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1、建东职业技术学院青年志愿者协会12.5晚会策划书 主办单位：建东学院 承办单位：建东青年志愿者协会目录 一、活动名称3二、活动主题3三、活动背景3四、活动目的4五、活动时间4六、活动地点4七、前期准备4、节目准备：4、舞台布置、服装道具等准备：5、嘉宾邀请：5、活动宣传：5、场地、音响申请：5、礼仪培训：5、拍照摄影：5八、活动流程6九、注意事项6十、经费预算7十一、备注72013年青年志愿者协会12.5晚会策划书一、活动名称建东学院志愿者之夜晚会二、活动主题三、活动背景 1985年12月17日，第40界联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿人员日（IVD）”。同
2、样在即将来临的志愿者日里，在建东学院团委领导下，我院青年志愿者协会决定在当日举办一场弘扬志愿者精神的晚会。把志愿者的精神传达给更多人，让越来越多的的人能感受到志愿活动的意义和快乐。四、活动目的为了弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的大学志愿者精神，让更多人认识志愿者，加入志愿者队伍，和我们一起并肩作战为社会尽自己的一份力量。切实做到提高同学们的社会责任感，积极参与志愿服务，丰富大学生活。五、活动时间 2012年12月5日六、活动地点建东学院学术报告厅七、前期准备、节目准备： 五系一院召开志愿者全体会议，强调本次晚会的重要性，密切合作，动员全体志愿者行动起来，积极参加本次晚会。 以部门为单位出节目（
3、部门人数少的可以联合其他部门出节目，部门人数多的可以多出几个节目），然后每个系选出最优秀的4个节目上报承办单位（可根据实际情况多报节目），最终由主办方和承办单位共同审核，最后挑选最优秀的十六个节目（部分节目作为预备）。主持人在五系一院中选拔两男两女。（注：可邀请其他社团组织节目参加本次晚会） 要求各系、部门负责人细心、耐心的督促节目进程，保证晚会顺利进行，并且有质量。 节目选拔、排练、彩排时间安排另附 节目及内容要求： 演出内容要健康向上。 主要以歌曲、舞蹈、魔术、朗诵、武术、小品、相声、舞台剧等常见的表演形式为主 演出节目要求能彰显校园文化、宣传我院校风学风。体现志愿者无私精神 让新同学有归
4、属感。、舞台布置、服装道具等准备： 舞台布置由院志愿者协会负责，机械系志愿者协会从旁协助。 要求: 尽可能的减少经费，杜绝浪费，环保。 突出主题，脱俗有新意，能吸引人眼球。 服装道具由电子系志愿者协会负责，经管系志愿者从旁协助。要求： 尽可能的减少经费，杜绝浪费，环保。 符合节目要求，突出节目含义、嘉宾邀请：由院志愿者协会负责邀请校领导及各老师代表。、活动宣传： 五系一院的宣传部负责宣传，和绘制海报，并负责12月1号张贴在学校教学楼宿舍等人流量大的地方，和晚会结束后的摘除工作 条幅：本着节约经费的目的，只在一号教学楼旁悬挂一个条幅。由院志愿者协会负责定做，并安排人员悬挂在指定地点。 网络：在建
5、东贴吧、新浪微博、微信、QQ等网络上进行宣传。要求从11月26日至晚会开始进行轰炸式宣传。、场地、音响申请：晚会前由主办方申请12月5日晚使用报告厅和音响，节目排练场地由节目所属单位自己申请。、礼仪培训：由五系一院共同负责。要求：服装统一。面容姣好。大方得体。行为举止要求待定。、拍照摄影：由艺术系志愿者协会负责。要求：记录节目排练期间的珍贵画面和演出过程八、活动流程 1、15:30 会场正式开放，院志愿者及各系志愿者按顺序进场，按指定位置坐好。 2、16:00 秘书长及各系会长及院志愿者各部部长就坐。 3、16:05 播放轻音乐，并在舞台两旁的投影仪上播放志愿者ppt或视频。 4、16:15
6、换届开始。 5、17:30 换届结束 6、18:30 晚会开始。 7、18:45 校领导及老师代表入场。 8 、19:00 开场舞表演。 9、19:05 主持人上台主持（主持稿根据节目内容拟定） 10、19:10 校领导代表上台做致辞。 11、19:15 各节目按照彩排顺序依次演出 12、20:20 主持人上台致辞、谢幕。 9、20:30 演出结束，演员上台合影。 最后由临时后勤部负责打扫卫生。九、注意事项1、要求各协会、各部门之间团结协作，求同存异，积极完成任务。2、 由五系一院共同组织临时后勤部，共20人，分一组、二组两组，每组10人，每组一名负责人，两名副手。一组负责演出过程中为演员服务
7、，处理后场突发事件；二组负责引导观众进场、出场，维持现场秩序，制定突发状况的应急预案。3、 节目排练实行责任制，每个节目安排一名负责人，出现问题追究到部门及个人。要求各级负责人积极仔细负责自己的活动项目，如若出现“负责人不负责”的显现，承办方有权对其工作进行调整。4、 晚会结束后，演员负责自己服装的整理，最后交给电子系志愿者协会，电子系志愿者协会及经管系志愿者协会负责服装的清点、归还。5、 具体人员安排待定。6、 拍照摄影的志愿者将照片和视频上报承办方保存，由承办方负责整理。7、 承办方将演员出勤、表现等记录归总存档，并通知各院对演员进行统一奖惩，奖惩制度待定。8、 最后晚会结束后由五系一院档
8、案部统一对关于本次晚会的所有资料进行汇总整理，最终交院档案部存档。十、经费预算 1、横幅：60元 2、宣传海报：20元 3、活动服装：500元 4、活动其它经费：100元十一、备注1、 节目名单序号节目名称节目出处场次2、 活动时间表活动时间表时间活动内容备注2012.10.25各系向承办单位上报节目从即日起各系准备节目2012.11.3承办单位筛选节目2012.11.4第一次彩排根据节目内容、形式、演出效果等确定保留节目，最终确定节目单2012.11.14第二次彩排2012.11.24第三次彩排2012.11.26定节目单2012.12.2.第一次正式彩排根据节目内容、形式、演出效果等对节目排序做适当调整2012.12.3第二次正式彩排2012.12.4第三次正式彩排2012.12.5晚会正式开始根据最后彩排顺序进行演出，确保演出顺利、成功 附件二：签到表节目名称 排练地点 排练时间 负责人序号时间姓名专业电话签到12345678910111213141516171819202122232425注：本表中 姓名、专业、电话 三项由负责人填好后交承办单位打印，时间、签到两项由演员填写附件三：请假单节目名称 排练地点 排练时间 负责人姓名离开时间返回时间事由负责人签字
