宝马BMW杯国际高尔夫球赛分站赛发球仪式活动策划方案.ppt

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1、BMW Golf Cup International 2012.开球仪式及颁奖午宴活动流程,BMW Golf Cup International 2012BMW China Mar,2012,活动背景,BMW杯国际高尔夫球赛自1998年开始在中国举行,今年已经是第15年。2012年BMW杯国际高尔夫球赛中国赛区郑州分站赛拉开帷幕。邀请广大车主参与此次赛事,不但充分展示高尔夫带来的运动之美,同时也让客户领悟BMW所体现品牌价值中“乐趣”,“文化”和“挑战”的内涵。郑州分站赛分为男子A组、B组及女子组比赛,通过角逐选出各组冠军,冠军将有机会代表郑州分站参加中国区决赛。,活动目的,展示BMW杯国际高

2、尔夫球赛的品牌文化及赛事文化,通过BMW杯国际高尔夫球赛,丰富车主品味生活。,选拔男子A组、B组及女子组冠军选手参与中国区决赛。,发球仪式活动流程,发球仪式活动流程,O8:00-08:30 嘉宾签到接待人员身着高球服饰在签到处迎宾,嘉宾到达会场后,专人接待,安排签到。,发球仪式活动流程,O8:30-08:40 主持人开场白主持人介绍活动赛事的发展历程,此次分站赛的概述,并对BMW品牌文化和高尔夫文化进行介绍。,发球仪式活动流程,O8:40-08:45 领导致辞赛事主办方领导代表致辞,讲述赛事概况,并感谢广大车友的积极参与。,发球仪式活动流程,O8:45-08:50 参赛选手代表讲话代表选手感谢

3、BMW带来的国际高尔夫球赛,所有选手将会公平、公正的完成此次比赛。,发球仪式活动流程,O8:50-09:00 发球仪式河南中德宝领导、郑州郑德宝领导、郑州宝莲祥领导代表男子A组、B组和女子组完成发球仪式,开发彩球。发球仪式结束后各组选手准备,比赛正式开始。,颁奖午宴活动流程,颁奖午宴活动流程,14:30-14:35开场节目小提琴四重奏小提琴组合表演者以轻快、欢悦的曲目,拉开颁奖午宴的帷幕。,颁奖午宴活动流程,14:35-14:40 主持人开场白主持人总结郑州分站赛活动情况,介绍赛事发展历程,宣布颁奖午宴正式开始,邀请领导致祝酒辞。,颁奖午宴活动流程,14:40-14:45 领导祝酒辞领导感谢各

4、位的积极参与,表示活动赛事的圆满成功,并举杯与现场嘉宾共饮。,颁奖午宴活动流程,14:45-14:50萨克斯表演午宴活动中穿插节目表演,萨克斯表演者以悠扬的曲目,调动现场氛围。,颁奖午宴活动流程,14:50-14:55 单项奖颁奖颁发一杆最远奖和距洞最近奖,邀请获奖者登台,颁奖合影留念。,颁奖午宴活动流程,14:55-15:00 长笛独奏表演颁奖中间穿插节目表演,邀请长笛独奏表演者带来优雅的长笛独奏表演。,颁奖午宴活动流程,15:00-15:10 女子组颁奖颁发女子组获奖者,颁发证书及奖品。,颁奖午宴活动流程,15:10-15:15 手风琴表演优雅女演员,现场表演手风琴演奏,营造现场愉悦氛围。

5、,颁奖午宴活动流程,15:15-15:25 男子组颁奖颁发男子组优胜者名单,颁发证书及奖品。,颁奖午宴活动流程,15:25-14:30 活动结束 领取礼品颁奖活动结束,嘉宾合影留念,领取礼品返程。,主持人推荐,马卉,河南电视台主持人,曾主持郑州悦德宝开业典礼,胡晨,河南电视台主持人,曾主持全新BMW 1系上市发布活动,主持人推荐,文慧,资深商演主持人,台风稳重,应变灵活,节目推荐,大提琴独奏,萨克斯独奏,节目推荐,手风琴独奏,长笛独奏,弦乐四重奏,节目推荐,萨克斯组合,呈报:东风本田汽车有限公司,上海博报堂Shanghai HAKUHODO,东风Honda“梦想的力量”CIVIC思域CR-V杯

6、2008高尔夫精英巡回赛,实施计划书-Ver.1-,本日提案议程,一、活动目的二、活动框架 三、活动安排(一)现场布置(二)接待(三)练习场活动(四)正式比赛(五)颁奖晚宴四、活动媒体宣传(一)创意表现(二)媒体计划(三)特约店店头宣传 五、活动费用预算,CIVIC 车型的高端 品牌形象需巩固、加强,忠诚度有待 提升;2008年CR-V 抢夺轿车市场的战略,需进一步落实。,CIVIC 品牌形象的 社会认知未达理想 状态。,一、活动目的,活动背景,高尔夫结合点,东风Honda五周年活动,正值企业五周年之 际,东风Honda 需适机露出“感恩 回报、答谢社会各 层”的声音,提升 企业形象与影响力。

7、,高尔夫运动的感受与 CIVIC“瞬间倾心,恒久钟情”的口号相得 益彰。,高尔夫运动的运动理 念与东风Honda“绿 色”价值观完美结合。,高尔夫的阳光、时尚、高端形象,可以协助 提升东风Honda 企 业品牌高品质感。,将东风Honda“绿色价值观”的品牌文化与高尔夫的运动理念完美结合,引领思域车主体验绿色,阳光,时尚的高尔夫运动与生活理念,提升CR-V在轿车市场的高端品牌形象.让东风Honda汽车高性价比、时尚的品牌形象再次深入各大城市的潜在客户,促进区域东风Honda 汽车销售及品牌美誉度同时提升现有车主对东风Honda 品牌的忠诚度。通过邀请当地媒体人士及政府要人等高端人群共同参与,提

8、升活动的影响力和话题性.并引导良好口碑效应和公共关系.,一、活动目的,赛事目的,本日提案议程,一、活动目的二、活动框架 三、活动安排(一)现场布置(二)接待(三)练习场活动(四)正式比赛(五)颁奖晚宴四、活动媒体宣传(一)创意表现(二)媒体计划(三)特约店店头宣传 五、活动费用预算,东风Honda“梦想的力量”CIVIC思域 CR-V杯2008高尔夫精英巡回赛,活动名称,活动总冠名,活动承办,活动日期,东风本田汽车有限公司,尊皇高尔夫国际(集团)有限公司(后付公司介绍)上海博报堂广告有限公司,2008年6月2008年7月,活动对象,活动人数,选拔赛单场高尔夫比赛参赛人数为60-120人,思域C

9、IVIC、CR-V车主(由特约店提供)东风Honda潜在车主(由特约店/运营公司共同提供)当地媒体/政要、名人(由东风Honda提供),二、活动框架,CR-V杯,CIVIC杯,二、活动框架,比赛形式,选拔赛-比杆赛的巡回赛(销售重点城市-8城市)以净杆成绩为主,突出参与性 针对初学者的免费高尔夫教学活动,体现人文关怀和趣味性 来者有份的免费倡打/球技指导/礼品赠送,总决赛-总杆赛的竞技赛(具有专业球场城市-1城市)以总杆成绩为主,突出竞技实力,巡回赛总杆前十名获参赛资格 获得亲身近距离与中国高球第一人-张连伟同场竞技的机会!,选拔赛城市:选择八大城市:分布网点广泛,有助于扩大影响力,北京,上海

10、,广州,深圳,武汉,成都,杭州,青岛,总决赛城市:昆明 或 大连 选择专业赛场场地,体现高档与专业,二、活动框架,昆明,大连,比赛城市,选拔赛事举办城市及场地安排建议如下:,二、活动框架,上海,北京,武汉,深圳,选拔赛事举办城市及场地安排建议如下:,二、活动框架,杭州,成都,广州,青岛,总决赛举办城市及场地建议,二、活动框架,赛事说明,采用单轮18洞个人比杆赛的形式,记总杆成绩(单场评选净杆成绩),总杆排名前十位晋级全国总决赛。,车主及意向客户参赛打球及颁奖晚宴费用全免,由组委会统一支付球会。,东风Honda汽车鉴赏与试驾(视举办球会条件)“瞬间倾心,恒久钟情”高尔夫练习场活动 开球仪式 18

11、洞高尔夫比赛(正式开赛)颁奖晚宴,二、活动框架,计分及晋级,参赛费用,活动内容,球会会所签到,领取纪念品及参赛手册等,练习场高尔夫活动,开球仪式,东风Honda 领导致辞,开彩球及全体合影,正式比赛。挥杆18洞高尔夫球场,沐浴更衣,参加颁奖晚宴,5,4,1,流程概述,二、活动框架,东风Honda 汽车鉴赏及试驾活动,3,6,2,二、活动框架,活动流程推进安排,经销商配合工作,二、活动框架,邀请当地参赛车主或意向购车客户,赛事举办前5日向赛事承办方提交参赛人员名单。,协助赛事当天的客户接待工作,于赛事现场派驻客户代表作好参赛车主的关系维护及后期跟进工作。,车辆展示经销商负责场地安排、布置及展示过

12、程中的组织安排,1、邀请车主,2、接待跟进,3、车辆展示,在车辆展示后安排车辆试车体验活动,试乘试驾活动的组织安排,4、试乘试驾,本日提案议程,一、活动目的二、活动框架 三、活动安排(一)现场布置(二)接待(三)练习场活动(四)正式比赛(五)颁奖晚宴四、活动媒体宣传(一)创意表现(二)媒体计划(三)特约店店头宣传 五、活动费用预算,宣传物料,三、活动安排(一)现场布置,物料名称:欢迎彩旗物料数量:200面(视球会实地情况增减)使用位置:球会迎宾大道物料尺寸:常规,物料名称:横幅物料数量:3面使用位置:球会会所、大门、练习场各1面物料尺寸:视球会实际尺寸,物料名称:指示牌物料数量:6块(视球会实

13、地情况增减)物料用途:接待及指引物料尺寸:常规物料材质:不锈钢水牌,宣传物料,物料名称:签到处背板(行架)物料数量:1块(视球会实地情况增减)使用位置:球会会所大堂签到处物料尺寸:4.5m*2.5m,物料名称:接待台(签到处)长桌物料数量:1张使用位置:球会会所大堂签到处物料尺寸:4m(铺红绒布),物料名称:奖品奖杯台长桌物料数量:1张物料用途:陈列纪念品、奖品、奖杯物料尺寸:2m(铺红绒布),三、活动安排(一)现场布置,物料名称:发球台背板 物料数量:1块物料用途:东风Honda 企业形象宣传物料尺寸:3m*1m,宣传物料,物料名称:开球仪式背板(行架)物料数量:1块使用位置:正式比赛场地物

14、料尺寸:3m*5m,三、活动安排(一)现场布置,物料名称:一杆进洞背板(行架)物料数量:1块使用位置:正式比赛场地物料尺寸:3m*5m,物料名称:音响设备物料数量:1套物料用途:开球仪式音乐,宣传物料,三、活动安排(一)现场布置,物料名称:易拉宝物料用途:CIVIC/CR-V 形象宣传物料数量:10个 物料尺寸:1m*2m使用位置:球会大堂、练习场、宴会厅,物料名称:开球仪式彩球物料数量:4个物料用途:开球仪式,物料名称:晚宴背板 物料数量:1块物料用途:颁奖晚宴舞台装饰物料尺寸:4.5m*2.5m,宣传物料,物料名称:提示牌、小旗物料数量:若干使用位置:需指示说明的位置物料尺寸:常规,物料名

15、称:袖标物料数量:120枚(含损耗)物料用途:工作人员及来宾佩戴物料尺寸:常规,物料名称:参赛规则手册物料数量:120份物料用途:发给参赛来宾物料尺寸:常规,物料名称:球车贴纸物料数量:100份物料用途:球车贴纸宣传物料尺寸:常规,其它物料:嘉宾题名录、签到处及贵宾桌鲜花、抽奖箱等,三、活动安排(一)现场布置,CIVIC思域、CR-V汽车展示区布置(暂定),CIVIC 展区,CR-V 展区,汽车展示台 展示区地毯 展示台灯光 汽车展示背景 LOGO立拄 汽车技术参数说明牌 等离子电视、DVD及音响(播放宣传片),三、活动安排(一)现场布置,接待流程,三、活动安排(二)接待,来宾登记对来宾进行登

16、记,便于管理。,流程概述对一天的活动流程进行简要说明。,发送纪念品发送规定的纪念品给来宾。,引导根据来宾意愿,引导至车辆展示区,或直接到练习场。,赛事纪念帽 1500顶 绣有赛事名称及LOGO(含练习场活动客户)赛事纪念T恤 1500件 绣有赛事名称及LOGO(含练习场活动客户)CIVIC/CR-V 产品宣传画册 待定(根据赞助商情况提供)高尔夫球一小盒 1500套(3颗装,印有赛事名称及LOGO),纪念品内容构成,东风Honda形象袋,三、活动安排(二)接待,注:通常安排每位客户单独使用一条球道,若赛事当天邀请客户较多,可考虑每2位客户使用一条球道,轮流练球与休息。,活动说明:“瞬间倾心,恒

17、久钟情”高尔夫练习活动 专门针对对高尔夫感兴趣的来宾,由职业教练提供的专业入门指导和下场培训活动!,前往练习场工作人员统一安排、指引,教练教学基本站姿、握杆、击球要领,实战演练,教练单独指导,趣味比赛,1,2,3,4,5,三、活动安排(三)练习场活动,开球仪式,主持人开场介绍赛事,东风Honda 或地区特约店领导致词,开球贵宾开出彩球,节目表演突出比赛氛围,参赛选手合影留念,出征鼓齐鸣比赛出发,4,3,1,2,三、活动安排(四)正式比赛,比赛规则采用:由苏格兰圣安德鲁斯皇家古老高尔夫球俱乐部及美国高尔夫协会批准的,中国高尔夫球协会颁布的2004年版高尔夫规则及举办球会制定的当地规则。男子使用蓝

18、TEE开球,女子及60岁以上男子使用红TEE开球。赛事奖项评选为单轮18洞成绩,奖项分为:个人总杆冠、亚、季,个人净杆冠、亚、季,最远距离,最近洞及其它趣味奖项。赛事总杆与净杆奖项获奖者不重复,如球员同时获得总杆与净杆奖项,取较高名次奖项(如名次相同时,取总杆奖项),其它奖项不限。本次邀请赛将按照球场的当地规则进行比赛和裁决。裁判员及工作人员由举办球会及赛事组委会统一委派。参赛球手应着标准服装和专用球鞋(只准使用胶钉球鞋)。完成比赛后,请仔细核对计分卡上所记载的每洞成绩及总成绩,签名确认无误后.交由同组球员签名确认提交组委会.单场总杆前十位客户晋级全国总决赛.,赛制规则,三、活动安排(四)正式

19、比赛,奖品设置,净杆,总杆,其他奖项,三、活动安排(四)正式比赛,净杆冠军精美水晶奖杯奖品待定,净杆亚军精美水晶奖杯 奖品待定,净杆季军精美水晶奖杯 奖品待定,总杆冠军精美水晶奖杯奖品待定,总杆亚军精美水晶奖杯 奖品待定,总杆入围纪念奖(第3-10名)奖品待定,最远距离奖2名奖品待定,最近旗洞奖2名 奖品待定,一杆进洞大奖,价值15万元东风Honda CIVIC思域一部,用 餐,用 餐(即 席 式 自 助 餐)/比赛花絮,东风Honda领导致辞,嘉宾代表致辞,节目表演,赛事颁奖获奖感言,幸运抽奖,晚宴结束,播放花絮,抽奖颁奖收尾节目,三、活动安排(五)颁奖晚宴,晚宴流程,颁奖晚宴时间安排,三、

20、活动安排(五)颁奖晚宴,小提琴或萨克斯将作为晚宴背景音乐烘托颁奖晚宴氛围。晚宴现场将播放当天赛场内的花絮,客户在用餐同时可以欣赏自己优美的 挥杆及赛场情况。晚宴突出愉快、高涨的和谐气氛,根据地区经销商情况,增加客户互动环 节(如:幸运抽取 CIVIC思域 汽车购车优惠券等促进销售)。每场活动均安排摄影师进行全程摄录,赛后制作花絮集锦供东风Honda 及 地区经销商备存宣传、留念。,备注,三、活动安排(五)颁奖晚宴,本日提案议程,一、活动目的二、活动框架 三、活动安排(一)现场布置(二)接待(三)练习场活动(四)正式比赛(五)颁奖晚宴四、活动媒体宣传(一)创意表现(二)媒体计划(三)特约店店头宣

21、传 五、活动费用预算,四活动媒体宣传(一)创意表现,选拔赛 报广半版,创意说明:蓝天白云的背景,一方面表现高尔夫运动的场景,一方面与东风Honda“绿色工厂”的概念相吻合,体现环保概念。,四活动媒体宣传(一)创意表现,总决赛 报广半版,创意说明:高尔夫精英赛的大标题与高尔夫第一人张连伟形象的实画面表现,与东风Honda 两款车型的隐约的虚画面表现,呈现出画面的层次感,在强调活动主题的前提下,体现出CR-V 和CIVIC 两款车与高尔夫高端运动形式的相溶相合,暗含两款车所代表的高端生活品质。,赛事开始前宣传计划,赛事开始前一个月,通过各大门户网站、平面媒体等进行赛事规模、东风Honda 汽车品牌

22、及赞助商介绍。前期造势宣传媒体门户网站不少于5家,平面媒体(高尔夫、汽车、金融等)不少于20家。建立东风Honda 精英巡回赛专属网站,对全部赛事进行详尽报道。所有赛事报道、成绩及图片当日上传网站,便于客户查询。,四活动媒体宣传(二)媒体计划,赛事进程中媒体宣传,赛事全程合作媒体不少于10家,对赛事全程进行报道,每场赛事均邀请当地电视台进行现场拍摄及采访,每场赛事均邀请当地不少于5家的报刊媒体到场采访、报道。,赛事后续宣传,每场赛事后,尊皇向所有合作媒体发出赛事报道,加大后续影响力(财经、高尔夫、汽车类平面媒体报道不少于10篇;网络媒体不少于20篇),赛事专属网站当日更新赛事内容,报道及照片当

23、日即可查看,尊皇高尔夫网站同时发布赛事报道及成绩。,四活动媒体宣传(二)媒体计划,四活动媒体宣传(三)特约店宣传,店头喷绘,宣传易拉宝,物料名称:室外喷画物料用途:店头装饰宣传物料数量:1个 物料尺寸:6m*4.1m使用位置:室外,物料名称:易拉宝物料用途:特约店内宣传物料数量:1个物料尺寸:1m*2m使用位置:休息区,本日提案议程,一、活动目的二、活动框架 三、活动安排(一)现场布置(二)接待(三)练习场活动(四)正式比赛(五)颁奖晚宴四、活动媒体宣传(一)创意表现(二)媒体计划(三)特约店店头宣传 五、活动费用预算,五、活动费用预算,赛事打球费用 5.5万元单场80位参赛客户18洞果岭、球

24、童及杂费(有球车场地包含球车)不同地区及球场打球价格不同(区间约为:500元750元/位),按照680元/位价格预算颁奖晚宴餐费 1.6万元预计160位(参赛客户80位,练习场活动客户50位,东风Honda 领导及工作人员20位,媒体10位)餐标为100元/位,巡回赛部分(不含总决赛),高尔夫练习场练球活动费用 1.5万元单场活动30位邀请嘉宾20-30条打位费用,3-4小时无限畅打4-6名专业教练指导现场茶点饮品供应礼仪费用 1.5万元小提琴及萨克斯表演舞狮表演其它礼仪等费用奖杯制作费用 0.8万元8座水晶奖杯及10座晋级优胜奖杯,五、活动费用预算,纪念品费用 2万元 150件纪念T恤(单价

25、95元)150顶纪念帽(单价35元)运营服务费 3万元 全程策划组织 球场及宴会布置沟通 赛事人员操作、执行等等现场记录拍摄 0.8万元 集体合影 花絮摄像,五、活动费用预算,宣传品制作费用 2.5万元横幅、展架、彩旗、指示牌等上述球场内宣传物料的设计、制作、运输及安装费用。(不包含试驾及展车布置)其它杂项开支 1万元点心、水、鲜花等等税金 2万元单场费用小计:24万元巡回赛总费用:192万元8场地区巡回赛,单场24万元,五、活动费用预算,总决赛城市及行程安排待定,同时酒店、机票(8月份为北京奥运,机票及酒店价格调整)等因素暂时无法确定,现根据以往情形进行粗略预算总决赛费用(活动确认后,尊皇一

26、周内提交确切费用预算):总费用预算 227万元此费用不含另外的媒体硬广宣传费用和车辆展示费用其它一杆进洞奖汽车保险费 0.45万元一杆进洞保险费,保费为车价的3,按照思域15万元车价计算。赛事奖品将由尊皇高尔夫及东风Honda 共同邀请合作伙伴参与赞助(具体将待赛事方案确定后,开始发出邀请,同时尊皇已提供一套球具作为奖品)。一般赛事奖品费用约为2万元。,总决赛35万元,五、活动费用预算,每场比赛提供一整套价值8000元的高尔夫球具(配合展车时展示及当场赛事奖品);每个赛事地区配送尊皇高尔夫会员金卡100张,用于地区经销商免费赠送购车客户,活动当月向所有尊皇会员发送介绍此次巡回赛的会员邮件月刊。,此次赛事承办单位的附加服务,附:活动筹备工作推进(拟定),附:活动物料清单及责任方,附:活动物料清单及责任方,BMW Golf Cup International 2012开球仪式及颁奖午宴活动流程,THANK YOU!,

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