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1、活动简述活动流程设计展示活动统筹,7月24日开通理想之城，下一站幸福之旅远洋城中心路路网开通启动盛典,1、定义、（1）、本案【开通理想之城，下一站幸福之旅】主旨路网通车活动是“2010 看得见的理想之城”为市场展现大盘兑现力的系列活动之一。（2）、思路明确，重点突出，整场活动庄重、大气符合大盘气质。2、形式：整体活动以路网通车把控活动要点，通过内外场的氛围包装及活动最大看点通车启动仪式，从外到内形成互动接力，让客户一进远洋中心路就能深切感受到氛围包装的强烈气场。3、布置：（1）、营销中心入场区：突出主题，大盘总归。通过地面模拟远洋中心路道路情况，以路网车站牌的导引系统传播项目总规，来时刻影响客
2、户对城级大盘丰富生活资源的记忆度。（摩天轮、溜冰场、三所名校、商业等）（2）、样板区：突出主题，产品卖点。通过将产品卖点组合成游戏道具或展示道具的形式，将其有机串联，使其形成与到场客户互动参与的效果，更能激发客户的参与度。（50米是家到学校的距离、地上无车位，安全低碳的生活设计、赠送百变空间等)（3）、中心路：突出主题，大盘兑现。通过中心路两侧道旗、模拟候车亭或候车牌等道具方式，将大盘兑现事迹有效传达。（塘沽一幼与远洋城揭牌仪式站、9月实验小学开学站、6月首批业主入住站、商业亮相等）。4、客群：现场2009年4月后成交的客（本次交房客户暂不包括在内）、近期未成交意向客户；客渠道外卖场、巡展、大
3、客户、社区；企划通过报媒体的来电、来访客户。5、特别嘉宾：（1）、内部领导：陈总、吴总、丁总、孙总；（2）、外部领导：城建领导、路政领导（交管局领导待选）；（3）、媒体嘉宾：搜狐、新浪、搜房、新华网、北方网等；新报、快报、日报等；6、宣广思路：前宣是铺垫、后宣为重点。通过软硬结合，进行展现大盘兑现力的宣传。,活动思路梳理,活动简述活动流程设计展示活动统筹,前期筹备,【7月24日流程】,第一部分 仪式前活动,活动流程,到场嘉宾由礼仪尊贵引领，在签到墙上签到，留下到访印记，共同见证盛典时刻。为到访来宾送上精美臂贴一张，并告知此物将作为礼品领取的有效凭证，请细心保留。,来宾-签到,活动流程,来宾-等
4、候区,到场来宾签到后，到一楼大厅就坐，稍事休息，等待仪式开始。在等候期间来宾可与销售顾问沟通，咨询项目信息。销售顾问带领新客户参观沙盘并讲解有关内容。售楼中心样板间、多媒体影音厅全部开放，方便来宾参观。在此期间，吧台为来宾准备餐点和饮料，让他们细细品味这一美好时光。意向参加试乘试驾的来宾可凭本人有效证件到指定地点报名。,来宾-气氛渲染节目,活动流程,近景魔术,滑稽小丑,在9：00-9：45之间安排贴合本次活动主题，烘托喜庆的节日气氛，吸引到场嘉宾注意力的节目表演，是聚拢人气的恰当时机，为他们驱赶短暂的等候时间。,活动流程,贵宾-签到,礼仪人员为贵宾佩戴胸花并尊贵签到。深刻突出此次活动主题，让贵
5、宾刚刚踏进售楼处便了解本活动目的。签到墙主画面设置为大盘总规平面图，画面中将中心路作重点示意，在道路两侧镶嵌红色灯泡，贵宾可亲手将灯泡点亮，使每个人对中心路的顺利开通留下深刻感受，在所有贵宾悉数到场后，灯泡将全部点亮，共同见证中心路开通的繁华胜景。,活动流程,贵宾-休息室,在贵宾签到后，由甲方领导和礼仪人员引领，陪同领导到休息室休息。贵宾休息室安排2名礼仪小姐进行茶水、餐点等相关事宜的服务。贵宾休息室用鲜花、绿植等氛围进行布置装点，以显贵宾尊崇身份。,活动流程,主持人开场,主持人致开场白 介绍本次仪式的活动流程 宣读特邀贵宾名单 邀请领导上台讲话,活动流程,领导讲话,领导在礼仪小姐的引领下上台
6、讲话 远洋城领导对于出席此次活动的贵宾表示感谢 特邀贵宾领导上台致辞 客户代表讲话,活动流程,整场活动的高潮阶段，秉承大气、隆重的风格。用象征加速前进的汽车迈速表作为启动引擎，喻义远洋城兑现【看得见的理想之城】之承诺的脚步已经加足马力，势如破竹，蓄势待发。在细微之处显示出远洋城创新，敢于突破的精神。贵宾们一同推动杠杆的一刻，迈速表指针仿真加速转动，展示车队油门轰鸣，冷烟四起，旋风彩虹喷射，多色日景彩烟绚丽爆发，全场呈现出喜庆、多彩斑斓的美好景象。,启动仪式,车队检阅,在隆重剪彩过后，上演车队检阅仪式。完美诠释路网成功改造，中心路顺利通车。启用mini cooper、甲壳虫这类时尚经典车型组成形
7、象车队，契合了远洋城受众人群的生活品味，又能很好的展示新修公路的开阔，更为远洋城业主今后生活带来的便利交通进行完美展示。车辆依次开向远方，接受来宾检阅，让观众的视线从赛车转移到公路，对于中心路的新形象给予高度评价。,试乘试驾体验采访,参与试乘试驾的幸运客户回到舞台上，接受主持人随机采访。主持人采访方向：感觉中心路的路况如何？中心路的风景如何？对远洋城的路网改造计划有何印象?,【温馨建议】,在中心路开通的节点中，窥视到品牌强强联合的千载难逢的好机会。即车队检阅一环节中，与著名汽车品牌4S店联合，远洋城VS汽车品牌，地产与汽车的完美结合，达到品牌双赢的至高效果。邀请著名汽车品牌在当天进行车辆展出，
8、免费试乘试驾等活动。汽车品牌的加入增加了活动的亮点内容，又彰显出远洋城业主的独特高雅品位。在来宾入场环节中，展示车停放在售楼中心入口处，即修饰周边环境，又对增强了整体氛围的包装。车队检阅仪式中，可使用该品牌车辆组成车队，接受观众检阅。,第二部分 仪式后活动,贵宾-接待,启动仪式过后，由甲方领导带领贵宾回到贵宾室休息，礼仪为贵宾提供冰饮、湿巾等贴心服务。由负责人带领贵宾听取置业顾问讲解项目沙盘，或对项目进度进行工作汇报。在所有流程执行完毕后，甲方领导带领贵宾到酒店赴宴，进行会后答谢。,活动流程,仪式完毕后，为保证客户返回营销中心，特通过礼品换赠的环节进行客户引导。一方面起到了聚拢现场人气的效果；
9、另一方面也为职业顾问增加了与客户亲密接触的机会。一向细致周到，拥有客户至上理念的远洋城为本次活动精心准备了馈赠来宾的精美礼品-水晶内雕车钥匙链一枚。在礼品包装上印有项目LOGO，本次活动主题及时间等内容。突出了本次兑现节点的纪念意义。客户凭借活动主题臂贴兑换礼品。,来宾-礼品馈赠,盛典结束后，汽车品牌对意向客户展开免费试乘试驾的体验活动，由4S 店提供奉送客户的精美礼品。为客户返回增添一项免费的体验活动。试乘试驾将在远洋中心路上进行，这也为客户再次感受项目找到了良好契机。,来宾-免费试乘试驾,活动流程,样板间示范区互动体验-同步世界杯,奖品墙,射球点,示意图,距离4米,活动组织：现场设立一面奖
10、品墙，该墙由6块大小相同的奖品牌组成；每组家庭限三次机会，射球点距离奖品墙4米，足球射中其中标有奖品的牌子，参与者便可以获得牌子上所标有的奖品。备注：2名工作人员现场记录业主获奖情况；1名礼仪辅助游戏；2名保安维持秩序。,【同步世界杯】奖品设定,备注：奖品墙6块牌子中有三块标有奖品，奖品设置：足球、运动帽、运动背包。其余三块标有“继续努力”“谢谢参与”“祝你快乐”等字眼。,道具效果图,开通理想之城繁盛之旅的迎宾环节，向受众传达空前盛世的视觉包装，耳目一新的感觉，体现首度开通“理想之城”200万平米滨海新大陆的丰盈景象，为项目进入一个全新的逐步兑现步伐，展现环境改造系统的便捷繁华体系。活动氛围构
11、思：本次开通理想之城繁盛之旅强调现场传播元素以营销主题和活动主题为中心，并植入营造热烈的世博会现场氛围，整个活动要搞得盛大、气派、令人记忆深刻。,【开通理想之城，下一站幸福之旅】,道 旗,在道路两旁平均分布树立道旗，有助于强化活动主题，将大盘形象深入人心,【开通理想之城，下一站幸福之旅】,第一站兑现“学府第一排”（塘沽一幼与远洋城揭牌仪式站展区）,（后附效果图）,【开通理想之城，下一站幸福之旅】,第二站兑现“滨海新大陆全面繁盛”（商业规划正式亮相，滨海顶级商业综合体站展区）,（后附效果图）,【开通理想之城，下一站幸福之旅】,第三站兑现“一生之城开卷人生”（4万平米顶级教育示范区亮相开学，兑现一
12、生之城的终身教育理念。）,【开通理想之城，下一站幸福之旅】,第四站兑现“一生之城幸福入住”（远洋城完美交房，首批客户幸福入住）,（后附效果图）,【开通理想之城，下一站世博之旅】,第五站兑现“远洋城让生活更美好”（路网开通，奔向幸福之旅）,（后附效果图）,活动简述活动流程设计展示活动统筹,服务配套,自客户踏入远洋城起，无论是停车区域、办公区域或是餐饮等其他区域，都配备专门的工作人员为客户服务，以及穿着优雅礼服的礼仪小姐，均给客户留下深刻的印象，让客户切身体会到百万级大盘所带来的尊贵服务。,媒体邀约,鲜果时光远洋城一楼吧台摆放矿泉水、饮料等，使业主品味这难得的一日时光。茶歇区准备各种花果茶，美颜润
13、喉，清新舒爽送去清凉。各种蔬果进行鲜榨的美味果汁奉献给来宾。醇香浓郁的美味冰淇淋，甜蜜嘴巴。或准备准备凉爽清新。可口的刨冰晶莹剔透，清凉一夏。,泊车环节 活动当天，所有来宾车辆停放于新划定的停车区域；车辆停放区安排安保人员维持现场秩序，引导来宾有序停车；停车区安放停车区域指示牌，以便于来宾准确停放车辆；保安人员亲自为业主打开车门，以标准的手势欢迎来宾光临；每位保安均佩戴对讲系统，以防发生交通堵塞或其他冲突等能及时与工作人员联系。,无论活动当天天气状况是晴是阴，礼仪小姐将为到场的每一位客户、贵宾撑起遮阳伞，让来宾真切享受到来自远洋城热忱的关怀。,样板间开放当天售楼中心的样板间全部开放，便于领导和
14、新老客户参观，让大家深入了解项目，感受未来家的温暖。,危机应对,针对医疗救护、安全保卫、天气变化等多方位全角度进行应急预案制定,【执行保障】（应急小组）,本次活动成立应急小组，由双方团队主要人员共同组成,并在活动现场设立临时指挥处,在整个活动中,应急组自始至终保持高度的责任心,并通过完善和完美的配合,保证交楼整体有序成功完成.,01,02,工作人员按时到位，划分工作区域和内容活动工作人员提前分组，确保每 一个人工作职责;现场统一佩带对讲系统；紧急情况处理。,03,在活动现场以军事化组别管理分配执行活动流程环节，所有人员进行现场礼仪服务、手续办理流程、VIP接待、紧急情况处理等。,【执行保障】（
15、应急小组）,组长（总指挥）,执行组,接待组,保障组,甲方：乙方：杨晓光,组长：,甲方：乙方：王力陶,甲方：乙方：赵长城,负责：负责业主的邀请及接待工作。,负责：保障活动的顺利进行处理协调活动中出现的问题及事项。,负责：针对活动现场实行具体的物料及人员的执行工作。,交通管理（远洋城应急组2人）主要应急任务：1、负责制定并执行好交通管理组详细工作预案。2、负责对规定区域实施交通管制，确保交通畅通有序。3、负责现场内外交通指挥，引导车辆有序停放。4、如遇突发交通事件，应紧急调集力量，迅速清障，尽快恢复交通秩序。,具体职责：,医疗救护（应急组2人）主要应急任务：1、负责制定并执行好医疗救护组详细工作预
16、案。2、负责将救护车辆在规定时间内停放在指定位置，做好医疗救护应急准备。3、如遇突发医疗事故，应紧急处置，必要时应请求医疗应急指挥中心增援。,具体职责：,（医药箱必备药品）,安全保卫（远洋城应急组2人）主要应急任务：1、负责制定并执行好安全保卫工作组详细工作预案。2、负责提前划定警戒区域，设置区域警戒线。3、如遇突发事件，负责现场的安全疏散和秩序维持工作。4、严密掌控信息，严防可能影响稳定的人员借机滋事。,具体职责：,后勤保障（远洋城应急组3人）后勤应急保障负责交楼活动期间餐饮、礼品发放等后勤保障工作。对于因礼品、食品发放有滋事、无理取闹的业主这样的偶然状况出现，以温和态度对待，补发给业主；全
17、面搞好现场卫生，工作小组专职处理人员安置与清理垃圾。,具体职责：,应急事件处理,人员打斗1、负责本区域的保安人员及时上前劝阻、制止，并在第一时间通知应急小组组长。2、应急小组赶往事发地点后，协调保安人员将打斗人员带离现场，并立刻带往应急事件处理处，进行封闭式事件处理。人员伤病1、负责本区域的保安及礼仪人员获知伤病信息后，立刻通知应急小组。2、应急小组到达事发现场后，将伤病人员护送至现场的医护处理室；如发现该人员伤病情况严重，立刻调配现场120急救人员，将其送往急救医院。,应急事件处理,天气预测具体气象预告将在活动前一周提供详细信息并告知参与活动嘉宾及老人孩子添加衣物。电力应急保障确保交楼全过程正常供电及用电安全，做好供电预案，一旦停电应立即启动备用电源。,通讯系统,制定周密可行的通讯系统规划，确保活动期间工作人员沟通顺畅，对于应急事件能够通畅传达，缩短信息传达时间。,全程对讲系统,既能统筹全局，又可彼此联系；在第一时间传达现场状况，低成本操作保障秩序，确保活动现场融为一个有机整体。,通讯系统共分为三大部分，每一部分制定其所属信道，确保各部分人员对现场时局能够有个及时而明确的掌握。保障系统 兑现系统 服务系统,
