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1、10财年工作总结及11财年工作计划,2010财年工作总结,2011财年工作计划,一,二,2010财年ERP工作总结,1,一、QM项目二、三期,QM（quality management）,QM项目二期（进料检验）,QM项目三期,2010.1.1号顺利在湖北四家成品工厂（荆门、湖北、崇阳、嘉鱼）实施上线,（成品检验、关键工序检验：脱漂、吸塑、灭菌）：2010.9.29在深圳、荆门、湖北、崇阳，嘉鱼上线。,到此，质量检查在集团成品工厂（黄冈除外）基本框架已搭建齐全,二、零售项目在12月31号成功上线,3.1 从10月31号确定立项后，在二个月内实现软件的选型，零售业务的学习，销售前台的配置，与SA
2、P的集成，在门店开张时实现顺利收银，准确的完成数据交换。,3.2 我们采用的方案：前台收银采用科传的零售统，销售数据实时传输到总部晚上定时将销售数据上传到SAP系统，财务、物流都在SAP中实现。,三、3月29号PM在黄冈上线,PM（plant maintenance）工厂维护,此模块的上线，标志着公司的基本部门都将纳入SAP管理。公司运营的信息化管理基本框架搭建齐全。,2010年3月29号在黄冈成功上线。,四、DMS（文档管理）上线,DMS（Document management systems)文档管理,我们将技术文件与成品料号关联，唛头资料与包材和 成品料号关联起来。,此举将对我们生产企业
3、来讲，是个革命性的东西.,3月31号在深圳和总部成功上线。,4.2,4.3,4.4,五、全棉时代电子商务（淘宝、北京全棉时代）,2010年7月20号淘宝商场的开场，我们使用半手工，半系统化的方法，让淘宝订单得以顺利发货。,2010年9月9号ERP成立的北京项目组进驻北京。北京全棉时代sap项目在2010年10月1号上线。,零售企业的项目对我们这个团队来讲是一个很好的锻炼机会，也是很好的挑战。,2010财年IT工作总结,2,一、10财年工作总结；1.IT基础建设及网络应用层面 2.系统应用层面。3.OA 开发层面。4.SOX ITGC流程层面。5.基础IT服务。,工作总结,IT基础建设及网络应用
4、层面 1.1 深圳工厂及全棉时代办公环境网络部署（2009.10-2009.12）1.2 机房搬迁项目（2009.1-2010.3）1.3 全棉时代门店网络规划及部署（2009.12-至今）1.4 全棉时代办公地址3期工程（2010.09-至今）1.5 集团移动VPN项目增强（2010.07-2010.08）,工作总结,2.系统应用层面 2.1 邮件系统升级及内外部邮件合一。2.2 操作系统升级 服务器版本由 2003server 升级至 2008server平台，提高安全性。2.3 杀毒软件服务器迁移及软件升级。,3.OA开发方面主要项目一览 3.1 稳健OA各应用库单据统计项目 3.2 S
5、AP-HR项目 3.3 外贸流程改善项目 3.4 萨班斯控制管理 3.5 OA信息统计 3.6 财务费用预算控制项目 3.7 域变更OA调整项目 3.8 OA付款与银联项目接口一期,工作总结,工作总结,4.ITGC 流程整改及调整 4.1 9大流程的整改，优化实施。4.2 IT岗位职能调整及工作方式更改。,工作总结,5.基础IT服务。截至10.10.01日共处理电脑基本维护3500余例，新装电脑180余台，OA需求开发 200余例，OA修改变更500余条。,二、2011财年工作计划,2011财年ERP工作计划,1,整合我们海陆空三种业态,2.1.2,融合我们的三大系统SAP，POS系统，OA订
6、单流,2.1.3,无缝结合我们线上和线下的会员管理、价格管理、配送管理,2.1.1,一、构建和完善PurCotton 三大销售模式下的信息系统管理平台,10月份将启动深圳物流中心仓库管理、做到有货架管理,2.2.2,实行配送、上下架、拣配、包装、发货校验一条龙的条码管理，替代现在的手工方式,2.2.3,针对各门店实行自动补货建议，减少人工的提报,2.2.1,二、实施后勤物流配送、仓库及门店盘点的条码 应用,三、组织实施BI(商业智能)模块项目,2.3.1 信息时代，不单单在于对信息的拥有，更在于对信息的深度分析和利用,2.3.2 BI(商业智能)是专门针对信息的分析，以各种不同形势的报表来展现
7、,四、一个外贸铂金客户的EDI数据集成项目,2.4.1 与客户无缝对接，捆绑客户,2.4.2 将根据外贸部与客户的接触情况而定,五、推广应用PM设备管理模块，深化应用QM质量管理模块,2.5.1 根据各工厂应用情况，将深化应用QM,2.5.2 总结黄冈PM的应用情况，根据工厂的需求，来推广,六、其他事项,2.6.1完善全集团(包括香港、上海)SAP最终用户的上岗培 训教材和岗位操作手册,2.6.2 试点 一个工厂的SAP系统生产计划排程,2.6.3伴随着全棉时代的门店开张，门店开到哪里，我们的 系统就跟到哪里,二、2011财年工作计划,2011财年IT工作计划,2,二.2011财年工作计划。1
8、.知识管理平台项目。2.实施基于HR系统中各组织单元分岗 位的OA流程平台转换；3.支持集团IT网络系统建设；,4.实施全集团UC(统一沟通)平台项目 5.SAP数据归档项目 6.OA新增流程的开发及持续优化；,工作计划,1.知识管理平台项目（12月启动)解决文档现存问题。如：文档的继承及权限控制，快速搜索文档，文档协同办公，文档生命周期管理，文档审批流管理，文档报表统计管理，人员培训管理知识平台。,工作计划,2.实施基于HR系统中各组织单元分岗位的OA流程平台转换（11月启动）由于人员增加，为适应快速变化的人员组织结构，特结合HR 岗位进行OA 关键点岗位切换。,工作计划,3.集团IT网络系
9、统建设（时时变化）全棉门店不断增多，内贸办事处及集团人员扩张，需要时时优化集团IT网络结构。,工作计划,3.统一沟通平台项目 1.减少现金支出。1.1减少差旅支出。1.2减少会议服务费用。1.3消减长途电话费和移动电话费。1.4降低设备维护成本。,工作计划,2.提高团队工作效率 2.1 提供更为灵活的沟通方式。2.2 提供与传统电话，电脑，手机，邮 件整合方式，建立多渠道沟通机制。此项目已在7月底提交方案规划和费用预算。预计在10月开始实施。,工作计划,5.SAP数据归档项目 解决SAP数据提取速度，删除废除的SAP数据，提升SAP运行效率。,工作计划,6.OA新增流程的开发及持续优化 10月
10、进行公司银联项目，节省财务部流程时间，以后陆续进行更多流程开发和效率改善。,二、2011财年工作计划,2011财年HR工作计划,3,目 录,一、新财年人力资源工作的方向二、新财年人力资源各模块工作的具体措施,一、新财年人力资源工作的方向,1、前瞻性的考虑集团新项目和新业务对人员的需求，将人才引入的工作做在前面，体现人力资源管理的战略功能。2、借助SAP平台，加强对各子公司的业务规范的统一和指导支持，突显集团管控的功能和定位。,二、新财年人力资源各模块工作的具体措施,（一）做好人才引进，满足集团业务需求（二）关键人才梯队建设（三）建立集团知识管理平台（四）建立基于岗位任职要求的培训体系（五）统一
11、全集团各公司职员的薪酬体系（六）自主实施全棉时代的SAP-HR项目（七）实现全集团计件员工工价的公开、透明（八）进一步优化和深入推行目标管理考核体系,（一）做好人才引进，满足集团业务需求,1、至武汉高校组织大学生招聘会10月收集需求，11月招聘行动，12月分配2、选两所湖北职高、技术院校建立联合办学的合作，成立稳健班，为子公司一线和基层管理岗位形成长期的人才输送和培养通道。1月定草案，3月建立合作关系3、前瞻性的考虑和规划新项目和新公司的关键领域用人需求黄冈新产品线人员配置、全棉时代战略规划人才引进,（二）关键人才梯队建设,1、盘点和管理集团各公司部门经理以上干部的胜任度2、盘点和管理各公司关
12、键和瓶颈岗位的关键技术人才,（三）建立集团知识管理平台,1、借助IT技术，组织收集、整理、共享和管理公司及部门层面重要的历史及现有的文件和资料12月-1月完成2、推动各部门总结、提炼部门内部的经验、案例、知识进行分享和传承2月持续改进，宣传、推动。3、建立集团员工合理化建议的渠道和奖罚机制4月完成制度建设、5月推动,（四）建立基于岗位任职要求的培训体系,1、组织梳理各岗位的任职资格和要求2、对每个岗位建立相应的培训课程模块，实施培训学分管理，对培训资源的管理规划和使用公司知识管理的信息化平台实现，并直接向员工开放友好界面3、建立员工的职业发展路径和晋升通道对各职族不同层级岗位的晋升资格要求明确
13、规定并作为文件公布，给予员工向上发展的方向和引导,（五）统一全集团各公司职员的薪酬体系,1、组织对各公司对计时岗位进行价值评估，建立合理的职级职等序列2、测算各公司的地区系数，并根据各公司本地的薪酬水平及职级职等序列，梳理各岗位的薪酬带宽和标准3、梳理各公司的工资结构和津贴补贴标准目的：使子公司的薪酬体系透明和公开，薪酬金额保密，各岗位的薪酬标准明确清晰，跨公司调动和人才流动薪酬调整科学可操作,（六）自主实施全棉时代的SAP-HR项目,1、11月15-25日梳理全棉时代的业务，如果考勤和薪酬可以和集团总部业务规则完全一致，可以上线考勤和薪酬模块，如果存在差异则上线组织人事模块2、11月26-12月10日进行系统配置，难点及关键环节可以外请专家辅导3、12月10日-20日主数据采集及培训4、12月21日-30日上线前测试及准备，第二轮培训,（七）实现全集团计件员工工价的公开、透明,1、要求精益生产项目以测算标准工时为基础组织各公司全面核准和梳理工价；并调整系统数据。2、制定工价调整的制度、流程、责任人等机制，并正式向员工发布。,（八）优化和深入推行目标管理考核体系,1、优化考核方案，取消正态比例分布做法2、集团考核专员每月检查一个子公司考核记录并针对问题制作培训教材，进行纠编3、宣传和检查上级对下级的绩效面谈。,谢谢大家,
