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1、一、 接待管理1、重大接待 附：接待申请单2、 一般业务接待3、一般接待4、 电话接待二、 行政资源管理1、 会议室管理2、 车辆管理3、 办公劳保用品管理4、 资产管理资产大类资产类别具体范围固定资产 判断标准： 价格2000元 使用年限1年房屋及建筑物办公楼、宿舍、厂房、仓库等机器设备机器、设备、仪表、仪器、生产器具、生产工具等运输工具轿车、面包车等电子设备电脑、打印机、复印件、扫描仪、空调、监控系统等办公家具沙发、办公桌椅、茶几等其他设备除以上五种之外的固定资产管理资产 判断标准： 1、价格502000（使用年限1年） 2 价格： 2000元（使用年限1年）办公用品不符合固定资产确认标准
2、，但是需要纳入资产管理的办公物品。如：小型办公家具（办公桌椅、文件柜、看板）、低端通讯工具（电话机）、不配套的电脑设备（光驱、U盘、网卡、显示器）生产用品不符合固定资产确认标准，但是需要纳入资产管理的生产用品。比如：生产用具、质检器具、机修工具等生活用品不符合固定资产确认标准，但是需要纳入资产管理的生活用品。比如：小型家电（电饭煲、电风扇、饮水机等），生活家具（床、衣柜、餐桌椅）其他用品不符合固定资产确认标准，但是需要纳入资产管理的除其他上述物品之外的物品固定资产管理架构(包含固定资产与管理资产）5-1资产增购5-2固定资产转移5-3固定资产报废5-4、固定资产盘点三、 出差管理1、出差管理2
3、、票务管理规定2-1、票务预订2-2、退票管理3、员工签证办理四、身份信息1、员工信息管理2、印章管理2-1、新印章刻制2-2、印章使用3、公司证照管理注：证照由法务部门负责保管/年检办理五、档案/文件1、报刊、邮件、函电收发2、文件管理规定主要是针对管理体系中所产生的相关文件管控规定2、记录管控新记录模板的产生等同于文件管控流程。记录管控主要给出记录的模板、记录归档号的编码规则。等同于质量体系中的记录管控（记录归档号为日期+流水号）3、档案管理规定3-1、档案管理架构3-2、档案分类a、 行政档案公司公司规划方针、行政相关、与政府部门沟通等产生的相关文件b、 技术档案研发、工艺、工程相关档案
4、c、 业务档案销售、采购相关档案d、 人事档案人事任免通知、人事合同等人事相关档案e、 财务档案财务相关档案f、基建工程类工程改造建设类3-3、档案整理流程4、图书管理规定注：每半年会根据借阅登记，核查借阅返还状况，针对丢失的人员，按照规定处罚。六、安全保密1、员工通讯权限管理2、对外信息交流管控涉及公司机要的信息对外交流，需要经过审批才可进行。根据职位不同，对应审批的权责也不同3至5、消防安全，由工程部门负责。 6、突发安全事件处理七、出勤/福利1、休假管理请假审批权责（特殊假期：生育假/产假只要部门负责人审批，人事部核查即可完成休假申请）职务列别3个工作日以下3-7工作日7个工作日以上普通
5、员工对应主管审批总监总经理主管/经理-总监总经理总监级别-总经理总经理2、加班管理规定3、考勤管理注：考勤核对每天工作，由系统自动核查。前台负责。处罚核算每周/每月进行。4、员工福利基金建立公司员工福利账户,所有员工福利的费用由此支付.定期对员工福利的收支定期张贴告知建立员工福利档案,可供员工查询(自己)5、员工福利发放公司员工福利主要为:用餐/季度福利/节日福利福利类别福利名称金额标准适用人群季度福利-20元/人/季度所有转正员工节日福利三八妇女节50元/人所有在职女员工端午节120元/人所有在职人员中秋节150元/人所有在职人员用餐-8.5元/人所有在职人员员工福利发放管理6、员工话费报销
6、管理7、.员工体检实施办法每年定期组织员工体检，形成员工健康档案8、员工伤病、重大灾难、丧葬抚恤补助办法抚恤类别二级类别补偿标准适用人群工伤未达到工伤级别补偿医药费、支付100%的工资在工作场所，或因工作原因致使员工发生伤害事件1-10级按照国家标准补偿按照工伤保险条例界定重大灾难（非工伤）员工本人重大病灾10000元在职员工员工直系亲属重大病灾5000元在职员工在职员工死亡（非工伤）任职1年以下5000元在职员工本人非因公死亡1-3年10000元3-5年30000元5-10年50000元10年以上60000元 八、员工奖惩1、员工奖惩规定奖励类别奖励类别奖励方式记功凡记功一次，即予晋一级加薪。嘉奖嘉奖可增加其年度考绩分数，年度内嘉奖3次者可记功一次惩罚类别惩罚类别惩罚方式申诫可扣减其年度绩效，年度内申诫3次者可记过1次记过凡是记过1次者，予以降一级免职2、员工意见箱管理制度第 41 页 共 41 页
