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1、大学计算机基础,主讲：联系电话：,目录,2,第5章 常用办公软件,5.1 Word 20105.2 Excel 20105.3 Powerpoint2010,3,5.1 Word 2010,Word2010是Office2010办公组件之一，主要用于文字处理。相对之前的版本，Word 2010增强了与他人协同工作并可在任何地点访问文件的功能，并且完美兼容Word2000、Word2003等旧版本创建的文档。,4,5.1 Word 2010,Word2010是Office2010办公组件之一，主要用于文字处理。相对之前的版本，Word 2010增强了与他人协同工作并可在任何地点访问文件的功能，并
2、且完美兼容Word2000、Word2003等旧版本创建的文档。,5,5.1.1 Word2010概述,Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。当单击各功能区名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：,6,5.1.1 Word2010概述,1.“文件”功能区“文件”功能区延续了Word早期版本中“文件”菜单的基本功能，包含保存、打印
3、、文档属性设置等功能。,7,5.1.1 Word2010概述,2“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word早期版本的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。,8,5.1.1 Word2010概述,3“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word早期版本中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。,9,5.1.1 Word2010概述,4“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页
4、面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word早期版本的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。,10,5.1.1 Word2010概述,5“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。,11,5.1.1 Word2010概述,6“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并的操作。,12,5.1.1 Word2010概述,7“审
5、阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理长的Word文档。,13,5.1.1 Word2010概述,8“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，本书5.1.2将详细阐述Word2010的视图。,14,5.1.1 Word2010概述,此外，快速导航栏也是Word2010新增功能之一，用户可以单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”组中的“导航窗格”，即可在
6、Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。在编辑或者浏览超长的文档时，用户可以利用Word2010新增的标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航等四种文档导航功能轻松实现查找、定位等功能。,15,5.1.2 Word2010的视图,Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。用不同的视图模式显示文档会有不同的效果，但对于文档的打印输出结果并无影响。,16,
7、5.1.2 Word2010的视图,1.页面视图该模式模拟打印输出结果的方式，实现“所见即所得”的效果。对于页眉、页脚、分栏等操作必须在该模式中进行。,17,5.1.2 Word2010的视图,2.阅读版式视图该模式是专门为计算机屏幕阅读而设计的，该模式下有多种屏幕阅读方式供用户选择。,18,5.1.2 Word2010的视图,3.Web 版式视图该视图模式以网页的方式来显示当前文档，文档不再分页显示，文本和表格自动换行以适应窗格大小。当文档中需要插入较大图片时，该视图模式不会影响到图片的效果，是较好的浏览文档方式。,19,5.1.2 Word2010的视图,4.大纲视图 当用户需要编辑较长文
8、档时，大纲视图是比较理想的视图模式，它不仅显示文档的结构，还显示文件中各段落的内容。用户可将文档折叠，以便观察某一级的文档结构，也可展开整个文档观看整体内容。通过拖动标题，可使移动、复制和重组文档操作变得非常简易。,20,5.1.2 Word2010的视图,5.草稿视图草稿视图模式下文档的工作区较宽，但是该模式不能显示页眉、页脚和分栏，有时并不能完全显示图文混排的效果。,21,5.1.3 文档的基本操作,1.新建Word文档单击“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令，启动Word 2010的同时会新建一个空白文档。除此之外，用户也可以
9、在指定目录的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”选项，在二级菜单中选择“Microsoft Word文档”即可在当前目录中创建一个空白文档。,22,5.1.3 文档的基本操作,在已经启动Word 2010的情况下，用户可以通过以下几种方式创建新的Word文档：（1）单击“文件”选项卡“新建”命令，在“可用模板”中选择“空白文档”选项，创建一空白Word文档。（2）单击快速访问工具栏上“新建”按钮可新建一空白Word文档。（3）按“Ctrl+N”组合键新建一个空白Word文档。,23,5.1.3 文档的基本操作,2.打开Word文档如果用户操作系统中已经完整安装Microsoft
10、Office2010，并且系统默认打开Word文档的应用程序为Microsoft Word 2010时，用鼠标双击Word文档图标时，可以直接打开该文档。,24,5.1.3 文档的基本操作,此外在已启动Word 2010的情况下，打开一个Word文档有以下几种方法：（1）单击快速访问工具栏上的“打开”按钮即可打开文档。（2）按下组合键“Ctrl+O”。（3）单击“文件”选项卡“打开”命令。（4）单击“文件选项卡”按钮“最近所用文件”选项，选项的右侧保留了最近使用过的部分文档，单击需要的文档即可。,25,5.1.3 文档的基本操作,3.保存文档保存文档有以下几种方法：（1）单击“文件”选项卡“保
11、存”命令。（2）单击快速访问工具栏上“保存”按钮保存Word文档。（3）按下组合键“Ctrl+S”保存当前Word文档。,26,5.1.4 文档的录入和编辑,1.文档的录入在录入文档过程中，可以使用软键盘实现部分特殊符号的录入，在录入其他对象时，可以使用“插入”选项卡中的“插图”、“文本”、“符号”等组的元素完成对文档基本内容的录入。,27,5.1.4 文档的录入和编辑,2.文档的基本编辑（1）文本的选定（2）对象的复制（3）对象的移动（4）对象的撤销（5）对象的恢复（6）对象的删除（7）查找与替换,28,5.1.5 字符与段落的格式设计,1.字体格式化2.段落格式化3.格式刷,29,5.1.
12、6 边框和底纹,1.“边框”选项卡2.“页面边框”选项卡 3.“底纹”选项卡,30,5.1.7 项目符号与编号,1在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“项目符号”按钮或“编号”按钮，即可添加系统默认的项目符号和编号。2单击“项目符号”或“编号”按钮右侧的下拉三角按钮，在弹出的“项目符号库”或“编号库”中选择所需的项目符号或编号格式。,31,5.1.7 项目符号与编号,3选择段落，在“开始”选项卡下的“段落”组中，单击“项目符号”按钮右侧的下拉三角按钮“定义新项目符号”按钮，打开“定义新项目符号”对话框，在该对话框中可选择其他的符号或图片作为项目符号。要为段落定义编号则单击“编号”按钮右侧的下拉
13、三角按钮“定义新编号格式”按钮，打开“定义新编号格式”对话框，在该对话框中设置其他的编号格式,32,5.1.8 Word2010中的表格,Word 2010中的表格是由若干个行和列组成的二维表，每个行和列相交的方框称为“单元格”，单元格是编辑表格的基本单位，每个单元格有一个唯一的名称，也叫单元格地址，单元格的地址是由该单元格的列编号和行编号组成。例如，表格中第三行第二列的单元格地址为“B3”。,33,5.1.8 Word2010中的表格,1.创建表格Word2010中，可以通过插入表格或者绘制表格的形式完成表格的创建。（1）插入表格（2）绘制表格（3）插入Excel 电子表格,34,5.1.8
14、 Word2010中的表格,2.编辑表格（1）选定表格（2）增加行和列（3）删除行和列（4）调整行高和列宽（5）合并和拆分单元格,35,5.1.8 Word2010中的表格,3.格式化表格（1）设置单元格格式（2）设置边框和底纹（3）表格转换为文本/文本转换为表格（4）自动套用表格样式,36,5.1.9 图文混排,1.插入图片或者剪贴画2.插入形状3.插入SmartArt图形4.插入艺术字5.插入文本框6.插入页眉、页脚7.插入页码,37,5.1.10 页面布局,1.页面设置2.分栏3.页面背景设置（1）水印（2）页面颜色,38,5.1.11 Word2010高级应用,1.自定义样式（1）自定
15、义样式（2）管理样式（3）应用样式,39,5.1.11 Word2010高级应用,2.生成目录选择“引用”选项卡“目录”组“目录”命令按钮，系统弹出插入目录对话框，用户选择合适的目录即可。要生成目录，必须对文档的各级标题进行格式化，用户可以使用系统预设样式中的“标题”格式，也可以使用自定义样式中的“标题格式”进行格式化。,40,5.1.11 Word2010高级应用,3.邮件合并（1）开始“邮件合并分步向导”（2）选择要合并的文档（3）选择收件人（4）撰写信函（5）预览信函（6）完成合并,41,5.1.11 Word2010高级应用,4.打印预览和打印单击“文件”选项卡“打印”命令，在视窗的左
16、侧依次可以设置“可选的打印机”、“打印的页码”、“是否单双面打印”、“打印顺序”、“打印缩放”、“打印页边距”、“每版打印页数”等设置，窗体的右侧可预览打印效果，所有设置完成后，点击视窗左侧的“打印按钮”即可。,42,5.2 Excel 2010,Excel2010是微软Office2010办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。,43,5.2.1 Excel2010概述,1.窗口组成2.基本概念（1）工作簿、（2）工作表、（3）单元格、（4）活动单元格（5）单元格区域3.基本操作（1）工作簿的基本操作（2
17、）工作表的基本操作,44,5.2.2 Excel2010数据的录入,1.文本型数据的输入2.数字型数据的输入 3.日期型数据的输入 4.输入分数 5.序列数据输入 6.自定义填充序列,45,5.2.3 Excel2010表格的格式化,1.数字选项卡2.对齐选项卡3.字体选项卡4.边框选项卡5.填充选项卡,46,5.2.3 Excel2010表格的格式化,6.列宽和行高“开始”“单元格”“格式”，在弹出的对话框中直接设置行高和列宽，用户可直接输入行高列宽磅值，也可以选择自动调整行高和列宽。7.自动套用格式（1）套用表格格式（2）条件格式（3）单元格样式,47,5.2.4 Excel2010中公式
18、和函数,数据计算是Excel的一个主要功能。数据计算通过公式和函数实现，公式和函数都以一个等号“=”开头。只要用户在单元格中输入正确的公式或者函数，单元格中立即会出现计算结果，如果工作表中的数据有变动，Excel系统会自动将变动后的结果算出。,48,5.2.4 Excel2010中公式和函数,1.单元格引用单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。单元格引用可分相对引用、绝对引用和混合引用三种。（1）相对引用（2）绝对引用（3）混合引用,49,5.2.4 Excel2010中公式和函数,2.公式公式是利用各种运算符将常量、变量、函数和单元格引用等元素有机连接起
19、来的表达式。公式必须以“=”开头，以“回车”或者点击编辑框前的“”结束并执行。注：所有运算符号必须是英文半角符号。,50,5.2.4 Excel2010中公式和函数,51,5.2.4 Excel2010中公式和函数,3.函数每个函数由一个函数名和相应参数组成，其一般格式为：函数名（参数1，参数2，）。函数的输入有两种方法：（1）用户可以直接在编辑框输入“=”开始的函数名和参数。（2）用户可以点击“编辑框”前面的“fx”图标，即可弹出插入函数对话框。,52,5.2.5 Excel2010数据管理,1.排序2.筛选3.分类汇总4.数据透视,53,5.2.6 Excel2010数据图表化,Excel
20、 2010中提供了11种标准图表类型，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。另外，Excel2010新增了迷你图，它是绘制在单元格中的一个微型图表，用迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。Excel 2010中提供了三种形式的迷你图，即“折线迷你图”、“列迷你图”和“盈亏迷你图”。,54,5.2.7 Excel2010文档打印,在打印工作表之前，可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设置。主要包括打印区域设置、设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中可以完成最常用的页面设置。其中大部分设置同W
21、ord类似。,55,5.3 Powerpoint2010,PowerPoint主要用于创建一个集成了文本、图形、图像、声音、动画等多种媒体于一体的演示文稿，多种媒体通过一张一张的幻灯片呈现，用户创建一个演示文稿的过程其实就是创建多张幻灯片的过程。,56,5.3.1 PowerPoint2010基本工作环境,1.普通视图普通视图是主要的编辑视图，常用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。,57,5.3.1 PowerPoint2010基本工作环
22、境,2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。,58,5.3.1 PowerPoint2010基本工作环境,3.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，模拟对演示文稿在进行幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，用户所看到的图形、时间、影片、动画元素将在实际放映中看到。,59,5.3.1 PowerPoint2010基本工作环境,4.阅读视图 阅读视图占据整个计算机屏幕，进入演示文稿的真正放映状态，可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。,60,5.3.2 创建一个演示文稿,1.利用模版创建演示文稿2.创建空白演示文稿3.演示文稿的保存和退出4.幻灯片的添加、移动、删除,61,5.3.3 在幻灯片上添加对象,1.声音和视频文件通过“插入”选项卡“媒体”组选择“音频”或者“视频”按钮添加。其中视频可以选择“文件中的视频”、“来自网站的视频”和“剪贴画视频”；音频可以选择“文件中的音频”、“剪贴画音频”和“录制音频”。2.超链接,62,5.3.4 设置幻灯片的视觉效果,1.版式设计2.母版设计3.切换设计4.动画设计,63,5.3.5 设置幻灯片的放映效果,1.放映方式2.放映范围3.换片方式,64,Thank You!,
