成都物联网峰会会务管理执行方案.ppt

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1、2010中国(成都)国际物联网峰会,会务签到与管理执行方案,2010年10月,项目基本情况,目 录,会议需求,共有固定邀请200余人,本地邀请人员近350余人需要参加会议。共计550余人参加会议。,4处报道地点。分别是:向阳大厦、客道酒店、橡树林、凯宾斯基,会场电梯出口(会场入口)非接触式签到通道一台。,接机模块、签到(临时)模块、智能房间分配模块、RFID非接触式签到模块、会议人员统计模块、会议集团通讯(短彩信)模块;,会议流程概述,会议执行,会议准备,会议执行,1、18日,所有人员、物料到达现场。2、19日,对现场进行网络覆盖、以及局域网搭建。截至晚上,完成所有设备在向阳大厦、客道酒店、橡

2、树林、凯宾斯基酒店、的布置,并且进行测试。3、20日,对邀请的200位嘉宾进行接机、进行报道注册工作,以及对房间的安排等,对参会人员进行报道发证。4、21日,在凯宾斯基酒店1楼对临时参会的本地企业进行报道、签到。5、21日晚,对晚宴的嘉宾、来宾进行签到。6、22日,对所有来宾进行自动签到。7、整个过程中,提供短信(彩信)集团通讯。8、整个过程中,提供呼叫中心支持。,会议中,会议执行,1、提供会议的相关参会信息统计与分析数据。2、为参会者提供会议材料、照片等。3、对参会者进行抽样调查。4、资料存档,以便下一届会议使用。,会议后,实施案例,会灵通界面,实施案例,会议报道,实施案例,会议发证,实施案

3、例,非接触式签到,实施案例,报道现场,实施案例,自动签到现场,工作证模板,非接触式签到界面,人员与设备安排,1、设备清单 非接触式RFID通道一套 用餐PDA验证机(window CE系统)两台 会务管理平台会灵通一套 呼叫中心(统一号码:95105156)一套 笔记本4台,显示器4台,液晶显示器48寸一台(包括立式支架)、辅助设备4套(由组委会提供)基于RFID标签的参会证(VIP、嘉宾、记者证、工作证、安保证等)600套。2、人员安排 现场执行指挥1人,协调指挥1人 会议报道工作人员6人(组委会提供4人,金互通提供培训)技术团队工作人员2人 手机报制作人员1人(兼职)后勤保障1人(兼职),工作预案,1、提前对平台进行压力测试,在公司、眉山、乐山以及峰会组委会进行多次压力测试,确保平台稳定。2、对网络进行测试,现场采用独立的局域网进行部署,进行独立的数据“双向”交换技术,以达到安全、稳定。3、20日,4个酒店同时报道,确保报道信息准确。对21日,报道人员相对集中的形式,我们对参会证预先准备,以备现场拥挤。4、为针对用餐的情况,我们采用卡的颜色不同、以及专门短信告知用餐等方式,规避无关人员进入餐厅就餐。,感谢聆听,

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