办公软件数据统计与公式.doc

《办公软件数据统计与公式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件数据统计与公式.doc（19页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、Word数据统计与公式Word数据统计与公式编辑实用技巧四则众所周知Word是功能强大的文本编辑软件。其实在一些数据处理方面，Word也能胜任常见的任务。下面介绍一些Word中与数据处理和公式编辑相关的小技巧，能让你的文档更加美观，并且不用劳师动众的去搬Excel的救兵。数据统计技巧之一：公式结果快速计算在文档编辑的时候，可能遇到需要计算公式结果的情况。不用使用Windows自带的计算器，Word的求和功能就可以帮你解决。例如要计算的结果，只需通过Crl+F9快捷键调出域符号，在中输入=(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)1。然后按F9，刚才输入的公式就会变成计算结果。

2、输入公式串如果不希望公式被计算结果代替，还可以使用Word自带的工具计算按钮。在工具|自定义的命令选项卡中的工具类别中，选择工具计算，将其拖放到工具栏中。在文档中输入(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)，并将其选中，点击工具计算按钮。在状态栏中就会显示计算结果。并自动将计算结果存放在剪贴板中，只需要使用粘贴就可以把计算结果输入到文档中。点击“工具计算”按钮计算结果小提示：在使用域进行公式结果计算的时候，不能使用键盘输入，而且在域编辑中需要使用英文输入法状态下的=，使用中文的=将不能显示计算结果。数据统计技巧之二：表格数据统计在使用Word进行简单表格数据统计的时候，有时

3、需要在行末(或列末)统计整行(或整列)的总和或平均数。使用公式功能或是宏就能快速解决。例如计算一个班级学生的总称绩和班级平均成绩：班级学生成绩表将光标至于学生甲的总分处，选择表格|公式，输入=SUM(LEFT)(SUM表示求和计算，LEFT表示计算光标所在表格左边数据)，确定后即可计算出整行总和。计算整行总和同样道理，在计算平均成绩时，只需要将公式改为=AVERAGE(ABOVE)。在需要计算次数较多的情况下，可以用录制宏的方法代替重复的操作，但是每次都要点击运行宏，还是比较麻烦。更简便的方法就是编写VB程序，循环运行宏。例如计算六科及总分的平均成绩，打开工具|宏|Visual Basic 编

4、辑器，右侧在编辑窗口中输入以下代码：Sub 计算单科平均成绩() 定义宏名 计算单科平均成绩 MacroFor i = 1 To 7 执行7次求平均成绩的计算操作Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 执行一次操作后光标右移一格Selection.InsertFormula Formula:=AVERAGE(ABOVE), NumberFormat:= 求整列(ABOVE)的平均数(AVERAGE)Next iEnd Sub代码的内容非常简单，可以根据后面的注释修改相应的操作。保存后，将光标至于起始表格的前一格，即平均成绩格，Alt+F8

5、调出宏窗口，运行名为计算单科平均成绩的宏，即可批量计算七次平均成绩。这种方法对于计算大量统计数据时非常方便快捷。公式编辑技巧之三：更改公式颜色使用Word公式编辑器编辑的公式默认为黑色，可以使用绘图方式将公式改变成任意自定义颜色。首先使用公式编辑器新建一个公式，点击绘图工具栏中的阴影样式选择阴影样式18，并在阴影设置中选择自定义的公式颜色，使用微移按钮将阴影和公式重合，就可以将公式变成自定义的颜色。改变公式颜色公式编辑技巧之四：调整公式所占行距在文档编辑中插入公式，会使公式所在行的行距撑大，使整篇文档显示不协调。可以使用段落选项恢复公式所在行的正常行距，使整篇文章行距统一。选择公式所在行段落，

6、或整篇文档，调出格式|段落选项卡，将缩进和间距中的如果定义了文档网格，则对齐网格前面的勾选去掉，确定即可在Excel中为中文添加拼音由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。假如是在Word中倒也非常简单，但Excel 2000/2002中不仅没有提供“拼音指南”这一工具，而且当希望在同一单元格中同时显示拼音和中文字符时，只能先输入拼音，然后按下Alt+Enter键接着输入中文，真是麻烦死了。1. 激活拼音信息的显示模式其实，我们可以利用Excel 2000/2002内置的“拼音信息”功能来达到这一目的。首先选中需要输入拼音的单元格区域，然后在“格式”菜单中选

7、择“拼音信息”项，从子菜单中勾选“显示或隐藏”命令，这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。2. 编辑拼音接下来，我们就可以正常键入中文，然后从“格式拼音信息”菜单中选择“编辑”命令，现在就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，效果如图1所示。3. 调整拼音与中文文字的融合度一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。建议从“格式拼音信息”菜单中打开“设置”对话框，这里不仅可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式，更妙的是还可以在“设置”选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，例如左对齐、居中、分

8、散对齐等，如图2所示，建议选择“分散对齐”，这样拼音与文字就可以一一对应了。假如你已经更新至Excel 2003，请执行“格式”菜单的“拼音指南”工具，选择“编辑”命令即可为单元格中的文字添加拼音，但默认设置却是隐藏拼音，因此我们还需要手工设置为“显示”模式才行办公自动化 你不能不知的Word十大技巧1快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。2快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜

9、单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4快速打印多页表格标题 选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Al

10、t+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。6快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：（1）选中文字后，按下Ctrl+Sh

11、ift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。7快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。8快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您

12、只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；9快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上

13、字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。Office 2003导入与导出个性化菜单良多伴侣重装Windows系统之后，总会破耗良多时刻在Office里设置好小我的菜单、工具栏，还要建树不少宏呼吁。若是能将Office的这些小我设置导出导入，应该会便利良多。其实，Office 2003自带有“Mi

14、crosoft Office 2003 用户设置保留向导”，可以导入导出电脑中的Office个性化菜单、工具栏、宏呼吁等Office个性化设置。具体的导出体例如下：一、单击“起头”菜单“Microsoft Office”菜单“Microsoft Office 工具”菜单“Microsoft Office 2003 用户设置保留向导”，打开“Microsoft Office 2003 用户设置保留向导”对话框。二、单击对话框的“下一步”按钮，“Microsoft Office 2003 用户设置保留向导”会搜索电脑上的Office个性化设置。搜索完成后，选择“保留本机的设置”，单击“下一步”按钮

15、，保留Office个性化设置，最后单击“完成”按钮即可将Office 2003的小我设置导出来了。三、当需要导入Office个性化设置时，只要再次打开“Microsoft Office 2003 用户设置保留向导”对话框，选择“将原先保留的设置恢复应用到本机上”，按照上面的提醒导入即可。提醒：若是你没有在“起头”菜单上找到“Microsoft Office 2003 用户设置保留向导”，声名你在安装Office 2003时没有选择安装“Microsoft Office 2003 用户设置保留向导”。对此，你可以把Office 2003的安装光盘放进光驱，就像安装Office 2003一样，打开

16、Office 2003的安装界面，依次单击“下一步”按钮进入选择安装类型界面，在上面选中“自界说安装”，单击“下一步”按钮进入“高级自界说”界面，睁开“Office工具”，单击“用户设置保留向导”，在弹出的菜单上选择“从本机运行”，最后单击“下一步”即可添加安装“Microsoft Office 2003 用户设置保留向导”。小技巧：双击在Office Excel中妙用1巧分窗口 如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一

17、分为二。2调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。3快速移动 利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1 单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。4填充有规律数据 某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有

18、规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。解决Excel求和产生的误差在用Excel进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果比实际手工求和的结果大。 在财务工资表中，涉及到“工资税金”的计算问题，笔者依照“工资税金”的计算方法，制定出Excel的计算公式，根据每个职工的收入项进行相

19、关的计算后，将运算结果自动填入到每个职工的“税金”单元格内。但在进行“税金栏目”纵向汇总求和时，却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。 经过分析发现，在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数，而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，只不过是由于用户的设置原因，在表中看不出来而已。这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。 解决办法：在工资表的每个职工“税金栏目”计算公式里，事先加入“四舍五入”函数，即：工资税金=ROUND(税金计算公式,2)，计算结果保留两位

20、小数。使得Excel在数据计算时，按“显示位”得出计算结果，避免按“精确位”相加所带来的隐性误差，从而使出现的问题迎刃而解。常用办公软件 Excel技巧整理讲解常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1，A：A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入5、如果

21、隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置(2)、工具选项安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，=90)介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(

22、MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2)，IF(LEN(A1)=15， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2)，错误身份证号)(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，#-00-00)*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。11、一列中不输入重复数字数据-有效性-自定义-公式输入=COUNTIF(A：A，A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式公式=COUNTIF(A：A，A5)1格式选红色12

23、、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上13、excel下拉菜单的实现数据-有效性-序列14、 10列数据合计成一列=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，10，1)15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，

24、0)16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)18、获得工作表名称(1)、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)(2)、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)(3)、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1，FIND(*，SUBSTITUTE(A1，*，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，

25、)+1，LEN(A1)(4)、自定义函数Public Function name()Dim filename As Stringfilename = ActiveWorkbook.namename = filenameEnd Function19、如何获取一个月的最大天数：=DAY(DATE(2002，3，1)-1)或=DAY(B1-1)，B1为2001-03-01数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式=sumif(a：a，*&某一字符&*，数据区)最后一行为文本：=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)最后一行为数字：=offset($b，MATCH(9

26、.9999E+307，b：b)-1，)或者：=lookup(2，1/(b1：b1000)，b1：b1000)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。看看trimmean()函数帮助。被去掉的分数：最大两个：=large(data，)最小两个：=small(data，)怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1出错的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1，1)，数字，字母)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，字母，数字)如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定A列数据有效性自定义公式=iserror(fi

27、nd( ，a1)数据-有效性-自定义-公式=len(a1)=len(trim(a1)原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?=INDIRECT(A1&!&E1) A1为工作表名奇数行求和 =SUMPRODUCT(A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2)偶数行求和 =SUMPRODUCT(A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1

28、：A1000)，2)查看字符串字数=LEN(A1)求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E：$E536，?*)动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT(A1：A&ROW()-1)20、比较好用的excel文档修复工具 excelRecovery21、 excel开方运算 将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8(1/3)22、单元格中的数据分散对齐 文本格式全角输入23、查找工作表中的链接Ctrl+ 或编辑链接24、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域查找空替换025、把

29、word里的数字转换到excel方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值 选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件excel中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设office娱乐功效 教你Word中听歌看片Word也能“听歌看碟”！？没错！我们只要在Word中稍加设置，就能让Word声色俱全、能说会唱。此刻笔者就以播放一首MTV为例介绍操作体例。(笔者使用的是Word2003，Windows XP2) 一、在Word文档中添加媒体播放器 运行Word，新建一个空文档。点击“插入对象”菜单呼吁，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中浏览选中W

30、indows media player项，(如图1)(若是系统安装了Real target=_blank title=硬盘硬盘，这样既可便利地播放又可以削减光驱的磨损。)其中的“uiMode”项，可节制播放器的控件结构模式，在取值栏中可输入“Full、“Mini”、“None”等模式，建议按默认“Full”即可，该模式可全数显示播放窗口、状况窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。播放器窗口的高和宽默认为180和183.75，若是过错劲，可分袂双击“Height”和“Width”，输入响应数值来改变巨细。然后单击“enableContextMenu”项，点一下右边取值栏的下拉列表，从中选择“True

31、”，激活“上下文菜单”功能；再单击“Enable”顶，同样从下拉列表框中选择“True”，以激活“启用控件”功能。至此，播放器属性设置完成。 此外，“URL”栏中可以输入各类Windows Media Player撑持的媒体丈件及播放列表，还可输入各年夜电视台的流媒体的URL地址，只要你网速够快，就能够实此刻Wond中领受收集电视台的节目。 三、进行播放 万事俱备，只欠春风，此刻只要点击“控件工具箱”最左边的“设计模式”按钮，不久MTV便在Word中播放了。工作进修之余，直接在Word中听听MP3、赏识赏识MTV或者看看收集电视，可谓劳逸连系，工作娱乐两不误！ 一切皆有可能 Word表格玩序号

32、填充我们在Word中使用表格时，经常需要在表格中的第一列中输入序号，以更好地体现表格内容的顺序。可是如果手工输入这些序号的话，有时删除某行无用数据后必然会导致该列序号需要重新输入。其实，使用Word软件自带的“项目符号和编号”功能，就可以很轻易地让该列序号随着行数变化而自动调整。 step01：创建好表格后，选中需要输入序号的那一列。创建表格，选中要输入序号的列step02：点击“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令，在弹出的“项目符号与编号”窗口中的“编号”标签下，选中合适的编号类型后点击“确定”。选择一种编号样式step03：这时，刚才选中的列内就会自动出现序号了。如果删除某行后，后面数行

33、的序号会自动提升一位以适应序号的连续性，再也无需我们去手动修改了。自动填充序号技巧 Word宏让自己的文档与众不同word文档中需要插手规范签名，如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，若是为每篇文章分袂添加这些信息，必定会影响工作效率，此刻我们可经由过程Wrod中的“宏”来快速添加签名信息。 小贴士：一个快捷键或者鼠标点一下，具体的落款信息就可以呈此刻文档上，这个效率比起慢慢一项一项的输入，甚至复制粘贴都要高得多，这一切仅需要4步就能OK。 轨范一： 新建一个Word文档，选择“工具宏录制新宏”，在“宏名”对话框中输入宏的名字，如“Word签名宏”。再点击“工具栏”按钮，在“呼吁”对话

34、框中的框中将“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具栏上，退出。 轨范二：此时Word界面中会呈现一个名为“录制宏”的小窗口，此时我们将需要添加的签名具体的录入，然后在“录制宏”窗口中单击“遏制录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。 轨范三：再选择“工具宏录制新宏”，选择适才录制好的宏名字，再点击键盘图标，将图标切换到“请按新快捷键”，然后使用键盘的组合按键，输入一个快捷键。如“Ctrl+Q”，再点击拟定，即可设置装备摆设宏的快捷键了。 轨范四：此时，当我们建造完Word文档后，可直接点击“工具栏”中的“Normal.NewMacros.Macrol”图标，或者直

35、接使用快捷组合键Ctrl+Q，即可自动将设置好的小我签名输入到Word文档中了。简单六步 Word文档转成PowerPoint简报我们习惯在Word中撰写计划、资料、教案、新闻稿、报告及演讲稿等，但如果想到大屏幕上演示就得将之转成PowerPoint简报，再重新做一次？既麻烦又耽误时间！有没有什么能够偷懒的办法呢？其实Word“大纲模式”就能帮你轻松将文本内容转换为PowerPoint条列式简报。 step01在Word2003中首先输入简报文字，然后点击菜单“视图大纲”，开启大纲模式。开启大纲视图step02Word的大纲共有9层，通常将文档标题设为第1层，因此点选要作为标题的文字，点击菜单

36、“格式样式和格式”，右边会出现“样式”窗格，点击“标题1”。设置标题样式step03标题设定好后，先选取要作为第2层的文字行，点右边“样式”中的“标题2”，依此类推。如果右边“样式”中无标题4-9，请点“新样式”随之弹出一个窗口，然后在“样式基于”中选择。或者点大纲工具栏中的“提升”或“降低”按钮也能分层。设置标题2样式step04不作为标题或项目符号的文字都设为“正文”，方法是点选该文字，然后点右边“样式”中的“正文”，对正文和标题，你都能自行设置字型或样式。设置正文样式step05依次点击菜单“文件发送Microsoft Office PowerPoint”，以上Word文档就会自动转成P

37、owerPoint简报了。发送到PPTstep06点击PowerPoint右上方“格式”工具栏中的“设计”，右边会出现“幻灯片设计”窗格，点“设计模板”，在“可供使用”下点选一个模板，于是简报就变成彩色的了，点“动画方案”还能为简报增加动画效果。选择模板编写公式很简单 Excel也有小技巧Office全新的、面向工作成果的用户界面设计将最常用的命令放置在“功能区”中，用户可以在“公式”选项卡的“函数库”组中快速发现并使用所需的函数，从而提高编写公式的效率。但是某些长公式在表格中查看起来并不方便，为了使查看和编辑单元格中的长公式变得容易，可以通过以下3种方法来调整编辑栏中公式框的大小。具体操作：

38、 1.要在将公式框展开成三行或更多行，或者将公式框折叠成一行间切换，可单击编辑栏末端的展开按钮，也可以按【Ctrl】+【Shift】+【U】组合键。2.要精确调整公式框的高度，可将鼠标指针悬停在公式框底部直到指针变为垂直双箭头，按住鼠标左键上下拖动垂直双箭头到您所需的位置，然后松开鼠标。3.要自动调整公式框的大小以适应活动单元格中的文本行数直到最大高度，可将鼠标指针悬停在公式框上直到指针变为垂直双箭头，然后双击鼠标左键。办公室教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！你打一天的字都比不上她2分钟！人手一份，留着以后用哈！） 2009-11-22 17:15 | (分类:默认分类) 教你如何将打印稿变

39、成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们 做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印 稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改

40、 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自

41、带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言

42、改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码还有：应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：） 1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Do

43、cument Imaging 应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 使用方法： 第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsof

44、t Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统

45、提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。 2、实现工具：Solid Converter PDF 应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。 使用方法： 1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。 编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。 2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换