《WORD表格中的自动编号.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WORD表格中的自动编号.docx（2页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、WORD表格中的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1.1，表2.1，公式3.4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图前插入一张图，则原来的图2.1变为2.2，2.2变为2.3，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2.1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功
2、能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1.”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“引用”下的“题注”，新建一个标签“图1.”，编号格式为阿拉伯数字，位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1.1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1.1”，在“插
3、入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1.1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方，在“插入”菜单选“引用”下的“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1.1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1.1”改为“图1.2”，文档中的“图1.1”也会自动变为“图1.2”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的
4、是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”，光标放在公式之后，不要选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图的说明文字，尽量做到见名知“图”。 图的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
