领队在境外带团期间主要工作课件.pptx

上传人:小飞机 文档编号:3000677 上传时间:2023-03-08 格式:PPTX 页数:24 大小:2.04MB
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1、,目录:,领队在境外带团期间主要工作,1、领队与导游密切合作,2、境外住店及用餐服务,3、购物及观看演出服务,4、游览观光服务,5、境外其他服务,1、领队与导游密切合作,一、领队致欢迎辞引出境外导游内容:(一)代表组团社感谢游客参加旅游团;(二)对游客顺利抵达表示祝贺以及预祝客顺利愉快;(三)表达提供良好服务的真诚愿望;(四)向游客介绍导游。,二、与导游就具体接待事项进行商定(一)对照日程表是否一致(下榻饭店、游览景点、停留天数、离开时间等);(2)介绍说明团队的特殊性。如:此团是教师团,对异国的历史文化兴趣较浓,喜欢提问题;若此团是中老人团,团队行动不能过于急促;若是团中有人要用清真餐,要提

2、前与餐厅打招呼。,三、行程当中领队与导游的交流(一)为了方便与导游沟通应坐在第一排;(二)即时商量出现的问题,如交通堵塞,天气转坏等;(三)领队应该向导游反馈游客的意见。,2、境外住店及用餐服务,(一)住店1、提醒和告知游客注意事项(1)饭店名称和位置;(2)饭店的设施和设备的使用方法;(3)集合地点和停车地点。(4)告知游客一些消费问题,房间物品的使用,国外的行为礼仪等;(5)把自己的联系方式、房间号告诉游客;(6)每个游客都分一张饭店的卡片。,(二)用餐:1、简单的介绍菜肴,说明一下酒水问题,讲明中西餐的差异;2、告知游客用餐的一些规定;3、用餐中,领队应当随时走动,以便帮助游客解决一些问

3、题。,(三)离店1、提醒游客与饭店结账,如:电话费、洗衣费等等;2、提醒游客带齐私人的物品清点游客托运行李;3、提醒游客离店前要归还饭店的钥匙。,3、购物及观看演出服务,一、完成行程计划中的购物安排(一)、购物期间的服务(1)向游客介绍本地商品的特色(2)向游客讲清购物停留的时间(3)介绍购物的有关注意事项(4)提供购物服务,如:语言翻译,介绍托运手续等等。,(二)告知游客购物退税的规定 领队应当了解欧洲等一些国家的退税规定,提前向游客介绍。在游客到商店购物时,要提醒游客别忘记索要发票。,(三)观看演出1、领队在观看表演服务(1)简单介绍节目内容以及其特点;(2)引导旅游者入座;2、提前告诉游

4、客观看演出的注意事项 如:是否有服装要求,和演员合影是否需要付小费 等等,4、游览观光服务,一、让游客清楚了解每日的行程计划(一)抵达目的地后将本地的行程告知游客,如:由于天气、交通等等原因要调整行程,在跟导游进行行程商量后,要将调整后调整后的行程告知每一位游客。,(二)每天上车后就该诉游客当日的行程 领队和导游上车之后,就要把当天的行程告知游客,并 且,一天要提及几次。(三)对次日的行程要提前预告 当天游览结束后,领队或者导游应该将次日全部行程、出 发时间、注意事项提前告知游客,特别是第二天行程中有 服装要求的。,二、辅助当地导游完成游览计划(一)导游讲解过程中,如果涉及一些人名、地名翻译不

5、清楚时,领队可以在旁边跟导游提醒,游览时,要时常留意游客动向,保护游客安全。(导游在前面进行讲解,领队在团队最后),5、境外其他服务,一、返程国际机票确认(一)领队打电话给航空公司办理确认(确认机票预订号码、乘机日期、人数)(二)请导游或境外的接待社代为办理确认(在不熟悉的情况下),二、督促旅游计划执行(监督接待质量)(一)督促旅游计划的执行是领队的主要任务;(二)维护组团旅游社以及游客的利益 出境旅游团在境外期间,领队是组团社也是游客的代表,领队可以代表游客对境外旅行社或者导游提出合理的要求,并且要时时处处维护游客的合法权益。,三、完成工作日记(一)、填写工作日记 领队日记中应当包含带团工作

6、中的接触的接待社、导 游、酒店、用餐、景点游览等的简要记录和评价。(二)回收旅游服务质量评价表 领队除了完成工作日记,在行程结束时,还需要督促游客填写旅游服务质量评价表,并且收齐带回组团社。,四、进行总结发言(一)领队总结致辞 在结束一地的旅行,与当到的导游、司机告别时,领队要代表组团社与游客的双重身份,发表一段总结发言,内容:1、回顾整一个旅游行程;2、感谢全体队员的合作;3、对后面旅途的憧憬,表达美好的祝愿;4、若旅途中有不顺利不顺人意之处,向游客道歉;5、代表此团的游客向导游和司机表达谢意。,(二)、将小费交给导游和司机 在致辞的时候,当着全体游客的面将小费交给导游和司机,并且事先要将司机和导游的小费分开放在不同的信封中。但是有些国家的司机小费是由导游负责来给的,领队要事先问清楚,并且尊重他们习惯做法,将司机的小费一同交给导游。,谢谢观看,

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