南昌航空大学采购教学设备项目招标文件.doc

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1、政 府 采 购竞争性谈判文件项目名称:南昌航空大学采购教学设备项目03包采购编号:JXGZ2015-12-0204-03江西国政招标咨询有限公司中国 南昌总 目 录第一部分 竞争性谈判文件5一、竞谈邀请5二、供应商须知前附表8三、供应商须知10(一)总 则101、采购方式102、竞谈费用103、合格的供应商10(二)竞争性谈判文件104、竞争性谈判文件构成105、竞争性谈判文件的澄清和修改116、竞争性谈判截止时间和竞谈时间的变更12(三)竞争性谈判响应文件的编制127、竞争性谈判响应文件构成128、竞争性谈判响应编制的注意事项129、报价1310、证明供应商合格资格的文件1311、证明货物的

2、合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件1312、竞谈保证金1413、竞谈有效期1414、竞争性谈判响应文件份数和签署15(四)竞争性谈判响应文件的递交1515、竞争性谈判响应文件的密封和标记1516、竞争性谈判响应文件递交截止期1617、竞争性谈判响应文件的修改和撤回16(五)谈判原则、谈判程序及谈判方法1618、谈判原则1619、谈判程序1720、谈判方法19(六)授予合同2021、确定成交供应商2022、成交结果公告2023、成交通知书2024、签订合同21(七)其他事项2125、采购代理服务费2126、解释权2127、未尽事宜22四、货物需求一览表23(一)采购清单23(二)采购技术需求2

3、3(三)商务条款25五、合同基本条款27六、合同(格式)30第二部分:竞争性谈判响应文件31七、附件321竞谈响应函*322、首次报价表*333首次分项报价表*344货物说明一览表*355技术规格响应/偏离表*366商务条款响应/偏离表*377供应商的资格声明*388资格证明文件398-1法人代表授权书(格式)408-2交纳竞谈保证金的银行凭证(格式)418-3参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明429竞谈响应货物技术文件4310产品质量承诺4411售后服务承诺4512供应商基本情况登记表4613中小企业相关证明4713-1 中小企业声明函4713-2企业所在地的

4、县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明4814.其它材料49第一部分 竞争性谈判文件一、竞谈邀请江西国政招标咨询有限公司受南昌航空大学的委托,根据江西省政府采购工作领导小组办公室赣购(2015)部门004626号文批复,对南昌航空大学采购教学设备项目03包(采购编号:JXGZ2015-12-0204-03)进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加竞谈。一、采购货物清单: 包号采购项目编号采购项目名称数量采购预算(人民币)技术要求03赣购2015B004626015定格动画拍摄轨道1台1.5万元详见竞谈文件赣购2015B004626016绘制专业喷枪1台1500元赣

5、购2015B004626017定格动画吊拍架2台5000元赣购2015B004626018定格动画拍摄台2台5000元注:以上设备均为国产产品采购。二、合格的供应商资格要求:1、在中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人,独立于采购人和采购代理机构,具有从事本项目所供产品的经营范围,有能力提供本次政府采购的货物和服务;2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。三、其他要求:1、供应商需提供检察机关出具的供应商无行贿犯罪查询结果;2、不接受任何形式的联合体竞谈响应。四、有意向的供应商可从江西国政招标咨询有限公司得到进一步的信息和查

6、阅竞谈文件。五、有意向的供应商可从即日起至2015年12月25日每天(节假日除外)9:0016:00(北京时间)在江西国政招标咨询有限公司购买竞谈文件。本竞谈文件售价为每份人民币200元,售后不退。六、购买竞谈文件请提供以下材料:1、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一证照(原件验后归还、复印件需加盖公章留存);2、法定代表人的授权委托书(原件留存)。七、竞谈保证金应于2015年12月30日14:30(北京时间)之前递交到江西国政招标咨询有限公司。注:竞谈保证金仅接受转帐或电汇形式交纳,即从竞谈响应供应商的银行账户公对公转帐或电汇到采购代理机构的银行账户(开户银行:中国银

7、行南昌市高新支行;银行账号:193202159959),汇款需注明“15-12-0204-03保证金”,汇款需以到帐为准八、所有供应商的竞谈响应文件必须密封,并于2015年12月30日14:0014:30(北京时间)递交至江西国政招标咨询有限公司竞谈室。九、递交竞谈响应文件截止及竞谈时间:2015年12月30日14:30(北京时间);竞谈地点:江西国政招标咨询有限公司竞谈室,届时请法定代表人或经其正式授权的代表人出席采购会。十、已购买竞争性谈判文件的供应商,在提交响应文件的截止时间一日前,未书面通知代理机构而放弃谈判的,不得再参加该项目的采购活动。采购人名称:南昌航空大学采购人地址:南昌市丰和

8、南大道696号(南昌航空大学前湖校区内)采购人联系人:岳老师采购人联系电话:0791-83953260采购代理机构:江西国政招标咨询有限公司采购代理机构地址:江西省南昌市高新区火炬大街807号泰豪商务大厦A座联 系 人:刘宇东电话:0791-88194897 传真:0791-88194861 邮编:330096网 址:开户银行:中国银行南昌市高新支行银行账号:193202159959江西国政招标咨询有限公司二、供应商须知前附表序号内 容1项目名称:南昌航空大学采购教学设备项目03包采购编号:JXGZ2015-12-0204-032采购人名称:南昌航空大学采购人地址:南昌市丰和南大道696号(南

9、昌航空大学前湖校区内)采购人联系电话:0791-839532603采购代理机构:江西国政招标咨询有限公司地 址:江西省南昌市高新区火炬大街807号泰豪商务大厦A座开户银行:中国银行南昌市高新支行银行账号:193202159959采购代理机构网站:4竞谈有效期:竞谈后90天5竞谈保证金金额:人民币伍佰元整(须足额交纳)竞谈保证金递交截止时间: 2015年12月30日14:30(北京时间)竞谈保证金应在竞谈有效期内保持有效。注:竞谈保证金不接受个人名义汇款到公司,即从竞谈响应供应商的银行账户公对公转帐或电汇到采购代理机构的银行账户(开户银行:中国银行南昌市高新支行;银行账号:19320215995

10、9),汇款需注明“15-12-0204-03保证金”,汇款需以到帐为准;6竞争性谈判响应文件份数:正本份数一份;副本份数三份7竞谈响应文件以密封形式递交至:江西国政招标咨询有限公司竞谈室竞谈响应文件递交时间:2015年12月30日14:0014:30(北京时间)竞谈响应文件接收人:刘宇东8竞谈时间:2015年12月30日14:30(北京时间)竞谈地点:江西国政招标咨询有限公司竞谈室9谈判因素和谈判方法:最低评标价法,详见本竞谈文件第20、谈判方法10成交通知书发放地点:江西国政招标咨询有限公司11签订合同地点:采购人指定地址12供应商应确保证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何

11、责任都由供应商自行承担。13提供的产品是政府强制采购节能清单规定的低功耗节能产品的,提供节能产品认证证书;提供的产品为国家强制认证产品的,应提供相关3C认证证书。14供应商如有提供虚假材料、恶意竞争,经查实,采购人将取消其竞谈资格,并保留追究法律责任的权利。成交单位未在规定的时间内与采购人签订合同等行为,采购人将取消其成交资格,并保留追究法律责任的权利。15采购代理服务费:采购代理服务费由成交供应商交纳,按照国家计委计价格20021980号文件和国家发展改革委员会办公厅发改办价格2003857号文件的规定收取,服务费按差额定率累进法计算。成交金额100万元人民币(含)以内部分,按1.5%收取。

12、16如竞谈响应供应商为中小企业并且所供的货物中有小型和微型企业产品,请非小型和微型企业产品的制造商出具其产品报价单(报价单中必须明确标明产品的单价和总价)并加盖公章,如未提供或提供不全则该项目不享受政府采购促进中小企业发展暂行办法中价格扣除政策。监狱企业视同小型和微型企业。三、供应商须知(一)总 则1、采购方式1.1本次采购方式为竞争性谈判采购。2、竞谈费用2.1无论竞谈结果如何,供应商应自行承担其编制与递交竞争性谈判响应文件所涉及的一切费用。3、合格的供应商3.1 详见竞谈邀请中“合格的供应商资格要求”。(二)竞争性谈判文件4、竞争性谈判文件构成4.1 谈判文件包括以下两部分:第一部分 竞争

13、性谈判文件一、竞谈邀请二、供应商须知前附表三、供应商须知四、货物需求一览表五、合同条款六、合同格式第二部分 竞争性谈判响应文件格式七、附件1、竞谈响应函2、首次报价表3、分项报价表4、货物说明一览表5、技术规格偏离表6、商务条款偏离表7、供应商的资格声明8、供应商资格证明文件9、竞谈响应货物技术文件10、产品质量承诺11、售后服务承诺函12、供应商基本情况登记表13、中小企业相关证明14、监狱企业相关证明15、其他材料注1:中小企业相关证明包括中小企业声明函以及供应商和所供产品制造商所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。(不符合小型、微型企业条件的不需提供)注2:监

14、狱企业相关证明包括由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(不符合监狱企业条件的不需提供)5、竞争性谈判文件的澄清和修改5.1在提交响应文件截止日前,采购人及采购代理机构可主动地对已发出的竞谈文件进行必要的澄清或修改,该澄清或修改的内容为竞谈文件的组成部分,澄清或修改将在江西省财政厅指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。5.2任何对竞谈文件内容有疑问的供应商,均应在提交响应文件的截止时间三日前以书面形式提交问询函至本采购代理机构,其他方式无效。采购代理机构将及时给予答复。供应商在规定的时间内未对竞谈文件提出澄清要求,采购代理机构将视其为同意。5.

15、3竞谈文件的澄清、修改或回复将以书面形式通知所有购买竞谈文件的供应商,并对其具有约束力。供应商应尽快以书面形式确认回复采购代理机构。5.4为使供应商在编写竞谈响应文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去,采购代理机构可以酌情延长竞谈截止日期。6、竞争性谈判截止时间和竞谈时间的变更6.1如需变更谈判时间的,将在江西省财政厅指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告,并书面通知所有竞争性谈判文件收受人,供应商应尽快以书面形式确认回复采购代理机构。(三)竞争性谈判响应文件的编制7、竞争性谈判响应文件构成7.1见本竞争性谈判文件中竞争性谈判文件格式。8、竞争性谈判响应编制的注意事项8.1供应商应认真、仔

16、细阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。8.2供应商应按竞争性谈判文件提供的竞谈响应函、首次报价表、分项报价表等格式详细完整地填写各项内容。8.3竞争性谈判响应必须按竞争性谈判文件规定序号或顺序编制,按规定格式填写竞争性谈判响应,并可按同样格式扩展。8.4供应商应以无线胶装的形式按竞争性谈判响应的构成顺序自编目录及页码装订成册,否则文件失散引起的后果自负。8.5竞争性谈判响应分为正、副本,副本可为正本的复印件。8.6除非有特殊要求,竞争性谈判文件不单独提供竞谈货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。8.7竞争性谈判响

17、应及往来函件均须用中文书写。8.8竞争性谈判响应中所使用的计量单位, 除竞争性谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。8.9供应商应按照竞争性谈判文件的要求,规范、明确、准时的提交竞争性谈判响应。如果没有按照竞争性谈判文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料的真实性,或没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。根据有关条款规定,其竞谈有可能被拒绝。9、报价9.1供应商应就货物需求一览表中的内容为报价的基本单位进行竞谈和作完整、唯一报价。包内所有项目均应报价(免费赠送的除外),否则按照不完全响应处理。9.2供应商的报价应含有所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费(

18、如关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费等)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试(包含所有设备需安装到校方指定教室位置)、培训和交付等工作所发生的费用等。9.3在分项报价表中,供应商应详细标明所投包号、所提供的货物名称、品牌型号、单位、数量、价格等。9.4除非合同条款中另有规定,否则,供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。9.5如果因供应商原因引起的报价失误,同时又被竞谈时所接受,其后果由供应商自行负责。10、证明供应商合格资格的文件10.1供应商应提供证明其合格资格的证明文件(详见竞争性谈判文件第七条附件中“7资格证明文件”)。11、

19、证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件11.1 按照规定,供应商应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合竞争性谈判文件规定的证明文件(可以是手册、图纸、样本和资料)等,并作为其竞争性谈判响应文件的一部分。包括:货物主要性能的详细描述;保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单。对照竞谈文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对竞谈文件的技术规格做出了实质性响应,或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投设备的具体参数。商务条款的偏差和例外。11.2 本竞谈文件第四章技术规格中所指出的设计、工艺、材

20、料和设备的标准、参考的商标或样本目录码等的参考资料仅说明并没有限制性。供应商在竞谈时可提出改进设计、替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购人的需要。12、竞谈保证金12.1供应商应按“供应商须知前附表”的要求向采购代理机构提交竞谈保证金,并作为其竞谈响应文件的一部分。12.2 竞谈保证金只转帐形式(只接受公对公)12.3 在竞谈时,对于未按第12.1和第12.2条要求提交竞谈保证金的供应商,采购代理机构将视其为非响应性竞谈而予以拒绝。12.4采购代理机构将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的竞谈保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的竞谈

21、保证金,不计利息;12.5 下列任何情况发生时,竞谈保证金将不予退还:(1)供应商在竞谈文件规定的竞谈有效期内撤回其竞谈文件;(2)成交供应商未按规定缴付采购代理服务费;(3)成交供应商未按规定提交履约保证金;(4)成交供应商未按规定签订合同;(5)供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。13、竞谈有效期13.1 竞谈有效期为竞谈之日后90天。竞谈响应有效期不足的竞谈响应将被视为非响应性竞谈响应作无效竞谈响应处理。13.2在原定竞谈有效期满之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以书面形式提出延长竞谈有效期的要求。供应商以书面形式予以答复,供应商可以拒绝这种要求而不予退还竞谈保证金。同意延长竞谈有

22、效期的供应商不允许修改其竞争性谈判响应文件的实质性内容,且需要相应地延长竞谈保证金的有效期。14、竞争性谈判响应文件份数和签署14.1 供应商应按照要求,准备一式四份竞争性谈判响应文件(一份正本、三份副本),并在封面上注明“正本”和“副本”字样。竞争性谈判响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2 竞争性谈判响应文件的正本需打印(热敏纸无效)。依竞争性谈判文件要求由供应商法定代表人亲自签署或经其正式授权并对供应商有合同约束力的人签字并加盖法人单位公章。如为正式授权代表签字的,授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在竞争性谈判响应文件上,法人授权书则必须有法人单位公章和法定代表

23、人的印签。14.3 除供应商对错处做必要修改外,竞争性谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由供应商签字和盖章。14.4 电报、电话、传真形式的竞谈概不接受。(四)竞争性谈判响应文件的递交15、竞争性谈判响应文件的密封和标记15.1供应商应将竞谈响应文件正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明“正本”或“副本”以及项目名称、采购编号、所投包号、供应商名称等内容。15.2供应商应将竞争性谈判响应文件正、副本(正本一份、副本三份)一并装入文件袋中加以密封,并在每一封贴处密封签字或盖章(公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可)。15.3文件袋(箱)均应:写明项目名称、采

24、购编号、供应商名称(加盖公章)并于袋口密封签字或盖章。按供应商须知前附表注明的地址递送;注明 “请勿于竞谈时间之前启封”的字样。15.4供应商在递交竞谈响应文件时,未按本须知要求密封、标记的,采购代理机构有权拒收。16、竞争性谈判响应文件递交截止期 16.1竞谈响应文件必须在竞谈邀请规定的竞谈截止时间前送达指定的竞谈地点,采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何竞争性谈判响应文件。16.2采购代理机构可按规定以补充通知的方式,酌情延长递交竞争性谈判响应文件的截止日期。在上述情况下,采购代理机构和供应商在竞争性响应文件递交截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的竞争

25、性谈判响应文件递交截止期。17、竞争性谈判响应文件的修改和撤回17.1 供应商在递交竞争性谈判响应文件后,可以修改或撤回其竞争性谈判响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的竞争性谈判响应文件递交截止日期前,并以书面形式通知采购代理机构。在竞争性谈判响应文件递交截止时间后,供应商不得再要求修改或撤回其竞争性谈判响应文件。17.2已购买竞争性谈判文件的供应商,在提交响应文件的截止时间一日前,未书面通知代理机构而放弃谈判的,不得再参加该项目的采购活动。17.3供应商的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在信封上标明“修改”或“撤回”字样。17.4在竞争性谈判响应文件递交截止日期

26、与竞争性谈判文件规定的有效期终止日之间的这段时间内,供应商不能撤回竞争性谈判响应文件,否则其竞谈保证金将不予退还。(五)谈判原则、谈判程序及谈判方法18、谈判原则18.1在采购人委托的监督人员监督下通过随机方式从采购人的同级政府采购评审专家库中抽取评审专家,依法成立谈判小组。18.2以竞谈文件、竞谈响应文件及相关的法律法规为评审依据,谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据,但响应有不真实不正确的内容时除外。18.3在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对采购代理机构、采购人或谈判小组成员施加影响的任何行为,一经发现都将导致取消其响应资格。18.4谈

27、判小组成员和有关工作人员不得透露对响应文件的评审、比较和成交候选人的推荐情况以及与竞谈有关的其他情况。19、谈判程序19.1递交响应文件采购代理机构将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织竞争性谈判。竞谈时邀请所有响应供应商代表参加。参加竞谈的代表应签名报到以证明其出席。供应商按照竞争性谈判文件要求,编制响应文件,在竞争性谈判文件规定的时间、地点将响应文件密封递交。代理机构收到响应文件后签收保存。响应供应商在采购人委托的监督人员监督下,在谈判现场检查响应文件的密封情况,并确认检查结果。响应文件的密封情况经确认无误后,代理机构工作人员拆封,响应文件未按要求加盖公章的,谈判小组有权拒绝该响应供

28、应商参加本次谈判。谈判时,代理机构宣布谈判纪律和谈判工作规则,并请各谈判专家遵照执行。谈判专家签署政府采购项目评审专家承诺书,推选谈判小组召集人。19.2竞谈响应文件的初审。初审分为资格性检查和符合性检查:资格性检查。竞谈小组将依据法律法规和竞谈文件的规定,对竞谈响应文件中的资格证明、竞谈保证金等进行审查,以确定竞谈响应供应商是否具备竞谈响应资格。符合性检查。依据竞谈文件的规定,从竞谈响应文件的有效性、完整性和对竞谈文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对竞谈文件的实质性要求作出响应。19.3竞争性谈判响应文件有下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时被视为无效文件:未提交竞谈响应

29、函的;未提交分项报价表的;供应商应交未交保证金的,保证金形式不符合竞谈文件要求的;超出经营范围的;不具备竞谈文件中规定资格要求的;未按照竞谈文件规定要求密封、签署、盖章的;竞谈响应有效期响应不足的;竞谈响应文件的响应与事实不符或虚假报价的;其他被谈判小组认定无效的情况。19.4初审中,算术计算错误将按以下方法更正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;如果供应商不同意对其错误的更正,其响应将作无效响应处

30、理。19.5第一轮谈判:谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量、服务等进行谈判,并了解其报价组成情况,谈判结束后,谈判小组进行合议。19.6谈判文件修正:根据谈判掌握的情况,必要时可对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购人案,并经谈判小组及签字。采购代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商。供应商根据谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并在规定时间内将修正文件由供应商或其授权委托人签字或盖章后密封送交谈判小组。逾时未交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力

31、。19.7第二轮谈判:谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和谈判内容进行记录,谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。并按19.8最终报价的要求,进行最终报价,谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,按19.6谈判文件修正的要求,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。第三轮谈判为最终的谈判。19.8最终报价:最终的谈判结束后,所有响应供应商作最终报价,密封后递交谈判小组。19.9根据政府采购促进中小企业发展暂行办法的要求,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评

32、审。供应商必须提供其为中、小、微型企业的有效证明和所供产品制造商的为小、微型企业的有效证明;监狱企业视同小型和微型企业,享受同等优惠政策,但监狱企业必须在竞谈响应文件中提供其上级主管部门出具的有效证明材料(证明原件谈判现场核查,未提供原件的不得进行价格扣除)。中、小、微企业在参加江西省政府采购项目时,必须提供中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。中、小、微企业在参加江西省政府采购项目时,提供其他中小企业制造货物的,必须同时提供货物制造企业的中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。19.10谈判小组

33、按评审标准,报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。19.11编写谈判报告:谈判报告是谈判小组根据全体谈判专家签字的原始谈判记录和统计结果,对供应商的谈判名次排序,推荐成交候选人编写的。其主要内容包括:竞谈公告刊登的媒体名称、竞谈日期和地点;购买竞谈文件的供应商名单和竞谈小组成员名单;竞谈方法和标准;竞谈记录和竞谈情况及说明,包括响应无效供应商名单及原因;竞谈结果和成交候选供应商排序表;竞谈小组的成交建议。20、谈判方法20.1 谈判小组将按照规定,仅对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的竞谈进行评价和比较。20.2谈判方法:谈判小组谈判时将参照最低评标价法进行。谈判小组按报价由低

34、到高顺序排列。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。谈判小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。20.3 通过资格性和符合性审查的供应商不足3家、或谈判最终总报价未超过采购预算的供应商不足3家、或各单项产品的谈判最终报价均未超过相应单项产品的采购预算不足3家时,谈判活动终止。(六)授予合同21、确定成交供应商21.1原则上把合同授予实质上响应竞争性谈判文件

35、要求的排名最前的成交候选人。21.2采购代理机构在谈判结束后5个工作日内将谈判报告送采购人。采购人在收到谈判报告后5个工作日内,按照谈判报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商,也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商。21.3采购人对所有供应商所提供的资质及文件有权进行查询。22、成交结果公告22.1采购代理机构根据采购人确定的成交供应商,将在江西省级财政厅指定的政府采购信息发布媒体上进行公告(江西省公共资源交易网22.2供应商对成交结果提出质疑应在成交公告发布期内,提交书面质疑书。质疑书应当署名,由法定代表人或者供应商代表签字或盖章,并加盖供应商单位公章。质疑书主要内容应当包括:质疑人和被质

36、疑人的名称、质疑人的地址、电话等;具体的质疑事项、事实依据及相关证明材料;提起质疑的日期等。23、成交通知书23.1成交通知书发出后,采购人改变成交结果,成交供应商放弃成交的,应承担相应的法律责任。23.2采购代理机构将不对成交和未成交的原因作任何解释。24、签订合同24.1成交商应在成交通知书发出之日起30日内(具体时间、地点见成交通知书)与采购人签订合同。竞争性谈判文件、成交商的竞争性谈判响应文件及澄清文件等,均作为合同的附件。24.2 采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的装运方式、交货施工地点及服务等作适当调整的权利。卖方必须在接到买方的变更要求后及时根据本条款提出的调整内容

37、做出同意与否的答复。24.3合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。24.4若成交供应商在成交后改变承诺或不能实现承诺将被视为放弃成交资格,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选单位签订政府采购合同,以此类推。24.5成交供应商成交后无正当理由不与采购人签订合同的,竞谈代理机构应将有关情况报财政部门,不予退还成交供应商交纳的竞谈保证金,竞谈保证金上交同级国库;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并

38、予以公开通报。(七)其他事项25、采购代理服务费25.1成交供应商在成交通知发出时,应按“供应商须知前附表”规定向江西国政招标咨询有限公司一次性付清采购代理服务费;否则,采购代理机构将视之为违约,取消该成交决定并不予退还交纳的保证金,并将有关情况上报财政部门。26、解释权26.1本竞争性谈判文件的解释权属于采购代理机构。27、未尽事宜27.1按中华人民共和国政府采购法及其他有关法律法规的规定执行。四、货物需求一览表(一)采购清单采购项目编号采购项目名称数量技术要求赣购2015B004626015定格动画拍摄轨道1台详见技术需求赣购2015B004626016绘制专业喷枪1台赣购2015B004

39、626017定格动画吊拍架2台赣购2015B004626018定格动画拍摄台2台注:以上设备均为国产产品采购。(二)采购技术需求序号项目名称主要技术参数要求01定格动画拍摄轨道定格动画专业双轴手动微距移动拍摄轨道。双轴手动微距移动拍摄轨道小型摇移设备,可推拉、摇移功能。轨道:X轴轨道长80CM,Y轴轨道长40CM。拍摄出的画面稳定、流畅、没有抖动现象并可根据推拉、摇移速度设置稳定的移动距离。防沙轨道 滑动流畅适用机型:4kg以下产品配置:标准配置;轨道*1,轨道包*1,云台*1 可连接三脚架,影视灯架使用;可连接多种设备,顺利的完成拍摄;可垂直拍摄02绘制专业喷枪喷嘴口径:0.35MM;吹喷距

40、离:50-100MM;涂料杯容量:22CC;适用于场景绘图、造型上色、模型制作等多方面气泵适用于:美术艺术绘图、模型彩绘、艺术工艺品制作、模型制作、背景喷绘、陶瓷树脂上色,广告喷绘等;内置热保护器,当电机过载或遇意外达到一定的温度时,热保护器会自动切断电源,降止安全温度时会自动开机;可根据用户要求选择不同的压力开关。当不用气时,气压达到压力开关的标准会自动关机,一经用气会自动开机;多功能油水分离器使本产品的使用更加的方便,使提供的空气纯净度更高;接触式放水阀可随时将油水排出机外;压力表可直接反映气泵的实际工作压力;根据工作的需要可以调节压力大小; 电压/频率:220-240V/50HZ;功率:

41、1/5HP;最大压力:58PSI(4BAR);排气量:23L/分钟;螺口:1/8 BSP/NPT(可选择1/4BSP);电线长度:1.8米;03定格动画吊拍架套件包括:横臂一根,紧固件两只,高度:1450mm2340mm(两节伸缩),管径:30mm-40mm,重量:11公斤,横臂长度:1270mm大号固定器重1.5公斤:1个底座、1根长杆、2根短杆(两种跟偶连接的方式)、2组大关节环(用于实现小型和大型人偶的走路、跑、蹦、跳、飞等动作支撑)、1组小关节夹片,十字螺丝刀1把、 (底坐:直径8cm 高4cm)配置两种接头和偶连接可以实现人偶角色的吊置拍摄,飞翔,蹦跳等动作04定格动画拍摄台定位板带

42、兰背景布。带背景架,带1米X1.1米定位板式的拍摄台面,尺寸(参考):高度:83CM宽度:100CM长度:240CM材质:铝合金、PVC板(三)商务条款1、售后服务1.1必须提供所供设备通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起12个月的免费质量保证期,在免费质量保证期内实行“三包”服务。1.2成交供应商应在竞谈响应文件中提供服务的承诺及其质量保证期;1.3维修响应时间:必须提供724小时即时响应服务,售后服务人员必须24小时之内到达现场,并应对相关事项进行及时处理。所有服务方式均为成交单位上门服务,即由成交单位派技术人员到采购人及用户使用现场维修维护;在采购人同意的情况下可采用电

43、话、邮件、网络远程协助等服务方式。2、技术服务: 2.1在书面通知采购人进行验收时,成交单位必须将所有相关技术资料(包括:安装手册、操作手册等技术资料)交采购人留存备案。3、人员培训:3.1成交单位必须提供本项目的免费现场培训,直到采购人安排的人员能够独立操作为止,以满足采购人在日常管理、使用和维护方面的需求;如果因成交单位故意隐瞒产品缺陷或未按技术要求培训,使之造成不良后果的,用户有仅追求成交单位的法律责任。进行免费培训所涉及的一切费用均由成交供应商承担(包含并不仅限于:培训教材费、交通费用、食宿费用及各项费用等);免费培训的具体时间、地点和培训内容以采购人的通知为准。3.2成交供应商的其它

44、售后服务承诺属于本合同的一部分,如果有不同约定的,以服务水平和层级更高的为准。3.3 成交供应商需提供安装服务。4、付款方式:4.1履约保证金为成交金额的10%,在正式合同签订前由成交供应商交纳至采购人指定帐户,项目验收合格后自动转为质量保证金。4.2质量保证金将在本项目质量保证期期满且无未解决的质量、服务等方面的问题后,由采购人将质量保证金无息退还成交供应商。4.3设备及材料安装调试验收合格且现场培训完成无异议后,一次性付清合同款项的100%。5、交货地点:5.1采购人指定地点南昌市红谷滩新区丰和南大道696号(南昌航空大学前湖校区内)。6、交货完工期:6.1自合同签订生效之日起30天之内交

45、货并安装调试完毕,并书面通知采购人进行最终验收。7、安装及货物验收7.1 成交供应商在交货及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。7.2 成交供应商负责本次采购产品的运抵采购人指定的交货地点后由采购人严格按照竞争性谈判文件、响应文件及答疑记录进行验收。7.3 最终验收:采购人在收到成交供应商书面验收通知后,尽快组织相关人员依照相关标准、规范、要求、合同及有关附件要求进行验收。7.4 如果设备在合同条款规定的保修期内,根据采购人、使用单位或相关国家质量监督检验部门的检验结果,发现设备的质量或规格与合同要求不符,或设备被证实有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,采购人或使用单位有权向成交供应商提出索赔并要求退货或换货。7.5 相关检验检测和验收费用全部由成交供应商承担。五、合同基本条款一 说 明1.1合同基本条款是指采购人(以下简称甲方)和成交供应商(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并做为双方签约的依据。对于合同的其它条款,双方应本着互谅互让的精神,在谈判中协商解决。1.2制订合同基本条款的依据是:中华人民共和国合同法。二 货物条款2.1甲、乙双方应将竞谈文件、竞谈响应文件及竞谈小组确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期和售后服务等内容作为本条款的基础。三 技术资料3.1甲方向乙方提供所采购货物等有关技术资料。3.2乙方应按竞谈

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