 联系。甲方：项目工程部（章） 乙方：用电单位（章）抄表人： 确认人：年 月 日 年 月 日 说明：本表一式二份，甲乙双方各执一份。 实施工程名称： 承包合同编号： 水电费确认书-操作指引 项目工程部抄表经办人每月在固定的时间段内与使用单位共同抄表并双方签字确认（一式两份），抄表后由经办人进行汇
22、总计算后在每月25号前报送财务部财务人员核实每月水电使用量及使用金额双方签字确认一式三份，一份退回项目工程部，一份财务备案，一份退回使用单位。 财务登记水电费台账需在工程款中扣除的，财务审核人员根据水电费台账需扣款金额，在审核当月的工程款注明水电费扣款金额并进行扣款无法在支付款项中扣除的，将金额通知项目工程部抄表人员，由抄表人员通知使用使用单位在接到通知后两日到财务交款注：1。此表适用于总包单位水电费确认书和分包直接接建设方水电所产生的水电费用确认，以表计量并以月结的方式进行（按合同比例扣除或另有规定）。2施工单位用水用电费用由财务部按经项目工程部与财务部共同签字确认进行收取。 3本表一式三份
23、，项目工程部、财务部、使用单位各执一份。美的地产集团工程复工报审表工程名称： GD2202001致： （监理单位/建设单位）我方承担的 工程，已完成以下各项工作，具备了复工条件，特此申请施工。附：（证明文件） 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见： 项目监理机构 总监理工程师 日 期 说明：1、有委托监理的工程项目，项目工程部会同监理共同审查并在审查意见栏空白处签字确认。未委托监理的工程项目，项目工程部直接在监理位置签字确认。工程复工报审表-操作指引 项目实施过程中因某种原因产生的停工，后又消除了停工的因素并具备了复工条件，由施工单位填写工程复工报审表，同时必须附上“证明文件”一并提报监
24、理单位和建设单位在监理单位和建设单位收到施工单位提报上来的工程复工报审表2天内对其附件“证明文件”进行审查。符合条件不符合条件写明原因退回承包单位直接在审查意见栏上作出批示。注： 1施工单位提交工程复工报审表时，必须要附件“证明文件”。 2监理单位在回复工程复工报审表时，一定要经建设方盖章签署意见才能发出。3。有委托监理的工程项目，项目工程师会同监理共同验收并在审查意见栏空白处签字确认。未委托监理的工程项目，项目工程师直接在监理位置签字确认。4、本表一式三份。施工单位、监理单位、建设方各执一份。美的地产集团 设计图纸会审记录（一） GD2201004工程名称 建设单位 施工单位 设计单位 勘察
25、单位其他单位建筑面积 M2工程造价 万元结构类型层数 会审地点承包范围 会审时间 图纸编号 参加会审单位单位名称（盖章）参加人姓名（签字） 设计图纸会审记录（一）-操作指引 注： 1。设计图纸会审记录（一）是设计图纸会审的封面，必须经过建设、监理、设计及施工单位参与会审人员签字并加单位章后有效。 2设计图纸会审记录（一）必须写明会审图纸的编号。 3未经过会审的图纸不能作为施工依据。4、本记录一式三份。施工单位、监理单位、建设方各执一份。美的地产集团设计图纸会审记录（二） GD2201005 序号审 图 意 见会 审 确 定 设计人员签名：（盖章）年 月 日记录人：设计图纸会审记录（二）-操作指引图纸会审必须由项目工程部提前2天通知设计、监理、施工单位，参加会审人员要认真审阅图纸，充分了解工程特点、设计要求、关键部位的质量要求和相冲突并需优化的地方会审过程中，由项目工程部负责记录会审意见并会后整理，经设计、监理、施工单位核对后签名盖章确认作为施工依据。并由项目工程部在整理确认
