弱电公司规章制度.doc

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1、弱电公司规章制度弱电公司规章制度 篇一: 弱电行业公司行政管理制度V201X 行 V201X政 管 理 制 度 目 录 第一章 总 则 . - 2 - 第二章 行政事务管理 . - 3 - 2.1 会议管理 . - 3 - 2.2 公文管理 . - 5 - 2.3 档案管理 . - 8 - 第三章 考勤管理 . - 11 - 3.1 考勤员的职责 . - 11 - 3.2 工作时间 . - 11 - 3.3 考勤管理 . - 11 - 3.4 休假规定 . - 12 - 3.5 加班规定 . - 13 - 第四章 办公管理 . - 15 - 4.1 办公环境管理 . - 15 - 4.2 安全

2、与值班管理 . - 16 - 4.3 车辆管理 . - 17 - 第五章 合理化建议管理 . - 20 - 5.1 管理职责 . - 20 - 5.2 管理办法 . - 20 - 第六章 奖惩管理 . - 22 - 6.1 奖惩分类 . - 22 - 6.2 奖惩条例 . - 22 - 6.3 奖惩执行 . - 28 - 附则 . - 28 - 第一章 总 则 为了规范公司管理,使行政管理工作更规范化、程序化、系统化,进一步加强管理及协调,明确办公程序,保证及促进公司战略目标实现及各项业务的发展,特制定本制度。 第二章 行政事务管理 2.1会议管理 2. 1.1职责 人资部是会议管理的责任部门

3、,也是会议管理的监督职能部门,公司各个部门是会议管理实施部门。 2. 1.2原则 会议要“议而有决、决而有行、行而有果”。 2. 1.3等级 ? 公司会议 A级: 年度经营会议、月度经营会议、周例会、员工交流会议 B级: 总经理召集的工作会议 C级: 部门间协调工作会议 ? 部门会议 D级: 部门周例会 E级: 项目间协调合作会议 F级: 项目内工作会议 2. 1.4会议流程 2. 1. 4.1会议准备 ? 明确目标: 明确会议需要完成的目标; ? 清晰议程: 会前须将会议议程告知相关与会人员,与会人员在会前须认真阅读议程,准 备好会议资料; ? 时间安排: 时间安排合理、会议长度控制要严格,

4、一般不超过120分钟(年会除外); ? 确定人员: 对实现会议目标有潜在贡献的人要参加;能够因参与会议而获得好处的人要 参加;该参加的必须参加,不该参加的一个也不参加; ? 会议室申请: 员工使用会议室/培训室需提前一天申请,由人资部进行统一登记安排; 如会议临时取消,需及时在人资部登记中取消会议登记,以便其他部门能及时使用会议室/培训室; ? 发放通知: 通知发放要及时、简洁、清楚、明了,开会时间、会议地点、会议目标、参 加人员、预备材料等须明确通知所有与会人员; ? 场所准备: 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好 座位、会议器材各种设施、用品,部分重要会议须

5、准备水果茶水等要提前通知人资部。 2. 1. 4.2进行阶段 主持人要求: ? 主持人应提前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备; ? 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进 中应注意的问题等,进行必要的说明; ? 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并 有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率; ? 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以 归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见; ? 主持人

6、应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟 进安排向与会人明确。 发言者要求: ? 发言要有准备; ? 发言要对事不对人; ? 发言要客观、真实。 与会者要求: ? 必须准时到会,请假者须征得主持人同意方可缺席; ? 遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人员 处,原则上不允许接听电话,如须接听,在征得主持人同意的情况下离开会场接听电话; ? 会前要理解会议目标、积极作好准备工作; ? 会中要踊跃发言、积极参与; ? 会后要关心会议成果和会议跟踪; ? 会后会议主持人必须负责关灯、空调、电脑、投影仪电源。 齐全的记录: ? 会中必须要

7、有齐全的会议记录,记录会议成果,如实、详尽地填写会议纪要,主持 人应明确会议的记录人员; ? 会后,主持人应与记录人员明确、总结会议成果。 2. 1. 4.3跟踪阶段 对会议成果按不同的等级指派相应人员跟踪检查,反馈情况填写在会议纪要中,人资部对其进行监督。 篇二: 弱电工程管理制度 质 量 管 理 体 系 制 度 文 件 目录 第一章 概述 . 2 第二章 质量管理的标准 . 3 第三章 质量管理的环节 . 3 第四章 组织结构/质量安全岗位责任制 . 4 4.1 组织结构 . 4 4.2 项目管理部质量岗位职责 . 4 4.3 项目经理质量岗位职责 . 5 4.4项目副经理质量岗位职责 .

8、 5 4.5 质量安全检查员岗位职责 . 5 4.6技术部、财务部质量岗位职责 . 6 第五章 质量活动实施和控制的方法 . 6 5.1 质量控制流程 . 6 5.2 质量控制方法 . 7 5.3 设计质量控制 . 9 5.4 文件资料质量控制 . 10 5.5 材料、设备采购的质量认证制度 . 11 5.6 采购物资供应运输质量控制制度 . 11 5.7 建立产品标识和可追溯性制度 . 12 第六章 施工过程的质量职能 . 12 6.1施工质量控制的基本方法 . 13 6.2 施工质量要点控制 . 13 6.3 工程质量管理制度 . 14 6.4 竣工验收阶段的质量控制 . 15 1 第一章

9、 概述 我公司严格按“IS9001-201X质量管理体系”施工,以 “IS09001201X”要求为蓝本建立了质量管理体系并编写了 质量手册,它是工程施工的质量保证。我们的运作程序包括: 客户需求分析、系统方案设计、系统工程设备施工安装与调试、客户培训、系统交付运行、跟踪服务等,给客户提供全方位优良的全过程服务。 根据工程的实际情况,依照质量手册,和IS9001-201X质量体系文件进行编写工程施工质量大纲。工程项目的质量大纲是实施质量管理和质量保证的纲领性和行动准则,适用于工程设计、施工、安装、调试交付使用、维修保养全过程的质量管理和质量控制。 编制依据 中华人民共和国建筑法; 建设工程项目

10、管理规范GB/T50326-201X; 建设工程质量管理办法; 建设单位和相关部门提供的主要设计依据和要求; IS09001质量管理文件; 文件和资料控制程序等 2 第二章 质量管理的标准 按IS9001-201X质量管理体系要求为蓝本建立了质量管理体系,确保工程安装质量符合设计规定要求;并针对设计、开发、生产、安装、服务过程制定质量措施,确保工程项目、产品质量满足合同规定要求。该质量体系将适用于工程实施的全过程。 质量方针: 精心负责认真,保证方案质量;引进先进系统,保证产品质量; 科学安全严谨,保证施工质量;积极快速完善,保证服务质量。 质量目标: 方案一次通过率100%;验货一次合格率1

11、00%; 工程一次验收率100%;售后服务满意率100%。 第三章 质量管理的环节 严格执行IS9001系统工程质量体系,并在整个施工过程中,切实抓好以下环节: 1、施工图的规范化和制图的质量标准 2、管线施工的质量检查和监督 3、配线规格的审查和质量要求 3 4、配线施工的质量检查和监督 5、现场设备或前端设备的质量检查和监督 6、主控设备的质量检查和监督 7、调试大纲的审核和实施及质量监督 8、系统运行时的参数统计和质量分析 9、系统验收的步骤和方法 10、系统验收的质量标准 1 1、系统操作于运行管理的规范要求 1 2、系统的保养和维修的规范与要求 1 3、年检的记录和系统运行总结等 第

12、四章 组织结构/质量安全岗位责任制 4.1 组织结构 第一把手负责,项目经理主管,质量安全员执行,各专业配合,各班组自检、自查,供应部密切配合,做到全员行动,全面管理。实行每周质量安全例会,天天小检查,周周大检查,奖罚分明,责任到人。 4.2 项目管理部质量岗位职责 4 篇三: 弱电系统运行管理制度 弱电系统运行管理制度 - 一、 中控室保安员负责中控室消防季监视设备的24小时运行操作、监控、记录。显示火警信号后,应立即派人前往观察,确认火警后,按应急预案操作。 二、 当故障发生时,及时通知弱电工进行维修。 三、 将每班运行情况记录于中控室设备运行记录表。 四、 每日对中控室设备外表季环境进行

13、清洁,保持设备外表无积尘、水渍、油渍,中控室环境整洁明亮。 五、 弱电工每日对弱电设备运行状况进行一次检查,发现问题及时处理或联系消防公司 处理,并汇报工程师,督促消防公司的服务质量,并记录于弱电设备运行记录表、弱电设备(层面)运行记录表。 六、 按弱电设备检查保养计划表要求,按时进行弱电设备的维修保养,并记录弱电设备检查保养记录表。督促消防公司做好设备、弱电设备的年检、年审工作。 七、 弱电值班人员负责对弱电设备24小时运行的操作、巡视、记录。 八、 严格按弱电管理条例和巡回检查制度进行运作,并将每班运行情况记录于弱电运行日志中。 九、 弱电设备(设施)操作室由弱电设备人员负责,无关人员不得

14、 入内,更不允许其他人擅自操作弱电设备(设施)的按钮和开关。 十、 严格对弱电设备(设施)按弱电设备年保养计划表执行保养,发现问题及时处理或更换,确保弱电设备的使用功能和质量完好。 十 一、 工程师负责对弱电设备的综合管理,包括技术资料、档案的收集。同时,每两周一次对弱电设备运行状况进行检查,并记录于弱电设备检查表,每月对消防公司的维修保养服务质量进行评价,并作记录。 十二 、每年12月制定下一年度的弱电设备检查保养计划表,并按运行情况制定中修、大修计划。 十 三、每月一次组织有关人员对弱电设备进行检查,并将检查情况记录于弱电设备检查表。篇四: 弱电机房规章制度 机房注意事项 本机房为家福美地

15、弱电系统的控制中心,为保证设备正常运行,特制定以下规章制度,请严格遵守: 一: 机房内的监控控制设备需专人专管,非监控人员禁止操作。闲杂人员不得入内。 二: 操作人员应严格按照操作规范进行设备操作。 三: 不得私自乱动、乱插、乱拔设备。 四: 严禁更改及删除计算机中各种软件,不得随意安装其他软件。 五: 对监控设备经常擦拭保养。机房内温度应保持在25以下。 六: 机房内严禁吸烟、随地吐痰、乱扔废纸。 七: 机房内应保持安静,不得大声喧哗。 八: 遇到设备故障时应及时向设备维护人员进行报修。 报修电话: 52188888 *有限公司 201X年十二月二十九日篇五: 弱电实施质量管理制度 弱电实施

16、质量管理制度 1. 总则 1.1 为全面提升企业管理的综合素质,规范质量管理体系建立和实施,全面提高质量管理工作水平,切实提高企业技术和技术管理工作质量,稳定地提供满足建设单位需求的系统工程产品和系统升级改造、维修维护等项服务,特制定本制度。 1.2 本制度制定依据: 安全防范工程技术规范(GB50348201X); 质量管理体系标准(GB/T19001201X); 其他国家有关法律法规、相关管理规定。 1.3 本制度根据技术进步、生产发展之需要,定期修改。 2. 质量管理总要求和管理职责 2.1 质量管理体系是企业全员参与的管理制度,贯彻于企业生产全过程。质量管理制度应适应现代化企业管理模式

17、,具有可操作性。 2.2 质量方针: 产品认证制度化,工程开发标准化,工程施工规范化,工程验收数据化。 2.3 质量目标: 工程验收一次通过率: 100%; 用户满意率: 100%。 2.4 质量管理制度制定修改、贯彻实施、监督考核实行企业法人负责制。企业法人应具有较强自觉执行质量管理职责的意识和安防行业专业知识。 2.5 企业法人(或企业法人委托专项负责人)全面负责质量管理制度实施: 细化质量方针,分解质量目标,落实职能部门,督促检查实施。有权纠正部门或个人违反质量管理制度行为,必要时可以提出处罚处理建议报批。 2.6 安防工程的特殊性要求企业应遵守国家有关保密、安全等法律法规,应对参与安防

18、工程设计、施工的人员进行保密性教育,并承诺对建设单位有关安防系统的资料和数据负保密责任。 3. 安防工程的质量管理 3.1 工程策划和工程合同 3. 1.1 以充分满足建设单位需求为目的,自觉执行安防工程相关法律法规、相关管理规定,提供科学、前瞻、合理、高性价比工程规划。 3. 1.2 应与建设单位及其主管部门对工程系统功能分析、确定,并将工程实施过程中的重要更改信息记录在案。 3. 1.3 在评估资金风险、成本风险、环境风险以后,根据公平、公正、合法等项原则签订工程合同。 3.2 工程设计 3. 2.1 工程设计应遵国家标准GB50348-201X第 3. 1.5之七原则。 3. 2.2 高

19、风险对象的安全防范工程风险等级、防护级别的划分、工程设计应符合国家标准GB50348-201X第4章之规定。 3. 2.3 普通风险对象的安全防范工程分型、设计应符合国家标准GB50348-201X第5章之规定。 3. 2.4 设计方案还应严格执行国家标准GB50348-201X中强制性条款的相关规定。 3. 2.5 对安全防范工程采用的新技术、新工艺进行验证,并保留试验和验证记录。 3.3 工程施工 3. 3.1 工程施工、系统调试按国家标准GB50348-201X第6章之质量标准执 行。 3. 3.2 认真填写、会签设计更改审核单、隐蔽工程随工验收单、系统调试报告。 3.4 工程检验、验收

20、、 3. 4.1 工程检验、验收按国家标准GB50348-201X第 7、8章之规定执行。 3.5 工程竣工、移交后的技术服务 3. 5.1 工程技术档案标准化,完整、有效存档备查。 3. 5.2 技术服务必须坚持及时原则、系统功能不可中断原则及彻底解决原则,工作质量、技术标准不得降低。 3. 5.3 严格执行技术服务相关规定、约定,做到建设单位满意。 3. 5.4 特别重点关注采用的新技术、新工艺,总结经验。 4采购 4.1 选用安防工程的设备材料必须符合国家规定和现行相关标准的要求,符合中国国家强制性产品认证(3C认证)目录。 42 必须严格按照设备材料清单进行采购。如确需调整,须征得建设单位的书面同意并保留记录,以便备查和追溯。 4.3 采购的设备材料须严格按照其技术标准和我公司检验大纲分类验收,建档备查。 5协助建设单位制定建设完成的安全防范系统管理规范,紧急情况时的应急预案,并对操作人员进行技术培训。

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