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1、PPT制作基础知识培训,2012春节培训之,行政人事部,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,2,一、PPT基本介绍 二、PPT各要素制作 三、版式及母版 四、中长康达现行PPT格式 五、美化及其他,索 引,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,3,PPT基本介绍,一）PPT，全称Power Point。微软公司office 软件的组件，是演示文稿图形程序。应用：工作汇报、企业宣传、产品推介、管理咨询等。操作界面：,标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。,菜单栏：通过展开其
2、中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。,“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,4,“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按可选择执行不同任务，按退出，点击“视图”“任务窗格”可调出。,工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,
3、5,大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映,备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,6,小知识1：,备注页：作用：用于注释PPT内容，播放时不显示，可打印！,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,7,小知识2：,PPT的打印：说明：以讲义形式打印，可在一张纸上打印多页！,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,
4、8,小知识3：,PPT的保存：说明：默认格式PPT；另：可存为PPS为放映模式，此格式不可修改；也可存为JPG格式等。,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,9,PPT各要素制作,一）完整的PPT文件应包含以下部分：1）按结构构建：封面、前言、目录；过渡页、图表页、图片页；文字页、封底。2）按素材构建：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,10,二）PPT各要素制作（按素材）：文字：PPT文字一般是作为标题或注解，不主张在幻灯片上添加过多的文字！在文本框中写入文字插入艺术字在图形中写入文字文字的编号、项目符号文字的格式设置字体/大小/颜色/阴影/
5、对齐（上下左右）/换行/旋转等注：格式刷小技巧，双击格式刷后，格式刷可多次使用！,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,11,图形与图片图形：各种自选图形图形的格式设置：大小/颜色/阴影/旋转等图片：插入自选图片背景,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,12,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,操作实例1：渐变的运用,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,13,图表与表格图表：插入图表；右
6、键：选择图表类别。表格：Excel表：插入对象excel;,也可将WORD、EXCEL图表复制粘贴到PPT中。,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,14,声音与视频等动画,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,15,三）PPT制作基本流程。,预演确认,Step 5,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,16,文字尽量简洁、易懂10行/页，20字/行（接近）字体清晰，标题（44）内容（24-36）最少2种颜色，最多4种颜色图比字好，图文并茂适当留白，不能填充太满,小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：,2023/2/7,PPT制
7、作基础知识培训,17,版式及母版,一）什么是母版：,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,18,二）建立母版步骤：,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,19,中长康达现行PPT格式,背景,公司LOGO,主题：44号，黑体，白色,部门：,一）首页：,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,20,标题：32号，黑体，白色,正文：1、标题用黑体；2、内容用宋体；3、说明备注用楷体。,页脚：日期，主题，页码,二）正文：,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,21,三）母版：,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,22,小知识,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,23,美化及其他,创意实例1：表格美化,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,24,创意实例2：表格转图形,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,25,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,创意实例3：简易立体按钮制作攻略,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,26,创意实例4：可用的一些美化图形,2023/2/7,PPT制作基础知识培训,27,谢谢大家！,
