医院质量管理与持续改进.ppt

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1、医院质量管理与持续改进,质控科 刘琼,思考题:质量对于医院,老百姓看病最关心什么?,1.医疗技术53.1%2.便捷度41.6%3.服务态度29%4.就诊环境17.8%医院为什么需要质量管理案例让大家找到答案。,质量对于医院是生命 那么我们每个人都与 这个生命息息相关,为了医院,为我们共同的生命(质量),我们今天共同为医院进行一次“诊断”,查找出医院不健康的因素,制约医院发展的因素和环境。思考题:1.质量对医院是生命,那么你认为质量掌控在谁手里?2.你对医院目前管理模式评价?3.你认为你所在部门管理怎么样?原因何在?4.找出你部门管理层、工作流程等环节不安全因素?,一.什么是医院质量管理?什么是

2、医疗质量管理?,医院质量管理:就是为提高患者对医疗技术,医疗服务,医疗效果和医疗价格的满意度而进行的组织和控制活动。医疗质量管理:是对相关的智慧与资源的调配和调整,以及对相关意志行为与习惯性行为的不断矫正,以期得到持续改进的效果。,二.质量管理包括1.质量标准2.质量控制3.质量评估三.质量管理的最终目的是什么/1.符合国家标准2.病人满意,四.医院质量的体现,显性:1.医疗技术能力 2.安全保障 3.服务感受 4.看病的费用隐性:1.后勤保障 2.管理支持与协调 3.教育与讲练 4.医院规划与发展 5.制药与激励,如何才能实现?一、体系:建立医院完备的质量管理体系 常规质量管理体系 应急响应

3、体系二、人:选择和培训 什么是完备的质量管理体系?,选择人的标准是什么?1.做什么事?(先安排事,后安排人?)(先安排人,后安排事?)2.对人的基本要求是什么?教育、经验、培训、技能,人的分类:工作能力 人(才)人(财)工作能力强 工作意愿 人(裁)人(材)工作不积极,例 门诊挂号收费处挂号收费员(1)做什么事,(2)基本要求,培训内容,训练内容:,质量管理PDCA循环示意图,计划 P,处理 A,C检查,D实施,再 改 进 新目标 改 进 原有水平,A,P,C,D,A,P,C,D,质量管理基本方法:,转变思维,不同的人采取不同的管理方法,质量管理基本原则:1.决策、指方向2.创造环境3.榜样

4、力量(如:院长说大家一起做)领导作用 过 系 事 程 统 实 管 管 决 理 理 策 方 方 方 法 法 法 全员参与以顾客为 持续改进关注焦点,切记:质量是做出来的,不是检查出来的。检查只是评判,教育好员工才能保证 质量。明确:我为谁服务?为顾客服务,那么我的顾客是谁?,建议:提高服务,给出服务承诺,给员工压力,给病人降低期望值。(怎么做呢?沟通、告知)。例如:期望值?实现值 感受不同,*,什么是完备的质量管理体系?1.系统化 2.流程化 3.文件化4.监督检查5.持续改进,1.系统化 明确方向 顾客需要 设定目标 分配职能和岗位 制定方法 实施 统计分析 留下证据 监督检查,病人 病人家属

5、 医疗和健康咨询者顾 预防接种者客 生育服务的接受者 政府、上级行政主管部门 医疗合同医院 保险机构,目标明确医院进行目标管理 以最少的投入,尽可能地实所期望 的目标,有效活动:资源效率效果,医院战略目标分解目标 科室目标 医生目标 患者安全目标 医院环境目标明确 制定工作计划和行动方案 可利资源,各临床(住院)科室工作目标,组织机构完整 医院行政组织管理结构 院长、副院长、各种管 理委员会组成是医院的 决策机构,院委会,领导中心,利润中心 服务中心 管理中心 保障中心,由医务科领导下的业务科室组成,是医院的业务收入的主要来源。,由护理部领导下的各护理单元,药剂科等,是承担医院主要服务的机构,

6、包括办公室,人力资源管理科、质控科、院感、医务科护理部,科教科、承担医院的主要业务管理科室,包括设备科,信息科,后勤保障科等部门,承担医院运营的资源提供,切记:中层不能代替领导做决策 领导也不能代替中层管理解决五个问题*部门设置和优化?管理专业化,根据医院规模设制部 部门多协调差整体出问题*管理委员会与职能部门的管理定位?*管理线条的清晰程度?逐级管理*质量管理部门的角色定位?*管理者的角色定位?提示:医院质量管理是院长的眼睛 把被动工作变为主动工作,2.流程化科室管理 流程管理 病人到医 院整体感 受,预约,优质服务是顾客的全程体检流程,B超,CT心电,放射,医院流程解决整体绩效问题木桶盛水

7、:绩效木桶之底板:医院的基础管理(组织架构,制度建设)木桶之板:(指人力、医疗、护理、药剂、后 勤、设备等)医院运营的各种资源 的能力木桶之短板:劣势、缺陷或者不足木桶之缝隙:资源或能力之间的协作,沟通,配合的量度(流程)木桶之桶箍:医院文化、凝聚力、向心力。,院长行政查房管理流程,3.文件化 普通病人入院服务流程部门文件结构 危重病人入院服务流程部门职责 护理行政管理流程 危重病人抢救护理措施流程工作流程 护理基本流程 术前护理服务流程制度规范 临床护理流程 术后护理服务流程记录表格 病人请假管理流程 病人出院管理流程 外出检查管理流程,4.监督检查切记:每个部门都有质控点(1)自查一级质控

8、 时间:定期,一周两次 内容:科室各项工作的质量情况 组织部门:科室质控组织(2)质量管理体系检查二级质控 时间:定期,一月一次 内容:医院各项规章制度 的落实情况 组织部门:质量管理科,(3)过程能力评估二级质控 时间:不定期,一季度一次 内容:服务过程涉及的人、机、法、科、环 组织部门:医务科、护理部例 急诊评估,急诊抢救过程 医生、护士能力 设备是否完善 急救方法培训 物资储备(应急物资)环境能否达到要求,(4)服务结果检查三级质控 在架病历质控 归档病历质控 处方质控 门诊病历质控 检查申请单及报告质控 日常质控 评价处方质量 每天多少处方数(药剂人员)不合格处方数 退回处方数,(5)

9、顾客投诉和满意度评估三级质控 投诉渠道(电话,体 验,现场)投诉处理(责任与处 罚)投诉分析与改进满意度评估三级质控 时间:每季度 内容:门诊病人 住院病人 医生对护士(6)顾客回访 工作负责 什么时候回访 回访内容 回访报告,日常质控清单,5.持续改进记住:整改=改进?整改把问题原因整改 改进持续改进简称ECIE全领域、全员、全过程C持续不断、坚持不懈地 I 改善、改进和创新,日常改进,项目改进,标杆学习冯玉活,改进时机 目标没有实现 顾客投诉 数据统计出现的主要问题和常见性 问题 重大的质量和责任(事故或事件)现场改进:5S(五常法)目的:创造一个将浪费减至最低,防止差错,养成良好工作习惯的文化。,5S(五常法)3S 整理保管需要的东西,撤除不需要的东西 整顿把要用的整理好,定制定位的放置,清晰的标识 清扫保持工作现场无垃圾,无污秽之物 4S 清扫维持前3S的效果(先彻底大扫除,然 后日常化)教养遵守规定并养成习惯(5S关键:管理标准化,操作标准化),思考:医院在服务过程中可以向其他服务行业中学习什么?质量管理只是一个平台切记:质量没有最好,只有更好。,谢谢大家,

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