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1、道洛镇2019年济川广场春节灯组项目需求书一、项目概况1 .项目名称：道港镇2019年济川广场春节灯组项目2 .采购单位：东莞市道港镇公用事业服务中心3 .预算金额：人民币贰拾万元整（小写：200,000.00元）采购项目技术规格、参数及要求：注：在用户需求书中所提供的货物参数要求，其目的仅仅是为了使投标人更加准确地了解招标要求，不构成对投标单位所报品牌的任何约束；投标人所投货物参数应满足用户需求书中的要求。采购项目需求一览表：（1）灯组部分序号灯组名称设计效果图项目特征描述规格尺寸（宽*高）单位数量灯组部分部件包括：（部件只作参考）角钢角钢L40*4*6000mm角钢角钢L30*3*6000
2、mm方钢方钢40*40*4*6000mm方钢方钢30*30*3*6000mm镀锌铁丝镀锌铁丝10#镀锌铁丝镀锌铁丝11#元丝元丝16#圆钢圆钢，8mm*6000mm圆钢圆钢，6.5mm*6000mm方钢方钢20*20*6000mm镀锌钢管DN202.8mm*6000mm钢架防锈漆钢架防锈漆电焊条2.5电焊条2.5切割片450切割片450LED控制器LED控制器，跳追，5千瓦LED灯带四线，白色+蓝色，25Omm段跳铜芯平行线2*1.5铜芯平行线2*1.5铜芯线1*1.5铜芯线1*1.5铜芯线1*4铜芯线1*4胶质线2*0.75胶质线2*0.75电器扎带电器扎带绝缘胶带绝缘胶带空气开关空气开关，
3、带漏电型3P,IOOA空气开关，1P，40A空气开关，1P，40A金属防水配电箱500*600金属防水配电箱500*600接地接地排，安装条，螺栓等生态板五层板1*2米喷绘放样图案喷绘放样图案万能粘胶10L/桶万能粘胶10L/桶色丁布等装饰辅料各色色丁布装饰辅料装饰辅料制作棚搭建材料费制作棚搭建材料费灯组外围主电缆敷设费灯组外围主电缆敷设费制作，安装人工费制作，安装人工费美工费灯组美工.钳工费.UV喷绘UV喷绘布+高清喷绘+人工裁剪灯饰拆除费人工及设备费用花坛（含养护期浇水）时花（草花）绿色植物盆栽栅栏白色栅栏LED灯泡及灯头IP65防水LED400W泛光灯IP65防水清拆节后清理拆除三、采购
4、项目商务要求1、服务地点：道港镇内采购方指定地点2、报价要求：1、投标报价包括中标人供货、运输、保管、安装（含人工费、吊装费、拆装费及展示完成后撤场费）、调试、验收、修复、质保期服务、安装和拆除期间的文明安全防护费、各项税费及项目过程中其它不可预见费用等项目相关的一切费用。2、迎春灯饰展示完成后，由中标人负责拆除，拆除的灯饰设施归采购人所有。3、中标人必须按照采购人确定的最终方案进行安装，若验收时发现方案效果及现场数量不符，采购人有权拒验收项目。3、工期及展示要求：1、中标人保证签订的合同生效之日起6日历天内完成需求的灯组安装、调试，项目按期完工，每延迟一天扣除中标合同金额的1%,完工时间超过
5、2019年2月1日招标人有权拒验收所有项目。2、施工及展示期间，中标人要确保施工及所有灯组的安全，并在灯组设置独立的漏电开关，如在施工及展示期间，发生任何意外，由此造成的一切责任及损失由中标人全部承担，一概与采购人无关。3、对招标人的服务通知，成交供应商在接报后1小时内响应，2小时内到达现场，灯组修复需要在2小时内处理完毕。若在24小时内仍未能有效解决，中标人须免费提供同档次的设备予采购人临时使用，若中标人在质保期内未能在响应时间内到达现场或不能在规定的响应时间内完成保修任务的，每延迟一天完成的扣除中标合同金额的l%o4、投标人应保证提供的货物在不需要增配未列出配件（特别指出的除外）的前提下货
6、物功能、技术标准能够达到招标文件的要求，而无须再增配未列出的配件；如供应商所提供的产品需要增配配件才能达到要求的，所增配的配件须由供应商免费提供。5、中标人应保证货物是全新、未使用过的，是合同货物制造厂家的原厂产品，并未擅自改装、更换零部件等，且完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。中标人应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期之内，中标人应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。6、中标人安装灯组期间应注意对采购人现场进行成品保护，如因中标人人为导致采购人的损失，中标人负责恢复原貌。7、中标人应遵守采购人提出的其它合理
7、要求。4、验收要求：1、中标人须按质按量按时完成项目内容，否则采购人有权利拒绝验收，因此带来负面影响的，采购人有权对中标人追究法律责任。2、货物运抵现场后，采购人将对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，确认货物数量、质量、技术性能和参数等方面满足合同要求后，由采购人办理验收手续。如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符，采购人有权在货物运抵现场后，根据采购人按检验标准自己检验结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出补足、更换或索赔要求，除责任由保险公司或运输部门承担的之外。根据采购人按检验标准自己检验结果或当地商检部门检验结果，或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证
8、实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购人应在30日内以书面形式通知中标人，提出索赔，否则视为放弃索赔。5、质保期：壹年。灯组自安装完工展示之日起计算，质保期内中标人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。6、拆除时间：展示期结束后（以采购人通知为准）6天内拆除完毕，并确保装拆区域的复原工作（产生的费用由中标人承担），未按规定时间内完成的，每迟一天完成扣除中标合同金额的1%。货物拆除后，灯组内容的部分货物需要回收，并按采购人提供的地方存放好，存放地点在道港镇内，灯组内容的部分货物的完好率要达80%以上，拆除费用由中标人承担。若不能达到80%回收率，缺少部分按实际从合同
9、款中扣减。7、专业分包：项目内容中涉及须具备专业资质进行施工的部分,中标人书面申请并经采购方书面同意后，可由中标人通过专业分包的形式，将该部分施工内容分包给有资质的第三方进行实施，中标人对该部分效果质量及由此引起的所有责任负责。8、售后服务：中标人安装完成经调试后，春节灯组留有专业人员看护，在看护期间每天上午、下午、晚上各巡视检查两次，查看灯组是否存在意外情况，并将有代表性（重要节点）的现场照片通过微信方式即时发送给采购方管理人员，如发现意外情况立即进行维护与检修，晚上从开灯一直巡视检查灯饰至关灯。如有意外情况立即对灯饰进行检修与维护。四、付款方式合同签订后，中标单位完成所有安装、施工及调试完
10、毕，经采购人验收合格后，待展示结束拆除灯组及恢复原貌后一次性支付合同总金额的100%。（开具的发票单位名称、金额必须与中标方中标公司名称、金额相一致）。五、投标人资格与资质的要求：1、须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。2、未被列入“信用中国”网站（.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以投标截止日当天在“信用中国“网站（）及中国政府采购网（.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明
11、资料）。3、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。4、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。5、本项目不接受联合体投标。六、投标保证金L投标保证金：人民币4000元。2 .投标人应按规定数额及时间提交投标保证金，并作为其投标的一部分。3 .提交保证金是对投标人的投标行为产生约束作用。保证招标投标活动的严肃性。4 .投标人在投标截止时间前（即公告的开标时间前），应按规定的金额提交投标担保。投标保证金的提交要求如下：（1）投标人缴纳的投标保证金须由投标人银行账户转入以下采购代理机构
12、银行账户，且投标人与交款人的名称必须一致。非投标人缴纳的投标保证金无效。收款人：东莞市道洛镇招投标服务所开户行：广发银行股份有限公司东莞道洛支行帐号：7（2）缴存投标保证金必须在投标截止时间前完成，以款项到达银行帐户时间为确认缴存时间。在投标截止时间后转入的保证金，一律不予认定，因此而导致无法参与投标的相关责任由投标人自行承担。（3）凡没有根据规定递交投标保证金的投标，应视为非响应性投标予以拒绝。5 .投标保证金退回如下：（1）未中标的投标人投标保证金自投标会结束5个工作日内无息原路退回；（2）中标人或采购人在签订采购合同之日起五个工作日内携带合同副本，到道洛镇招投标服务所办理投标保证金退回手
13、续。招投标服务所自收到合同副本起5个工作日内无息原路退回投标保证金。6 .存在下列任何一种情况，投标保证金将被没收：（1）投标人在招标文件中规定的投标有效期撤回其投标；（2）投标人串通投标或者以其他弄虚作假方式投标；（3）投标人提供虚假情况被质疑投诉；（4）中标人无故放弃中标项目或无正当理由在规定时间内不与招标人签订合同的；（5）法律法规规定和招标文件中规定的其它情况。七、招标废标条件在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：1 .符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;2 .出现影响采购公正的违法、违规行为的；3 .投标人的报价均超过了采购预算或最高限价，采购人不能
14、支付的；4 .因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购人应当将废标理由通知所有投标人。八、最高限价及定标方式L最高限价:200,000.00元（即报价不得高于最高限价）。5 .定标方式：最低价中标法。九、投标文件密封和标记1、投标文件密封封口处须加盖投标单位公章，否则其投标将被拒绝。2、所有信封（包括内外层信封）均应：1）清楚标明递交至：东莞市道潜镇道厚路创新岛2号4楼招投标服务所（中国银行道港支行旁）2）注明采购编号：、项目名称（）和“在年月日时分（24小时制）之前不得启封”的字样。3）清楚标明投标人名称和地址。3、如果外层信封未按第九条要求加写标记和密封，招标人或招标代理机构对误投或过早启
15、封概不负责。十、投标截止时间1、本项目递交投标文件的截止时间为【年月日时分（24小时制）】。2、招标人或招标代理机构将拒绝并原封退回截止期后收到的任何投标文件。3、投标会议签到和开标时须由投标人的法定代表人或其授权代表参加，参加开标的代表必须携带法人证明书、授权委托书（法人参加除外）、有效的身份证准时参加开标会并签名报到，以证明其出席，否则其投标将被拒绝。十一、投标文件的修改与撤回1、投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但投标人必须投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交给招标代理机构。2、投标人的修改或撤回通知应按规定编制、密封、标记和发送。3、在投标截止时间之后，投标人不得对其
16、投标做任何修改。4、从投标截止时间至投标人在投标函格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金被没收。十二、开标递交投标文件的截止时间后，招标人或招标代理对投标文件开启，并现场宣读投标报价，按定标方式确定中标人。十三、投标文件组成投标文件组成包括但不限于：投标文件封面、投标函、投标承诺书、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、法定代表人授权委托书（如法人到会，无需委托书）、法定代表人身份证明书。投标文件未包括投标文件封面、投标函、投标承诺书、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、法定代表人授权委托书（如法人到会，无需委托书）、法定代表人身份证明书中的任何一
17、项的为无效投标文件。投标文件格式投标文件采购编号:项目名称:采购人:投标人:（盖公章）递交地点：在年月日时分（24小时制）之前不得启封注意：所有信封（包括内外层信封）均附本页。一、报价函致：东莞市道市镇公用事业服务中心1、根据你方采购项目编号为的道潜镇2019年济川广场春节灯组项目需求说明，我方愿意承担该项目，我方报价为人民币捡万仟佰拾元角分（RMB元）。2、我方已详细审核采购公告和采购项目需求说明，包括有关附件。3、一旦我方中标，我方保证签订的合同生效之日起g_日历天内完成需求的灯组安装、调试。4、我方已按照用户需求书的规定提交金额为人民币4000元的投标担保。如果我们在本投标文件有效期内撤
18、回投标文件；或拒绝接受依据投标人须知的规定对投标文件中细微偏差进行澄清和补正；或拒绝签订合同等情况；你方有权没收投标担保，取消我单位中标资格。5、我方承诺所提交的所有资料均真实有效，若有虚假，我方愿意接受按弄虚作假骗取中标的有关规定进行处理，并承担相应的法律责任。6、除非另外达成协议并生效，本报价函将成为约束双方的合同文件的组成部分。投标人：（盖公司法人公章）单位地址：法定代表人或授权代理人：（签章）邮政编码：电话：传真：日期：年月日（注：1、本投标函篇幅超过壹页的,须每页加盖投标人公司法人公章；本投标文件必须按规定的格式打印,手写、涂改无效。2、大写金额数字用“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒
19、、捌、玖”填写）二、投标承诺书致：东莞市道市镇公用事业服务中心本公司参加采购项目（采购编号：）的政府采购活动，并声明：本公司具备中华人民共和国政府采购法第二十二条资格条件,已清楚询价文件所有要求及有关规定；并承诺参加本次政府采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由本公司承担。特此声明！投标人名称（加盖公章）：日期:三、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致：东莞市道市镇公用事业服务中心本公司参加采购项目（采购编号：）的政府采购活动，并声明：本公司参加本采购项目政府采购前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、
20、较大数额罚款等行政处罚。特此声明！投标人名称（加盖公章）：日期:四、法定代表人授权委托书致：东莞市道市镇公用事业服务中心本委托书声明：在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表（供应商名称）委托在下面签字的（授权代表的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就采购项目（采购编号：）采购的相关服务的报价和合同的执行，以本公司的名义处理一切与之有关的事宜（须提供授权代表身份证复印件）。本委托书于年月日签字生效。授权代表人身份证复印件（正、反面）粘贴处投标人名称（加盖公章）：法定代表人（签名或盖私章）：授权代表（签名或盖私章）：日期：五、法定代表人身份证明书致：东莞市道洛镇公用事业服务中心本证明书声明：注册于（国家名称）的（供应商名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须提供法定代表人身份证复印件）。特此证明。法定代表人身份证复印件（正、反面）粘贴处投标人名称（加盖公章）：法定代表人（签名或盖私章）：日期:
