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1、国际物流与报关,第八章 国际物流通关单证,第八章 国际物流通关单证,通过本章的学习，了解有关国际物流通关单证的种类及制作的基本知识。要求具体掌握出口单证中汇票、发票、装箱单、保险单、提单、普惠制产地证、核销单的缮制及操作过程，以及根据信用证项下的具体条款规定，对各种出口单证的运用及全套单据的制作。,出口单证的种类出口单证的制作,第八章 国际物流通关单证,第一节 出口单证的种类,目前，国际贸易主要是以单证的买卖来实现其交易过程的。贸易合同签订后，在组织货源、装运、将货物从出口商手中转移到进口商手中的整个过程中，每一个环节都离不开单证的缮制、处理、交换和传送，而这些单证又将成为商业、运输业、银行业
2、、保险业、商检机构、海关以及政府机关对进出口企业监管、宏观调控的依据。由此单证是完成国际贸易程序中不可缺少的手段，是国际贸易工作的一个重要组成部分。众所周知，国际贸易的单证种类繁多，用途各异，且内容格式也不尽相同，要求缮制正确、合理、合法、齐全和及时，稍有疏漏就会给贸易各方造成损失。因此，熟悉各种贸易单证的种类是十分重要的。,前言,本节主要介绍出口单证，因为进口单证是由国外的出口方提供，故在此不予赘述。出口单证就其性质和用途不同，可分为官方单证、商业单证和货运单证三类。,官方单证指我国有关主管部门为了管理上的需要，规定某些单证需先由进出口单位报请主管机关审核批准后方予以签发。它们主要有：,1.
3、进/出口许可证(Import/Export Licence)。2.出口商品检验证书(Inspection Certificate)。3.原产地证(Certificate of Origin)。4.普惠制产地证(Generalized System of Preferences Certificate of Origin Form A)。,一、官方单证,官方单证,5.进/出口货物报关单。6.报关委托书。7.转关货物运输准单。8.外汇核销单。9.出口退税单。,二、商业单证,商业单证是指由出口人根据贸易合同或信用证上的要求而制作的单证。它们主要有：1.信用证(一种是信开的，另一种是电开的)。2.汇票
4、(Bill of Exchange or Draft)。3.商业发票(Commercial Invoice)。根据贸易上的需 要，商业发票又分为：收讫发票(Received Invoice)、证实发票(Certified Invoice)、详细发票(Detailed Invoice)、中性发票(Neutral Invoice)、厂商发票(Manufactures Invoice)等。,商业单证,4.海关发票(Customs Invoice)。5.领事发票(Consular Invoice)。6.装箱单/重量单(Packing List/Weight List)。7.保险单(Insurance
5、Policy)。8.寄单声明或寄单证明(Beneficiarys Statement/Beneficiarys Certificate)。,商业单证,9.装船通知(Shipping Advice)。10.船长收据(Captain Receipt)。11.受益人证明(Beneficiarys Certificate)。12.航程证明(Itinerary Certificate)。13.寄样证明(Certificate of Sample)。,14.贷记通知单(Credit Note)。15.借记通知单(Debit Note)。,三、货运单证,由托运人、承运人或其代理人签发的单证。主要有：1.出口
6、货物代运委托。2.出口货物一般订舱单。3.装货单(Shipping Order，S/O)。4.收货单(Mates Receipt)。5.集装箱托运单一式八联。6.集装箱装货单。,货运单证,7.集装箱场站收据(Dock Receipt，D/R)。8.集装箱装箱单(Container Load Plan，CLP，一式 十联)。9.一般海运提单(Bill of Lading，B/L)。10.联运提单(Combined Transport)。11.提货单(Delivery Order，D/O，一式五联)。12.设备交接单(Equipment Interchange Receipt，一式六联)。,货运单
7、证,13.铁路运单(Rail Way Bill，一式五联)。14.承运货物收据(Cargo Receipt，C/R)。15.中国民航国际货物托运书。16.航空主运单(Master Air Way Bill)。17.航空分运单(House Air Way Bill)。,第二节 出口单证的制作,第八章 国际物流通关单证,针对上述单证的种类，我们不难看出，在出口业务中，单证在交易过程中根据不同的贸易方式运用不同的单证种类，完成不同的贸易过程，是非常重要的。在贸易过程中，目前通常都以信用证付款方式来完成交易过程，这对买卖双方在信誉上、利益上都有保障。因此各种单据也是依照信用证项下的各种条款来缮制的，即
8、平时我们所说的要严格遵守“单证相符、单单相符”的原则。跟单信用证是国际贸易中应用最为广泛的一种支付方式。,前言,一、汇票,汇票是无条件的书面支付命令，要求付款人即期或定期支付票面上的金额。汇票一般开具一式两份，其中一份付讫，另一份即自动失效，也就是通常所说的“付一不付二”，“付二不付一”。现将汇票中各项内容的填制方法陈述如下：,汇票,1.NO.此栏为汇票的编号，该编号应与商业发票的编号相同。2.Exchange for此栏应填写汇票的金额，用阿拉伯数字书写，金额与货币名称应与发票上的相同并不得超过信用证上的金额。3.汇票的右上方是议付地点和日期。地点一般印在汇票上，议付日期由议付行在寄单之前打
9、上。4.At Sight此栏是汇票的期限。如为即期汇票，在At与Sight之间打下“.”符号。如为远期汇票，则应按信用证上规定的时间填制并将其打在At与Sight之间。例如：30 days或60 days，也可在日期之后加“after”字样，也可不加。因为计算汇票的时间不包括见票日，即常说的算尾不算头。5.pay to the order of此栏应填写信用证上的受益人。如为托收应填写出口人。但通常都是填写由受益人或出口人所委托的某家银行作为收款人。如通过中国银行议付或托收的就填写Bank of China。,汇票,6.The Sum of此栏应填写汇票的金额，但应用英文大写，货币名称与金额应
10、与上述“2”中的内容一致。习惯上在大写数字前加“say”和大写数字后加“only”字样。7.Drawn Under此栏为出票依据。如为L/C，应填写开证行的名称、信用证号码，开证日期，或按信用证上的要求填写。如为托收，应填写合同号和签约日期。如为光票，应填写出票的原由，如：being additional premium under L/C No.96/54321。8.To此栏应填写受票人亦即付款人。在信用证的情况下，通常填写开证行或开证行指定的付款行。在托收的情况下应填写进口商及详细地址。9.汇票右下方空白处应由出票人签字盖章。在信用证情况下，出票人应是信用证上指定的受益人，并应与发票上的签
11、署人一致。10.在制作汇票时要认真仔细，不能有涂改，不能加盖校对图章。也就是说，不能有丝毫差错，否则将会遭到付款人的拒付。,二、商业发票,商业发票是出口人开给进口人的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心，其他单据均应参照它制作。现将其各项内容和制作方法介绍如下：,商业发票,1.发票的抬头即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填写开证申请人。若开证人为ABC CO.，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求Invoice to be made in the name of L.L.E.CO.，或要求在ABC CO.之后加注“On
12、behalf of L.L.E.CO.”，或要求加注“for account of L.L.E.CO.”，均可照办。如为托收，发票抬头应填写进口人。,商业发票,2.发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使信用证上有错字、漏字，也只能将错就错。如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字填写，但可在其后加括号注明英文。如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。如：来证规定为“sound gunny bags”而不能改为“New gun
13、ny bags”；如来证商品名称为“Mink”而不能改为“Weasel”；如来证品名为“cider”而不能改为“Apple wine”；如来证为“70 percent”而不能改为“70%”等等。,商业发票,3.价格应按信用证上的规定在发票上表现出来。如来证价格为“CIF Hamburgs Liner Terms”，则在发票上对价格的描述不能省去“Liner Terms”。4.发票上的总金额除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。5.信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下
14、支取(May be drawn under this credit 或 additional Insurance premium May drawn in excess of L/C amount)，则可连同货款一并列在发票的总值内。,商业发票,例如：锰铁Pet m/t USD500 CIF New York Total Amount USD 40 000.00 Plus additional freight USD 1 400.00 Total Proceeds USD 41 400.00。如信用证金额不包括上述费用，或未规定可在信用证项上支取，则上述费用不能在发票上出现，应将这些费用另制汇
15、票进行光票托收。例如：信用证上有“Congestion additional Insurance premium，optional charges are to be born by the buyers outside this credit”字样，则上述费用就不能在信用证的金额项下支取。如信用证上这一规定与合同规定相悖，则应要求对方改正。,商业发票,6.如来证的总金额是按CIFC计算的，则在发票汇票上的总额也应按CIFC总额计算，不要减佣。等收汇后再把佣金回付给买方。如来证单价为CIFC，但总额已预扣佣金，则 在发票CIFC总金额之下要减去佣金(Less X%)，以CIF值作为发票、汇票的
16、最高金额。如合同中规定的CIF价含有佣金百分之五且双方事先言明是暗佣，事后国外来证上的CIF总金额是含暗佣金额百分之五的，则在发票上不应减佣。,商业发票,7.如来证规定单价中含有佣金(Including Commission)，应在发票上照写，而不能用折扣(Discount)字样代替。如来证中有现金折扣(Cash Discount)字样，则在发票上照列，而不能写成“商业折扣(Trade Discount)”或者相反。按“Cash Discount”是卖方鼓励买方早日付款用的，即在规定付款之日前付款，则在价格上给予一定的折扣。例如，60 days net，2%discount for cash，
17、即60天按净价付款，减收2%。,商业发票,8.如来证要求出“收讫发票(Receipted Invoice)”，则应在发票上加注“Receipted Invoice”或“Received Invoice”字样，并应在发票的正中空白处加注“payment receipted against Bank L/C No.dated”字样，或加注“payment received”字样。9.如来证要求出“证实发票(Certified Invoice)”,则应在发票上加注“Certified Invoice”字样，并应在发票正中空白处加注“We hereby certify that the content
18、s described herein are true and correct”字样，同时要求将发票上印就的“有错当查(E.&O.E)”字样划去。,商业发票,10.南美一些国家的商人往往在来证上要求出“宣誓发票(sworn Invoice)”，则应在发票上加注“sworn Invoice”字样，并要在发票正中空白处加注“We swear that the contents of the value of this Invoice are true and correct in every respect”字样，同时将发票上印就的“E.&O.E”字样划掉。11.如来证要求出详细发票(Detail
19、ed Invoice)，则应在发票上加注“Detailed Invoice”字样，并要在发票内详细列明货名、规格、数量等内容。12.如来证要求提供“中性发票(Neutral Invoice)”，则在发票上不能显示出口人的名称、地址，所以不能用公司本身的发票，而应用白纸打制，并应以“To whom it may concern”作为发票抬头。,商业发票,13.如开来信用证的金额为20 000美元，而发票金额为20 005.50美元，可采取抹零的办法，即在发票金额栏内加注少于“5.50美元不计”字样，总金额即为20 000美元，即“Written off USD 5.50，Net proceeds
20、 USD 20 000.00”。这样便可使单证一致，而不致因微小金额要求对方改正。,如信用证金额为20 000美元而发票金额为20 055.50美元，可先行减去55.50美元，采取以后解决的办法(即另行要求外商汇付)并应在发票的总金额项下加注“Less USD 55.50 to be settled latter，net proceeds USD 20 000”字样，以做到单证一致。如金额相差较大，若为20 155.50美元，则可采取电提办法，即由议付行电询开证行，其措词可以是“L/C No.1234 Invoice amount exceeded USD 155.50 may we nego
21、tiate plus confirm”。如回电为“confirm”或回电为“L/C No.1234 you may negotiate if otherwise in order”，则可放心寄单。,商业发票,14.如国外客户要求或信用证上规定在发票内加列船名、原产地名称、生产企业名称、进口许可证号、外汇批准号、银行登记号、合同号、加注阿拉伯文等，在不违背政策规定的情况下亦可照办。15.根据跟单信用证统一惯例500号规定，商业发票无须签字，但若来证要求出“Signed Commercial Invoice”，则应照办。不过我们的习惯做法都是在发票上签字盖章。16.发票日期不能迟于提单的日期。,三
22、、海关发票(Customs Invoice),海关发票是一种从性质到作用直至方法都与商业发票不同的特殊单据。其格式是由进口国家的海关制定的并要求出口国家的出口人填写。海关发票是进口国家的海关用以估价完税或征收差别待遇关税或征收反倾销税以及作为编制统计资料用的。,填制海关发票时应注意的问题有：,1.各国使用的海关发票不同，应按规定使用，不得张冠李戴。2.海关发票与商业发票上的相同项目所填内容必须互相一致。除信用证有特别规定外，在海关发票上可不打装箱单上的内容。3.证明部分必须以个人名义手签。不能盖公司印章，正面的日期要和背面的相同(如有背面)。4.有的还必须有一证明人(Witness)签字，也应
23、用手签。证明人与签字人不能为同一人，也不能是其他货运单据上的签字人。5.价格部分如为CIF或CFR时，应减去运费、保费，列明FOB值。如信用证要求提供保费账单或需将运费加注在提单上面时，则海关发票上保费、运费的金额须与保费账单或提单上的运费相符。,6.国内市场价格一栏，一般不填写。如需填写，应用人民币来表示，并不得高于该货物的FOB外币价(按制单日外汇牌价折合)，否则有可能被进口国家视为倾销。7.产地一栏应填写“中国产”，含有进口成分的，应不超过进口国所规定的百分比。,四、领事发票(Consular Invoice),领事发票是由进口国家设在出口国的领事馆所签发的一种特殊发票，其作用与海关发票
24、基本相同。有些领事馆没有印就格式，而是在出口人的商业发票上由该国使馆加以签证，应即以Consular Legalized Invoice代替。领取身份证时需收取身份证费。现除在北京的出口单位有条件接受外，其他口岸或内地城市的出口单位均不宜接受，除非在该口岸设有该进口国家的领事馆。,五、厂商发票(Manufacturers Invoice),厂商发票是由生产出口货物的制造厂商出具的，以本国货币计算价格，用以证明出口国国内市场的出厂价格。这种发票也是提供给进口国家海关估价、核税以及是否征收反倾销税之用。发票的抬头应为本国的出口人而不是国外的进口商。其上的数量不得少于实际出口数量，日期应早于商业发票
25、上的日期。如出口单位就是厂商，则应在商业发票上加注“We ourselves are the manufacturers”字样，这样就无需再出厂商发票。,六、装箱单(Packing List)/重量单(Weight List),这两种单据都是用以补充发票的内容，以便进口国家的海关查验货物和进口商核对货物之用。在制作时应注意的问题有：,1.装箱单上的总件数和总重量，应与发票上的总件数或总重量相一致。2.单据名称须与信用证规定相符，如信用证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用“Weight List”。3.信用证如要求提供“Packing List”或“List of Specifi
26、cation”或“Detailed Packing List”，则须注明每件货物的规格、花色、数量，后者还须加注包装情况；如信用证要求注明尺码(Measurement)，则应加注每件货物的体积；如信用证要求用空白纸张(Plain Paper)做装箱单时，则在装箱单上不能有受益人及买主的名称，也不加盖任何图章。4.这两种单据的日期应与发票日期相同，或略迟于但不能早于发票上的日期。,七、保险单(Insurance Polity)或保险凭证(Certificate of Insurance),被保险人索赔和保险人理赔的主要依据，也是在CIF条件下卖方必须提供的出口单据之一。保险单或保险凭证由保险人出
27、具，但投保人在投保前后应注意以下问题：,1.除信用证另有规定外，保险单上的被保险人必须是信用证上的受益人，被保险人取得保险单后必须进行空白背书，才能转让。2.由保险经纪人开出的暂保单，银行不会接受议付，但对预约保险(Open Cover)项下的投保声明(Insurance Declaration)银行可接受。3.如来证要求出具投保回执(Acknowledgement of Insurance Declaration)，受益人不能接受。因为保险人通常不一定同意提供回执；即使同意提供，时间未必及时，最终会影响及时收汇，造成利息损失，甚至会因等待的时间太长，以致信用证过期，其后果就更为严重，故应及时
28、要求对方改正。,4.投保险别和投保金额要与来证规定相符。如来证要求的投保险别超过合同中的规定，应要求对方改正；或者按来证办理，但应要求对方在信用证上加注“超保费由买方负担，并允许受益人在信用证金额项下超支(Additional Premium between 110%and 130%of the invoice value are for buyers account and beneficiary may draw in excess of L/C amount)”。5.如开来的信用证上有投保海上一切险(Covering All Marine Risks)或可能发生的风险(Covering
29、Eventual Risks)或惯常险别(Covering Customary Risks)之类的不确切词语，按UCP 500规定不应使用这类词语。如已使用，银行按所提示的保险单据予以接受，但对未投保的任何险别不予负责。还有的来证要求投保A.A.R险，这是All and Any Risks或Against All Risks的意思，我们只要投保一切险加战争险、罢工险即可。,6.保险单上的签发日期应早于提单日期，最晚应与提单日期同一天，否则开证行或进口商有权拒付。7.除信用证另有规定外，保险金额的货币应是信用证所使用的货币。保险金额不得少于发票的最高金额，一般按发票总值加一成投保。根据国际保险业
30、务惯例，凡是保险金额小数点以后的尾数均进位至整数。8.除信用证另有规定外，保险单的理赔地点应在货物的目的地。如目的地无保险公司的理赔代理人或检验人，则应由离该目的地最近的保险公司理赔代理人办理检验或理赔事宜。9.填写保险单上的唛头、货名、件数、运输工具名称、装运港、目的港等项目，均应与发票和提单上的同项内容相一致。,八、海运提单(Bill of Lading),海运提单是货物的承运人或其代理人在收到货物后签发给托运人的一种证件。海运提单的性质与作用主要表现在以下四个方面：,1.提单是承运人或作为承运人的具名代理或代表，船长或 作为船长的具名代理或代表所签发的货物收据，证明已收到提单上所列明的货
31、物。2.提单是代表货物所有权的凭证，收货人或提单的合法持有人有权凭提单向承运人提取货物。由于提单是一种物权凭证，因而在国际市场上，提单可以在载货船舶到达目的港交货之前办理转让或凭以向银行抵押货款。3.提单是承运人与托运人之间运输协议合同的证明，是承运人与托运人处理双方在运输中的权利和义务问题的主要依据。4.提单是作为收取运费的证明，以及在运输过程中起到办理货物的装卸、发运和交付等方面的作用。,提单的种类很多，但使用较广的是已装船提单、清洁提单、指示提单。1.已装船提单是指提单上载明货物已由某船装运的字样和装运日期的提单。2.清洁提单是指货物交运时表面状况良好，承运人在签发提单时未加任何“货损或
32、包装不良”一类批注的提单。3.指示提单是按照记名人(NAMED PERSON)的指示或非记名人(TO ORDER)的指示交货的提单。,理论上提单应由船公司填制，但实际上都是由托运人制作，在缮制提单时应注意以下问题：,1.如来证无特殊规定，提单上的发货人(Shippers)应为信用证的受益人。如来证规定以第三者为发货人时，可以国内运输机构或其他公司的名义为发货人，如来证规定以开证人为发货人时则不能接受。2.提单的收货人(Consignee)习惯上称为抬头人。绝大多数信用证都要求做成指示抬头(To order)，又称“空白抬头”。这种提单必须经发货人背书，方可流通转让。也有极少数信用证要求做成“凭
33、开证银行指示(To order of Issuing Bank)”，或“凭收货人指示(To order of Consignee)”，这种提单无须发货人背书。另外，提单抬头还分记名和不记名两种，这两种提单发货人均不背书，对于不可转让提单无须背书。,3.提单上的背书又分为“空白背书”和“记名背书”。凡是“空白抬头”必须是“空白背书”，“空白背书”是由发货人在提单背面加盖印章，无须加任何文句；而“记名背书”除加盖印章外，还应注明“交付给(Deliver To)”字样。4.提单的抬头与背书直接关系到物权归谁所有和能否转让等问题。因此，一定要严格按照信用证要求办理。值得一提的是，若货去法国或阿根廷，发
34、货人必须在提单正面签署。5.信用证上如要求加注被通知人(Notify Party)名称者，应照办。如来证规定仅通知某人(Notify only)，则通知栏内不能省去“only”字样。来证如规定在提单上须表示出买方名称，应在提单上加注“买方(Name of Consignee)”。如来证未要求加注被通知人，则在正本提单上的被通知人一栏留空不填，但应在副本提单的被通知人一栏内加注开证申请人的名称，以便货到目的港时船方通知其办理提货手续。,6.若为联运提单(C.T.B/C)，其上的内容有：(1)前段运输(Pre|carriage by)，本栏应填第一段运输方式的运输工具名称。如货物从西安经陆路运往天
35、津，再装船运往美国。则此处填：“by wagon No.”或“by Train”。(2)收货地点(Place of receipt)，本栏填前段运输承运人接受货物的地点，如西安。(3)船名及航次号(Ocean Vessel Voy No.)，如第一程运输不是海运，在签发联运提单时此栏可填：“Intended Vessel”(预期船只)。根据UCP 500第26条规定，银行可以接受这样填制的提单。,(4)装运港(Port of Loading)，本栏填海运段的实际的装运港名称，但应与信用证上的规定相一致。(5)卸货港(Port of Discharge)，本栏填海运段的实际的卸货港名称，但应与信
36、用证上的规定相一致。(6)交货地点(Place of Delivery)，是指最终目的地，如从上海海运至美国旧金山，然后再由旧金山运至芝加哥，则交货地点应填芝加哥。,7.提单上的唛头必须与其他单据上的相一致。如信用证规定有唛头，则应按信用证上的规定制作。如为散装货应注明“N/M”或“In Bulk”字样。如果是裸装货钢材，若钢材端部涂刷的是红色，则在提单的唛头栏内注明“Red Stripe”；若刷的是白色，则填“White Stripe”。8.提单上的货物名称，可作一般概括性的描述，不必列出详细规格。有时同一货物，使用不同货名可以节约运费。因此，应尽可能事先通知对方在来证中采用收取运费较低的货
37、名，或使对方在来证中加注“提单使用某某货名可以接受”的字句。9.提单上除有阿拉伯文字的件数外，尚需有英文大写的件数，两者的数量要相一致。10.提单上的重量，除信用证有特别规定外，仅列毛重，并应与发票、重量单上的重量相一致。,11.如为CFR或CIF价格，提单上加注“运费预付(Freight prepaid)”或“运费已付(Freight paid)”字样，除非信用证另有规定，运费预付或已付的提单可不必加注运费金额。如为FOB价格，提单上须加注“运费到付”(Freight collect或Freight to be collected)。12.提单上签发日期必须与信用证上规定的装船日期相适应，也
38、就是最晚不得迟于信用证或合约上最迟的日期。在提单日期之后，必须填写签发地点。13.提单正本须按信用证规定的份数签发，如无规定，应签发正本两份。如信用证上规定受益人提供“全套提单(Full set B/L or complete set B/L)”，这就是指承运人在提单上所注明的全部正本份数。如要求出具2/3 origin B/L，则应制作三份正本，其中二份送银行议付，另一份正本应按信用证中的规定办理，如该项规定不合理，应及时通知开证申请人改正。每份正本提单的效力是相同的，只要其中一份提货，其他各份即告失效。14.提单必须编号，以便联系工作和核查。发装船通知时，也要说明提单号和船名，提单正本必须
39、要有船长和船代或承运人或其代表签字，才可生效。15.如签发提单人为外代，而承运人为“MAESK LINE”，则应在外代之后加注“AS AGENT FOR THE CARRIER MAESK LINE”字样。,九、普惠制产地证(G.S.P.Form A),普惠制产地证是给惠国能否给受惠国享受普惠制优惠待遇的有效法律文件。现全球有32个给惠国，160多个受惠国。目前给我国享受普惠待遇的有20多个国家。根据我国政府规定，可以申办普惠制产地证的单位包括：,(1)有进出口经营权的企业；(2)三资企业；(3)经营“三来一补”的企业；(4)经营旅游商品的销售部门；(5)出口展品和小卖品的举办单位。,这些单位
40、均要在各口岸进口商品检验局先办理注册登记，提交申请人印章及手签样本，然后才能申请普惠制产地证Form A，其标准格式为297210毫米，正面是绿色水纹图案，背面可用本国文字说明。申请时应提供申请书一份，并附商业发票(副本)一份，经商检局核对签字盖章后即成为有效证书。另外，在32个给惠国中，有2个国家不用Form A。一个是新西兰，它用的是Form 59A。中文名称为“输往新西兰货物原产地证”；另一个是澳大利亚，它不要任何证件，只要在商业发票上加注下列声明即可：Declare：A.That the final process of manufacture of the goods for whi
41、ch special parts are claimed has been performed in China and B.That not less than one half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and material of China.,普惠制产地证填写方法：除证书上的Reference NO.由商检局编制外，其余各栏的填写方法如下：第一栏，出口商名称、地址和所在国家。此栏必须详细填写，不能有所省略。第二栏，收货人名称、地址、国家。一般应填写给惠国的收货人名称，也
42、可以填写发票抬头人。如信用证要求不填收货人，即可留空不填。第三栏，运输方式和航线。应填写起运港(地)、目的港(地)、起运日期、运输方式。如为选港，可填by sea freight；如为转运，应加上转运港名称。例如，from to via Hong Kong。,第四栏，供发证机关使用。此栏一般不填。如先发货后给证，由商检局在证上加注“追补”字样；如因证书丢失重新补发，由商检局在证上加注“本证为月日签发第号证书的复本，原证书作废”。欧共体、日本一般不接受后发证书，除非有不可避免的理由。第五栏，商品的顺序号。如一批货物有不同品种，应分别列明序号，依次编排，单项编排，单项商品只填写“1”即可。第六栏，
43、唛头及包装号。须与发票及其他单证所填写的一致。如无唛头，应填写N/M(即 No Mark)。第七栏，包装件数、种类及商品名称。在包装件数的阿拉伯数字之后要用括号加上大写的英文，如150箱(ONE HUNDRED AND FIFTY CARTONS ONLY)，包装种类和商品名称均要与信用证规定及其他单据上的相一致，如来证要求加信用证或合同号，也应加列在此栏内。并要在此栏末行打上休止符号，以防外商事后添加内容。,第八栏，原产地标准。此栏是给惠国海关审核的重点。应参照证书背面的第六条“对第八栏应如何填写”的规定，切勿填错，否则将被视为废纸。如完全自产，则打“P”；如含有进口成分的填“W”；输往加拿
44、大的打“Y”；如含有进口成分，应注明百分比，最高不得超过40%，如超过加拿大就不给惠。目前对澳大利亚、新西兰出口货物，可以不填此栏。第九栏，毛重或其他数量。应填商品的正常计量单位，以重量计算的则填毛重，并应先写英文，后注阿拉伯数字。如只有净重，应注明为“Net Weight”。如为件数，应注明“箱”“打”“双”等。第十栏，发票号及日期。应同商业发票上的一致。,第十一栏，签证当局证明。签发日期不得早于第十栏的“发票日期”和第十二栏的“申报日期”而且应早于货物出运日期。手签及印章在证面上不得重叠。第十二栏，出口商声明。此栏内所填进口国应与收货人和目的港(地)的相一致，进口国必须是给惠国。对欧共体国
45、家，如国别不明，可填写“E.E.C(European Economic Community)”。所有正副本均由出口人盖章及被授权人手签，手签人的姓名须事先向商检局备案。出口商制单日期不得早于第十栏的日期，也不得迟于第十一栏的商检局签发日期，但可以是同一日期。,十、核销单,1.出口收汇核销凭证是“出口收汇核销单”。所谓“出口收汇核销单”，指的是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭以受理报关，外汇管理部门凭以核销收汇的有顺序编号的凭证。它是出口收汇管理中最主要、最重要的一份单据，也是海关直接审核并签章的单据。2.出口收汇核销的程序。有出口收汇货物的单位，应到当地外汇管理部门申
46、领经外汇管理部门加盖“监督外汇”章的核销单；在货物出口时海关凭核销单放行；货物出口后，出口单位将海关签章后退交的核销单、报关单及其他有关单据送银行办理收汇手续；银行收汇后，出口单位将银行签章的核销单、结汇水单或收账通知及有关证明文件送外汇管理部门，由其核销该笔收汇。,为了简化手续，对于经外汇管理部门批准自寄单据(指不通过银行交单索汇)项下的出口，向银行结汇时不必提交核销单。信用证、托收方式出口，可以不凭核销单向银行交单议付，但须多提供一联注有核销单编号的发票。外商投资企业的出口货物，可每月定期办理收汇核销手续。出口收汇核销是指对每笔出口收汇进行跟踪，直到收回外汇为止。以防范外汇流失境外，这项管
47、理始于1991年1月1日。其具体做法是：,出口单位向其注册所在地的外汇管理部门申领“出口外汇核销单”，自行填写。(2)出口报关时应向海关呈递核销单(3)出口货物通关放行时由海关在“出口外汇核销单”上加盖验讫章和日期后，退给出口单位。(4)货物出运后，出口单位应将核销单随同整套货运单据送银行办理议付结汇。(5)银行收汇后在核销单上盖章。(6)由出口单位将核销单送外汇管理部门核销。,十一、报关单,进出口货物报关单是由海关总署规定统一格式和填制规范，由报关员填制并由报关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法律文书，是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、编制海关统计及其他事务的重要
48、凭证。在国际商务活动中，报关单填写的质量、相关文件的申领，都直接影响企业效益，也影响海关的征税、减免税和查验。,按照海关进出口货物申报管理规定和进出口货物报关单填制规范的要求，完整、准确、有效地填制进出口报关单是报关员从业的必备技能。海关要求申报人如实填写，不允许伪造、涂改、虚报、瞒报、拒报和迟报。申报人对所填报关单的真实性承担法律责任。1.进出口货物报关单的含义及类别 进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按海关规定的格式对进出口货物的真实情况做电子或书面申请，海关对其货物适用海关制度而办理通关手续的法律文书。,(1)按进出口状态分进口货物报关单出口货物报关单(2)按表现形式分纸
49、质报关单电子报关单,(3)按使用性质分 进料加工出口货物报关单(粉红色)来料加工及补偿贸易进出口货物报关单(浅绿色)一般贸易进出口货物报关单(浅蓝色)(注意：2004年11月15日前后新老版本报关单的不同使用。老版本中三资企业一般贸易用浅蓝色，国有外贸公司用白色；新版本一般贸易方式统一使用浅蓝色。)进出口货物报关单出口退税专用(浅黄色),(4)按用途分报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据，并被海关留存。习惯上称为原始报关单。预录入报关单：是指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关办理手续的报关单。习惯上称为报关预录单。电子数据
50、(EDI)报关单：是指申报单位通过电子计算机系统，按照中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范的要求，向海关申报的电子报文格式的报关单及事后打印、补交、备案、核查的纸质电子数据报关单。简称为电子报关单。报关单证明联：指海关在核实货物实际进出境后，按报关单格式并加盖“验讫章”所提供的证明联，用于进出口企业税务、外汇管理、主管海关等部门办理有关核销、退税、付汇、申领牌照等手续的证明文件。也称为海关证明联。,2.进出口货物报关单各联的用途,纸质进口货物报关单一式五联，分别是：海关作业联(白色)、海关留存联、企业留存联、海关核销联、进口付汇证明联；纸质出口货物报关单一式六联(见表8|1)，分别是：海
