商务礼仪与职业形象塑造专题培训.ppt

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1、培训讲师:城区分公司莞城营服中心杨辉,商务礼仪与职业形象塑造,中华民族素有“礼仪之邦”的美誉。待人以礼是我们中华民族的传统美德。礼仪与个人的生活工作关系到你的形象、人缘及对你的尊重与否;关系到你工作、事业的成败与否。良好的礼仪修养是职场人员必备的素养。,为什么要学习商务礼仪?,“知礼而后作”人的内在修养的外在表现掌握商务礼仪知识,塑造职业人士形象避免礼仪错误,赢得大家的尊重与赏识运用专业商务礼仪知识,推动事业成功,学习商务礼仪的意义:,内强素质,外强形象。,第一篇:商务礼仪,目录:,商务礼仪的概述 商务礼仪的含义与特征 商务礼仪的基本原则,实用商务礼仪 电话礼仪 商务拜访礼仪 介绍礼仪 握手礼

2、仪 名片礼仪 乘车礼仪 馈赠礼物的礼仪 餐饮礼仪 电梯礼仪,商务礼仪的含义是什么?,商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。简单的来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。,商务礼仪的基本特征,规范性 接人待物的标准做法,技巧性 接人待物的技巧,对象性 对象决定礼仪规范,商务礼仪的基本原则,“尊敬”原则“真诚”原则“谦和”原则“宽容”原则“适度”原则,目录:,商务礼仪的概述 商务礼仪的含义与特征 商务礼仪的基本原则,实用商务礼仪 电话礼仪 商务拜访礼仪 介绍礼仪 握手礼仪 名片礼仪 乘车礼仪 馈赠

3、礼物的礼仪 餐饮礼仪,电话礼仪-拨打电话,时长:“以短为佳,宁短勿长”“三分钟原则”,时机:最佳-1、与对方预约时间 2、对方方便时间 不合适-早上7点前、晚上10点后、午休、节 假日、用餐时间 拨打国际电话:了解时差 公务电话:上班时间,电话礼仪-接听电话,及时接听:响铃不超过5遍,尽量亲自接听应对谦和:问好,自报家门 勿忘道别,“再见”“回头联系”善待错拨,提供帮助姿态端正:不抽烟、喝水、吃东西 不方便接听电话时解释“对不起,我现在在开会”另约时间,电话礼仪-手机礼仪,我们日常生活中经常能碰到以下场景:场景1:在公交车、电梯等公共场所,有些人不断大声的重复“你在哪里?”“我在电梯里!”吼得

4、十万八千里都听见了,自己却浑然不知。场景2:兴致勃勃的观看电影、演出的时候,被一阵刺耳的铃声弄得兴致全无。场景3:在一些公共场所的洗手间里,一些人旁若无人的大声讲电话,有时甚至占用洗手间半天也不出来。,手机礼仪应该注意些什么?,1、手机没使用时放在合适位置:如随身携带的包里、口袋里,不要放在桌子上,更不要对着正在聊天的客户;2、不在公共场所大声讲电话;3、考虑拨打手机的环境,如有其它联系方式尽量避免拨打手机;4、开会、看电影、餐桌上尽量把手机调到震动或静音;5、编辑短信应注意内容及使用文明用语;6、不要拿手机来炫耀;7、改换手机号码时应及时告知自己的交往对象。,商务拜访礼仪-上门拜访,提前预约

5、 拜访公司时间:周二之后 上午9点-11点 下午2点-4点30 拜访预约:应提前一周预约,至少提前三天。,准时赴约 准时原则 特殊原因导致不得不晚,应提前电话解释,等候接见 进入办公区域,应整理仪表再联系对方 告诉前台自己和对方的基本资料(公司、姓名、预约时间、预约人、所属部门)等候时,忌东张西望、向接待人员提要求、闲聊、发泄情绪 约定时间超过15分钟,可询问等待时间,勿频繁询问。,拜访 就坐位置:来客下座,离门最近的位置;上座面对门和 离门远的位置;主人邀请,可客随主便。第一次见面,自我介绍,递送名片;已经认识,问候握手即可。,交谈 尽快切入主题,忌闲扯;发表完意见后,请对方陈述看法,并认真

6、倾听,勿辩解 回打断,告辞 从对方眼神判断 从对方肢体语言判断 从对方语言判断,介绍礼仪-介绍他人,姓名 设法记住每个打交道的人的姓名;作介绍时忘记某个人的名字,怎么办?,动作 手掌自然指向被介绍者,忌用手指。,声音 清楚响亮的将被介绍者的名字说出。,态度 不要故意抬高某一方,次序 由卑到高 由同事到客户 由本国到外籍 由男到女,介绍礼仪-自我介绍,时间,半分钟为宜,不超过1分钟。,内容,姓名、供职单位、部门、担任职务、从事具体工作。,时机,态度,自然、亲切、随和,忌唯唯诺诺、虚张声势。,对方有空闲、情绪好、有兴趣时。,握手礼仪,年长、地位高、女士、被介绍时等待对方伸手;握手时,要与对方目光接

7、触,面带微笑;握手时间5秒钟为宜;手容易出汗或冰冷,先擦干手或焙热;握手时,忌戴手套、墨镜,忌另一只手插口袋;握手时,起身站立,勿坐着握手;,名片礼仪,随身携带名片:体现社会地位 专用名片包 注意交换名片时机 忌送破损名片管理好名片:收到名片2-3天后主动打电话 或发电邮问候 名片要分类管理(地域、行业)定期清理名片(长期保留、暂 时保留、确定不要销毁)发送名片:别人先发、见面或告别时发;选择性发,勿群发;用餐时,忌发名片;双手或右手、字面朝向对方;接名片:双手并认真看一遍内容;谈话时,勿收起,放桌子上,勿覆 盖;会谈时,放置到名片夹内,右手斜 前方。,乘车礼仪-上下车次序,基本要求:应请尊长

8、、女士、来宾先上车、后下车。,主人亲自驾车:主人后上车、先下车,照顾客人;分坐两排:坐前排者后上车、先下车,照顾后排者;同坐于后一排:尊长、女士、来宾从右侧车门先上车,以方便为宜;,乘折叠座轿车:坐折叠座者后上车,先下车;乘三排九座车:低位者先上车、后下车,高位者后上车,先下车;乘多排轿车:距离车门最远先上车,由远及近以此上车,下车时,反之。,乘车礼仪-普通轿车座次,1,2,3,主人亲自驾驶:一般前排为上,后排为下,以右为尊,以左为卑;副驾驶、后排右、后排左,后排中;副驾驶不能空,女主人一般坐副驾驶;,1,2,3,4,专职司机驾驶驾驶:以右为尊,以左为卑,后排为上,前排为下;副驾驶、后排右、后

9、排左,后排中;,1,2,4,3,馈赠礼物礼仪-基本原则,馈赠礼物带互惠性,无需太昂贵,用心即可;赠送礼物要切合实际;了解别人的爱好;撕掉价格标签;惊心挑选包装;给异性送礼物的时候注意禁忌;避免送鲜货。,馈赠礼物礼仪-各国送礼禁忌,英国:一般赠送价值不贵,但有纪念意义的礼物;忌送百合花,意味死亡;收到礼物要当众打开;美国:送单数,讲究包装;蜗牛和马蹄铁是吉祥物;法国:忌送菊花、杜鹃花和黄色的花;忌送仙鹤团礼物象征愚蠢、忌送核桃不吉利;香港:忌送钟、坛子、白色和红色的花,意味不吉利,礼物数不能有4,以8、6、9最好;俄罗斯:送鲜花要送单数,忌送钱,意味着施舍和侮辱;日本:忌送梳子,发音与死相近,忌

10、送护理或獾图案礼物,忌送给菊花,菊花是王室专用花。,餐饮礼仪-中餐礼仪,中餐入座的礼仪:通常主人都会坐在圆桌正中央的位置,(正对门或电视的位置)左右两旁的位置留给重要嘉宾或长辈,以右为上;主人正对面,背对门的位置,一般为副陪(女主人),传统买单位;主客穿插就坐,方便照顾和交流;入座后,不妨主动与身旁的人交谈,忌玩弄桌上的餐具;起菜、倒酒的起始位都是主宾位置;喝酒听主人招呼,不得擅自行动。,餐具使用基本礼仪,品箸留声,四处飞舞,击盏敲盅,执箸巡城,泪箸遗珠,滥用筷子,定海神针,当众上香,1、勺子取食过烫,勿用嘴吹;2、忌塞进嘴里,反复啜吸;3、尽量不要单用勺子取菜;4、暂时不用时,置于餐碟上。,

11、碗、食碟:禁止反扣;水杯:盛放清水、饮料,忌盛酒;湿巾:饭前擦手,饭后擦嘴;牙签:不要当众剔牙,或用餐巾和手遮掩口部。,斟酒,一般主人或侍者斟酒;先尊后卑或从所坐之处顺时针斟酒;一视同仁,忌只给个别斟酒;白酒和啤酒可斟满。,敬酒,上司互相喝完后才轮到自己敬酒;站起来,双手举杯;可多人敬一人,不可一人敬多人;自己的酒杯比别人低;自己敬别人,不可比别人喝的少;没有特殊人物在场,可顺时针敬酒;碰杯敬酒要有说词。,领导夹菜你转桌,领导敬酒你不喝;领导讲话你唠嗑,领导没多你先多。,酒桌不懂事表现:,餐饮礼仪-西餐礼仪,男女主人分别就座餐桌两边;男女穿插就坐;一边主方,一边客方。,上菜、餐具使用顺序,头盘

12、:色拉类、鹅肝酱、泥子、冻子类;开胃汤:红汤、清汤,白汤;副菜:一般是海鲜类的东西,一般叫白肉,鱼肉和鸡肉;主菜:一般是红肉,就是牛肉、羊肉、猪肉;甜品:冰淇淋,水果,干果,坚果,鲜果以及什么各种各样的布丁,炸薯条饮料:一般要喝咖啡或者喝白兰地酒或者喝红茶;,餐巾的使用,刀叉的使用,餐饮礼仪-酒与食物搭配,第二篇:职业形象塑造,目录:,学习礼仪从仪态开始 站姿 行姿 坐姿 表情,塑造商务形象 男士商务形象 女士商务形象,学习礼仪从仪态开始-站姿,头正,双目平视,嘴唇微启,下颌微收,面容平淡自然,放松双肩,使双肩自然下垂,双臂自然下垂于身体两侧,双手放松,自然垂贴放在身体两侧,双腿直立,双脚自然

13、分开,不宜超过肩宽,两脚张开约60度,身体重心落于两脚正中。,下颌微内收,脖颈有意识向上拔,双目平视前方,自然放松,放松双肩,箭自然下垂时双肩微微后扩,双手交叉,左手在下,右手在上,收腹提臀,双膝靠拢,双脚可呈小V步,脚跟靠拢,脚尖相距10厘米,呈V型;也可一脚前一脚后,呈丁字步。,学习礼仪从仪态开始-行姿,头部与躯干成一直线,挺胸收腹,自然摆动双手,幅度不宜过大,摆动大腿关节而非膝关节,脚尖正直向前,脚后跟随步伐上提,脚步安静优雅,学习礼仪从仪态开始-坐姿,双肩平正放松,伸直背肌,椅子:坐满2/3沙发:坐满1/2,如需挪动椅子位置,先挪至位置,然后再坐。,神态自如,嘴唇微闭,下颌微收,双手自

14、然放在大腿上,手指甚至,指尖并拢,双膝并拢,双脚并齐,双腿并拢并乡下垂直或向两侧稍微倾斜,女士常用标准坐姿,男士常用标准坐姿,学习礼仪从仪态开始-表情,在人际交往中,表情真实可信地反映着人们的思想、感情及其心里活动感情的表达=语言(75%)+声音(38%)+表情(55%),目光,微笑,注视区域:上三角(上司)中三角(同事)下三角(亲人)注视时间:(1/3-2/3时间注视)注视方式:看对方眼睛、三角区域、转向他处,发自内心,自然大方眼神、眉毛、嘴巴、表情,目录:,学习礼仪从仪态开始 站姿 行姿 坐姿 表情,塑造商务形象 男士商务形象 女士商务形象,塑造商务形象-男士,看看政要名人们正规场合如何穿

15、着,发型:前不遮前额,后不及衣领,商务衬衫:清洁、色彩端庄,熨烫,西装:整套西装更正式,,袜子:深色棉袜或毛袜,长度到小腿肚,商务皮鞋:深色、清洁,系带更正式,眼镜:避免彩色和胶质镜框,胡须:修刮干净或精心修剪,袖口:衬衣袖口要长过西装袖口1cm,口袋:不剪开口袋缝线,不装东西,裤脚:盖过脚面1/2处,西装,数量:新人(2套)主管(4-5套)面料:纯毛、含毛比例高颜色:黑、深灰、深蓝,避免咖啡、米色、卡其色 黑色礼服扣子:三颗扣(中间:MUST 第1颗:sometime 第3颗 never)两颗扣子(扣第1颗扣子,下面绝对不扣)口袋:室内无盖,室外有盖,不放东西,不开缝开叉:室内不开叉,室外开

16、叉商标:袖口商标剪掉,衬衫,颜色:白色或单色尺寸:领子的尺寸、袖子的长度面料:棉质,标准领,异色领,暗扣领,纽扣领,领带,面料:首选真丝与纯毛首,其他面料不适合正式场合色彩:单色(隆重正式场合 蓝 黑 灰 棕 白)多色(其他场合 不超过3色)吉庆场合(紫红色)日常活动(与西装同色系)图案:正式场合(规则、传统)斜条、横条、竖条、圆点、方格及规则碎花款式:宽窄与身体宽度协调 箭头正式 平头非正式佩戴:外侧略长于内侧,下端触及腰带扣中线领带夹:外事活动或专业人员使用,穿西装时,夹于衬衫第4、5颗扣子中间,领带常用打法,1.黑色西服,穿以白色为主的衬衫和浅色衬衫,配灰、蓝、绿等与衬衫色彩协调的领带。

17、2.灰西服,可配灰、绿、黄和砖色领带,穿白色为主的淡色 衬衫。3.暗蓝色西服,可以配蓝、胭脂红和橙黄色领带,穿白色和明亮蓝色的衬衫。4.蓝色西服,可以配暗蓝、灰、胭脂、黄和砖色领带,穿粉红、乳黄、银灰和明亮蓝色的衬衫。5.褐色西服,可以配暗褐、灰、绿和黄色领带,穿白、灰、银色和明亮的褐色衬衫。6.绿色西服,可以配黄、服脂、褐色和砖色领带,穿明亮的银灰、蓝色、褐色和银灰色衬衫。,西装衬衫领带颜色搭配,配件,塑造商务形象-女士,看看政要名人们正规场合如何穿着,发型:干净整洁,妆容:清新自然,服装:套装为主首选裙装为正装次选裤装为便装,包包:品质优良,丝袜:防止刮破 备用,皮鞋:中跟或低跟 鞋底标签一定要撕掉,女性穿衣策略,你喜欢的适合你的你需要的,白衬衫针织衫小黑裙,白色黑色米色,套裙鞋袜内衣,首饰及配件,数量:以少为佳,一般上限为三。(新娘例外)色彩:力求同色质地规则:争取同质 珠宝适合隆重场合不适合职场身份规则:符合身份体型规则:扬长避短季节规则:金色、深色(冷)银色、艳色(暖)搭配原则:职业装(黄白金、珍珠)晚装(宝石、钻石)休闲装(个性化),谢 谢 各 位,

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