中药饮片厂管理制度.doc

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1、中药饮片厂管理制度日常管理一、上班时间不得无故脱岗。因私离开岗位必须告之部门经理,否则按私自脱岗处理,脱岗半小时以上一小时以内按旷工半天处理,一小时及以上按旷工一天处理。二、上班时间不得做与工作无关的事,如睡觉、看报、上网、玩手机等,一经发现,处罚款20元。三、质量部、生产部人员休假由部门经理签字即可,三天及以上的上报备案。一般情况下,质量部、生产部各组人员不得2人同时休假,以保证工作的正常开展。四、所有易耗品由办公室统一保管,统一发放。领取时由相关人员签字。五、所有人员不得在生产车间及库区周围吸烟。质量管理一、取样、留样:1、取样:质量部在每批中药收货后两2个工作日内进行取样。如逾期未完成处

2、罚款20元。2、留样:质量部在接到生产部通知后1个工作日内留样。如逾期未完成处罚款20元。二、负责标本收集、制作标签,对标本及样品的日常管理,防止虫蛀、霉变,并及时清理。三、标准物质、化学试剂的管理:1、申购:新品种到货后于1个工作日内将所需标准物质及化学试剂上报申请购买。逾期未完成的处罚款20元。2、验收入库:到货后在2个工作日内验收入库并做好台账,差货及时上报便于处理。逾期未完成的处罚款20元。3、领用:领用时做好台账,易制毒化学试剂必须上报进行网络核消。领用后未上报,造成库存不符的处罚款20元。4、试剂库双人双锁管理;易制毒化学试剂双人双锁管理。四、仪器设备:按要求操作及保养。如因人为因

3、素造成设备或配件损坏的,由当事人负责全额赔偿。五、做好检验记录与生产记录的衔接工作,资料齐全的进行上报,便于起草相关主体文件,并告之中药库上架销售。六、对检验不合格的,及时告之采购人员。七、每周对实验实、标本室、留校室、试剂库进行一次大扫除,保证环境整洁。生产管理一、车间工作人员上班前更换工作服,戴工作帽、口罩。女员工长发的必须盘为发髻,避免头发混入药品中。如按规定着装处罚款10元。二、上班后整理工作用品,做好岗位清洁卫生。非生产用品不得带入生产车间。三、生产车间所用物品由部门经理统一管理,领用时作好登记,由领取人自行保管,如有遗失自行负责。每月底部门经理对物品进行核对盘点。四、生产车间作好值

4、班安排,每日值班人员负责下班前关好车间门窗。库房门窗由库房人员负责。如当天未关闭门窗的,处罚款10元。如因此造成财产丢失的,由当日值班人员负责。五、每日下班前,各组做好清洁卫生。每半月一次大扫除(包括车间、库区外杂草清除)。六、非中药饮片厂人员不得进入生产车间,确需进入的报部门经理同意并作好登记。七、原料:1、购进:(1)批量购进:进货前2天,采购人员根据当前库存情况、销售情况,结合当前中药市场价格,做好购进计划表,确定采购品种、产地、规格/等级、数量。(2)零星购进:采购人员了解库存情况,需购进的品种提前三天作好采购计划,确定后通知供应商发货。(3)每月不得造成人为因素断货三次(含三次),否

5、则对采购人员处罚款20元。(4)退货:需退货药品,由采购人员在包装上作好相关记录,通知经营公司内勤安排车辆。退货时作好登记备查。退货必须在2个工作日内完成,否则对当事人处罚款20元。2、验收入库:(1)所有原、辅料、包材均由采购人员及部门经理负责把好购进药品质量关。质量差的一律无条件予以退货。当天来货必须在2个工作日内收货完毕并进行电脑入库。否则处相关环节当事人罚款20元。(2)零星购进的药品到货后,采购人员将购进的计划表交经营公司内勤人员审核,如进货价格高的,将供应商(2家以上)联系方式交内勤人员进行电话询价,询价后在1个工作日内予以回复,并对购进药品进行处理。八、领料:1、部门经理必须做好

6、生产安排。当日生产品种必须在前一日下午上班后安排领料并分组,领料单一式两份,一份留存,一份上报中控室打印标签(注明:品名、规格/等级、数量、组别)。2、库房人员必须凭领料单,核对无误后,遵循先进先出原则予以领料,并按实际领料数量在电脑中进行原料出库,原料出库单由领料双方签字确认,黄联交生产车间,各组人员接到原料后,对相关信息予以复核,核对无误的进行生产;有误的上报部门经理予以处理。未按规定操作或未履行相关手续的处当事人罚款20元。九、生产:1、计划安排:根据南充、阆中所报计划,急要的品种先安排生产。当天5:00前生产完毕的南充公司所需品种必须交货;当天需发阆中货的必须在当天3:00前通知销售部

7、内勤人员安排车辆,交货时必须作好登记。如因未登记造成货品遗失的,由当事人予以赔偿。2、领料后,需筛选的由小组负责人确定后,交由相关人员进行筛选,避免造成灰碴多而返库。未按规定筛选的处罚款20元。如因此造成返库重新加工的,相关组别承担返工造成的所有成本,且不再计算返工数量。3、每批药品生产完毕后,必须进行清场,避免药品混杂。如生产后未清场的处罚款30元。4、包装时,生产人员必须对所生产药品与标签上所列项目进行核对,包括品名、规格、产地、数量。如造成标签错贴,对相关当事人处罚款100元,并承担相应责任。5、仪器设备必须按要求操作及保养。未经部门经理同意,不得擅自使用。十、成品:1、入库:生产的成品必须全数入库,入库后按生产成品的先后时间进行码放。未按规定操作的,处当事人罚款10元。2、销售出库:根据计划数量开具移库单。库房人员按移库单,遵循“先进先出”原则,先生产的成品先销售出库。未按规定操作的,处当事人罚款20元。3、采购人员每月底将当月原料入库、原料出库、成品入库、成品出库的所有单据进行整理完善,于次月5日前交财务部。逾期未交的处罚款20元。

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