案件处理手册宅急送.doc

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1、案件处理指导手册第一部分:纠纷类、侵权类事故处理方法一、纠纷类(一)服务事故纠纷1、定义:公司与客户之间因为承运服务不符合客户要求产生的纠纷;2、常见类型:货物晚点、丢失、破损、错货等;3、处理依据:宅急送服务事故处理管理规定(2010年试行版)等;4、处理原则:按照合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按背书条款、行业标准、公司内部规定等执行;5、责任人员:销售与客服人员;6、处理办法(1)由销售客服人员与客户沟通,了解相关情况,尽量安抚客户,避免矛盾升级;(2)根据客户要求,结合实际情况,依照公司规定制定解决方案,申请赔付并与客户及时沟通,避免纠纷升级;(3)与客户沟通处理过程中,不能随

2、意承诺,超出权限时,上报处理,不得越权处理;(4)处理过程中,注意相关证据的收集和保存,如:合同、工作单、客户投诉函等;(5)销售与客服人员协商无法解决事故时,上报总公司法务部解决。7、注意问题(1)分公司处理服务事故时,服务事故按权限逐级上报,超本岗权限及能力案件,按规定流程逐级上报,处理失败时,及时转法务部门解决;(2)处理过程严格依照公司规定进行,不得超权限承诺;赔付失败时,立即做好诉讼准备,禁止无期限协调;(3)注意相关证据的收集、保存。8、预防措施(1)宣讲解读宅急送服务事故处理管理规定(2010年试行版);(2)注重客户资料的保存;(3)加强服务事故处理能力培训。9、典型案例案例:

3、原告(赵力昌)2009年11月11日委托我司办理手机一部托运业务,手机为诺基亚N78手机,价格为3980元人民币,后客户查询时我司告知其货物在运输过程中丢失,经与我司客服协商沟通,就索赔问题无法达成一致,原告诉至人民法院,要求赔偿损失3980元及运费12元。客服处理过程:原告当被告知货物在运输途中丢失时,投诉至我司客服投诉理赔,要求我司全额赔付损失。我司客服按照公司背书条款规定标准20元/公斤,给原告予以赔付,原告坚决不予认可,而后我司适当通融一部分,但客户坚持全部损失要我司承担,双方不能达成一致,客户即诉至法院维护权益,案件转至法务处理。注意问题:(1)类似此类案件,尽量以客服部门通融方式解

4、决,避免客户采用工商投诉升级通过媒体曝光,对我司产生不利的影响。(2)依据工作单记载内容,显示出客户对此票货物没有委托我司投保,但客户否认我司背书条款的效力,双方纠纷严重;客户诉至法院后,按上述存在问题情况,我司背书条款并不当然会被支持,存在大于“部分通融”解决方式赔付的风险可能性。(二)客户运费纠纷1、公司与客户之间因为费用结算产生的纠纷。2、常见类型:(1)账单错误或延误导致运费数额不清或结算时间不明;(2)货物重量或合同价格偏差导致运费数额存在争议;(3)服务事故处理不当、签单返回延误、客户问题处理不及时影响运费结算;(4)无故拖欠运费等。3、处理依据:关于2010年应收账款管理及考核办

5、法等;4、处理原则:按照合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按背书条款、公司内部规定等执行;5、责任人员:财务人员;6、处理办法(1)第一时间核对账务,确认争议运费数额及相关信息;(2)根据争议影响程度,建议相关部门采取应对措施,防止损失进一步扩大,如:恶意拖欠的,依照规定行使留置权;签单返回延误的,及时返回签单等;(3)积极与客户沟通协商,争取达成书面合意;(4)经处理协商仍不能挽回损失的,收集证据,移交法务人员处理。7、注意问题(1)注意相关证据的保存,如合同、工作单、对账单等;(2)纠纷产生后,注意分析原因,并加以控制;(3)注意时效性,掌握追缴运费的时机。8、预防措施(1)与客户签

6、订承运合同时要加强对客户的调查了解,着重企业信誉;(2)建议财务建立客户回款信用信息机制,对回款异常单位及时通报处理;(3)注意对账单、结算证明等书面证据的保存。9、典型案例案例1:天津奥的斯电梯有限公司自2009年6月开始拖欠我公司运费,截止2009年12月份停止合作后,共计拖欠我公司运费43000元,本案经法院调解结案。处理方式:(1)天津奥的斯电梯公司自合作至终都没有签署运输合同,导致无合同操作,而双方的对账方式也一直采用的是电子邮件对账,没有经过奥的斯相关部门签字、盖章,造成我公司需查找几百票的工作单,工作量很大;(2)工作单上的内容均为打印没有委托人的签字,仅从工作单上不能看出是奥的

7、斯公司委托我公司承运货物;(3)工作单上件数、重量、体积、包装费、运费处打印均为零,从工作单上无法证明各票运费金额。案例2:天津联强2010年初停止合作,后拖欠我公司1万元运费,以原单未回为由,拒绝结账,而在原单未回的几票货物中,涉及一票运费1500元,数额很大,通过补原单的方式解决了问题,进而使得该纠纷得以协商解决。存在问题:本案中虽然并没有约定以原单返回作为结算依据,但既没有原单,也没有签单的情况下,我公司无法证明已将货物完好送达,不仅运费无法收回,还有可能承担货物灭失责任的风险。处理方式:(1)客户发生欠费问题后应首先通过协商解决,并在协商过程中保留证据,对账单让客户签字、盖章,这样可以

8、减少后期诉讼查找工作单的麻烦;(2)工作单可以打印,但委托人处一定要有人签字;(3)工作单上货物的基本信息必须填写,尤其是费用部分,包装费、运费一定要有金额。4、原单返回类客户要慎重签署,我公司不能承诺原单均能返回,并且作为增值服务,我公司对有该种要求的客户应另行收取费用;5、签单原件要妥善保管。(二)零担运输合同纠纷1、定义:与零担承运商因为零担事故及运费结算导致的纠纷;2、常见类型:(1)零担事故:车辆事故、火灾等;(2)运费纠纷:晚点扣运费、零担扣货。3、处理依据:零担合同、零担运单、公司内部规定等;4、处理原则:按照零担合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按零担运单背书条款、公司内

9、部规定等执行;5、责任人员:操作管理人员;6、处理办法(1)发生事故时,第一时间到现场调查了解情况,清点货物、确认损失;(2)注意收集保存证据,如事故证明、零担证明、货物交接单、货物运单、零担司机身份证明等证据;(3)及时通过保险理赔人员与保险公司沟通,收集保存保险资料,便于日后挽回损失。7、注意问题(1)保存好原始单据;(2)积极与保险公司接触;(3)随时咨询公司法务人员。8、防范措施(1)选择资质及信誉较好的零担公司;(2)选择保险齐全、设备符合承运要求的零担车辆,如:禁止使用非封闭性型车辆承运;(3)加强对零担资源的管理。9、典型案例案例:青岛分公司自2009年9月18日起与零担公司青岛

10、市李沧区贵鹏货物信息经纪服务部开始运输合作,由“贵鹏”将我司的货物发往全国各地,双方没有签订运输服务合同。2009年12月9日,青岛分公司电话通知“贵鹏”取货,货物为品牌服装,价值126万。“贵鹏”派司机宋仕亮来公司装货完毕,货物于12月10日凌晨在山东临沂市内被盗36箱,价值二十六万余元。青岛分公司立即通知“贵鹏”要求补签运输协议,“贵鹏”开始答应补签,经咨询律师后拒绝承认为宅急送运输该批货物。青岛分公司于是于2010年4月13日将“贵鹏”及宋仕亮诉至法院,在庭审中得知“贵鹏”实为中介公司,宋仕亮非“贵鹏”的司机,而是个人运输经营者。宋仕亮将自己车辆卖掉后逃逸。“贵鹏”以没有介绍、承运该批货

11、物为由拒赔。此案正在法院审理过程中。存在问题:(1)对零担公司的资质没有审核,错将中介公司当作运输公司;(2)与零担公司不签订书面合同,发生纠纷后,我司没有证据证实和零担的合同关系,要求零担赔偿的诉求很难得到法院的支持。法律意见:对零担公司的资质审核、挑选要严格,不要随便选择;与零担公司运输合作,一定要签订书面合同,特别是要使用我司的制式合同。(三)外网、加盟商欠款纠纷1、定义:公司与外网、加盟商之间因为欠款产生的纠纷;2、常见类型(1)系统原因导致无法按期对账、账务混乱;(2)账单错误或延误导致运费数额不清或结算时间不明;(3)代收、到付业务返款不及时;(4)服务事故处理不当、客户问题处理不

12、及时影响派送费结算。3、处理依据:关于资金监控的相关规定、宅急送加盟商管理手册等;3、处理原则:按照合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按公司内部规定等执行;4、责任人员:财务人员、网络人员;5、处理办法(1)出现欠款情况时,及时与加盟商核对账务,取得加盟商书面确认;(2)欠款金额超过规定额度时,财务人员应通过OA形式向操作部门(网络部)预警;(3)预警后,依法向加盟商送达通知书,告知如在规定期限内仍未还款的,将停止合作;(4)通知规定的期限内,加盟商仍未还款的,操作部门立即停止合作;(5)收集相关资料,作为与加盟商协商依据,如加盟协议、物流交接单、对账单等;(6)以书面形式体现双方协商过

13、程中达成的合意,保证其法律效力;(7)在规定时间内未能协商解决的,收集相关证据,做好诉讼准备。6、注意问题(1)按期对账,出现欠款情况时,第一时间与加盟商对账,及时催缴;(2)逾期未还款的,让其对欠款情况书面确认后,随时跟进催缴;(3)注意原始单据的留存,如合同、交接单、运单等;(4)催缴未果时,及时与操作部门沟通,采取相应措施,并收集相关证据,报法务处理。7、防范措施(1)加强对外网、加盟商的管理,试行专人负责制;(2)严格要求按时对账、按时存款、及时催款;(3)加强对外网、加盟商的培训,提升其职业素质。8、典型案例案例1:2010年3月底,广州公司在清理外网应付账时发现羊城外网(合同主体湛

14、江明之选快递服务部)有多达109772.74元未返,扣除其应收押金15000元,扣除外网应收广州分公司派送费16984.3元,该外网尚欠应付广州分公司代收到付款为109772.74元。处理方式:因涉案金额比较大,账目涉及的时间比较长,广州的财务部门一边派专人赴外网所在地进行账目确认,一边要求广州法务出具律师函,固定应收款数额。2010年4月9日,羊城外网在付了10000元现金的情况下,表示无能力一次性还款,要求分期还款。考虑到该外网的履行能力,同时为了为后期诉讼准备精炼有效的证据,广州公司要求其出具了一份将欠款67788.44元分4期还清的还款计划书,分别为4月30日还10000元,5月30日

15、还15000元,6月30日还款20000元,7月30日还款22788.44元。4月30日第一期债权到期后,广州公司多次向其联系,对方于2010年5月向广州公司打款4000元后就再也没有依还款计划付款,当属预期违约无疑,等其最后一期违约已无意义,2010年7月7日,广州法务在前期已经收集证据材料的基础上,以该还款计划为主要依据,赴湛江法院立案,起诉湛江明之选速递服务部,法院于当天受理。现传票已经送达广州公司,开庭时间已确定为2010年9月7日。该外网属于个人独资企业,投资人依法对债务承担无限连带责任,比个体工商户和非本地个人实际履行能力稍强。尽管案件尚在审理之中,离其还款履行义务还有或长或短的法

16、律程序要走,但走法律途径解决此纠纷主动权已经在我公司。案例2:个人外网吴豪仔2008年6月曾入职广州宅急送江门分公司任开平区域小件员,2008年10月后以个人加盟的形式经营宅急送在开平、台山区域的送取货和代收贷款业务。其2009年6月份前尚能依约按期回款,但从6月份起并未按期返款,欠返应付金额高达76165元。经催款,吴豪仔于2009年6月18日转账支付12000元。因金额大,对方为个人外网,随时有卷款不还的可能,广州网络部门于2009年6月22日找到吴豪仔,吴豪仔于当日交付了5500元现金,并出具了剩余款项58665元于2009年7月20日前付清的欠条。随后吴豪仔失踪。我司起诉,法院进行了公

17、告送达传票,并缺席判决。随后,广州公司向法院申请执行,此案现在处于执行阶段。出现问题:(1)因该外网为非开平本地的个人,且并无办理个体经营户营业执照,经常居住地不明确,开平法院没有受理。后由户籍地广东恩平法院受理;(2)外网被告为个人主体且为流动人口(相对于其加盟操作地),又一直有意逃避法律义务,加上我司掌握其财产线索有限,现尽管案件胜诉,但执行情况恐不容乐观。案件启示:(1)注意外网资质的审核,要求办理个体经营户营业执照;(2)加强对外网的了解,其经常居住地、人脉资源、个人财产均应基本掌握;(3)适当的时候,可以申请诉前财产保全。(四)劳动合同纠纷1、定义:公司与员工之间因为劳动合同产生的纠

18、纷;2、常见类型:未签订劳动合同、违约解除劳动合同等;3、处理依据:宅急送员工手册(2010年版);4、处理原则:按照劳动合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按国家规定执行;5、责任人员:人资人员;6、处理办法(1)分公司发生员工劳动争议后,人资部门应当及时上报分公司领导人及总公司人资部,并同时上报总公司法务部,并将该员工用工资料搜集齐全;(2)在总公司人资及法务部门的指导下,根据总公司法务部的法律风险分析,可以采取与员工协商解决,或是采取其他补救措施,包括相关文件的下发和补充有关书面材料;(3)对于协商调解的劳动争议案件,按流程上报批示。对于通过法律途径解决的劳动争议,配合公司法务人员参

19、加劳动仲裁或诉讼。6、注意问题(1)劳动争议发生后,该员工的用工资料不要丢失,不要随意出借,更不要随意给该员工出具书面资料及任何承诺;(2)在与员工协商解决时,要注意谈话内容,不要轻易表态,涉及关键问题拿捏不准的,可以以不清楚或回公司核实为由避免纠缠,以免员工录音取证;(3)在劳动仲裁或诉讼过程中积极配合公司法务工作,提供案件相关资料。并随时关注劳动仲裁或诉讼的进程,必要时可以介入人脉关系。7、防范措施(1)员工录用、辞退、合同变更程序要合法;(2)涉及员工切身利益的制度,不要违反法律规定,并向员工公示;(3)关心员工生活,发现问题及时做思想工作,避免劳动争议的发生。8、典型案例案例:员工都江

20、堰于2009年12月5日向公司发出解除劳动合同通知书,理由为:公司自2008年12月至2009年11月无故拖欠其工资三万余元。2010年3月16日,都江堰到北京市朝阳区劳动仲裁委申请仲裁,要求公司补发工资并要求赔偿经济补偿金等共计二十一万余元。案件事实是,2008年11月公司依规定对其工作岗位进行了调整,由“电子商务部代理总监”调整为“综合部副总监”,工资随岗位相应调整。公司向仲裁庭如实陈述事实情况,此案正在劳动争议仲裁过程中。案件启示:(1)我司在进行岗位调整时没有建立、留存当时的原始资料,如与员工的谈话记录、会议纪要、员工接受调整的书面声明,致使我司在劳动仲裁中处于被动;(2)我司的劳动合

21、同书第五条,原条文为“经一方提出并经双方协商,甲方可根据实际情况、实际需要和乙方的工作能力调整乙方工作区域、地点和岗位。”,应修改,将“经一方提出并经双方协商”删除,以免发生劳动争议后,仲裁员让我司提供与员工协商一致的证据。法律意见:我司在调整岗位时应明确告知员工,岗位调整的原因,员工不符合本职岗位的依据。建立、留存当时与员工的谈话记录、会议纪要、员工接受调整的书面声明等原始资料。(五)房屋租赁合同纠纷1、定义:公司承租房屋产生的纠纷;2、常见类型:中途退租不退租金、出租人非房屋所有人等;3、处理依据:宅急送房屋租赁管理规定;4、处理原则:按照房屋租赁合同约定的条款执行,如合同条款没有约定,按

22、法律规定执行;5、责任人员:行政人员;6、处理办法(1)中途退租产生租金纠纷的,如合同有明确约定,则依照合同内容进行协商,协商不成时,提起诉讼;如合同无明确约定,依照公平原则与出租房进行协商,协商不成的,提起诉讼;(2)出租人非房屋所有人的。6、注意问题(1)房屋资质。如是个人房产的,应该提供房产证复印件照片与房主身份证复印件照片;公司房产的应提供房产证复印件照片、公司营业执照复印件;房屋合同的出租主体必须与房产证所有人一致;(2)合同期内,因我公司原因需提前退租(全部或部分退),要查看合同风险,必须以信函形式通知,凡有异常不接收的,要通过快递方式发对方负责人收,保留好签收单,再电话(或面谈)

23、询问收到否,以及对我方退租的意见,并做好录音,以备日后取证; (3)与出租方在合同中协商违约金支付问题,约定退租时结清当月租金和水电费,收回押金,对于合同已到期不准备续租的房屋,在交最后一笔房租时,要减去已交的押金数,防止对方找借口不退押金;(4)提前退租或因退租问题造成公司资金(包括押金)损失的必须上报总公司批准后实施。7、防范措施(1)所租房屋产权清晰。所租赁房屋要有独立的房屋产权证,非转租房,业主有权签署房屋租赁合同,并可为公司办理证照提供一切真实有效的资料证明。若无产权证、属违法建筑、已规划拆迁建筑或已抵押建筑绝对不能租用;(2)签署合同强调保留我司提前解约权和出租方不要求恢复原状的条

24、款;(3)各单位尽量以总公司提供的房屋租赁合同范本进行签署。8、典型案例案例:2009年1月,西藏分公司与金悦大酒店签订了2009年3月-2013年10月为期四年的房屋租赁合同,约定房屋租金首次缴纳2年租金,之后年付,西藏分公司依照合同约定支付22万房屋租金。半年后查明,公司所租房屋非金悦大酒店所有房产,系其租用的西藏金水房地产开发有限公司房产。因金悦大酒店未按期缴纳租金并已不知所踪,房主要求收回房屋。我司与金悦大酒店签订的房屋租赁合同无法继续履行。我司随即对金悦大酒店提起诉讼。随后,法院判决金悦大酒店返还相应租金并赔偿我司相关损失。案件启示:房屋租赁合同,应与房屋所有人签订,所租房屋需产权清

25、晰,有独立的房屋产权证,非转租房,业主有权签署房屋租赁合同,并可为公司办理证照提供一切真实有效的资料证明,若无产权证、属违法建筑、已规划拆迁建筑或已抵押建筑绝对不能租用。二、侵权类(一)车辆事故纠纷1、定义:公司车辆因为损害赔偿导致的侵权纠纷;2、主要类型:交通事故;3、处理依据:宅急送车辆事故处理办法;4、处理原则:及时报警处理、及时上报公司领导、及时与保险公司联系,不得瞒报、谎报、弄虚作假;5、责任人员:车辆管理人员;6、处理办法(1)迅速拨打122报警电话或向派出所报案,讲清事故时间、地点及简要情况,同时向单位直管领导进行汇报;(2)有伤人的先抢救,可拨打120急救电话或另请车辆救送伤者

26、;不能随意移动车辆;(3)保护好现场,严禁移动车辆,否则将负事故全部责任,注意采集现场周边积极信息,如人证、道路临时标志、现场状况等,应记住双方大致车损情况,预防定损前一方恶意扩大损失;等待交警部门或公安部门到现场处理事故;(4)遵循交警部门或公安部门的指示妥善处理后续事宜,并索要交通事故认定书或报案证明,掌握事故第一手资料,建立良好关系,便于事故后期处理;(5)第一时间向承保保险公司报案(车牌号、保险单号、事故时间、地点和事故扼要情况、报案人的姓名和联系方式),并向保险公司索要报案号,有不明事项可咨询总公司保险理赔处;(6)后续处理经向交警部门、保险公司、公司负责人员咨询后,依照规定处理。7

27、、注意问题(1)赔付款需事故双方和交警三方同时交接,并由交警开具相关证明;(2)案件结束后,分公司车管要及时将事故理赔材料物流总公司保险理赔处;(3)我方无责任的不主动处理,在法律和保险条款规定范围内给予赔付;(4)对方不接受警方调解的可由对方上诉到司法部门,待司法部门判决后,按公司规定流程处理;(5)我方不得私下与对方单独协商,需在交警指导下处理案件。8、防范措施(1)加强安全教育、提高安全意识;(2)加强道路交通法规学习;(3)加强培训,强化应变能力和职业素质。9、典型案例案例:2009年5月3日湖北分公司司机胡国平执行完出车任务后空车返程途中,贪图150元路费,擅自搭载7人前往武汉。车辆

28、行至鄂州地段时由于车胎爆炸、司机紧急刹车处理不当发生交通事故,造成一死六伤的严重后果。事发后,受害人提起诉讼高额索赔公司,公司为此付出了巨大的代价。事故原因:(1)车辆轮胎爆胎,是发生此次事故的直接原因,暴露出公司车管部门不注重车辆检查、维修,对问题车辆不能及时发现,不能从源头杜绝事故的严重问题;(2)公务司机贪图蝇头小利、违法搭载他人,是造成公司巨大损失的根本原因,反映出公务人员漠视公司规定,无视交通法规,无视他人生命健康的不良品质。案件启示:(1)加强车辆管理,注重车辆检测、维修,禁止公车私用;(2)加强安全教育、专业培训,提高司机的安全意识、遭遇突发事件的应急处理能力和职业素质。第二部分

29、:刑事、群体类事故处理方法一、事故分类1、刑事类刑事类事故是指被抢、骗、盗窃,以及职务侵占、携款(货)潜逃等。2、群体类 群体类事故是指外部人员因纠纷上门闹事、堵门,内部员工打架斗殴,以及在职或离职人员劳动争议等群体事件。二、处理方法(一)刑事类1、被抢案例:2010年8月,某分公司营业厅小件员孙某某执行派送任务,电话联系时客户临时更改收货地址,签收时被抢,货物代收金额7500元。处理方法:案发后小件员立即报警,电话上报营业厅经理,并到当地派出所作了笔录,由公安机关出具受理案件回执单;分公司安保接到报案后第一时间赶到事发地点,调查并核实丢失情况,协调公安机关立案侦查。注意事项:案发时不要与歹徒

30、缠斗,避免人身伤害;案发后要立即拨打110报案,公安机关受理后必须开具报案证明。风险防范:(1)派送高价值货物要尽量选在广场、宾馆、银行、写字楼等公共场所;(2)客户临时更改收货地址的,要提高警惕,提前掌握派送地点地理环境;(3)大额货款代收时尽量做到不收现金或双人同行,尽量不要将大额款项长时间随身携带。2、被骗案例:2009年9月,某市一零散代收货款客户发汽车解码器(违法物品)到某市,代收款12960元。客户自提在未付款情况下开箱验货,以货物不是自己所需为由拒收,退回发货客户,发货客户以货物被调包要求我司赔偿损失。处理方法:事故发生后,当地营业所经理(安保)立即报警,公安机关扣押货物,并向我

31、司出具扣货证明。注意事项:发现属违法物品应立即报警处理,维护公司合法权益。风险防范:受理零散货物必须开箱验货,确定货物属性,坚决不予受理违法、违禁及价值巨大的货物。3、外部盗窃案例:2010年3月,某分公司营业所小件员程某某执行取派任务时人货分离,2件品名为手机、相机的货物被盗,损失金额3万元。处理方法:案发后小件员当即报案,电话上报营业所经理,并到当地派出所作了笔录,由公安机关出具受理案件回执单;分公司安保接到报案后第一时间赶到事发地点,调查并核实丢失情况,协调公安机关立案侦查,同时电话上报总公司安保处。注意事项:案发后要立即拨打110报案,公安机关受理后必须开具报案证明。风险防范:(1)单

32、次派送货物价值2万元以上的,必须2人以上同时派送;(2)严禁人货分离。4、内部盗窃案例:2010年3月,某分公司在总公司安保处的参与指导下,配合公安机关破获了该公司盗窃团伙案,抓获内部员工8名,2名在逃,已通缉。处理方法:分公司发现有内盗嫌疑后,电话上报总公司安保处。在安保处的指导下,组织人员进行案件调查,提取证据(包括查看监控录像、作案遗留痕迹等);调查与案件有关的人员,对周边人员进行访问;对操作环节和接触案发货物的所有人员进行拉网式排查,从中发现嫌疑人;对嫌疑较大的人员应采取公开或隐蔽的方法进行控制,防止涉案财、物被转移或涉案人员逃跑。在掌握犯罪嫌疑人情况后,到当地公安机关报案,寻求帮助,

33、侦破案件。注意事项:前期案件调查一定要注意保密,确定嫌疑对象后要采取控制措施并寻求当地公安机关帮助。风险防范:内盗发生的原因主要是员工法律意识淡薄,操作环节把控不严,使不法份子有机可乘。(1)加强员工法纪教育,树立守法意识;(2)加强操作环节管控,严格按流程和要求操作;(3)加大安全预防,合理构建安防设施,充分发挥安防设备在安全预防中的作用。5、职务侵占案例:2010年5月,某分公司财务林某利用职务之便,侵占公司资金60余万元,目前已移交公安机关处理。处理方法:分公司发现公司资金被侵占后,第一时间对资金账户进行清查,确定涉案金额后立即电话上报总公司财务部和安保处,寻求帮助,同时控制嫌疑人。在接

34、到案件报告后,总公司迅速做出反应,委派资金处和安保处人员前往调查,搜集证据,协调当地公安机关立案侦查。注意事项:发现公司资金被侵占后立即报告总公司相关部门,严禁私自行动给案件后续处理带来不必要的麻烦。风险防范:(1)严格执行财务管理制度,当日账款及时存入公司账户;(2)严格账户管理,实行一个账户两人以上共同管理模式,防范资金风险;(3)要定期或不定期对账户资金情况进行核查,发现问题及时纠正。6、携款(货)潜逃案例:2010年4月,某分公司营业所某操作点小件员李某某派送货物后,未将5257元代收货款上交财务,占为己有。处理方法:事故发生后,操作点经理电话联系小件员,在确定小件员去处不明后,立即电

35、话上报所经理、分公司安保。安保接到上报后,迅速赶往操作点,经前往该人员住处找寻、亲戚朋友打听,确定携款潜逃后,操作点经理和安保一起到当地公安机关报案。注意事项: 当天款项未上交后要立即电话联系小件员或前往住处寻找本人,确定携款潜逃后要立即上报,协调公安机关处理。风险防范:(1)严格执行财务制度和规定,当天收款必须当天上交;(2)对小件员派送货物代收或收款金额较大的,必须两人以上同时派送,并做好实时监控。(二)群体类1、上门闹事案例:某市一客户委托我司承运一台电脑到吉林,因操作原因导致货物丢失,客户因电脑保存有重要数据为由,要求我司赔偿直接损失和间接损失,客户对我司只赔偿直接损失不认可,纠集亲朋

36、好友上门闹事,影响公司正常经营。处理方法:事故发生后,客服人员或营业所、厅负责人要立即向客户做好解释工作,稳定客户情绪。当客户仍不认可、事故升级后,要立即上报分公司总经理或总公司对口部门协调处理,对客户言语偏激、行为过分的,要立即报警处理。注意事项:客户上门后要先倾听客户心声,切忌与客户对吵、动手。风险防范:(1)贵重物品必须保险或报价,并向客户说明赔付范围;(2)货物丢失后要主动向客户反馈,争取主动权,将影响降到最低。 2、房东堵门案例:某分公司租赁的操作场地,房东要求上涨房租,分公司以合同签订在先,不同意上调房租,房东强行堵门不让公司经营。处理方法:事故发生后,分公司拿出房屋租赁合同,与房

37、东进行协商,并说明签订的合同条款明确期内房租不变。对房东不听劝阻继续堵门的,可向当地公安机关报警处理。注意事项:房东堵门后,分公司一定要表明立场,切忌与房东发生口角,避免事态升级。风险防范:(1)租赁房屋一定要签订租赁合同;(2)租赁合同条款必须明确租赁期限及期限内房租价格和退租条件。3、集体罢工案例: 2010年7月,某分公司,营业所小件员、司机因公司规定,周六日只能休息一天,于是集体到分公司本部提出辞职,条件是要补足周六、日上班的加班工资和8小时工作以外工作的加班工资。处理方法:事故发生后,成立以单位高管、人资经理、法务、安保组成的罢工处理小组,了解罢工原因,谈判协商。注意事项:(1)为每

38、个谈判项目确定一个明确的目标,并梳理好实现每个目标的步骤和基础;(2)准备好所有支持自己主张的数据;(3)不要仅仅关心对方的所说所为,更重要的是找出所说所为的原因;(4)时刻对对方的目标和重点的真实意图保持警惕;(5)树立一个公平而强硬的形象;(6)当谈判陷入了僵局,不妨引入第三方进行调解、调查和仲裁。风险防范:(1)加强企业文化建设,让员工以企业为家,以在宅急送为荣;(2)改善福利,用小额的福利费,提高员工的满意度;(3)人力资源部进行满意度等问卷调查,了解员工心理情况,预防罢工事件发生;(4)增加娱乐活动或组织集体活动,增强团队感;(5)增加员工申诉渠道。4、劳动争议案例:某基地航空运转中

39、心司机曹某某,2007年6月入司,其劳动合同于2009年12月到期。在公司统一组织员工续签劳动合同时,本人声明年底合同到期后不再续签,与公司自动解除劳动关系。此后,在本人未办理离职手续,并继续上班至2010年2月,基地人资多次督促其续签劳动合同,但本人以各种借口推脱不签劳动合同,未避免风险扩大,公司于2010年2月10日与其解除劳动关系。曹某某于2010年在当地劳动局申请仲裁,仲裁要求如下: 1、要求支付2010年1月1日至2月10日未签订劳动合同的双倍工资差额5165.52元;2、要求支付2007年6月15日至2010年2月10日解除劳动关系经济补偿金6300元;3、要求支付延时加班以及双休

40、日加班费用48761.08元,合计60226.6元。处理方法:先协商调解,协商不成的按照先仲裁后法院的顺序进行诉讼。注意事项:(1)注意合同续签的及时性,续签时如果有员工不签合同的,人资部部门必须及时书面通知合同到期解除劳动关系;(2)加班必须履行加班审批程序,没有公司规定领导签字的加班无效。风险防范:(1)新聘的当日签订劳动合同,不签合同不安排上班;(2)续签劳动合同的,分公司必须提前一个半月完成续签。如有员工不愿意续签的保留书面证据,合同到期解除劳动关系;(3)严禁合同到期后继续上班,不续签合同的不计算考勤、不得出现在库房等货物及时的区域,防范货物丢失,必要的时候可以让门卫或安保将人员清理出去,发生纠纷的及时报警;(4)加班严格按照公司规定执行,必须履行加班审批程序,没有领导签字审批的加班无效;(5)入司时做好员工手册确认书、承诺书、保密协议、劳动合同等的签订,为以后发生劳动争议保持好证据和处理依据;(6)发生劳动争议的,及时上报总公司人资部协调法务处理。

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