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1、资产管理处2011年度工作述职报告张奎平2012.01.09,一年来，在院党委、院行政的正确领导下，在学校有关部门的大力支持和协助下，经过资产处全体同志的共同努力，资产管理工作取得了长足的进步，今天的汇报主要有以下两个方面的内容，有不当之处请各位领导指正：第一部分：年度任务的完成情况 第二部分：创新机制与工作模式的思考与实践,第一部分 年度任务的完成情况,一、圆满完成2011年度采购任务 二、高标准完成资产清查工作,2011年度学校仪器设备的招标采购任务繁杂，呈现范围广、项目散、难度大、要求高的特点，在工作中，我们能够严格执行国家和学校有关招标采购的文件规定，做到论证严密、准备充分、协商一致、
2、程序规范、确保质量，切实做到了招标采购工作的公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，顺利完成了2007年度招标采购任务。严格编制采购计划预算按排-配合财务处的预算安排，计划尽可能周详细致，严格执行采购计划，控制预算规模。没有出现擅自增加采购数量、提高采购标准、采购后合同执行不了或合同擅自更改或超预算等情况。,一、圆满完成年度采购任务,返回,教学科研仪器设备采购情况,2011年完成教学科研仪器设备采购416万元（其中自主采购79万元，政府集中采购337万元）。工商管理教学实验中心36万元。计算机基础教学部互动教学实验室80万元。西校区语音实验室80万元。网络中心及新建图书馆网络设备投资60万元。
3、工程制图实验室12万元。信电学院专业实验室81万元移动通讯实验室19万元自动控制实验室19.39万元微波与天线实验室31.998万元程控交换实验室9.7万元经院领导批准，各单位零星申购41万元。,返回,一般设备采购情况,2011年完成一般设备采购约225万元，均为自主采购。图书馆（扩建部分新增库房、阅报室）82万元（书架、操作台、防盗仪等）。配置西校区20号学生公寓家具75万元（含 18#、19#楼增加部分，床、书架桌、椅）。新建离退休活动中心14万元（音响、办公桌椅、书架、档案柜、沙发、乒乓球桌、防盗门、窗帘等）。经院领导批准，各单位零散申购39万元。,返回,二、高标准完成资产清查工作,根据
4、省财政厅、教育厅的有关通知精神，我校从2011年2月1日开始，对学校的各类资产进行了全面清查，本次清查的范围是2010年12月31日以前批准成立的学校所属各单位的各类资产，在全院各个单位的大力支持和配合下，我们已按时完成清查数据的收集、整理和上报工作，完成各种上报材料厚达2100多页，82万字，由于上报材料严谨细致、数据完整翔实，受到省财政厅、教育厅有关领导的好评和充分肯定。,返回,学校此次资产清查工作分为五个阶段：准备和计划-于2011年3月20日前完成。普查和登记-于2011年4月10日前完成。审核和汇总-于2011年10月20日前完成，其中2011年4月12日由山东振鲁会计师事务所有限公
5、司对我校资产清查有关情况出具了“资产清查（资产统计和产权登记）专项审计报告。2011年10月20日对我校资产清查中的损溢情况出具了”资产损溢鉴证报告“。巩固和复核-省财政厅现正对我校上报的部分资产进行损益认定和资产核实工作，目前尚未批复。调整和总结-我们根据财政厅的批复进行相关账目的调整，同时做好遗留问题的处理，对资产清查工作进行全面的总结。,返回,学校资产总体情况（截止2010年12月31日前）,我校在账资产为5.1374亿元。在帐流动资产7075.4万元。在帐固定资产4.4298亿元。未在账固定资产为2.2083亿元。固定资产总计为6.6382亿元。,返回,房 屋 情 况（截止2010年1
6、2月31日前）,在账房屋建筑及构筑物原值合计3.2676亿元，建筑面积合计44万平方米。教职工住宅在账房屋建筑及构筑物中已办理房屋所有权证的房屋面积为39231.66平方米（我校教师住宅楼除52、55外，30-60部分用户已办理产权手续），本次资产清查中已上报财政厅申请帐务核销。未在账房屋建筑及构筑物估值合计2.2055亿元，建筑面积合计11.5万平方米（艺术中心、综合楼、体育馆、学术交流中心、17#学生宿舍 楼、18#学生宿舍楼、19#学生宿舍楼、26#学生公寓、21#学生食堂、教学2-1楼、加油站等）。,返回,土 地 情 况（截止2010年12月31日前）,我校实际拥有土地866,942.
7、10平方米（合计1300.43亩），其中：东校区的521,960.00平方米（合计782.95亩）已取得国有土地使用权证，权属证书所有权人为中国煤炭经济学院。西校区的344,982.10平方米（合计517.48亩）土地使用权的办证手续正在办理之中。,返回,交通工具情况（截止2010年12月31日前）,全校账面（包括财务处账、后勤集团总公司账）计有各类车辆19辆。自筹经费采购7辆车，在后勤集团总公司财务帐上。教育事业费采购12辆，在财务处行政账上。,返回,设备（不含房屋、图书资料）情况（截止2010年12月31日前）,设备原值总计99347591.45元，其中：经费来源为教育事业费和基建设备费的
8、设备原值为9600.97万元，其中：其中用于教学方向的有6440.53万元。用于行政方向的有2655.52万元。用于科研方向的有166万元。用于其它方向的有338.9万元。经费来源为自筹经费的设备原值为333.79万元。,返回,另外：盘盈设备原值为27.8万元,另有各单位上报的部分未在帐设备由于各种原因需另行造册管理。固定资产待报废 319.1万元。固定资产盘亏 262.87万元。车辆报废（含抵债）192.68万元（奥迪轿车A6L1.8AT、别克旅行车GL8、别克轿车GL3.0、奥迪轿车A6L2.4、三峰救护车TJ6481A),返回,2008年以来固定资产（不含房屋、图书）情况,返回,2008
9、年以来固定资产（不含房屋、图书）增加情况,返回,电子类仪哭设备构成比例示意图,返回,第二部分 创新机制与工作模式的思考与实践,1、机构的变化和职能的调整 2、不断修改完善规章制度 3、创新机制和工作模式,返回,1、机构的变化和职能调整,实验设备处,国有资产管理处,资产管理处,2008年3月成立,2009年3月成立,2010年3月成立,设有不动产管理科设备管理科实验管理科采购供应科,设有招标采购科资产管理科综合科,设有设备管理科实验管理科,返回,资产管理处是矛盾和焦点比较集中的地方，如何创新管理机制，采用什么样的工作模式，怎样发挥好职能，不辜负领导和同志们的信任，又能化解矛盾，处理好局部和全局的
10、关系，是我们一直在思考和探索的课题。为此我们确定了如下几个原则：民主、法制、科学原则变职务行为为专家行为的原则协商一致原则,返回,2、不断修改完善规章制度,在认真研究高校资产管理工作的管理规律、运行机制、工作特点的基础上，补充、制订、修改了一系列的规章制度。这些规章制度的不断完善使我校资产管理的方方面面形成了一套比较完整的管理框架体系，为实施科学规范的资产管理工作奠定了坚实的制度基础。,返回,随着职能的调整和形势的发展，不断修订完善山东工商学院国有资产管理暂行办法、山东工商学院招标采购管理暂行规定、山东工商学院固定资产管理暂行办法、山东工商学院仪器设备管理暂行办法山东工商学院固定资产报废处置办
11、法、山东工商学院固定资产损坏丢失赔偿办法、山东工商学院仪器设备维修管理办法、关于高等学校固定资产管理系统使用的有关规定及岗位职责等规章制度。,返回,结合资产清查中发现的问题和有关单位提出的意见，增加了山东工商学院闲置资产调剂申报书、山东工商学院固定资产（设备）报废处置申报书、山东工商学院损坏资产申报书、山东工商学院固定资产（房屋及构筑物）报废处置申报书、干部离岗离任固定资产移交证明、山东工商学院对外转让、捐出资产申报表、山东工商学院丢失资产申报书、工程开工传阅单、自购固定资产申报验收单、山东工商学院盘盈资产申报书、山东工商学院固定资产（房屋及构筑物）出租出借申报书、山东工商学院固定资产（设备）
12、出租出借申报书等规范化的一些表格，增强了制度的可操作性。,返回,3、创新机制和工作模式,通过资产清查，一年来我们建立了一整套完善的固定资产管理机制，有力地保证了各种资产管理活动的开展，在资产管理工作中，我们紧紧把握资产的配置、使用、维修、调拨、报废等关键环节，坚持做到全过程、全方位的动态管理，努力使资产管理工作逐步纳入规范化、制度化、科学化的轨道。,返回,固定资产管理工作内容和流程,返回,设备采购计划的编制和审批,返回,零星设备采购计划的审批,执行采购,返回,资产处招标采购工作程序,返回,固定资产增加,返回,固定资产日常使用管理,使用人、地点或单位内部机构变动,资产管理员变动,单位变动,出租出
13、借或提供对外服务,资产调剂,使用单位提出申请,资产处审核,进行帐务调整,使用单位提出申请,资产管理员办理交接手续,归口部门根据相关文件组织调整前后的单位进行资产清点,调整前后单位的资产管理员办理交接和帐目调整手续,使用单位提出申请,资产处审 核,签订书面协议,收入上缴,按期收回,使用单位提出申请,资产管理部门统一安排,资产处审核,办理帐务调整手续,维修,移交,使用单位进行清点,有损坏的,无损坏的,归口部门审核,返回,仪器设备维修,办公设备维修,实验室设备维修,多媒体设备维修,资产处提出技术签定意见,教务处提出技术签定意见,后勤集团提出技术签定意见,资产处审核,资产处组织维修,教务处组织维修,后勤集团组织维修,进入报废程序,使用单位申请,使用单位申请,使用单位申请,同意维修,同意维修,同意维修,无维修价值,改变资产现状的报资产处备案或进行固定资产帐目调整,返回,固定资产的对外调拨,需求单位提供单位公函,组织技术鉴定,资产评估,资产处办理调拨手续,主管校长审批,国有资产管理工作领导小组审批,主管校长审批,国有资产管理工作领导小组讨论,报上级主管部门审批,有偿调拨,无偿调拨,按固定资产报废程序办理,报废后捐赠,按固定资产调剂程序办理,不同意，可以继续使用,资产处查询相关闲置资产,帐务调整,返回,固定资产的报损、报失,返回,固定资产的报废,返回,
