工程资料管理措施.doc

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1、工程资料管理措施一、施工过程中现场资料管理1、材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料,需要送检的要及时送相关部门复检,并应及时向监理报验;2、做好相应的施工组织设计和施工方案的审批、报验工作,并做好书面交底;3、收集施工过程中的监理通知单,及时进行整改、回复;4、收集施工过程中有设计变更资料,进行交底传达,并保存书面交底记录;5、及时填写施工过程中的隐检资料;6、做好施工进度中隐蔽部位、变更部分的影像资料;7、各类资料报审监理的必须填好报验单,与工程同步,及时报验;8、认真填写施工日记,施工记录,定位放线记录,质量评定记录,工程事故记录及处理文件;9、

2、做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。二、工程资料的保管1、资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理,卷内列目录,便于查找、查看;2、项目人员调动工作时,应将自己管理的所有工程资料移交交接人员,办理交接手续后方可离开,不得将工程资料带走或据为己有;3、及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等)。三、竣工验收阶段工程资料管理工程竣工验收前,项目经理部必须按工程技术资料管理规定,完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作,为工程竣工验收提供必要条件,按相关程序报监理单位或者业主单位审查,然后办理相关移交手续。

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