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1、时间管理Time Management,2007年10月19日,时间不够用的原因,讨论-时间流逝,你的时间价值,人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间：,请闭上眼睛，,假如今年是您最后一年 怎么办!,计算一下您的时间分配 睡觉 读书 工作 吃饭 洗澡 找东西 打电话 开会 旅行,许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张,我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙 盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场小案例(做一个报告),确定事件,你的时间流向到哪里去了？,确定事件,突发事件,确定事件,突发事件,琐碎事件
2、,确定事件,突发事件,琐碎事件,浪费,时间管理Time Management,有效计划,重要,紧急,优先矩阵,Do it later,Do it now,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,Delete,Delegate,优先矩阵,在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。,帕雷托原则（Pareto Principle）,关键点,20,80,问题,被阅读,使用率,销售额,原因,书架的书籍,指令,顾客,Pareto 原则应用,集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。,你的下周工作计划,列出你下周所有要
3、做的工作项目-写出完成这些工作项目的时间点-列出你所做工作项目的关键点活动（时间价值回报较高的活动）-,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,时间管理矩阵图,最佳的时间分配,准备 预防 理清价值观 计划 建立人际关系 能力充实,投资你的第二象限,No wind favors him who has no destined port.风不会偏爱没有目的港的人,目标思考:为什么要定目标？,27的人没有目标，60%的人有较模糊的目标，10清晰但短期，3清晰而长期25年后，3%不曾更改目标，努力成为领域的顶尖人士；10生活在社会的中上层，短期目标不断达成
4、，生活质量不断上升，专业人士；60社会中下层，安稳工作，没有特别的成就；27底层，不如意，在抱怨；“今天的生活状态不由今天决定，它是我们过去生活目标的结果；明天的生活状态也不由未来决定，它是我们今天生活目标的结果”,目标作用：,1）给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的目的；2）使自己知道什么是最重要的，有助于合理安排时间；3）迫使自己未雨绸缪，把握今天；4）可以使人能清晰评估每一个行为的进展，检讨每一个行为的效率；5）使人把重点从工作本身转移到工作成果；6）使人在没有得到结果之前，就能看到结果，从而产生持续的信心、热情、行动力,如何找到自己真正的目标？,首先想一想，等自己60
5、岁之后、死后、死后20年，我们会有什么样的成就、人们会怎么评价自己？会蕴涵自己人生的意义梦想是概括的，而目标是量化的：1）量化：用准确的数字描述；或，形态需要指标化eg：什么牌子的车？多大面积、位置、价格、环境的房子2）时间限制：某年某月某时某分，否则很容易拖延、懈怠；且不知如何行动写下10个量化目标：事业，金钱，名誉，家庭，健康，享受，心灵成长-平衡、协调比如，今年的10项目标、其中最核心的目标？三年、五年、十年？身体、心灵、家庭：毕生追求学生时代：学习；青年：事业、爱情、金钱,四大误区：,1）将目标建立在现实的可能性上，而不是建立在憧憬之上；不是远大目标！2）根据自己现有的能力确定目标，而
6、不是根据目标来准备自己的能力；能力提升的速度！应该先订立目标，后锻炼能力；3）将没有量化、没有实现的想法当成目标，容易根据结果压缩现实4）根据现有的信息来确定目标，而不是先确定目标、再根据目标寻找有助于达成目标的信息；大脑中的信息，重要的&危险的，都会自动通过；目标一旦确立，与之相关的信息就是重要信息！,1）做一个决定，决定要成功2）写下已经量化的目标，并且给每一个目标列出10条以上为何要实现它的理由3）用多叉树制定计划，分解目标，倒推至今天，列出时间表4）列出所有必要条件&充分条件，注明解决方法5）告诉自己要实现什么样的目标，自己必须变成什么样的人，改变自己6）运用潜意识的力量，正面地自我暗
7、示，永远积极思考7）行动第一！立即行动，大量行动，让自己开始忙起来，记住让自己每一分每一秒都做最有生产力的事情8）每天睡觉的时候，做一次自我检讨，衡量进度，做积极的修正9）坚持到底，永不放弃，直到成功,“9大步骤”,你的角色应是平衡的,个人丈夫/父亲新产品经理人事经理行政经理,有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？,确定角色,设定目标,制定计划,逐日调整,评估总结,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做,时间没有具体确定的待处理事项时间已具体确定的事件电话、记录等信息,每日计
8、划表,客户访谈,整理资料 2,设计调查表格 1,部门例会,整理资料,客户访谈,部门例会,设计调查表格,确定事件,突发事件,琐碎事件,浪费,时间管理Time Management,突发情况处理,确定事件,突发事件,琐碎事件,浪费,时间管理Time Management,根除拖延,你属于哪种行为模式？,狮子型,考拉型,紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心,放松作决定需要一定时间走路、动作较缓若有所思乐于倾听耐心,拖延者的借口,强调时机不对逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承担责任不适当的目标为了轻松混日子,拖延的代价,浪费了今天一时工作拖延，三倍时间偿还逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断
9、增多长期在压力下工作的忧虑,动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。,解决拖延的秘诀,-唯一的办法就是去做它,与拖延决战,把大工作分解,逐个击破当机立断，直接面对不愉快的工作,思维调整避免追求十全十美给自己设定最后时限奖励自己,时间管理Time Management,桌面整洁,管理好书桌才能管理好时间,请说出它们的用途,打孔文件夹强力文件夹双页文件夹插袋文件夹插边文件夹公文袋文件架文件筐,笔盒笔筒便签纸告示贴空名片盒,废纸篓,计算机,日历,文件架,电话,文具盒,便签纸,文件筐,计算机,文具盒,电话,文件架,文件筐,便签纸,日历,常
10、用电话,周计划,周计划,常用电话,剪刀、尺子,计算器,曲别针等,名片夹,工作台,储藏地,想一想：你每年、每周、每日都要用什么东西？容易取得去除造成分心的因素,建立有效的办公环境,尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情工作中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每天下班前将办公桌整理就绪把不再需要的东西坚决扔掉,活动,文件的处理,信息,资料存档,待送出文件,待办文件,备忘档案夹,分级处理,ABC,文件处理原则,每次只处理一份文件，一份文件只处理一次每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件 一项工作完成后文件就应马上离开桌面，归入适当的档案坚决扔掉不必要的文件,确定事件,突发事
11、件,琐碎事件,浪费,时间管理Time Management,锦囊妙计,自我组织管理核心,加法-找出隐藏时间减法-减少无谓浪费乘法-提高工作效率除法-根除浪费习惯,充分利用记事本,待办琐事 物品清单,让脑子空下来，装更有创造性的事情,善用零星时间,通勤时间 旅途时间 等候时间,不要随便打发你的零星时间,背包原则,将同类的事情尽可能成批量处理,琐事也有琐事的处理方式,逆势操作,当别人不去做的时候我就去做,每天读一点没有人读的东西 每天想一些没有人想的事情,5分钟原理,二分钟思考 目的与条件二分钟思考 思路与方法一分钟 下结论,给您的建议,休息高效率的原动力,种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下
12、习惯，收获品格种下品格，收获命运,我们先养成习惯，然后习惯造就我们,昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金所以应当聪明把握。,有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活是自己创造的”。,建 造 自 己 的 房 子,早晨离开家时从容自在微笑着开始新的一天的工作享受悠闲的午餐时间充满信心地应对新挑战下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意回家与朋友家人相处或电话保持健康的身体、理想的体重暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神,活在真实的时间里,
