49.5MW风电场工程竣工档案管理细则.doc

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1、目 录1. 编制目的2. 使用范围3. 引用标准4. 管理原则5. 参建各方职责6. 归档资料的质量要求7. 竣工图编制8. 竣工资料整理、审查、验收、移交的流程9. 附件一 竣工资料预验/复合情况表10. 附件二 竣工资料审核整改单11. 附件三 归档资料移交申请表12. 附件四 竣工资料移交、接收记录13. 附件五 工程竣工资料交接书14. 附件六 工程文件归档范围及保存期限表15. 附件七 工程概况（格式）16. 附件八 工程文件组卷分类表17. 附件九 外封面格式18. 附件十 内封面格式19. 附件十一 竣工资料验收流程图20. 附件十二 科技档案案卷目录1. 编制目的为了加强中电瓜

2、州北大桥49.5MW风电场工程的档案管理，规范竣工档案的编制和整理，实现工程档案达标移交，特制定本细则。2. 适用范围本细则适用于中电瓜州北大桥49.5MW风电场工程的档案管理、竣工档案的编制、整理和验收。各参建单位均应按照本细则执行。3. 引用标准下列标准所包含的条文，通过本细则引用而构成为本细则的条文。本细则实施发布时，所示版本均为有效。考虑项目周期因素，所有标准都可能会被修订，适用本细则的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。3.1 GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求3.2 DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3.3电力工程“

3、达标投产”管理办法（2006年版）3.4 电力工业部电建1996666号文 关于颁发的通知3.5 档发字199720号 城市建设档案归属与流向暂行办法3.6 能源办（1991）231号文 电力工业企业档案分类规则及分类表3.7 GB/T 18894-2002 电子文件档案归档整理与管理规范3.8 GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范3.9 GB/T10609.3-1989 技术制图 复制图的折叠方法3.10 DA/T15-1995 磁性载体档案管理与保护规范3.11 CPIPEC 70307051000-2006 工程项目竣工档案管理规定3.12 CPIPEC 703070

4、51000-2006 档案管理程序3.13 火电施工质量检验及评定标准3.14 电力建设工程施工及验收技术规范4. 管理原则依据档案法的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。为了组织和协调本项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作，成立由中电瓜州北大桥49.5MW风电场项目公司（以下简称项目公司）、内蒙古康远监理公司中电瓜州北大桥49.5MW风电场工程项目监理处（以下简称监理处）等主要参建单位领导组成的项目竣工档案管理领导小组、领导小组负责领导和协调竣工档案管理工作；组织检查组，对竣工档案资料管理情况进行监督检查；领导和组织竣工档案预

5、审及竣工档案移交工作。项目公司工程部资料管理人员具体负责竣工档案管理工作，成立竣工档案管理工作领导小组，组长由项目公司工程部朱邦德担任，成员由项目公司、监理单位、设计单位、调试单位、各施工单位资料管理人员等有关人员组成。本工程施工期间，由竣工档案管理工作小组作为统一管理项目竣工档案的职能机构，在竣工档案领导小组的统一领导下，负责制定统一的竣工文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对各参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收；负责统一组织竣工文件的编制整理工作。要求各参建单位认真落实本细则规定，加强组织领导，密切配合，齐心协力，共谋达标。工程档案管理是工程建设质量管

6、理的重要组成部分，各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。根据档案法的精神，工程竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷；严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内合同规定的工程竣工文件的编制和档案管理工作。鉴于风电项目特点，将风机基础施工视为风机安装工程分部工程，单个风机机组视为一个单位工程，变电站区土建、箱变基础、电气设备安装等视为一个单位工程，单个风机机组资料由土建施工单位协助安装单位共同完成，然后由项目公司统一组卷归档。在此过程中，各施工单位应听取项目公司

7、统一安排，给予支持，共同完成此项工作。5. 各参建单位职责5.1 项目公司职责5.1.1 负责项目准备阶段形成的前期文件，以及设备、工艺和涉外文件收集、整理及其归档工作。（内容详见附件六及附件八）5.1.2 负责提交机组的建设总结5.1.3 负责考核期运行（500小时试运）资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。5.1.4 项目公司档案部门负责接收工程项目的全部档案，汇总后向地方档案管理部门移交、存档。5.1.5 整个工程竣工验收签证书及工程交接证书由项目公司收集、整理归档

8、。5.1.6 负责档案工作的统一组织、管理，负责对参建各方档案工作的指导、监督、检查和验收工作。5.1.7 对项目的所有工程资料进行管理，含勘测设计方、供应商、承包商等工程参与方提交的设计、制造、建筑、安装、调试等工程资料进行接收、审查、分发等工作。（文件资料包括：工程及设备合同、招投标文件；设计院图纸与有关文件，安装、调试过程资料；所有厂家设备资料；以及整个工程建设过程中产生的其他资料）5.1.8 项目公司负责竣工资料编制的组织工作，按照国家对工程及竣工资料质量和数量的要求，编制整个工程竣工档案总清册。5.2 监理单位职责5.2.1 监理依据性文件、监理工作文件（项目工程全过程形成的有关工程

9、安全、质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料）由监理单位收集、积累整理归档，并在机组试运行后按合同要求提交项目公司档案管理处。5.2.2 监理单位竣工资料在机组移交试生产后按与业主签订的合同分数、日期移交。5.2.3 竣工资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。5.3 施工承包商单位职责5.3.1 建设项目施工、安装、调试阶段形成的文件，由各参建单位负责收集、编制、整理其承包项目全部文件，提交监理单位、项目公司审查后归档。5.3.2 竣工的单位工程，竣工资料的整理要与之同步，按合同规定的份数（3份完整的竣工资料，2份电子光盘的完整竣工资料）、日期（单位工程竣工后40天内）提交

10、项目公司。5.3.3 在单位工程竣工验收时，首先进行工程档案资料预验收，合格后进行工程实体验收。5.3.4 单位工程未完清单、需要处理事项由施工单位负责整理、造册，提交监理处审核，报项目公司工程部。5.3.5 每台机组移交前，及时整理完整、准确的设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等有关编制竣工图的依据，在机组移交试生产后按照合同规定时间内提交监理处审核，报项目公司工程部。由项目公司汇总后移交设计单位编制竣工图。5.3.7 资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。5.4 勘测设计单位职责5.4.1 负责按工程建设要求，及时提供工程勘测、设计文件并编制施工图总清册。5.4.2

11、负责勘测、红色基文件的整理及档案编制。5.4.3 负责对汇总的设计变更文件进行最终审核，保证其完整、准确，按竣工图编制合同和电力工业部电建1996666号文以及本细则的整理要求，编制竣工图，在机组移交试运行后45天内交项目公司。5.5 风机供应商职责5.5.1 负责对机组整套启动试运及系统调试文件等的收集整理，在机组试运行后按合同要求的时间与份数提交项目公司。5.5.2 负责收集、整理风机机组各组成部分设备厂家资料（包括机舱、叶片、轮毂等厂家资料），以套为单位移交项目公司。5.5.3 资料收集范围、案卷排列顺序及组建要求详见附件六及附件八。5.6 质量监督中心站与质量监督站职责5.6.1 负责

12、工程质量监督过程中形成的全部文件材料的收集整理，在机组移交试运行后按合同要求提交项目公司。5.6.2 资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。5.7 生产单位职责5.7.1 负责收集、整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）；5.7.2 负责提供整套启动及试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论）；5.7.3 负责提供设备命名、主系统启动及倒送电方案、继电保护整定单等。5.7.4 负责提交机组生产准备及试生产总结。5.7.5 资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。6 . 归档资料的质量要

13、求6.1 归档的工程文件的原件要求为：自己单位产生的文件要以原件归档（一正三副，外来文件在副本中可使用复印件）。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。表格中的空格和没有填满内容的栏目，可以从该格的左下角到右上角用斜线杠除。如果空格比较多的，可以在一行或一列上用斜线杠除。6.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程及本单位工程开工前经监理确认的质量验评划分表所规定的见证点文件，各种验评及施工记录表式必须使用国家有关技术标准及规范规定。6.3 工程档案应字迹清楚，图样清晰。图表整洁，签字规范、签字盖章手续完备。工程档案应采用耐久性强

14、的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.4 凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产书等文件材料均应为正本归档（必须由各代表方复合规定的亲笔签名，由单位盖章栏目的还必须加盖单位公章），签字方不能用副本或复印件归档。6.5 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、隐蔽工程记录、工程测量记录（如：标高测量、沉降观察、水平准点记录等）、地基处理记录、材料代用单、设计修改通知单（含工程联系单）等表式和数据应用合格的书写材料书写（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为

15、原件），并原件归档；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名归档。6.6 根据国电公司办文档函199928号文，设计修改通知单采用计算机编制并打印，交有关人员签署齐全的视为原件，现场发放的修改通知单或工作联系单，复印后，再经有关人员签署齐全并加盖红章的可视为原件；设计修改通知单以复写方式形成一式几份，并按有关规定进行签署的，视为原件。6.7 施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析、处理意见，处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）。对工程检查出有问题的项目均需有闭环交代的记录、纪要与结论性意见。6.8 调试措施、方案和报告等均应为激光打印机。不能

16、用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。引进技术工程的设备订货合同及其附件、投标书等重要依据性文件材料字迹耐久、清楚、不能用复印件归档。凡本单位的发文均要求原件归档；凡对方主送与抄送本单位的收文均应以红头文件归档，不可以复印件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应以红头文件归档后附间接关系的转发文可复印件归档。凡复印件归档的文件，必须是单面复印并复印清楚，文件齐全。转供材料质量证明书如无原件，必须加盖原单位印章，并说明原件存放单位。6.9 各类工程合同、协议、招投标文件、交接证书、验收签证等各签证、盖章单位（合同、协议的履行方和办理证书的签字方）均应保存一份原件存档。从法律效应考虑，合

17、同、协议不亲笔签名只加盖私章的，或虽有签名却不为原件而以复印件归档的，对履行合同方或参与签证方，均属于不符合档案管理要求。6.10 案卷内工程文件材料的载体材料，必须用A4幅面（297mm210mm）、70克以上的白纸，页边距的要求为：左边必须留有不少于25mm的空白装订边、右、下为22mm。达不到A4纸型的内容，如：合格证、出厂证等要求贴在A4纸上。图纸应采用国家标准图幅。工程档案的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6.11竣工资料用标准档案盒装好，除设计院竣工图外，其它竣工资料需要装订成册（

18、像书本一样），装订成册的竣工资料还需符合如下要求：竣工资料封底、封面材料使用A4硬壳纸，颜色为蓝色，封面字体清楚。工程档案案卷的分类、组卷、编目、页码编写、卷皮规格及其制作材料的质量应符合国家标准GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求、每卷排列顺序为：封面、封二、卷内目录、文件材料、隔页纸、备考表。封面、封二见附件十及十一。单位工程组卷厚度不超过30mm，超过30mm可以组成分册。案卷内不允许有金属物，且每页必须有页码号。立卷单位填写各自立卷的单位名称，起止日期以每卷内容为准填写各卷项目工程（或单位工程）开工至竣工验收日期。保管期限应符合附件六要求；卷内备考表按规定填写后放

19、于档案最后。6.12 工程档案资料移交套数为三份，且这三套为一正二副归档（竣工资料上请注明正副本）。所有的工程档案资料内容均由编制单位提供光盘，并且与纸质文件要一一对应，光盘档案移交符合国家电子档案有关规定。文字版资料由施工单位按照业主下发的科技档案案卷目录组卷后归档。电子版资料由施工单位按照业主下发的科技档案案卷目录建立文件夹，文件夹按照该目录的档号命名，如：光盘命名为：XXXXXXXXX工程资料（XXX部分），及施工单位名称等，第一级文件夹命名为：工程资料土建部分；第二级文件夹命名为：2XXX80XX；第三级文件夹命名为：该档号下的编号题名；第四级为电子版的文件，详细编号见附件十二：科技档

20、案案卷目录。6.13 原则上是完成一个单位工程移交一个单位工程，以保证资料归档的及时性。7. 竣工图编制工程竣工图是项目建设最终情况的反映，是工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据。竣工图的编制必须与设计、设计修改内容及 现场施工完整性情况相复合，必须达到100%的准确。7.1 根据电建1996666号：火力发电厂工程中竣工图文件编制规定，火 力发电厂的项目竣工图由设计院编制，本工程予以套用，其它项目的竣工图草图为施工承包商编制，后由设计院编制竣工图。如有变动，按有关文件精神办理。7.2 由施工承包商或设计院编制竣工图按照电建1996666号：火力发电厂工程竣工图文件编制规定中的规

21、定编制竣工图。7.3 所有竣工图应由编制单位加盖竣工图章。签字要求填写齐全，不得代签。由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标，竣工图标见1996666号火力发电厂工程中竣工图文件编制规定要求。7.4 竣工图一旦编制完成，监理单位应督促或协作各有关设计、施工承包商负责检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时进行修改和补齐。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更施工及质检记录相符合。7.5 竣工图按单项工程或装置编制，并有详细编制说明和目录。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册，应将复印件附在有关卷册中。7.6 由施工承包商编制的基本建设项

22、目竣工图一般为两套随竣工技术档案一同移交。由设计单位编制竣工图的，施工承包商编制基本建设项目竣工图草图一份提交设计院，设计院负责完成项目竣工图为三份，并提供一份CAD光盘；电子光盘档案符合国家标准GB/T17678.1-1999及GB/T17678.2-1999要求，并在每台机组投产后45天内向档案组卷单位移交相应的竣工图。8. 竣工资料整理、审查、验收、移交的流程（见附件十一流程图）8.1 单位工程完成后，施工承包商填写“竣工资料初审申请单”，将本单位工程的竣工资料一同报送项目公司，项目公司资料人员会同监理单位相关人员根据发布的竣工档案管理细则中的要求进行组卷、填写“工程竣工资料目录”，资料

23、室在收到合格的单位工程竣工资料后按“工程竣工资料目录”进行核对，出具“竣工文件复审记录”，施工承包商凭借“竣工文件终审记录”，办理“工程竣工资料交接书”后，方可进行单位工程的验收和结算。8.2 对全部项目档案进行统一的分类和编号，各单位对各自归档案卷用铅笔临时填写档案号，待所有档案资料归档整理完成不再变动后统一粘贴案卷脊背。8.3 项目公司资料员负责全部项目档案进行清点、编目、并编制项目案卷目录及档案整理情况说明。8.4 各参建单位在项目竣工文件收集、整理和编制完毕后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、工程监理处对档案文件的完整、准确、齐全情况和案卷质量进行审查，或三方会审，经确认后办理交接

24、手续、连同审查记录全部交项目公司档案管理机构。8.5 项目档案验收合格后，项目公司按有关规定要求，在项目正式通过竣工验收后2个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。建设项目分期（机组）进行建设的，应在每期（机组）正式通过竣工验收后办理档案移交。8.6 项目公司与生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数（册）数等，并有完备的清点、签字等交接手续；转为生产部门的，按企业档案管理要求办理。9. 土建、设备、电气及仪表安装施工技术材料归档组卷范围见附件六及附件八。附件一工程项目名称竣工资料预验/复核情况表项目名称资料名称提交单位接收单位检查情况：

25、受检单位签名技术人员：年 月 日资料人员：年 月 日监理方签名技术人员：年 月 日资料人员：年 月 日项目部签名技术人员：年 月 日资料人员：年 月 日顾客方签名技术人员：年 月 日资料人员：年 月 日附件二工程项目名称竣工资料审核整改单编号：项目名称审核日期资料名称提交单位审核单位审核人不符合项情况：整改建议：整改后验收结论：整改人/日期联系电话接收人/日期联系电话附件三工程项目名称归档移交申请表编号：类目立卷单位交接案卷总数编制人审核人编制说明：姓名： 年 月 日签字姓名日期备注：交接人接收人附件四工程项目名称竣工资料移交、接收记录编号：档案（资料）类目序号文件编号资料名称日期份数责任单位

26、本表式可以做成横版附件五工程项目名称工程竣工资料交接书编号：（一）总体情况（二）移交清单序号立卷单位移交案卷内容移交数量（卷）备注123（三）未尽事宜移交单位： （章）代表： 接收单位： （章）代表： 附件六工程文件归档范围及保存期限表序号归 档 文 件保管期限组卷单位一工程建设依据性、管理性文件1工程项目建议书及审批文件永久项目公司2工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件永久项目公司3工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件永久项目公司4工程征地拆迁文件、协议、合同、国有土地使用证等永久项目公司5工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件永久项目公司6工程招投

27、标文件和中标通知书长期组织单位7工程项目投资估算、融资、贷款合同、协议长期项目公司8工程项目开工报告和批复文件永久项目公司9工程项目开工前的审计文件长期项目公司10工程所有租赁文件短期项目公司11工程的设备合同及其执行文件，纪要、备忘录长期责任单位12工程的设计合同及其执行文件，纪要、备忘录长期责任单位13工程的施工合同及其执行文件，纪要、备忘录长期责任单位14工程调试合同及其执行文件，纪要、备忘录长期责任单位15工程的监理合同及其执行文件，纪要、备忘录长期责任单位16工程主管及上级单位发送的有关工程前期的依据性文件，纪要、备忘录永久责任单位17有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等永

28、久项目公司18工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等永久项目公司19工程前期依据性的有关会议材料，纪要、备忘录等永久项目公司20工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期项目公司21工程项目监理机构（项目监理处）及负责人名单长期项目监理机构22工程项目施工管理机构（施工项目经理部）负责人名单长期施工承包23工程项目设计单位及项目设计负责人名单长期设计单位24工程项目调试机构（调试经理部）及负责人名称长期调试单位序号归 档 文 件保管期限组卷单位25工程项目质监站及上级质监中心站机构及负责人名单长期质检单位二工程勘测报告设计单位1工程地质初勘报告永久2工程地质详勘报告永久3施工中补测

29、的基础资料及主厂房各位置标高图永久4工程地质、水文和水文气象资料永久三工程设计文件设计单位1概念设计文件长期2初步设计文件及概算书长期3施工图设计及预算书长期4工程设计基础材料（含地形、地质、地震、水文气象、土岩样、环保、资质、设计计算书等）永久5竣工图永久6施工承包商现场二次设计永久施工承包四土建水工施工文件施工承包1施工技术文件施工组织设计，施工方案措施进度计划长期施工技术及安全技术措施、环保措施、施工工艺文件短期图纸会审记录长期技术交底记录长期工程大事记短期单位工程开工报告长期2建（构）筑物地基处理文件工程技术文件永久设计变更及工程联系单，重大问题及缺陷记录，桩位布置施工图及竣工图等3工

30、程测量记录场区平面控制网、高程控制网、升压站等建（构）筑物的施工测量记录永久升压站设备及构架等大型设备的主轴线定位、放线测量及高程测量记录、风机基础及箱变基础测量记录 序号归 档 文 件保管期限组卷单位4主要原材料、构件、螺栓出厂质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂合格证长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢筋、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物资选样送审表短期进场物资批次汇总表短期工程物资进场报验表短期5施工试验记录土壤

31、干密度试验报告长期土壤击试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期钢筋接头（焊接）试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期6单位工程钢筋、水泥跟踪记录钢筋跟踪：应包括编号、厂家名称、到货日期；单位数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况长期水泥跟踪：应包括厂家名称、到货日期；数量、规格等级、出厂合格证编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、使用部位及数量、存在问题及处理情况长期7

32、隐蔽工程与中间验收检查验收签证永久8管道水压试验记录长期9预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录长期序号归 档 文 件保管期限组卷单位10土建水工施工记录冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期11土建水工质量验评记录（含分项、分部、单位工程验收及观感质量检查）永久12设计变更和钢筋、管材代用证件永久13施工过程中的缺陷、质量问题处理分析及结论文件永久14消防暖通空调等工程施工文件产品质量检查、合格证、质保书长期设备安装记录长期设备测试、试验、试运行记录长期五电气安装施工文件施工承包商1施工技术文件施工组织设计、施工方案措施、进度计划长期施工技术及施工安全技术措施、环保措施长期

33、图纸会审记录长期技术交底记录长期施工大事记短期单位工程开工报告长期单位工程开工报告长期2重要的施工材料性能证件、抽样化验记录和报告长期3设计变更通知单工程联系单与材料零部件设备代用审核单长期4安装技术记录和签证长期主变、高压配电装置及电厂用电设备、箱变等安装记录和签证电气仪表、保护、自动、控制装置校验记录电缆敷设记录和原始安装记录5隐蔽工程中间验收与签证6分部试运前质量检查验收记录序号归 档 文 件保管期限组卷单位分部、分项工程质量验收记录永久单位工程竣工质量验收记录及签证长期7分部试运的方案、措施、记录与报告长期8质量事故、设备缺陷处理记录与签证长期9过程重大问题的技术资料及处理文件永久六风

34、力发电机子安装施工文件1施工技术文件施工组织审计，施工方案措施进度计划长期施工技术及安全技术措施、环保措施、施工工艺文件短期图纸会审记录长期技术交底记录长期工程大事记短期单位工程开工报告长期单位工程竣工报告2吊装器具安全检验记录吊具（吊车、吊带、吊耳、风繩、钢丝绳等）安全检验记录工器具（扭力扳手、液压扳手、电动扳手、测量工具等）安全检验记录3设备外观检验记录4吊装检验记录（按机位编写）5吊装检验记录（自检）6吊装备忘录7安装检验清单（金风）8机组调试机组调试计划及大纲调试记录调试报告七设备文件1主设备及主要辅助设备出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件永久制造厂序号归 档

35、文 件保管期限组卷单位2设备商检记录，索赔文件长期项目公司3主设备及主要辅助设备台帐长期项目公司4从设备开箱至移交生产各阶段所有的设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计长期施工承包商5备品、备件、专用工具的交接清单短期八工程监理文件1工程监理规划长期2监理实施细则长期3监理日志长期4工程质量控制文件材料长期5工程结算造假控制文件材料长期6工程进度计划控制文件材料长期7监理月报长期8监理工作总结长期九工程质量监督文件项目公司1工程质检站申报书质量监督检查评价报告等质监活动文件长期2质监中心站之间申报书、质量监督检查评价报告等重点项目质监活动文件长期3工程参建单位对质量不合格项的完善整改记录

36、、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件长期十验收交接及竣工文件1启动验收文员会名单永久项目公司2启动试运指挥部名单永久项目公司3移交试生产的交接书永久项目公司4启动验收委员会签证及会议纪要永久项目公司5整套启动试运工作总结永久调试单位6移交生产的交接书永久项目公司7试生产（考核期）工作总结永久责任单位8机组启委会批准的基建未完项目清单项目公司9未完项目完成后的验收交接文件项目公司序号归 档 文 件保管期限组卷单位10项目竣工验收报告长期责任单位11工程设计总结永久设计单位12工程施工总结永久施工承包商13工程监理总结永久项目监理14项目质量评审永久责任单位15工程现场声像材料永久项目公

37、司16工程审计、决算报告永久责任单位17环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批永久责任单位18竣工验收会议、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案材料长期责任单位19项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期责任单位十一试生产（考核期）运行文件生产单位1本企业的技术标准长期2操作票，工作片、运行日志那个运行台帐长期3培训教材短期4考核期的生产记录（含各项经济技术指标）永久5考核期的事故分析、处理记录及结论长期附件七工程概况一、工程简介 主要介绍本单位工程的工程范围、工程特点、工程技术要求、劳动组织、施工进度、工期、承建单位及四新（新技术、新工艺、新设备、新材料）二、工程量工程

38、范围，设备数量，设备主要参数，主要工程量三、施工大事记、工程开工日期、完工日期（包括里程碑进度）安装与设备消缺情况、设计变更及执行情况等内容四、施工安全情况，施工过程中的安全总体情况（特殊或重要安全技术措施简要说明）五、质量验评情况本单位工程已按施工图施工完毕，经验收，共 个分部工程中，有 个分部工程评为优良，有 个分部工程评为合格， 个关键分部工程中， 个达到优良标准。技术资料及技术记录齐全，经检查评定为优良或合格。（以上质量验评情况用于安装工程）本单位工程已按施工图施工完毕，经验收，共 个分部（子分部）工程中，有 个分部工程评为优良，有 个分部工程评为合格， 个关键分部工程中， 个达到优良

39、标准。技术资料及技术记录齐全，经检查评定单位工程为优良或合格。（以上质量验评情况用于土建工程）（以上为旧的验评结果填报格式，各单位填写的时候按照新规定来执行）附件八工程文件组卷分类表分类号项目名称文件排序及内容80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001初步可行性研究、可行性研究及批复文件8002项目评估文件8003环境勘测、调查报告8004设计任务书、计划任务书及审批文件801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地政材料8013水质、水源材料802设计文件8020初步设计、扩初设计、概算书及批复文件8021技术设计（含司令图）8022施工图设计及预算书8023施工组织总设计803工程管理性文件8030征、租地文件协议、合同批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证等。8031与电厂、设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议含施工执照8032招标、投标文件招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、招投标组组织文件等9034环保、消防、卫生等协议、文件工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件8035工程费用、物资管理里程碑进度拨款文件；阅读、季度、年度计划及执行、年度投资统计；主要材