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1、SAP 物料管理课程,课程简介,对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-做概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP,其它模块的联系等),课程安排,SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结,课程安排,SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结,发票校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点,物料管理模块图,课程安排,SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结,物料管理模块对应组织结构,对应组织结构,集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组,R/3 系统库存管理组织结构图,
2、集团,工厂1000,工厂1100,工厂2000,库存地点1,库存地点2,库存地点3,集团,SAP系统组织结构最高级别,在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。,公司代码,公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元；是财务管理的核心组织 单元。,工厂,最低的财务评估区,工厂是生产和计划的 操作单元，它也可由 简单的存储地点组 成，是后勤管理的核心单元。,库存地点,工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。,工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。,库存盘点是在库存地 点级别进行的。,R/3
3、 系统采购管理组织结构图,采购组织,采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司代码服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,特定工厂采购组织,采购组织1,采购组织2,工厂1,工厂2,跨工厂采购组织,采购组织,工厂1,工厂2,跨公司采购组织,集团,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织,采购组,负责具体的采购业务(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表,问题解答,课程安排,SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结,物料主数据,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存
4、储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。,什么是主数据,物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等,物料主数据包含的信息,物料主数据视图,物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据,因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图,物料主数据：视图,仓储管理,工作计划,销售,分类,基本数据,物料主数据：基本数据,基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码 物料名称 物料组 基本单位,基本数据,物料主数据：采购数据,采
5、购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组 采购单位 工厂,物料主数据：工厂/库存地点数据,属于工厂级别的数据，由工厂级别维护：工厂 库存地点 发货单位,工厂/库存地点,物料主数据：财务数据,公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码 评估类别 价格控制,物料类型和行业部门,原材料,半成品,成品,其他,原材料,半成品,成品,其他,机械制造业,化学工业,行业部门,A 工厂工程/结构 C 化学工业M 机械制造业P 制药工业,行业部门,行业部门在 R/3 系统中控制功能,当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。每个屏幕中有哪个有关该工业的
6、特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再 修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要 求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配,物料类型,标准物料类型和代号,问题解答,课程安排,SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结,采购管理,银行,收货,采购,从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；,付款,供应商,供应商主数据结构
7、图,常规数据-地址-电话,采购数据-采购条款-最小订单量,财务数据-银行-付款条款,字段选择,指定编号类型,业务伙伴方案,状态(供应商或一次性供应商),内部间隔,供应商子域或特定场地数据,科目组,供应商主记录：科目组,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收货/库存管理,发票校验,采购流程,两种类型物料的采购,库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理,采购申请,采购申请,内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内
8、购买指定数量的物料采购申请需经上级批准,采购申请的产生,部门1,部门2,由用户部门手动创建,自动创建,OR,采购申请流程,建立采购申请,建立询价/供应商,供应商报价,选定供应商,批准采购申请,建立采购订单,价格比较,采购订单,采购订单,采购流程,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收货/库存管理,发票校验,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格要求送货时间-贸易条款-付款条款,采购订单,订单历史,采购订单处理,无参考,合同,询价,采购订单,价格-条件,信息记
9、录,供应商一次性供应商,采购订单结构,采购订单,项目,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,表头数据,采购订单编号。,?,?,?,?,付款期限,采购订单日期,供应商,货币,.,?,?,项目30,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,项目20,项目10,项目分类,物料接收,采购流程,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收货/库存管理,发票校验,库存类型,非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物,物料接收,物料接收,仓库,物料移动凭证,仓库,物料凭证和财务凭
10、证,凭证表头 物料 表头 79000757凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75-002 300000 Stock 400-003 400000 Consumption 475-,物料移动的物料和会计凭证是同时创建 的。,收货的效力,库存值+100数量+50估价,物料主数据,采购流程,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收货/库存管理
11、,发票校验,发票校验,发票校验,采购订单,主数据,记帐过帐,采购订单50件 2.00CNY/件相应订单的物料接收50件发票50件 2.00CNY/件,库存帐目物料接受/发票校验科目供应商,物料接收100+100-,发票100+100-,采购信息记录,采购信息记录,采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式,询价,询价,询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款,问题解答,课程安排,SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结,库存管理,库存管理功能,对仓库的货物进行
12、全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点,几个重要概念,移动类型 移动凭证 评估范围 评估类 价格控制,移动类型,移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和库存转储。移动类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构。,移动类型：例子,采购收货（101）,采购退货（102）,物料移动凭证,仓库,物料凭证和财务凭证,凭证表头 物料 表头 79000
13、757凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75-002 300000 Stock 400-003 400000 Consumption 475-,物料移动的物料和会计凭证是同时创建 的。,评估范围,场地,评估类,价格控制,价格控制（在物料主数据中）,“S”标准价格,“V”移动平均价格,货物移动,货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货,收货
14、,货物移动,无采购定单或无生产定单,无参照收货,Tuesday,Dec.,18,1994,Tuesday,Dec.,18,1994,采购订单（对原材料）,生产订单（对自制的 成品半成品）,已知采购订单,未知采购订单,自动生成采购订单,直接对生产订单做收货,倒冲时完成,参考,收货,有参照收货,收货冻结,批准后正常入库,更新订单历史记录,收货冻结库存更新,货物退回,OR,质检状态,库存冻结,质检库存进入另外一个库存地（实验室）,退货给供应商,退货可以针对采购订单直接做。将冻 结、质检、非限制的库存退给供应商 也可以使用销售模块的功能。创建交 货单的方式，视为销售给供应商。其 好处在于使用进行捡配及
15、包装的功能。,收货会影响,物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录,采购和收货对财务的影响,采购申请,采购订单,MM-FI自动财务科目功能,收货,对财务无影响,物料评估,物料评估的过程,价格控制（在物料主数据中）,“S”标准价格,“V”移动平均价格,物料转储,转储记帐,货物转储(一步到位),公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”货物,货物转储(二步走),公司.工厂A,公司.工厂B,“无限制”货物,“转储”货物,物料-物料,1,2,“新”酒,“陈”酒,库存类型的转储,盘点库存,建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点,库存盘点,问题解答,课程安排,SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结,SAP 物料管理课程讲解结束,谢谢！,2007年3月9日,
