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1、保亭呀诺达雨林酒店荣耀奠基 盛大开启,目 录,活动内容构成,1,氛围布置规划,2,现场活动系统,3,嘉宾礼品建议,4,活 动 内 容 构 成,1,活动主题：呀诺达雨林酒店奠基仪式主办单位：海南保亭呀诺达投资管理有限公司活动时间：2010年08月10日(星期二)上午10:00-12:00活动地点：呀诺达雨林酒店项目现场参加人员:三亚市领导、保亭县领导、三亚乐百年投资有限公司领导、其他 嘉宾、各媒体参加人数：150人左右,项目简介,活动流程,09：00-10：00 现场做最后检查工作10：00-10：30 礼仪小姐、工作人员迎接来宾签到，礼仪小姐为来宾佩带胸花，工作人员派发礼品，醒狮迎宾。10：3
2、0-11：00 在工作人员的带领下,领导和嘉宾到项目展示区观看呀诺达雨林酒店项目开发规划的图片展。11：00-11：05 主持人邀请来宾入座并致开场白(领导和嘉宾上台入座)11：05-11：10 三亚乐百年投资有限公司领导致欢迎词11：10-11：15 保亭县领导发言11：15-11：20 三亚市领导讲话11：20-11：30 主礼嘉宾进行奠基培土仪式11：30-11：35 主持人宣布礼成、鸣炮(礼炮鸣放，鞭炮点燃);醒狮舞动11：35-11：40 合影留念，仪式典礼部分结束11：40-11：55 领导与邀请来宾一起乘座呀诺达电动车前往那香湖水坝参观(分会场)11：55-12：00 午宴接待嘉
3、宾(甲方指定),空飘球,空飘球,通道,通道,庆典鞭炮,庆典鞭炮,签到,来宾方阵,嘉宾方阵,奠基池,鲜花组团,鲜花组团,台阶,台阶,台阶,主题背板,舞台绿植,主持人,绿植,空飘球,空飘球,红地毯,空飘球,皇家礼炮,移动卫生间,空飘球,皇家礼炮,空飘球,空飘球,贵 宾 室,工程车辆戴上红花,工程车辆戴上红花,停车场,拱门迎宾,现场整体布局图,绿植,绿植,醒 狮 舞 动 迎 宾,醒 狮 舞 动 迎 宾,通道,主持人王灿,海南广播电视总台 第一频道 好奇大调查栏目 主持人/执行制片人项目经验：娱乐播报明星在线媒体合作旅游地产,仪式典礼内容,礼仪小姐为领导嘉宾佩戴襟花，工作人员派发资料及礼品、醒狮舞动迎
4、宾。,礼仪迎宾,参考图片,传统旗袍,时尚套裙,礼仪小姐服装建议,领导介绍本次活动的背景和意义（配备专业讲台，彰显大气）,领导致词,参考图片,动工培土仪式,领导嘉宾为酒店项目进行奠基培土仪式，醒狮舞动。,参考图片,礼炮鸣放，鞭炮点燃，印有“热烈庆祝呀诺达雨林酒店动工”的横幅随着鞭炮下落展现。,执行说明（一）音乐编排背景音乐音量适中，音乐选取健康向上：迎宾 迎宾曲 欢迎进行曲开场 欢乐进行曲领导上台 万宝路启动仪式 好日子离场 欢送进行曲 吉庆曲,执行说明（二）礼仪工作人员的安排【礼仪工作人员的安排】现场音控处-音响师2名兼做背景协调 签到处-礼仪小姐4名 舞台处-礼仪小姐10名 迎宾入口处-呀诺
5、达接待人员6名 媒体采访区-公关2-3名（贵司负责）【注意】正式着装、工作人员佩带胸卡；所有设备在仪式开始前1小时进行检查；现场分设总协调2名，负责协调；（贵司与我司各1名）；工作人员始终保持高度热情，用语礼貌、规范。,氛 围 布 置 规 划,2,空飘及彩旗，造成强烈的视觉冲击效果，也有指引作用。入口设置标注活动主题的拱门，增强活动氛围，提高活动宣传力。,浓厚的庆典气氛拱门,参考图片,浓厚的庆典气氛空飘,空飘:内充氦气，以保证现场安全 材料：PVC 颜色:红 升空高度:10-15米,可悬挂10米竖幅 位置：绕项目围栏及那香湖水坝处,浓厚的庆典气氛彩旗迎宾指引,五彩彩旗:规格:高度1.8米 材料
6、：绸布位置：景区入口至项目地及那香湖水坝四周备注：印制项目开工信息,浓厚的庆典气氛彩虹机手控，带航空箱，快速接头，专用管道。适合室内外各种庆典，文艺演出活动，能瞬间把五彩缤纷的彩纸吹向高空，且覆盖面积广，空中停留时间长，操作方便等特点，能有效烘托现场舞台气氛!,浓厚的庆典气氛庆典礼花及鞭炮适合室内外各种庆典，文艺演出活动，能有效烘托现场舞台气氛!,浓厚的庆典气氛皇家礼炮及冷焰火适合室内外各种庆典，文艺演出活动，能有效烘托现场舞台气氛!,浓厚的庆典气氛彩烟适合室内外各种庆典，文艺演出活动，能有效烘托现场舞台气氛!,周边规划导示物料此规划需协商确定来宾到达现场的行车路线，并制作行车路线图，以便来宾
7、准确、及时的到达仪式现场（具体参照行车路线）。车辆停放到路旁（设有指示牌），下车后到达会场通道（铺设地毯、设有指示牌）签到，签到后到达会场区等候仪式开始。仪式开始前5分钟所有来宾入席，各方领导致辞、随后进行仪式。,现场规划签到处签到背景，突出活动主题，设置签到台，预备签到簿及笔。,参考图片,现场规划贵宾休息区设置小型帐篷作为贵宾休息区，里面摆放桌椅、饮料，并用绿色植物装饰，先到的领导可以在休息区等待。,参考图片,现场规划展示区现场设置项目规划图片，让领导嘉宾以及新闻媒体了解项目信息。,参考图片,现场规划展示区将在建项目或计划建设项目的模型沙盘和项目效果图放置现场，由项目安排专人介绍项目。,参考
8、图片,现场规划主席台全景舞台主背景尺寸为20米*5米，主席台摆放：鲜花组团、大型绿植、音响设备、水晶司仪台、立式话筒。,示意图,现场规划舞台区舞台尺寸为20米*5米钢构支架，铺设地毯，高0.8米的长方体造型。后侧搭建20米*5米的背景（活动的主题），舞台中间设有讲台1座、立式电镕话筒2个，舞台边缘摆满绿化装饰，两侧设有大功率音箱。,参考图片,现场规划会场区会场区域前排摆放一排嘉宾桌，用于贵宾入座（摆放台卡、台花、矿泉水）。在贵宾席位后面摆放嘉宾椅，用于嘉宾入座，不设嘉宾桌，嘉宾区域用绿化装饰来区分。整个会场区搭有20米*10米等大型支架帐篷，遮雨挡太阳。,现场规划会场区舞台前设置沙堆，中间放置
9、奠基石，环绕沙堆放置金铲，周边舖红地毯。,现场规划会场区舞台前设置沙堆，中间放置奠基石，环绕沙堆放置金铲，周边舖红地毯。,仪式进程：1.主持人邀约领导为项目奠基2.领导来到奠基沙坑前3.主宾领导首先培土，其他领导随后4.现场彩虹机喷出彩纸彩带，燃放庆典礼花、舞台后方燃放彩烟，鞭炮响起，活动进入高潮5.奠基结束后，全体领导合影留念,现场规划奠基合影舞台前设置沙堆，中间放置奠基石，环绕沙堆放置金铲，周边舖红地毯。,现场规划音响设备通过系列专业音响的组合使用，满足整场的音响需求。,现场规划其他会场周边放置工程车辆，戴上红花，营造气氛。,现场规划其他现场设置临时流动卫生间，体现细节。,现 场 活 动
10、系 统,3,人员构成及工作分工,下设各工作组1.秘书组：主要负责本次活动的各类会议资料，宣传品制作，出席活动的嘉宾媒体接待服务以及整个活动的后勤服务工作。组长（由呀诺达负责)2.场地组：主要负责本次活动场地的环境布置，展览图片布置、休息区布置、舞台布置、席位安排、音响及有关设备、道具、启动仪式布置等。组长（由呀诺达负责)成员 智美广告公司3.安全保卫组：主要负责活动现场秩序维持，指挥车辆停放。组长（由呀诺达负责)4.现场指挥组:主要负责协调各工作组开展筹备及现场工作，及时处置活动过程中事务。总指挥：（由呀诺达负责),活动系统,会务系统,现场执行系统,预警系统,工程系统,监管系统,现场总协调,现
11、场决策突发事件,协助贵宾接待,现场布置效果监控,各种现场媒介内容监管,负责:现场指挥组,监 管 系 统,施工质量监理,活动流程策划,活动流程管理,应变处理,现场人员管理、协调,现场活动主导,负责:现场指挥组,现 场 执 行 系 统,会 务 系 统,邀请工作执行监管,嘉宾接待工作,交通车辆安排和协助,餐饮工作安排,相关发言文稿准备,款项/礼品/物品管理,安全保卫工作,环境清理,负责:秘书组,安全保卫组,工 程 系 统,物料设计、制作,音响工程设计制作,现场施工质量管理，现场应变,布场、撤场工作执行,声带、映像摄制、制作、管理,管理专业队伍，如音响师,舞美设计、制作,负责:场地组,警力策划安排、协
12、助调度,天气监测、预警准备,电力、设备预警系统准备,医疗预警系统建立,交通输导系统建立,恶性事件危机预警系统,负责:安全保卫组,预 警 系 统,商务操作流程,工 作 分 工 日 程 表,嘉 宾 礼 品 建 议,4,品名：水晶摆设简介：水晶激光内雕（酒店效果），可印上企业标志主题，配高档锦盒。,礼品参考图,品名：琉璃工艺品简介：古法琉璃，聚财聚福的财神信物。,礼品参考图,品名：琉璃工艺品黄帝龙皇家御用十二件套茶具简介：清水砂泥，可印上企业标志主题。,礼品参考图,筹备阶段甲方人员分工,1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数；2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线；3.
13、重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务；4.提前划定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作；5.现场安保人员的培训工作；6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作；7.媒体现场采访的准备工作；8.相关制作及印刷品需提前确认；9.现场场地平整、用电的准备工作；10.现场礼品的发放工作；11.现场对接及协调人员的电话及联系方式；12.活动主持人的（确定）邀约工作。,筹备阶段乙方人员分工,1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工；2.礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水服务以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）；3.提前与甲方确认重要领导的行程路线，并告知礼仪人员；4.工作人员现场分工（
14、确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）；5.物料制作：外场物料、签到处背板画面、舞台背景画面等；6.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置；8.舞台、仪式部分的准备；9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作；10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行；11.清场工作：活动结束后，清理活动现场；12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员。,筹备阶段行程确认其它需要考虑的事项行程确认（活动前一周）接待统筹组与来宾提前一周沟通，确定行程、到达时间组委会根据来宾人员构成，安排相关工作详细内容如下：具体安排文书工作活动布场施工细节
15、人员细节,筹备阶段具体安排确定到场领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人；来宾名单；相关上级机关联络对接，及对接人名单；接待流程安排；就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要内容；形成主题词，提示备忘。,筹备阶段文书工作组织领导接待稿件；对活动进行记录并形成大事记；摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作（根据上级领导指示确定是否进行影像记录）。媒体对接：确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新闻通稿的撰写等。,筹备阶段活动布场活动布场（活动前两天）负责将活动硬件设备安装完毕；现场制作项目与音响布置完毕；相关人员进行设备调试，工作人员到位；工作人员熟悉现场并熟悉
16、仪式流程；工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播。,筹备阶段施工细节双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈；制作前再次确认场地各部分尺寸细节；确认电力限量，安全通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作人员沟通；确认进场时间，并通知、协调工程部门时间；并与贵方电力、工程、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅。,筹备阶段人员细节工作人员的管理；工作人员均统一品牌工作服；于活动前为工作人员培训工作守则；于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备（根据负责项目制定）；于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项；活动当天工作人
17、员提前到场准备，熟悉场地情况。,盘锦东方银座铂尔曼五星级酒店奠基庆典仪式,沈阳军地情文化传播有限公司2011.11.18,1.活动背景2.活动目的 3.活动要素 4.现场设置 5.活动内容及流程6.活动总流程7.礼品推荐 8.执行建议,目 录,东方银座铂尔曼酒店是香港东方银座集团按五星级标准规划设计并出资建设的具有国际一流水平的会议商务型酒店，由世界顶级的法国雅高集团担任其酒店管家。酒店楼高19层，总投资20亿元，建筑面积5万多平方米，拥有总统套房、行政高级套房、豪华套房等255间会议商务客房，可容纳近千人入住，并配有先进的音响视听设备和同声翻译系统，还配有中西餐、酒吧、康体中心、恒温游泳池等
18、各项设施。本次奠基仪式由香港东方银座集团牵头主办，委托我司提供奠基活动策划方案，具体详细内容如下,1、活动背景,香港东方银座集团将建设一家五星级涉外商务型酒店向外界宣告，树立“涵养一生高贵”的品牌形象通过此次高规模、高水平的奠基仪式引入公众视野，用盛大的场面和热烈的气氛，展示项目的构建蓝图，体现香港东方银座集团全力打造盘锦最高的五星级酒店的信心和决心活动现场以代表性的绿色和红色进行环境气氛烘托，体现喜庆、祥和、绿色 生态的特点，营造恢弘热烈的场面，将奠基仪式浓重渲染,突出项目品质及该项目在盘锦市的知名度,2、活动目的,活动主题：盘锦东方银座铂尔曼五星级酒店奠基仪式活动时间：2011年11月28
19、日（周一）9:58-10:12活动地点：项目现场（石油大街南侧与青年路交汇处）活动关键字：喜庆、愉悦、欢快、红火主办方：盘锦市政府 香港东方银座集团承办方：盘锦东方银座中心城置业有限公司 沈阳军地情文化传播有限公司活动流程设置：,签到,主持人开场,集团领导致辞,省市级领导致辞,舞狮表演,奠基培土仪式,3、活动要素,入口,4、现场布置,主会场效果图,（1）外围导视：,在通往会场的转弯处和会场入口处设置的迎宾指示板，尺寸为6*4m，喷绘,东方银座铂尔曼五星级酒店奠基仪式,2、现场设置,将会场入场口处设置28米拱门1个及欢迎牌，尺寸为8*6m,（2）欢迎区：,2、现场设置,重要领导抵达会场后由礼仪小
20、姐引领到此处进行休息，为领导佩戴胸花休息室里面摆放沙发、座椅、台花、水果、工程展板（欧式画架）,（3）签贵宾休息区：,2、现场设置,奠基区设置在主席台正前方6米处，圆形奠基处直径为6米，中间埋放奠基石，奠基石为黑色金刚石，用红绸花盖住，奠基周围摆放好金色铁锨20把，铁锨把上绑缚红色绢花,（4）奠基区：,2、现场设置,在活动现场舞台后放24*6米主背板，突出活动主题，彰显活动调性舞台大小为24*10米，舞台与围挡后方放置空飘球,（5）舞台区：,2、现场设置,在主背板前方4米，舞台两侧放置耳板各一块，尺寸为10*5米,（6）背景板：,2、现场设置,水牌导视共5个，分别为：停车场2个 签到处1个 领
21、导休息室1个 媒体休息室1个,（7）现场导视：,2、现场设置,（8）活动标语：,2、现场设置,活动现场周围布置高空条幅，营造隆重喜庆氛围，放置空飘球及主题条幅空飘球间隔5米，共50个，主题标语按要求穿插分配,（9）隔离柱：,2、现场设置,在舞台及奠基区域，休息室区域设置隔离带，保证活动顺利进行每个相隔1米，共计150个,迎宾环节,3、活动内容及流程,服装：红旗袍+白披肩 身高：1.681.73人员分部：共15名活动现场入口：4名接待贵宾及省市级领导签到处：3名3名礼仪负责为贵宾佩戴胸花贵宾休息室通道：4名4名礼仪负责在贵宾通道引领贵宾至休息室贵宾休息室：2名4名礼仪人员负责在休息室为贵宾提供服
22、务（如遇多雨天气礼仪小姐则为贵宾及领导撑伞）,暖场表演,3、活动内容及流程,震撼、大气的红鼓击打气势轩昂；激情动感的电小提琴华丽奔放。领导到场前表演，制造现场恢弘的气势及场面,舞狮表演,3、活动内容及流程,狮子在中国人心目中为瑞兽，象征着吉祥如意，活动开始通过4对舞狮表演寄托着民众消灾除害、求吉纳福的美好意愿,开场气氛演奏,3、活动内容及流程,各方阵入场后，威风锣鼓、军乐队奏乐、配合迎宾曲营造会场气氛,嘉宾、领导入场,3、活动内容及流程,嘉宾入场，领导车队抵达，参观项目展板后前往休息区休息,周总致开场词，介绍项目信息及活动流程信息及出席奠基仪式领导,周政副总裁主持开幕式,3、活动内容及流程,法
23、国雅高集团大中华区总裁介绍东方银座铂尔曼五星级酒店项目情况,项目讲解,3、活动内容及流程,李森主席讲话；兴隆台区区长刘世杰致辞,领导讲话、致辞,3、活动内容及流程,由市领导宣布东方银座铂尔曼酒店正式开工，省、市领导、东方银座集团领导等共8名上台进行剪彩仪式（礼仪配合），彩弹升空、威风锣鼓、礼炮、彩烟等特效配合,启动仪式,3、活动内容及流程,省市移步至奠基区，共同为项目奠基石培土，礼仪人员用托盘送上白手套，以免贵宾在培土过程中刮伤,培土奠基仪式,3、活动内容及流程,所有领导完成奠基仪式，合影留念后，主持人宣布奠基仪式结束，欢送曲响起，领导离开会场活动淡出,活动尾声,3、活动内容及流程,11月25
24、日前：甲方平整活动场地活动区域60m*80m场地平整后，铺设绿色施工网11月25日：物料进场，现场铺设及布置11月27日：15:00-17:00，甲方验收现场，彩排11月28日：活动当天设置如下6:006:50：所有工作人员到达现场，工作人员检查现场布置，确认现场设备已安装调试完毕，并确保使用安全6:587:00：祈福拜神7:007:30：音响调试完毕7:308:00：各方阵人员入场（政府代表方阵、武警方阵、工人方阵、员工方阵）,准备活动,4、活动总流程,8:009:30：迎宾环节8:409:40：红鼓表演、电提演奏穿插暖场8:409:40：威风锣鼓、军乐队等气氛营造9:409:45：舞狮表演
25、9:459:55：领导车队抵达，参观项目展板，前往休息区,接待活动,主体活动,4、活动总流程,9:569:58：领导登上主席台9:5810:01：周政副总裁主持开幕式，介绍出席仪式领导10:0110:04：法国雅高集团大中华区总裁介绍铂尔曼酒店情况10:0410:06：李森主席讲话10:0610:08：兴隆台区区长刘世杰致辞10:0810:10：市领导宣布酒店正式开工，主礼嘉宾剪彩（8人）10:1010:12：主席台嘉宾为奠基石培土，完成后合影留念 10:12：活动结束，欢送曲响起，领导退场,在嘉宾签到时赠送活动礼品袋，礼品袋内带有项目资料及礼品。贵宾入座舞台贵宾区后，赠送贵宾礼品,5、礼品推
26、荐,高档红酒醒酒器套装，礼盒上印有“东方银座”LOGO,活动当天天气预报,6、执行建议,时间：2011年11月28日地点：盘锦天气：晴温度：-214风力：西南风2-3级建议：天气转冷，做好防寒 措施，风力不影响活 动进行,注：该天气预报为范本，准确天气信 息将于活动前3天确定,盘锦 11月28日9时,10,我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，将整个活动能在我们的控制范围之内，减少意外造成的损失。1、交通部门：仪式当天现场周围路段车辆秩序维护2、现场车辆指挥:a.负责现场车辆的有序排放；b.仪式会场不得停放任何车辆；c.车道入口不停留任
27、何车辆及有为观众立足观望；d.现场突发处置3、治安消防：会场配20个环保型灭火器4、医疗设施：预报常用药及应急车一辆5、用电设施：配备2名专业电工，保证各个设备线路供电正常及维护6、音响设备：a.所有音响设备双系统配置；b.配备专业音响师2名，保证典礼正常播音7、天气情况：a.根据天气情况，预备大型帐篷3顶；b.预备雨伞，接送嘉宾到离会场8、应急小组：a.除正常工作人员，同时安排3名工作人员待命；b.处理现场临时突发事件,应急预案,6、执行建议,活动现场提供湿巾，在贵宾休息内提供饮品，保证活动中贵宾及嘉宾的口渴问题考虑到贵宾及领导会在仪式中发表讲话及参加启动仪式，所以建议在舞台上设立贵宾座位区建议在嘉宾观礼区第一排使用长条桌，长条桌上可放置嘉宾名牌等物品建议在嘉宾观礼内设置座椅，以免嘉宾疲劳，也可规划观礼区内人流涌动活动现场设置移动卫生间车辆尽快敲定方案中的活动所需文字及活动流程细节，保证活动可顺利进行,6、执行建议,活动细节,Thanks！,这不是结束，而是个开始,
