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1、,金陵江滨开业四周年客户答谢会,回首与跨越,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现 媒体传播文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,STRATEGY,策略定位,创意流程,活动设计,感恩与答谢A.勉励旅行社等各渠道杰出合作单位，为杰出单位颁奖B.嘉宾参观酒店别墅等产品C.晚宴、
2、演出，答谢所有到场嘉宾,彰显实力 A.别致的会场设计 B.惊艳的舞美，声、光、电效果 C.气势与品质融合的会场设置,创展未来A.青奥会的契机B.二期项目建设 C.与金陵会议中心合并资源优势互补,回顾A.金陵江滨过去四年的辉煌历程B.客户的大力支持C.员工的无私奉献与奋进精神,STRATEGY,策略定位,活动目的,STRATEGY,策略定位,整体思路,A 流程设计,核心亮点,A.组织严密的接待流程 B.紧张有序的答谢、晚宴安排 C.简洁流畅的答谢会环节设置,B 现场设置,D 公司参观,A.简洁的现场整体布置，充分体现金陵江滨的企业形象；B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次答谢会的风格。,A.组织有
3、序的酒店别墅等产品参观,C 接待流程,A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。,E 细节把握,A.温馨的问候与提示。B.各环节安全预案的考虑。,STRATEGY,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,活动构成,参加人员,活动场地,“回首与跨越”金陵江滨开业四周年客户答谢会,2010年6月6日,客户答谢会,酒店领导及员工、客户、媒体,花园中廊/扬子江厅,活动基调,绿色、简洁、大气、周到,活动规模,50-100人左右,参观酒店产品开场、致辞颁奖、合影节目表演自助餐,室外,室内,STRATEGY,策略定位,整体思路,花园中廊,扬子江厅,版块安排,参观酒店产品开场、致辞颁奖、合影节
4、目表演晚宴,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现 媒体传播文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动执行流程,答谢会,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动执行流程,布展及表演彩排,活动全案,A策略定位,B活动流程,C
5、前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现 媒体传播文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,本次客户答谢会，将超越独立发布会的范围，对于金陵江滨酒店自身来说，意义深远稿件曝光：与发布会有关的稿件共计3篇，其中会稿1篇、产品稿件（长包房、餐饮）2篇，以及媒体专访媒体范围：网络媒体、平面媒体、电视电台等，做到立体化的传
6、播。本次答谢会计划邀约25家媒体,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,媒体传播,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,媒体传播,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,媒体传播,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,媒体传播,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,文档制作,A 活动流程,B 现场平面设置图,F 开场致辞、宣讲材料及祝酒辞,C 费用预算表,H 活动执行人员联络表,D 物料筹备分工表,G 邀请嘉宾联络表,E 活动影音资料及主持人串词,邀请函在邀请函的样式的设计上，强化绿色江滨主题，冲击人的视觉。而在发送形式上，采
7、用电子邀请配合纸制邀请函同时发送的方式，纸制邀请函由销售人员和市场推广人员直接发放到宾客及媒体手中，让参会宾客和媒体能够切身的感受到此次发布活动的重要性。新闻稿会议开始前1周左右拟定新闻草稿，提前发给相关媒体刊登，配合发布会发布。,来宾标识，强化改变（任选其一）1、为了烘托现场气氛，在每一个与会者签到时为其佩戴可发荧光的胶贴，客户来宾佩戴绿色标贴，媒体佩戴蓝色标贴加以区分；2、可以采用特制带有金陵江滨酒店标识的可发光胸针作为纪念品为与会来宾佩戴，佩戴时打开胸针闪光开关，胸针可发出闪烁的红光，烘托现场气氛。,会议资料光盘会议资料全部存入光盘之中，光盘封面同样突出答谢会主题。,前期准备,ACTIV
8、ITY PREPARATION,文档制作,签到区域方案一：用众多过往贵宾入住照片作为签到背景墙，体现金陵江滨酒店品质受到广泛亲睐；方案二：设计风格与会场主背景形成呼应，具体设计样式由广告公司提供。引导区域沿途表达的信息：摆放和整体风格相统一的指示标识，构造大气氛围，形成一条迎宾大道。,司仪推荐 建议选择南京地区有一定知名度的电视或电台媒体主持人。,礼品推荐 建议选择套房券及带有金陵江滨酒店LOGO的小玩具。,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,区域布置,抽奖奖品 建议选择别墅体验等酒店产品。,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,人员配置,项目,数量,单位,工作内
9、容,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现 媒体传播文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,执行保障,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE,著名主播，代表节目有江苏交广网边走边听。,主持人：王平,执行保障,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY IN
10、SUIANCE,舞蹈梦里水乡，此节目充满江南气息，能够充分代表江苏南京地方特色.,动感小提（江苏省歌舞剧院青年演员）,执行保障,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE,瑜珈舞,执行保障,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE,通俗歌手,演员：百事新星大赛冠军选手，曾多次为各类品牌产品做形象代言，并多次为瑞丽杂志进行封面拍摄,执行保障,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE,通灵翠钻友情赞助，提供现场每位嘉宾礼品一份，并由模特现场走秀展示通灵翠钻珠宝。,执行保
11、障,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE,吉祥航空准空姐现场互动环节，以互动游戏为主。,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现 媒体传播文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 负责整
12、个客户答谢会的执行工作，及时到场;B 礼貌对待到场所有来宾，遇到问题及时向部门经理汇报;C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示;D 熟悉掌握活动流程；E 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准；F 及时处理突发事件，随机应变。,工作人员管理规范,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现 媒体传播文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员
13、工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,SOS PROJECT,应急预案,保障性应急预案,A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。D 现场所有制作物料由专员负责现场物料的安全和维护工作，由广告公司工作人员配合。E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D
14、执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现 媒体传播文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,BUDGET,费用预算,预估10万元左右 方案确定后见 活动费用预算单,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现 媒体传播文
15、档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,A 工作人员分工，确认项目负责人B 活动前所有工作人员沟通会C 准备相关文档、资料D 准备活动物品清单E 外协人员邀请F 熟悉活动流程G 准备所有与活动相关人员的联系名录H 广告公司提前去场地查看情况,PLAN AS A EHOLE,执行统筹,活动执行前工作明细,工作内容,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE,A 活动现场布置B 活动流程彩排C 活动现场协调D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整E 出现问题，及时与现场领导、外协人员沟通F 现场活动流程控制,工作内容,执行统筹,活动执行后工作明细,PLAN AS A EHOLE,A 总结出现的问题及经验，召开内部会议B 活动资料整理，及时做出活动总结报告C 盘点剩余物品入库D 销售人员活动后跟踪销售E 市场推广在相关媒体发文,工作内容,敬请指正 谢谢！,
