合同管理规定培训.ppt

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1、合同管理规定培训,公司合同管理规定合同签订的注意事项合同的欺诈陷阱及其防范,公司合同管理规定,适用范围合同的管理流程合同的审批合同的管理责任,公司合同管理规定合同类型,物料采购合同委托加工合同 产品经销合同市场类合同 服务类合同 固定资产采购合同工程基建项目合同资产租赁/转让合同 仓储运输合同其他合同,公司合同管理规定业务规定,下列经济业务事项，如果根据业务经办部门的判断，不签订合同不会给榄菊各企业带来较大的运作、公共关系、法律、财务和税务方面的影响和风险的，可不签订合同：1000元以下固定资产和2000元以下非资本性支出与员工相关薪资/福利和日常费用支出下属各分支机构的资金划拨，代垫费用等往

2、来交易 根据税法和法律的要求，向政府直属机构交纳税款等专项费用,公司合同管理规定业务规定,除以上事项外，榄菊各企业发生的所有经济业务往来，均须按照本规定的要求签订合同。,公司合同管理规定合同流程,合同拟定合同审批 合同生效 合同存档合同执行合同变更，转让和提前终止,公司合同管理规定合同审批,合同经办人合同送审附件 合同签署人合同审批权限,公司合同管理规定合同管理责任,合同经办人合同签署人 合同的审批人 合同章保管人 合同执行人,合同签订的注意事项,以买卖合同为例：1 标的：即供方应交付给需方的产品，除应写明品名、品种、型号 等级、花色等；还应规定出对品种、型号、规格等不符合合同要求而提出异议的

3、时间。2 产品的数量和计量方法：如国家有规定的遵守国家规定；无规定的按供需双方面商定的方法执行。,合同签订的注意事项,3 产品的技术标准：企业在签订时 应注意以下问题 a.对产品质量作出明确具体的规定 b.成套产品的主附件的质量要求应明确规定 c.最好按样品订货收货并对样品质量作书面说明 d.确定卖方对产品质量负责任的期限 e.确定买方对内在质量缺陷提出异议的条件和时间 f.对特定的产品应写明其用途。,合同签订的注意事项,4 产品的包装标准：在合同中应写明以下内容:a.规定包装条款 b.确定包装标准 c.包装标记 d.包装费用 f.包装物的的供应与回收,合同签订的注意事项,5 产品的价格：a.

4、确定产品的价格 b.遇价格调整时,产品价格的确定问题(明确调价要求）,合同签订的注意事项,6 产品的交货方式、交货期限、交货地点a.明确规定交(提)货方式和明确运输方式但都得遵循国家的法律法规b.明确规定交提货的期限,交货期限应至少写明月份,不得用含混笼统的文字c.关于交(提)货日期的计算标准:这是很重要的,可按有关法律的规定,也可自己约定或按约定成俗的标准计算,但都应写明记载入文本中.,合同签订的注意事项,7 产品的验收:a.产品的验收标准 b.确定产品验收方法 c.确定验收期限 d.确定验收地点 8 货款结算:a.选择结算方式 b.规定结算期限 c.规定货物的运杂费和其他费用的结算方式 d

5、.必须在合同中写明结算单位及开户银行 帐户名称及帐号等,合同签订的注意事项,9 违约责任 a.应明确规定违约责任条款 b.确定违约金的具体比例或数额,但得依标的物而定 10 其它条款 当事人可根据实际的需要 约定某一事项作为合同的主要条款,如担保条款、附条件条款等，可起到防范的重要作用。,合同的欺诈陷阱及其防范,一 假冒合同主体进行的欺诈与防范 欺诈形式 1 伪造 变造或盗取企业法人或非企业法人的营业执照 授权委托书 合同专用章与被诈骗方进行协商 2 伪造一个根本不存在的单位与被欺诈方签订合同 3 冒充财产所有者或经营管理者与被欺诈方进行交易 或是冒充财产所有者的代理人进行欺诈,合同的欺诈陷阱

6、及其防范,防范对策-认真审查对方当事人的主体资格及履约能力 1 对方当事人的注册登记情况 2 对方主体性质是否为法人 3 签订合同的人是否有合法授权 4 当事人使用的印鉴 证明等是否真实 5 对方的商业背景 商业信誉等,合同的欺诈陷阱及其防范,二 当事人意思表示方面的陷阱及防范 陷阱表现形式 1 欺诈：指买卖合同当事人一方故意陈述虚伪事实或隐瞒事实真相 致使对方当事人陷入错误而与之签订买卖合同。2 胁迫：指买卖合同一方当事人向对方当事人表示施加危害 使其发生恐惧 并基于此种恐惧而与之签订权利与义务不对等的买卖合同。,合同的欺诈陷阱及其防范,防范对策 在签订买卖合同时，合同当事人要结合对方的设备

7、、技术水平、经营范围、履约能力、商业信誉等情况；结合对方的意思表示，加以核实、审查以后决定是否与之签订合同。如因意思表示失实而签订合同应及时上报有关部门处理。,合同的欺诈陷阱及其防范,三 买卖合同内容合法性方面的陷阱及防范 陷阱表现形式 1 买卖合同的标的违法 2 合同的主要条款违法 3 利用买卖合同规避法律等 防范对策 结合合同内容 认真研究国家现行的法律、法规及国家政策等 查看合同的各主要条款是否都合法。,合同的欺诈陷阱及其防范,四 买卖合同形式方面的陷阱及防范 陷阱表现形式 口头形式的陷阱：如果合同双方当事人对合同的订立与履行均无争议，那么这样的形式是最好不过的，如果是碍于情面或其它原因

8、不签定书面形式的合同，那确实是危险的事。防范对策 根据很多事实说明，利益是朋友的前题，如果不是即时清结的就要采取书面形式，因为在利益变更的时候，毁约是常事，也难以解决。,合同的欺诈陷阱及其防范,六 合同手续方面的问题及防范 在实践中，没有完备的手续而出现的问题很多 如有的没有签约日期、有的没有法定代表人或代理人签字盖章等等。针对各种问题，企业应采取以下对策：1 除即时结清的合同可以采用口头形式以外 凡是有一定履行期限的合同都一定要采用书面形式并最好采用的标准合同文本，这便于各种手续的办理和记载。2 双方当事人就合同主要内容协商一致后，一定要加盖本单位公章或合同专用章。3 合同中要有经办人员签字

9、盖章并注明签约日期。4 履行法定的或合同中双方当事人约定的其他必要手续，又特别是附条件和附期限合同。,合同的欺诈陷阱及其防范,七 合同常见的其它欺诈形式 1 利用被欺诈方心理进行欺诈 例如 利用从众心理进行欺诈 利用贪小便宜的心理进行欺诈 利用其他盲目心理进行欺诈 2 伪造 变造或虚构标的物 例如 以假充真、以劣充优、以次充好；虚构根本不存在的标的物、买空卖空；出售既非已所有的，又未取得所有者的委托的商品 出示高质量的样品 而在履行中以伪劣产品代替 谎称自己的产品是专利 或 名优特新 产品 利用对方对技术认识的欠缺骗取高额价款,运输合同中的欺诈与防范,欺诈 1、货物索赔、逾期交付、误交 拖欠运

10、杂费等 2、承运方以有押运人而拒绝承担货物托运中的责任 3、托运方的货物不符合要求 易在托运过程中受到损失,运输合同中的欺诈与防范,防范对策(1)订立合同时应力求严密 合同的各项主要条款必须明确 并注意核实承运方的承运能力 保证承运人与实际承运人的一致性；(2)双方必须认真、全面履行合同，不得擅自变更和解除所签合同，同时还要注意避免授人以柄，给对方的违约行为授以抗辩的；(3)一旦发现对方违约，要尽量采取一切措施防止货损的进一步扩大；(4)注意诉讼时效问题，要在时效内及时提出诉讼请求；(5)水路运输合同较复杂，订立合同时应严格按照法律或行政法规行事，以避免利益受损；(6)明确违约责任，提出合理合

11、法的诉讼请求；,建设工程合同中的陷阱与防范,陷阱(1)工程承包人无主体资格，从而无履约能力；(2)订立合同时关于工程质量等各个条款过于笼统，不够细化，一旦出现纠纷后，不容易追究承包方的责任；(3)完工时间工程价款、结算等都可能存在问题。,建设工程合同中的陷阱与防范,防范(1)审查订约伙伴的主体资格；(2)审查签约伙伴的资信程度和履约能力；(3)审查双方当事人的主要责任条款、工程期限条款、工程质量条款、工程价款和工程造价条款、争议解决、违约责任、索赔条款；(4)某一方发现受欺诈，可根据具体情况采取协商、变更合同、诉讼或请仲裁机构或法院认定合同无效等；(5)可利用担保手段。,服务类合同中的陷阱与防

12、范,一 居间合同中的欺诈举例 1 居间人与第三人恶意串通 获取委托中介服务费 预付款 定金等 2 居间人有意夸大第三人的履约能力 促成委托与第三人签订合同 3 居间人在无法履行中介义务的情况下仍接受委托人的委托 后因无法履约而构成欺诈 4 居间人与第三人恶意窜通欺诈委托人,服务类合同中的陷阱与防范,二 居间合同反欺诈对策 1 加强对居间人的资格、信誉、从事居间营业的时间、营业地、法定代表人或负责人等情况进行调查，但要谨慎小心，切忌偏听偏信，道听途说；2 要了解有关居间的法律、法规的政策，同时要对居间的特征、居间合同的签订、居间合同的主要条款和形式、当事人的权利义务、违约救济方式等有一个大致的把

13、握；3 签订重要的居间合同，应当进行公证或者鉴证 有利于保障合同的真实性和合法性、有利于更好地履行合同，保障当事人的合法权益，防止合同欺诈；4 订立居间合同中要尽量采取书面形式，并注意约定居间报酬及费用负担事宜，明确各项条款 5 居间当事人应该严格遵守有关合同法之规定，依法办事，从而相应保护自己的合法权益。,租赁合同中的陷阱与防范,陷阱举例(1)租赁物是国家禁止流通的物品、或废旧物品、或没有营运许可证的物品(2)出租物的所有权模糊(3)标的物的名称、数量、质量等不明确(4)不写明租赁物的维修与保养规定(5)不注意对租赁合同变更、解除和转让问题作出具体规定(6)双方当事人的义务及其履行义务或不完

14、全履行义务的违约行为及其责任，不作出具体规定(7)出租人与多个承租人签订租赁合同(8)出租人隐瞒出租物的瑕疵(9)出租方没有按照合同约定提供出租物(10)承租方没有按合同规定的方式或在合同规定的范围内使用,租赁合同中的陷阱与防范,防范及补救举例(1)在第三人对承租人主张权利致使承租人不能依约为租赁物的使用收益时，构成对承租人的欺诈，承租人可以解除或终止合同 还可以向出租人请求赔偿承租人因此而受到的损失；(2)出租人隐瞒租赁物瑕疵构成欺诈时，承租人可以解除合同或请求减少租金；(3)出租人为防止承租人在修缮费用或修缮质量上欺诈自己，可约定在修缮时承租人应告知出租人参加修缮过程；(4)切记要核实出租

15、方有无合法的出租资格，写进合同条款的出租方一定要写其全称，并签字盖章，同时审查盖章单位与出租方是否一致；(5)由于此类合同的标的物，出租人只转移其使用权而不转移其所有权，所以要求这个标的物必须是经过长期使用后仍能保持其使用价值的特定物(6)双方当事人的意思一定要真实，要在真正自觉、自愿的基础上签订合同，凡是在欺诈、胁迫、乘人之危或显失公平、有重大误解的前提下签订的合同均为无效合同，当事人可申请法院或仲裁机构宣告合同无效或予以撤销。,承揽合同中的欺诈与防范,欺诈(1)承揽方不具备签约主体资格或借用其他单位的名义签订合同，使承揽项目质量难以保证(2)合同的主要条款不完备 表述不准确 导致合同的履行

16、结果与签约初衷大相径庭(3)定作人未按合同规定提供设计要求 质量标准或原材料 或没有如期付款或结算方式不合乎要求 承揽人可能不按合同规定的数量 质量 日期交货或完成工作 或没有对相关资料采取必要的保密措施(4)在质量保险金上设置陷阱(5)巧立名目如技术指导费等(6)承揽合同的某方不具备承揽合同的主体资格(7)代理承揽合同的代理人不具备代理资格(8)合同内容不合法,承揽合同中的欺诈与防范,防范(1)要审查对方资信情况及履约能力，切忌盲目签订合同；(2)加工承揽合同主要条款完备、切忌含糊不清、模棱两可；(3)承揽合同双方当事人应根据合同的约定，法律规定明确双方的权利义务；(4)加工承揽合同的双方当

17、事人应对质量和技术标准在合同中做出明确规定(5)承揽合同双方当事人应就免责条件，违约责任等事项做出明确规定(6)要根据签订承揽合同的程序来签订合同(7)承揽合同变更或解除要在一定情况下通过一定程序才能进行(8)当事人应认真考虑对方的意思表示是否真实，如果不真实，则拒绝与之签约(9)在承揽合同的内容方面 应保证合同内容不违反法律和社会公共利益,委托合同中的欺诈与防范,一 受托人缺陷及补救 1 法人作为受托人的缺陷及委托人防范措施：缺陷：受托人(法人)超越其经营范围为导致委托合同无效；防范：事前考查营业执照，事中及时终止委托合同，另寻其他委托人事后要求对方给予一定的赔偿。2 自然人作为受托人的风险

18、及委托人的补救措施风险：受托人为限制民事行为能力人补救措施：请求监护人行使追认权 3 受托人信用不足及委托人的防范措施信用不足的表现形式：受托人利用委托人对其信任的故意设下陷阱，或委托人因过分相信受托人的能力 而导致委托合同落空防范措施：对受托人进行历史考证 同时考证受托人的经济能力,委托合同中的欺诈与防范,二 转让委托合同中的风险及防范 1 风险表现为：委托人可以就委托事务直接指示转委托的第三人，委托人指示的内容如果超越了委托人与第三人签订的转委托内容，第三人利用委托人的指示欺诈委托人，造成委托人利益的损失，受托人还将承租对第三人的选任不尽的注意义务的法律责任，给受托人造成不必要的损失 2 防范措施：受托人与委托人约定 如果委托人对第三人的指示超越委托内容未经受托人同意 受托人与委托人之间的委托合同解除 因不可归责于受托人的事由 委托合同解除或委托事务不能完成 委托人应向受托人支付相应的报酬 受托人由此也不丧失报酬请求权,