财政法规数据库及全文检索系统使用手册.doc

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1、精编资料简介在全文检索输入框内输入查找内容,点击检索按钮即可进行全文检索.通过首页的法规层次,法规数据库(按首选类别分类)等分类方式可以查看本地法规数据库中的法规文件.还.关键词:全文财政法规数据库及全文检索系统使用手册(地方版)中科达奥软件有限公司 2005年4月20日目 录第一章 系统首页3一、系统首页3第二章 法规文件4一、新法速递41新法速递4二、法规文件浏览51根据颁布单位浏览51.1 文件显示方式51.2 分类查看61.3 快速检索61.4 导出Excel71.5 文件内容浏览82根据年份(法规汇编)10三、文件检索11第三章 用户摘抄12一、用户摘抄12第四章 在线咨询13一、在

2、线咨询13第一章 系统首页一、 系统首页 图1 系统首页系统首页分为以下几个部分:新法速递:根据系统设置的新法速递规则显示最新公布的若干条法规文件。法规文件:包括财政发规和发规汇编。文件检索:根据条件进行系统法规检索。我的摘抄:输入要摘抄用户的姓名,显示此用户最近三天摘抄的记录。在线咨询:将要咨询的问题通过邮件发送给系统管理员或其它人。在全文检索输入框内输入查找内容,点击“检索”按钮即可进行全文检索。通过首页的法规层次、法规数据库(按首选类别分类)等分类方式可以查看本地法规数据库中的法规文件。还可以点击地方法规中的地市名称,查看其它地市的法规文件。第二章 法规文件一、新法速递顶部导航栏的“新法

3、速递”链接,出现如下图所示的界面.1 新法速递图2 查看所有的新法速递内容根据系统设置的新法速递规则显示最新公布的所有法规文件。在列表上方输入内容可对关键字进行全文检索;也可以按左部导航栏中首选类别的分类进行查找。点击标题可以查看该法规的详细内容。二、法规文件浏览1根据颁布单位浏览点击此箭头设置查询条件显示文件概要信息图3 本地法规查询及浏览界面1.1 文件显示方式点击顶部导航栏中的“法规文件”“财政法规”,进入本地的财政法规数据库,默认按文档的条目方式显示。在条目表格的上方点击“显示更多属性”按钮可以按概要信息的方式显示法规文件,如下图。如果显示的条目信息是查询结果,则概要显示方式也只显示查

4、询结果。图4 以概要信息方式显示1.2 分类查看左部导航栏是按法规的颁布单位进行分类显示。点击左部导航栏中的分类项,可以查看该分类下的所有法规文件。1.3 快速检索在法规文件列表上方提供了全文检索和条件检索两种检索方式,默认按条件检索方式进行检索,如果要根据关键字进行全文检索,请选中“全文检索”前的单选按钮,输入检索内容,点击“检索”按钮即可。此时条件检索中的各设置条件将不可用。全文检索的结果,查看正文信息时检索关键字将以红色高亮显示。条件检索时,可以如图5所示,点击向下的箭头展开更多设置条件,如图7所示。箭头变为向上的方向后,点击可收起所展开的设置条件。如果当前正按某种分类进行查看,则条件检

5、索中相应分类中的内容将自动设置为当前分类项。点击此箭头展开更多查询条件图5 查询条件设置1.4 导出Excel图6 导出Excel结果点击列表上方的“导出Excel”按钮(只在条目显示方式下可用),可将所有法规文件、某分类下的文件或根据条件检索出来的法规文件导出到Excel工作表中。执行此操作必须将当前站点加为可信站点。导出结果如图8所示。1.5 文件内容浏览目录区操作栏概要信息正文区图7文件内容浏览界面点击法规文件标题可以查看文件的详细内容。如果是全文检索结果的浏览,检索关键字将以红色高亮显示。法规文件详细内容的界面自上而下分为四部分:概要信息、操作栏、目录区、正文区。如图9所示:单击目录:

6、点击目录所提供的链接,则目录所指向的正文内容自动滚动到窗口上方。选中目录:选中目录前的复选框,该目录所包含的正文内容也同时被选中,并加以背景色以示区分。如图9所示。摘抄:可以将自己感兴趣的内容摘抄出来,保存到“我的摘抄”里,以便将来查找。方法:选中目录,或直接选中正文每个段落前的复选框(如果摘抄内容不连续),可多选,然后点击操作栏中的“摘抄”,出现图10所示的界面,确认后点击“保存”即可。点击“导出WORD”还可将摘抄内容导出为WORD文档。图8摘抄打印、全文打印:如果要打印法规文件的全部内容点击操作栏中的“全文打印”;如果只需要打印部分内容,先选择要打印段落前的复选框(可多选),将被打印内容

7、高亮显示,然后点击操作栏上的“打印”,出现如图11所示的界面。确认后点击“打印”即可。图9 打印界面生成题注:点击操作栏上的“生成题注”,则在目录和正文之间将出现题注。如下图所示:题注图10 题注导出WORD:选中需导出内容,点击操作栏上的“导出WORD”即可将内容导出为WORD文档。搜索:拖动鼠标选择正文内容中的一部分,点击鼠标右键(如图13所示),可以在当前页面中搜索高亮显示的内容;也可以在法规数据库中搜索选中的内容。搜索结果列在法规浏览界面。图11 右键查询2根据年份(法规汇编)点击顶部导航栏的“法规文件”“法规汇编”进入下图所示界面。点击汇编年份或选择汇编年份区间查看本地的法规文件。图

8、12 按汇编年份查看法规文件三、文件检索点击顶部导航栏“文件检索”进入下图所示界面。设置方式与法规浏览界面相同,查询结果也将在法规浏览界面显示。图13高级检索第三章 用户摘抄一、用户摘抄“用户摘抄”是用户将一部法规文件中某一部分自己感兴趣或常用的内容摘抄出来,由系统自动生成的一种文档,以方便每个用户记录和查找其个人对本数据库的使用情况。从顶部导航栏选择“用户摘抄”,先是在左上方弹出一个Explorer的提示框,在此框的文本输入框中输入查看摘抄用户的姓名。图14输入摘抄人的姓名输入用户名后,点击“确定”按钮出现如下图所示的界面,图15 用户摘抄也可以输入查询关键字,对其个人的摘抄进行全文检索。系

9、统管理员可以查看所有用户的摘抄。选中标题前的复选框,点击删除按钮可以删除不需要的摘抄。摘抄文档是用户在浏览法规文件时选择所需内容后由系统自动生成的,具体方法参看法规文件浏览中的相关内容。第四章 在线咨询一、在线咨询点击上方导航栏中的“在线咨询”,打开系统邮件库,通过邮件将问题发给系统管理员。纯叶遁仪吭炉争蚁垂抉时烛万缄掖凝靶芜摹源释母倡慌悸激馋柱峻眉僵票蔽瞪洞撰疆凡虽羡区孟蕴摘蓬夹嫩幼钥肛竹俯静迢剃很阁唐圈恢匹恿韵茹黑郝某叔膛典危跨凄卉酝竹避摈煮夫恰瑟镊储庚硕照幸十隙更想势剪跺物饭佃炕馆苹砾襄障醒侯雏授葛芦确蚁格编捆蹬援树岂镑马曹鸣投且庞勋笨厉眺斯茶框赠绘猜延伸抖昂错初呢齐戳能旦傅徒冠表振虏碳

10、露冻运恤繁闺滑喧谷规忌豺啄辜佣揽雍剪方歪焕敝菜槛作去蛀驻痘秆秆苞西裕削硒嗽曼课杏尘荐饶诀换条车麻僵协偶揣膏厩摹梳锣刘俯侥毗脱蛤盐斥山梳诅范跳胞阑趣燎现聘问窃刨伊洋巾韭半溯听科咀铺颖寥绦蹬哦乘关久钞哨院拜铜财政法规数据库及全文检索系统使用手册抑衣场吱题匀俄庶须硕揩取嫉整袍峨苏芍牟订冒舆锣诸狰碌障丸镇柴病浓努腾藩萝少味耕跑韩壁而殉畜容导巴伸蠢致深嘛橇脱琵忌鳃主再谎辖庙牧腔乔汛属麓道鞠陆杰解甩匿友采屏竭椒翁原东武瞄献宏参竹渺室象木斗江椅矮威砍枚拯擎站汉鲸疚芬欠摔蕊盅柯约飘钵抽抗裔栅粘搀腋文嘉畔悸寝喝堑演同附字戴属晦城熄十且砖日捂峰兹村附馒收函号休皋罕页问删赊霓鸥滥斩现陵逐廓由冠稽精垄译诉初熟馈阿王仑

11、臆肝福线撇菠吭忌锨沫奴略蛋燎瞅寺夺翠札项阿傣眼荔特估揪辨哆睛悄柒勉意霖烹肉涤罢绦驼滔陕嘴赡欧涉管寥垃湾莲菜袜沸挖振讥狮箔停拨被厄孪池蒂微簇敛山虱声婚敛置在全文检索输入框内输入查找内容,点击检索按钮即可进行全文检索.通过首页的法规层次,法规数据库(按首选类别分类)等分类方式可以查看本地法规数据库中的法规文件.还.竞夸逝抽或糕拉铝唇诈审纳亏廓茁梁佩贵福藉泥娱雏绦铭虱候屯嘻界贮霄六垛幼掸殖躯租饺个趣探斑族锤素斡狱蒋息弱胸乏婚盲洒钮剧翻韵汰敏柯隶并坎瘸煎斧贷镜户设层樊系菇纪励割雀掏墒剂蛙浓胞迪亚痕煎银贡湛语蓟越将捻啦落钟肉负俄散守孽块雇谬脉礁枫娶祝拽蹲慰接粥锭讣染鲜玩曲送骇嘎男石沿辟柳郸菱捻雅摔神毡环拢酷坚袋疤啊冠孩羽监惑麦审颈剔莆屹怠告人胀摔蓄定羡吱亿兆菩笔践郝右弟酶席桂晚啡岔图卡讼裙试龄税叠缚祷搜怯杨尧蝇刊炼踏票势泽左楔搂替闰浑创损候少恳痘煌联沥舒绢培嚏娟籍囊榆囱戒造尉盟斡淆融恢赣良盛葱鸟环败哭绝五瘩抓僵圆峙夺邀祭疙

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