政府采购招标文件.doc

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1、政府采购招标文件 标书编号:DCCG200918项目名称:汽车东城区政府采购中心2009年5月21日第一部分 招标书A 投标人须知前附表序号内 容1项目名称:汽车 标书编号:DCCG2009182招标人:东莞市东城区政府采购中心招标人地址:东莞市东城区行政办公楼四楼31) 投标保证金:柒仟元正。货种:人民币。投标保证金必须在投标截止期前到达东城区政府采购中心指定账户。(单位名称东莞市东城区政府采购中心;帐 号 500046980109016 ;开户行:东莞银行东城新城区支行) 投标保证金应在投标有效期截止日后五(5)天内保持有效2) 招标文件150元/份4投标有效期:开标后30天5报名及投标书

2、递交地址:东莞市东城区行政办公楼四楼东城区政府采购中心公告时间2009年5月23日 6月3日,上午8:0012:00,下午2:305:30。报名时间:2009年5月25日 6月3日,上午8:0012:00,下午2:305:30。报名地点:东莞市东城区行政服务大楼四楼东城区政府采购中心。递交谈判文件时间:2009年6月4日上午9:009:30投标地点:东莞市东城区东城大道东城区行政服务大楼4楼政府采购办公室开标时间:2009年6月4日上午9:30时开标地点:东莞市东城区东城大道-东城区行政服务大楼4楼-财政分局会议室。6投标书正本份数:1份投标书副本份数:4份7签订合同地点:东城区使用单位8交货

3、地点:东城区使用单位B 投标人须知一、总 则1适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的汽车采购。2本次招标方式、合格的投标人21本次招标采取询价方式。22投标人必须是有能力提供所招标之汽车,具有进入东莞市市级市场资格的供应商。23投标人应遵守国家和省有关的法律、法规和政策。3投标费用投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,东莞市东城区采购中心(以下简称采购中心)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二招标文件4招标文件构成41招标文件包括招标书和投标书第一部分411招标书包括:(1)投标人须知及前附表(2)合同条款及其前附表(3)合同格式(4)汽车需求一览表(5

4、)技术性能及服务要求第二部分412投标书包括:(1)投标函格式(4)技术性能响应表(2)供货一览表(5)服务承诺(3)投标报价表(6)资格证明文件42投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由投标人承担。根据有关条款规定,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。5招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期五(5)开前按投标人须知前附表中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)通知采购中心,采购中心对投标截止期五(5)开前收到的任何澄清要求将

5、以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个购买招标文件的投标人,答复中包括所有问题,但不包括问题的来源。6招标文件的修改61在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购中心均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改;62招标文件的修改将以书面形式,包括传真和电传,通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以传真或电报形式回复采购中心,确认已收到修改文件;63为使投标人编写投标书有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究,采购中心有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有购买招标文件的投标人。三、投标书的编制7投标的语言及度量衡单位71投标人提

6、交的投标书以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文;72除技术性能中另有规定外,投标书所使用的度量衡单位,均须采用公制。8投标书构成投标人编写的投标书应包括下列部分:(1)合同条款及前附表;(2)按照第9、10、和11条要求填写的投标函格式、投标报价表;(3)按照第12条要求对技术性能及服务要求以书面形式所做出的技术性能响应表、服务承诺;(4)按照第13条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,中标人有能力履行合同;(5)按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人提供的汽车是合格的,且符合招标文件规定;(6)按照第15条规定要求提交的投标保证金。9投标函格式投标人应完整地填

7、写招标文件中的投标函格式和投标报价表,说明所提供汽车的品牌、产地、数量及价格。10投标报价101投标人应在投标书中的投标报价表上标明,本次投标拟提供汽车的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受,与每个品目号相对应的汽车只允许有一个报价。102汽车的单价和总价应包括制造和装配汽车所使用的材料、部件、运抵交货地点的运输、保险、养路费及汽车本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其它税费;103技术性能要求的校准、调试的费用应包括在投标报价中。11投标货币投标应以人民币报价。12技术性能及服务要求的响应121技术性能响应表应对招标文件中的技术性能逐项做出实质性响应,否则该投标将被拒绝。122投标

8、人的服务承诺应按不低于招标文件中服务要求的标准做出响应。13证明投标人合格和资格的文件131按照第8条规定,投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分;132投标人提交的合格性的证明文件应使采购中心满意;133投标人除必须具有履行合同所需提供的汽车和服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力;134投标人应填写并提交招标文件所附的“资格证明文件”。14证明汽车质量合格和符合招标文件规定的文件141按照第8条规定,投标人应提交根据合同要求提供的证明汽车质量合格以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标书的一部分;142汽车质量合格的证明文件应包

9、括:国产汽车由生产厂出具的汽车合格证;进口汽车由海关、商检部门出具的有关证件。143证明投标人所提供汽车与招标文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据,投标人应提供:(1)汽车的使用手册、维修手册或质量服务卡;(2)逐条对招标文件要求的技术性能进行评议,指出自己提供的汽车是否做出实质性的响应;或逐条填报技术性能响应表。144招标文件中的品目号对投标文件具有限制性。151在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝。152未中标人的投标保证金,将在按采购中心规定的投标有效期期满后五(5)天内予以退还,不计利息。153中标人的投标保证金,在中标人

10、按第31条规定签订合同并交货后五(5)天内予以退还,不计利息。154下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标截止期后至投标有效期期满前撤回其投标;(2)中标人在规定期限内未能:A根据第31条规定签订合同;或B根据第32条规定交纳履约保证金。16投标有效期161投标有效期为采购中心规定的开标之日后五(5)天。162在特殊情况下,采购中心于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。投标人可以拒绝采购中心的这一要求而放弃投标,投标保证金将尽快退回。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标书。第15条有关投标保证金

11、没收和退还的规定在延长期内继续有效。17投标书份数和签署171投标人应按照投标须知的要求,准备一式五份投标书(一份正本、四份副本),每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。172投标书的正本和所有的副本均需打印并由投标人法人代表或其授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。投标书的每一页都应由投标人法人代表或其授权代表用姓或首字母签字;173除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。四、投标书的递交18投标书的密封和标记181投标人应将投标书正本和所有副

12、本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样。182信封均应:(1)按“投标人须知前附表”注明的地址送达采购中心;(2)注明投标项目名称、标书编号、正本或副本及“请勿在2009年6月4日上午9:30时之前启封”的字样。(3)写明投标人名称和地址,以便如果投标书被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。183如果信封未按第181182条要求密封和加写标记,采购中心对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书,采购中心将予以拒绝,并退回投标人。19投标截止日期191采购中心收到投标书的时间不得迟于投标人须知前附表中规定的截止时间。192采购中心可以按第6条规定,通过修改招标文件自行

13、决定酌情延长投标截止日期。在此情况下,标书购买者和投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。20迟交的投标书按照第19条的规定,采购中心将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标书。21投标书的修改和撤回211投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,以书面形式送达采购中心。212投标人的修改或撤回通知书,应按第18条的规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。213在投标截止期之后,投标人不得对其投标书做任何修改。214在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期期满

14、之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标22开标221采购中心将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织开标。222按照第21条规定,同意撤回的投标将不予开封。223开标时,采购中心将现场开标,以及采购中心认为合适的其他详细内容。224采购中心将做开标记录,开标记录包括按第223条规定在开标时宣读的全部内容。23评标过程的保密性231公开开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。232在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向

15、采购中心和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。24投标书的澄清241开标后,采购中心组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。该评委会独立开展评标工作,负责审议所有投标书,并推荐中标候选人。242为有助于对投标文件的审查、评价和比较,在评标期间,评委会有权要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的内容应以书面形式提交,但投标价格等实质性的内容不得更改。25对投标书的初审251评委会将审查投标书是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求。252在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标书是否实质性响应了招标文件的

16、要求。实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方与使用方的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评委会决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容,而不寻求外部的证据。253如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。254评委会将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术

17、错误,修正错误的原则如下:(1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正;(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。(3)如果投标人提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时,以折扣率计算为基准进行修正。255评委会将按上述修正错误的方法调整投标书中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。256评委会将允许修正投标书中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些

18、修改不能影响任何投标人相应的名次排列。26投标书的评价和比较261评委会将按照第25条的规定,仅对确定为实质性响应招标文件要求的投标进行评价和比较。262评委会在评标时,除了主要考虑投标人须知第10条规定的投标价格以外,还应考虑下列因素:(1)交货期;(2)提供所投汽车零配件和售后服务的承诺;(3)公司评价。六、授予合同27合同授予标准271评委会将分别对各需求表中的标的进行评比,得出各需求表中标的的中标供应商。28买方授标时不得对投标文件做实质性更改买方在授标时,除有权对招标文件中所述货物在适当幅度内变更其数量外,不得对投标文件中确定的单价和其他条款和条件作出任何实质性改变。29采购中心接受

19、和拒绝任何或所有投标的权利采购中心保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务将这样做的理由通知受影响的投标人。30中标通知书301在投标有效期期满之前,采购中心将以书面形式向中标人发出中标通知书,中标人收到中标通知书后,须立即以书面形式(电报、传真)回复采购中心,确认中标通知书已收到,并同意接受。302中标通知书是合同的一个组成部分。303在中标人按照第32条规定向采购中心提交履约保证金,采购中心将及时通知其他未中标的投标人,并按照第15条规定退还其投标保证金。31签订合同中标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标人

20、签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。32履约保证金321中标人在收到中标通知后,投标保证金转换成履约保证金;C 合同条款前附表序号 内 容 1 付款应按下列条件进行:(1) 预付款:无; (2) 交货验收付款:全部车辆办理好上牌手续后,经使用方验收合格(其中,进口车辆同时需经海关、商检部门检验合格和省公安厅交通管理局车管所验证合格),投标人提交所需单据后七(7)至十五(15)个工作日内,由采购中心支付合同总价的100%D 合 同 条 款1定义本合同中的下列术语应解释为:(1)“合同”系指买方与卖方签署的、合同格式中载明的买方与卖方所达成的协议,包括所有的附件、附

21、录和构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。(3)“汽车”系指卖方根据合同规定须向买方、使用方提供的车辆(包括随车工具、合格证、使用手册、维修手册或质量服务卡及其他材料)。(4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,比如调试、提供技术援助和其他类似的卖方应承担的义务。(5)“买方”系指前附表中所述购买汽车和服务的采购中心。(6)“卖方”系指前附表中所述提供汽车和服务的供应商。(7)“使用方”系指具体使用汽车和接受服务的单位。2技术性能卖方所提供汽车的技术性能应与招标文件规定的技术

22、性能以及所附的技术性能响应表相一致;若技术性能中无相应说明,则按国家有关部门最新颁布的响应标准及规范为准。3专利权卖方应保证使用方在使用该汽车或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现侵权指控,卖方应负全部责任。4装运条件41根据采购中心指定地点,卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。42汽车交付使用,并提供所需单据的日期视为交货日期。5付款51本合同以人民币付款。52卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方和使用方提供下列单据,采购中心按合同规定审核后付款:(1)发票;(2)制造厂家出具的合格证、使用手册、维修手册或质量服务卡;(3)随车工具清

23、单;(4)使用方加盖公章证明汽车交付使用合格的验收单。53采购中心将按“合同条款前附表”规定的付款计划安排付款。6伴随服务61卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。62除第61条规定外,卖方还应提供下列服务:(1)汽车的现场启动监督;(2)在合同中卖方承诺的期限内对所提供汽车实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务;(3)在汽车交货现场就汽车的启动、运行、维护对使用方人员进行培训。63伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。7质量保证71卖方所提供汽车必须符合国家有关标准。72卖方应保证汽车是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料

24、制造的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其汽车在正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。汽车最终验收后,在质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。73根据当地质检或商检部门检验结果或者在质量保证期内,如果汽车的数量、质量或规格与合同不符,或证明汽车是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方全权委托使用方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。74卖方在收到通知后,必须主动协助使用方对车辆进行免费维修、更换有缺陷的零部件、直至更换车辆。75如果卖方在收到通知后,没有协助使用方弥补缺陷、

25、更换零部件,使用方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。8检验81在发货前,卖方应对汽车的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明汽车符合合同规定的合格证书。该合格证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。82使用方将在卖方交货现场组织验收,如果汽车的质量和规格与合同规定相符,使用方应及时填写验收表,加盖公章后报给采购中心;如果汽车的质量和规格与合同规定不符,或在质量保证期内发现汽车是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,使用方应报请当地法定检测部门进行检查。83国产车辆按国家规定的车辆验收标准执行;进

26、口车辆需经海关、商检部门检验合格和省公安厅交通管理局车管所验证合格,并请有关验收人员签字认可。84验收不合格的车辆,卖方应在5个工作日内更换到位,并保证验收合格,逾期按交货延误处理。9索赔91使用方有权根据当地法定检测部门出具的检验报告,向卖方提出索赔;92根据合同规定的检验期和质量保证期,如果卖方对使用方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照使用方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)卖方同意退货,并用合同中规定的货币将货款退还给使用方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回汽车所需的其它必要费用;(2)根据汽车的损坏程度

27、以及使用方所遭受损失的数额,卖方必须按使用方所能接受的数额,降低汽车的价格;(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换和/或修补有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担使用方所蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同规定,对修补和/或更换件相应延长质量保证期。93如果在使用方发出索赔通知后20天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受,如卖方未能在使用方发出索赔通知后20天内或使用方同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。10卖方交货延误101卖方应按照“供货一览

28、表”中规定的交货期交货和提供服务,并交付使用方验收使用;102如果卖方无正当理由拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收误期赔偿和/或终止合同;103在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知买方和使用方。买方、使用方在收到卖方通知后,应对情况进行分析,决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同;同时保留按第102条规定对卖方进行制裁的权力。11误期赔偿111除合同条款第12条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方将从货款中扣除期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每天迟交汽车合

29、同价的05%计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期汽车合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额,买方和使用方可考虑终止合同。12不可抗力121尽管有合同条款第10条、11条和16条的规定,如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。122本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、使用方和卖方商定的事件。123在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和使用方。除买方

30、和使用方书面另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时,买方、使用方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。13税费131中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费,均由买方负担,招标文件另有规定的除外。132中国政府根据现行税法规定对卖方征收的、与本合同有关的一切税费,均由卖方负担。14仲裁141在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,买方、使用方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始30天内仍不能解决,应将争端提交有关省、市政府或行业主

31、管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关省、市政府或行业主管部门后30天内仍得不到解决,则应申请仲裁。142仲裁应根据中华人民共和国仲裁法的规定向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。143仲裁裁决为最终裁决,对买方、使用方和卖方均有约束力。144在仲裁期间,本合同应继续执行。15违约终止合同151在买方和使用方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方和使用方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书:(1)如果卖方未能按合同规定的期限或买方和使用方同意延长的限期内提供部分或全部汽车;(2)卖方在收到买方和使用方发出的违约通知后20天内,或经买方和使用方书面认可延长的时间内未能纠正其过失;

32、(3)如果卖方未能履行合同规定的其他义务。152在买方和使用方根据上述第151条规定,终止了全部或部分合同后,买方和使用方可以依其认为适当的条件和方法购买其他供应商提供的汽车,卖方应对买方和使用方购买汽车所超出的那部分费用负责,并继续执行合同中未终止的部分。16破产终止合同如果卖方破产或无清偿能力,买方和使用方可在任何时候以书面形式通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。17转让除买方和使用方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。18合同生效及其它181合同应在买、卖双方签字,并在卖方向买方交纳履

33、约保证金。182本合同一式三份,以中文书就使用方,卖方、买方各执一份。183本合同汽车交付使用后所发生的合同纠纷,买方全权委托使用方与卖方进行处理。184如需修改或补充合同内容,应经使用方、卖方、买方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。185本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。E 合同格式_(以下简称“买方”)和_(以下简称“卖方”)同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称“合同”):1合同文件。下列关于东城区政府采购DCCG200918号的招投标文件是构成本合同不可分割的部分:(1)合同条款及前附表;(2)卖方提交的投标书和投标报价表;(3)供货一

34、览表;(4)技术性能及服务要求;(5)技术性能响应表;(6)服务承诺;(7)中标通知书;(8)买方、使用方和卖方商定的其他必要文件。2合同范围和条件。本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3汽车及数量。本合同所提供的汽车及数量详见“供货一览表”。4合同金额。根据上述合同文件要求,合同的总金额(大写)为_元人民币。5付款条件。本合同的付款条件在合同条款及前附表中有明确规定。6交货时间。本合同汽车的交付时间和交货地点在“供货一览表”中有明确规定。7合同纠纷处理。本合同汽车交付验收使用后所发生的合同纠纷,由买方全权委托使用方直接与卖方进行处理。8合同生效及其它。本合同经买方、卖方双方授权代

35、表签字盖章,并在采购中心收到卖方提交的履约保证金后生效。买方(单位盖章): 卖方(单位盖章):代表签字: 代表签字:年月日汽车需求表使用方:东城区党政办 单位:辆序号货物名称参考品牌型号数量配置及性能要求备注101商务车丰田普瑞维亚GSR502-GFTGK1台七座,排气量3.5,银白金属色注:投标人可根据各自公司的经营情况,按照各需求表中的内容可以有选择地填报供货一览表,但供货一览表必须对所选择的需求表中的内容全部响应,否则,该投标将被视为非响应性投标而被拒绝。G 技术性能及服务要求1所供车辆的漆面必须是原厂漆面,应清洁光亮,不得有脱漆、划痕和瘪窝。2车辆内部的座椅及其他内饰件应完整清洁,不得

36、有划伤、污点,使用时应方便灵活。3车辆内、外部的灯光应齐全、有效;空调、音响应完好无损,效果应达到国家标准。4车辆在行驶过程中不得有异常响声,制动(包括手制动)、转向应灵活、有效;汽车的动力性能和经济性能应符合设计要求;尾气排放应符合国家标准。5车辆的出厂日期距交货期不得超过3个月6需求表中车辆的行驶公里数不得超过50公里;7投标人应主动协助使用方对车辆进行检验,查验发动机号、底盘号,交付所有证件、工具和主、副钥匙,并提供足以保证车辆能行驶至附近加油站的汽油。8投标人应协助使用方办理汽车市内移动证或临时牌照,帮助使用方办理车辆的上牌手续。9投标人应主动协助使用方做好新车的走合保养;车辆发生故障

37、时,投标人应主动与生产厂联系解决索赔问题。10车辆在使用过程中如零部件发生丢失和损坏,投标人应主动协助使用方司机按优惠价格配到原厂生产的优质零部件。第二部分 投标书A 投标函格式致:东城区政府采购中心根据贵方汽车采购的DCCG200918号招标文件,正式授权下述签字人_(姓名和职务)代表投标人_(投标单位的名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式肆份。1 合同条款及前附表2 供货一览表3 投标报价表4 技术性能响应表5 资格证明文件6 服务承诺7 投标保证金8 投标人须知第13条和第14条要求投标人提交的全部文件。据此函,签字人兹宣布同意如下:(1) 按招标文件规定提供交付需求表中的汽车投标

38、总价为(大写)_元人民币;(2) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。(3) 我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(4) 我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。(5) 如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。(6) 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。(7) 一旦我方中标,我们将根据招标文件的规定,严格按照合同法履行自己的责任和义务,并保证于“供货一览表”中规定的时间交货,并交付使用方验收、使用。(8) 遵守招标文件中

39、要求的收费项目和标准。(9) 与本投标有关的正式通讯地址:地址:_电话:_邮编:_传真:_投标单位授权代表姓名(签字):_投标单位全称(加盖公章):_日 期:_年_月_日 B报价清单 单位:元类别货物名称品牌及型号数量本类报价其 中是否有现货供货期(日历天)车身价购置附加税路桥统缴费养路费上牌入户费全额保险费其他费用 *其他优惠条件注:*为免报价供应商名称:法定代表人或委托代理人签字:供应商公章:日期: 年 月 日注:(1) 所有价格系用人民币表示。(2) 第4栏的单价应包括全部调试、培训、技术服务、必不可少的部件、专用工具和移库费、出库费等汽车验收前的各种费用。(3) 如果单价和总价不符时,

40、以单价为准。(4) 投标人应根据各需求表中的标的,分别填报该表。C 服务承诺(格式由投标人自定)售后服务措施及承诺投标方名称(公章):安装调试售后技术维护服务培训事项投标方法人代表或委托代理人签字:日期: 年 月 日D 资格证明文件1 营业执照(复印件)2 法人代表授权书(原件)3 资信证明 2、东城区政府采购验收报告采购编号:日期:年月日采购项目采购人供应商中标金额(元)验 收 意 见一、供应商是否按时交货?如没有按时交货,拖延多长时间?二、供应商提供的货物数量、品牌型号、规格、质量是否符合合同及招标文件要求?三、供货及验收期间,供应商服务态度如何?四、是否同意本项目的验收?(单位盖章)单位负责人: 验收负责人:备 注1. 使用单位送交验收报告同时附带设备清单并加盖公章确认。2. 本表一式三份采购人、供应商及东莞市东城区政府采购中心各一份3、东莞市东城区政府采购付款审批表使用单位名称: 招标编号:用 款 项 目签订合同金额累计已付款数使用单位 申请付款数政府采购部门核定付款数(大写)合 计收款供应商名称:银行帐号:开户银行:使 用 单 位 (签名)会计核算中心主管会计(签名)政府采购部门(签名)

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