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1、中小学实验室管理中小学实验室管理 目录 第一讲 实验室工作概述 2 第二讲 实验室建设与配备 4 第三讲 实验室管理 6 第四讲 仪器管理 9 第五讲 实验室帐册管理 15 第六讲 实验教学管理 17 第七讲 实验室的开放管理 21 第八讲 实验管理制度 24 第九讲 实验室常用技术 34 第十讲 现代教育技术 36 第一讲 实验室工作概述 作为学校教育技术装备的重要组成部分之一，中小学实验室是学校进行实验教学的专用教室，是开发学生智力、培养学生初步科学实验能力和生产实践技能、开展科技活动的重要场所，是学校完成教学目标、提高教学质量的必备硬件设施，是学校的一项基本建设。实验室工作是教学工作不可
2、缺失一部分，是考核学校工作的一项重要指标。 一 实验室工作的地位与作用 自然界与生产生活中的一些变化现象是在错综复杂的过程中发生和发展着的，往往不是一看到就能了解这些复杂变化的全部内容和实质，必须从那些复杂的因素中抽象出最根本的部分，在特定的条件下进行研究。在实验室采用实验的方法，验证、还原、模拟、探究这些现象中的基本过程，成为分析研究自然现象的基本手段，也是学习自然科学的一种基本方法。尤其是在中小学阶段，学生对有关自然科学方面的感性知识较少，在教学过程中必须重视实验教学。学生可以在实验教学中了解科学发展过程，掌握科学的思维方法，养成良好的实验习惯，从感性认识角度增加自然科学知识。随着创建教育
3、现代化的进展，全县中小学实验室的建设与配备已基本达到山西省中小学教育技术装备标准类指标，为各学校开展形象直观的实验教学创造了条件，为再现各种自然现象、探索自然规律提供了场所。特别是素质教育的不断推进，实验室的地位与作用更是日益凸显，在营造学科实验的优良环境、整合教育资源实现教育均衡发展、探索实验教学模式、创设体验科学探究过程的教学环境等方面发挥着不可替代的作用。 二 实验室工作的任务与内容 中小学实验室工作的宗旨是“服务教学，参与教学，融入教学”，为全面提高学生的素质服务。 中小学实验室工作的任务：按照课程标准和教材的要求，与学科教研组密切配合，进行课堂演示实验和学生分组实验，完成实验教学任务
4、，并创造条件开放实验室，开展课外实验和科技活动。开展实验教学研究，改进和研制教学仪器及自制教具，培训有关教师、技术人员，提高实验教学水平。维持科学、文明、安全的实验教学环境，严格执行各项规章制度，保证仪器设备经常处于良好的可用状态，准备齐全实验用品和教学资料、挂图，保护好国家财产。 中小学实验室工作主要内容：“建、配、管、用”四个字，要做到“建有标准，配有保障，管有章法，用有成效”。“建”就是要依据国家、省相关装备标准，参与改造或新建实验项目、实验室水电等建设项目的筹划，建设满足实验教学所需的实验室及其足够的辅助用房、配套设施。“配”就是要有正常的经费保障，添置足够的教学仪器与现代化教学设备，
5、不断进行仪器的更新和消耗品的补充。“管”就是要建立健全各项规章制度并严格执行，完善管理的方法与措施。如：教学仪器的日常保养、维护及修理，消耗品的使用管理，仪器设备帐目管理，安全、环境管理等。“用”就是要参与实验教学计划的制订，担任实验课教学或协助任课教师做好演示实验和学生分组实验，完成演示实验和分组实验的准备工作，参与学生实验操作考核工作，组织或协助教师组织开展课外科技活动等，充分发挥仪器设备的最大效益。 中小学实验室工作的实际效益体现在三个方面：仪器设备的全过程管理。即：仪器入库有帐目，使用有记录，损失有赔偿，消耗有处理，保持仪器出入数量上的平衡，保证“帐帐相符、帐物相符”，相符率100%。
6、仪器设备的质量管理。要使已有的仪器设备经常处于完好可用状态，完好率100%。完成实验教学任务。按计划开齐开足教师演示实验和学生分组实验，开出率均达到100%。 第二讲 实验室建设与配备 学校实验室是师生从事科学实验活动的重要场所，是进行实验教学、完成课程目标的基础条件。建设一个规范而适用的实验室是学校基本建设的重要组成部分。作为学校校长、分管领导、实验教师和实验技术人员，了解和掌握实验室建设规范和技术标准，为学校实验室建设和管理提供优质服务是十分必要的。 一 通用要求 1规划设计要点：中小学实验室属于学校教学用房，应规划建设在教学区，但它与普通教室又有区别，应相对独立；应尽量南北向采光，门厅及
7、主楼梯应靠近学校主通道，便于与教学楼相连，应留有足够的紧急通道和消防设施；实验室用房设置及数量应充分考虑学校办学规模；每个学生实验室生均使用面积原则上不小于1.8 m2；可根据学校需要，兼顾信息技术、劳技、实践、地理等功能教室，规划设计建设实验综合楼。 2功能分布原则：中学化学生物、小学科学这类需带水、通风等设施的实验室应尽量放在底层；同一学科实验室应尽量安排在同一层；仪器室、准备室应与同学科学生实验室毗邻；管理人员办公室应设在靠近主楼梯处，尽量使用采光、通风条件较好的房间。 3技术设计规范 省标准依据国家有关标准和规范，对实验室的使用面积、室内平面布局、照明、供水、供电、环境、环保等技术指标
8、都有明确说明。 二 专用要求 不同学科的实验室都有着自身的学科特点，在满足通用要求的基础上，应根据各自学科特点。这一点，省标准同样要求很明确，这里不再一一列举。 三 专用设备的配置和仪器配备 实验室设备的配备可分为两类。一是各室设施的配置，如：橱、柜、工作台、桌、凳、音响、投影机等相对固定使用的“家具”类。二是与功能室专业对应的专用和通用的仪器仪表、工具材料等需要相对集中存放管理的“器材”类。我们在配备时，可依据省标准类指标执行，有条件的三星级以上学校、省级实验学校要按类指标执行。 配备的原则是够用、好用、耐用。部颁、省颁标准和仪器目录都指明什么样的学校规模应该配备多少个实验室，每个学科实验室
9、应该配备多少仪器设备等。 学生实验室通常可以这样估算：每口实验室服务班级数，同一年级使用的不超过15个班，两个年级共用的不超过10个班，三个年级以上共用的不超过8个班。如小学科学实验室以2为基数，超过3轨的学校每增加2-3轨增加配置一口；初中理化生实验室以2-1-2为基数，超过6轨的学校每增加4-5轨各增加一个室；演示实验仪器数量应能满足同年级同学科任课教师每2-3人一套；每套学生分组实验仪器数量应能满足学生每2人一组，每增加4-5轨相应增加分组仪器一套。 第三讲 实验室管理 中小学实验室管理主要是对实验室设备、仪器和药品从接收入库开始到转交他人接管或报废为止，从数量、质量、存放、使用及其安全
10、和信息资料等方面进行科学认真的管理。通过管理，使仪器设备处于完好可用状态，保持数量上的动态平衡；最大限度的发挥仪器设备的使用效益，确保实验教学任务的完成，满足第二课堂及为社会服务的需要；确保实验教学、人身和国家财产的安全。 一 组织管理 人是现代管理的重要内容，人既是管理的主体，又是管理的对象。 1 组织管理 四轨以上的学校要成立专门的教育技术装备室，四轨以下的学校有专人在分管校长领导下，负责学校教育技术装备的建设规划、日常管理、绩效评估等工作。学校要安排足额的专业技术人员，对全校的教育技术设备负责管理、检查和维护，为部门的办公、教学设备提供技术支持与服务。 中小学实验室是教育技术装备的重要组
11、成部分，管理必须实行分管校长负责制。 分管校长对实验室建设、实验教学、人员设备的配备、管理制度的制订与执行等进行领导，关心实验教师的工作、生活和学习，合理规定实验教师的工作量标准，制定劳动保护用品和营养费发放标准并督促执行，在工资待遇、职称评定等方面与其他学科教师一视同仁，保证实验教师队伍相对稳定。 高级中学、规模较大的初级中学和中心小学可设实验室主任1人。实验室主任负责对实验室的仪器设备添置、使用、实验教学工作的开展进行管理，布置和检查计划的制订和执行情况，督促任课教师、实验教师开足开好实验，帮助其提高业务水平和解决工作中的困难；与学校相关职能部门密切配合，搞好实验室建设规划，设备仪器的配备
12、、更新、维修、报废处理；按有关文件规定，定期发放实验教师的劳动保护用品和津贴。 2 实验室人员素质 实验室工作是学校教学工作的重要组成部分。实验教师从事的实验室建设、管理和实验教学工作，都是为了完成教学任务，培养合格人才。他们在实验室管理中处于关键位置，其素质的高低在很大程度上决定着实验室管理水平的高低。实验教师的素质在品德结构、知识结构和能力结构上体现自身工作的特点。 从品德结构上看，实验教师首先要忠诚党的教育事业，热爱实验室工作；有较高的职业素养，明确实验室工作的地位和作用；有乐于奉献、为人师表、热爱学生、主动服务的精神；工作讲究效率和效果，廉洁奉公，厉行节约；有探索和创造精神。 从知识结
13、构上看，实验教师应具有合格的学历；具有相同学科的专业知识；了解新课程改革的重要意义和目标；了解管理科学的基本知识；掌握课程标准和教材对实验的要求；熟悉所有实验的名称、目的、步骤、难点、重点、所需器材、进行的时间等；熟悉所有仪器设备的名称、规格、使用方法、结构、零配件、与其它器材的配套、用于哪些实验、维护保养要求、简单的维修常识等。 从能力结构上看，实验教师应具有较强的实验操作能力，能独立、正确地完成本学科全部实验；有一定的组织协调能力，能协助教师完成实验教学任务；具有一定的文字和语言表达能力；有一定的教科研素养，较高的维修和自制教具能力，研究实验内容，改进实验方法；能组织和指导学生开展课外科技
14、实验活动；会使用现代教育技术装备，能熟练地利用计算机进行实验教学和实验室管理。 二 设备管理 1仪器橱柜的管理 规格色调一致，排列摆放整齐，陈列取用方便，通风透光适宜。一般情况下仪器橱呈一字形排列，橱门要与窗户垂直；各排仪器橱之间留有1m以上通道；不可避免靠墙摆放的仪器橱与墙壁应留有10cm左右的通风空间；新旧仪器橱相对分开，高矮、式样相近的仪器橱放在同一排或同一室；仪器橱定位后统一编序号，一般标在橱的正面上方。 2.实验桌凳的管理 规格色调一致，排列摆放整齐，桌面阻燃耐腐，坐凳单人为宜。规格尺寸参见省标准。 3水电设施的管理 水电设施到位，满足实验需要，经常检查维护，确保师生安全。水源必须设
15、置可以关闭的总阀；电源应由配电柜控制。实验教师要经常检查水电设备，发现问题及时采取有效措施。 4其它通用设备的管理 通风设备 多用于化学实验室、仪器室，普通的一般采用比较经济的排气扇，有条件的学校采用管道汇流式通风装置。要经常检查，确保设备的完好使用状态。 排污设备 多用于化学、生物学科实验室，废液排放必须经过无害化处理。 现代教育技术装备 随着教育现代化的建设，中小学实验教学中除了运用传统的实验手段外，现代教育技术手段也在逐步普及，视频展台、投影机等多媒体设备已成为实验室的常用设备。这些设备的使用弥补了传统实验方法的不足，提高了实验教学的质量，达到了良好的实验教学效果。所有实验室都应固定安装
16、。但化学实验室由于湿度大，药品多，腐蚀性强，一般不宜固定安装，可配备一套移动多媒体设备。实验教师应熟练掌握正确的多媒体设备操作方法，明确专人负责管理，记录好使用、维修、定期检查和保养情况，出现故障时应及时请专业人员修理。 第四讲 仪器管理 实验室的仪器品种繁多、规格各异、使用频繁，要管好实验室各种仪器，就应从编制实验仪器设备的添置计划、采购、到货验收、建档、建帐、分类存放到保管、维修等各个环节都要缜密处理，按照规章制度办事，才能繁而不乱、忙而不疏、有条不紊，才能有利于实验教学的正常进行。 1. 仪器添置 随着实验教学的正常开展和教材的调整，实验室必须正常添置、补充仪器和药品，一般每学期或每学年
17、补充一次。实验教师要依据教材和教学的需要，参照教育主管部门制定的仪器配备目录和本校仪器药品库存情况编制仪器添置计划，并征求任课教师意见，经校领导批准后，报主管部门代购或自购。采购以够用、能用、耐用为原则。 2. 仪器验收 采购进来的仪器应先验收后使用。验收以部颁行业标准或企业标准为依据，必须有质量技术监督部门的鉴定证书。验收的一般程序：开箱查看，核对仪器的名称与数量是否与货单相符；对照仪器说明书，检查仪器的所有配件是否齐全，整机有无损伤；必要时开机检测，通过实验操作来检验仪器的质量；将非本学科使用的仪器及时送交相应学科的实验室。 3. 仪器分类与编号 通过验收入库的仪器一般都应贴标签或用专用记
18、号笔标记，即在仪器底部或其它不影响使用的固定部位标注编号。教育部颁布的仪器配备目录中，每一种实验仪器均有一个固定的5位数编号，第一位数字用于给仪器分为九大类，其含义是：0-通用、1-测量、2-专用、3-模型、4-标本、5-挂图、6-玻璃仪器、7-药品、8-其他实验材料和工具。每一大类中仪器种数较多的，又可细分成几个小类。如化学仪器中玻璃仪器较多，可进一步分为：60计量、61加热、62一般、63容器、64材料，中学物理、生物、小学科学仪器中玻璃仪器较少，就不需再细分，参照仪器目录大致分类编号即可。 每件仪器除了编有固定的5位数编号外，还应编上同种仪器的顺序号。如：04001学生电源共有25个，则
19、它们的顺序号分别为1到25，其中第5个学生电源的标号为04001-5。这样固定编号加顺序号就保证了同种仪器的标号不会重复。有附件的配套仪器，同一套仪器的主件和附件，都应标注同一编号，以免造成混乱而影响使用。 另外，随着新课程的实施，有部分不符合新课程的旧仪器被淘汰。这部分仪器有的可作为课外实验、科技活动继续使用，有的随着教材的变动又可能被重新采用，所以要单独列为一类存放，其排序可按老目录中的编号顺序，没有编号的，可自行编号摆放。 4. 仪器的分类存放 总的原则：分类科学，陈列有序，整齐美观，取用方便。 仪器的分类存放既要有条理性又要符合科学性。一般情况下要求做到：不同学科仪器要分开；同一学科按
20、仪器、药品的自身特点归类摆放；演示仪器和分组仪器相对分开。 每一类中的仪器通常按照配备标准中编号的顺序，从左到右，由下而上排列。同时还要遵循里高外低，上轻下重原则，即轻件、小件在上，重件、大件在下；矮件、小件在前，高件、大件在后。教学仪器里高外低存放一是为了查找方便，另也是为了增加仪器存放的稳定性，将相对高大的仪器放置里层靠后橱板存放，可增加安全系数。 小件仪器可实行捆扎式、盒式或花式存放，便于清点，方便使用，节省空间。如试管、直尺、导管等细长的仪器，可以“五”或“十”为捆扎单位，用皮筋捆绑存放。橡胶塞、小灯座、单刀开关等小件仪器可集中放入盒内摆放。有些小件仪器也可视其形态的不同和数量的多少，
21、组成各种花样图案摆放于橱中，如止水夹摆放成梅花型，燃烧匙、试管夹摆放为扇型。 仪器入橱通常采用“一表、一牌、一卡、一签”模式对仪器进行标识，帮助查找，方便取用。即每一个仪器室有教学仪器存放一览表，每一个仪器橱有橱号牌，每一层有定位卡，每一件仪器有标签。教学仪器存放一览表张挂在仪器室比较显眼的地方，一览表应有仪器编号、名称、数量、位置等栏目，其中存放位置可由三个数字组成，即橱号、层号、位置号；橱号牌贴或喷在仪器橱的正面上方或放置橱顶；定位卡贴在每一橱层的一侧橱板上，也可制作精美的定位卡贴在橱门上，不仅便于查阅，同时起到美化仪器室的作用；标签一般要粘贴在仪器前端左下方，不影响实验观察与操作的位置，
22、同种仪器粘贴的位置要相同。 表、牌、卡、签要做到字迹工整，与实物相符，登记规范。 5. 仪器维护与保养 教学仪器在长期存放过程中受周围环境的影响会产生质地变化、性能变差甚至报废等问题。因此，实验教师要根据每种仪器特点，所用材料、结构、性能的不同，采取不同的存放方法，施以相应的保养维护措施，防止仪器变形、变质或造成其它损害，使仪器保持其最佳使用状态，尽可能最大限度的延长仪器设备的使用寿命。 仪器维护保养工作的重点是做好“八防”。 防尘 灰尘能使光学仪器透光率降低，使静电仪器绝缘性能降低，使电位器、开关、继电器等元器件接触不良，使仪器的运动部件增加机械摩擦，使高压电源部分火花放电甚至造成短路，还能
23、影响散热元件的正常散热等。所以，仪器的防尘工作必须做好。一是要截断尘源，仪器室门窗、橱门正常关闭，用湿拖把清洁地面，精密仪器加盖防尘罩等。二是定期对仪器进行除尘的常规保养，尤其是在每次使用后必须用专用工具进行除尘保养。 防潮 湿度对仪器设备的影响很大。电子仪器、电器设备要定期通电；精密仪器要密封并放上干燥剂；平时要利用自然通风调节室内温度、湿度。 防腐蚀 仪器与药品应分开保管，药品室和化学实验室要有通风设施，因为药品贮藏室和化学实验室中进行实验时，空气中会散逸着多种有害气体，这些气体会造成腐蚀，影响仪器的使用寿命。另外，用到干电池的仪器，入橱时要将电池取出，防止电液渗出腐蚀电路和其他部件。 防
24、霉变 霉菌对各种仪器均有破坏作用，光学仪器、生物标本、电子设备在保管中要特别注意防霉。标本可采取晾晒或用防霉剂处理，浸制标本要注意补充保护液；精密光学仪器长期搁置不用时，要装进专用的盒子或塑料袋内，并放上干燥剂；较长时间存放的电子仪器、电气设备要定期通电；仪器橱应与墙壁有一定的距离，晴天开窗通风，保持室内干燥。 防锈蚀 仪器的金属器件使用后，容易留下手渍或其它污垢，要用布擦拭或涂抹中性防锈油，置于干燥通风处保存，以免生锈。 防变形 仪器不得堆放、挤压，要根据教学仪器的形状及性能特点，分别实行平放、竖放、侧放、吊放等，防止仪器变形。如木直尺、斜面小车等可水平叠放或侧放，但不能斜靠在其它物体上，以
25、免日久因重力造成弯曲；温度计要竖放，否则会出现液柱断裂现象；手摇离心转台、发电机等使用皮带传动的仪器，长时间保存时应卸下或调整放松皮带，防止弹性衰退；天平不用时应在托盘架下垫上橡胶垫圈，以免长期受压造成刀口损坏、横梁变形。 防虫蛀 主要是针对标本、模型，特别是生物剥制标本、骨骼标本、昆虫标本容易被虫蛀，一般可采用放卫生球或化学熏蒸的方法防虫灭虫。其它纸质、木质类模型也要注意防止虫蛀。 防震 易磨损仪器存放时，应将可动部件卸下，或采取相应制动措施。如物理天平用后要及时关闭，降下横梁，以防磨损刀口；托盘天平用后要在托盘架下套橡皮护套，如果护套丢失，应将两个托盘重叠放置一边存放；磁针存放时应将磁针取
26、下，也可将它们的支座摆成排，使磁针的N、S极依次相连，不能任其自由摆动，以免针尖和轴承磨损；演示电表不用时，应将转换开关置零位，使表头内部短路，使可动部分产生阻尼作用。 其他还有防老化、防变质、防失磁、防粘结等等。 防老化 橡胶制品洗净后放在盒子或塑料袋内密封保存，乳胶管用后应涂滑石粉保存，以防日久老化。 防变质 易变质的试剂保存时应尽量避开使其变质的外部条件。如易挥发的试剂必须密封保存；易潮解的试剂必须存于干燥的室内，瓶口盖紧后用蜡或火漆封闭，在存放的橱中放置干燥剂；见光易分解的试剂应盛于棕色瓶中并放避光处保存。使用时要遵循“先进先出，后进后出”的原则。一种滴瓶标签贴好后，只能装这种试剂。
27、防失磁 条形磁铁、磁针存放时应成对异磁性并放，蹄型磁铁端面吸附衔铁存放，防震、避热保存，防止失去磁性。 防粘结 磨口仪器及配有玻璃活栓的仪器，如分液漏斗、细口瓶，保存时要洗净、干燥，在磨口处加垫纸条，防止磨口处粘结。 6化学药品管理 中小学理科实验所用的药品也称化学试剂或统称为化学药品，主要有固体和液体两类，气体一般都是需要时临时制备。化学试剂各有各的特性，有的易潮解，有的易风化，有的易燃，有的易爆，有的有毒，有的受光照后容易变质等等。所以，化学药品的存放与管理更具有专业性。 化学药品的分类 管理好化学药品的前提是科学分类。高中的化学试剂近二百种，初中的近一百种，其中生物实验用的化学试剂品种约
28、占1/3。小学科学实验所用药品不多，但也应纳入化学药品分类管理。 各中小学实验室可以按照部颁仪器目录分类存放。7-代表药品大类，70-一般无机，71-一般无机，72-一般有机、指示剂，73-易燃液体，74-易燃固体、自燃物品，75-氧化剂，76-有毒品，77-腐蚀品等等。各类药品性质相近，便于存放管理。 采购、验收与存放 化学药品的采购一般每年一次，每次每品种采购的量不宜超过2学年实验教学的使用量。由于中小学实验不属于精细分析研究，所以对药品的等级要求不是十分严格，一般不需要优级纯以上的试剂，通常用分析纯和化学纯试剂即可。 化学药品入库验收时应认真核对试剂的品名、数量、包装、规格，并及时登记，
29、有问题的试剂应及时处理。 化学药品要专室存放，分类入室入橱。有些用量较大的试剂如酸类，如一次购买较多，不必全部开箱入橱，可将部分另存。要将学生分组实验试剂瓶、教师演示实验试剂瓶及配制好待用的大瓶试剂单独存放。一般橱的上半部分存放正在使用的药品，下半部分存放多余的试剂，同一品种纵向排列，新购的排在后面，以便“先进先出，后进后出”。 定期检查 在化学药品的存放管理过程中，必须做到定期检查。也要做好“八防”，即：防火灾、防中毒、防爆炸、防风化、防潮解、防曝光、防挥发、防污损。这里不一一展开。 危险药品的管理 凡具有易燃、易爆、腐蚀、毒害等危险性质的化学药品，都要根据其独特性进行存放、管理、使用，稍有
30、不慎，就会酿成大祸。易燃液体应单独存放在阴凉通风处，特别要注意远离火种；易燃品与自燃品、强氧化剂应分室隔离存放；强腐蚀性液体药品不得存放仪器橱的高层，防止碰翻造成烧伤；剧毒药品应专柜存放，双人双锁；严格履行领用、消耗记录，及时回收剩余药品等。 附：中学理科实验中涉及到的危险药品 易燃品：二硫化碳，汽油，乙醛，乙醚，丙酮，苯，乙酸乙酯，甲苯，无水乙醇，工业酒精，二甲苯，原油，煤油，红磷，硫粉，镁条，铝粉，黄磷，钾，钠，碳化钙等。 氧化剂：过氧化钠，氯酸钾，高锰酸钾，硝酸铵，硝酸钾，硝酸钠，重铬酸接，重铬酸钾，硝酸汞，硝酸银，硝酸铜等。 毒害品：二氯化钡，氢氧化钡，四氯化碳，三氯甲烷，乙酸铅，水银
31、等。 腐蚀品：硝酸，硫酸，盐酸，过氧化氢，溴，三氯化铝，磷酸，甲酸，冰乙酸，乙酸，氢氧化钾，氢氧化钠，氨水，氧化钙，硫化钠，氢氧化钙，碱石灰，苯酚，甲醛等。 药品管理使用的特殊要求 化学药品因其自身的特殊性，在管理使用上也有其特殊要求。如：试剂瓶应贴上标签且专一使用；标签采取蜡封或透明胶带封贴；学生实验试剂可采用“集盒式”；化学教师要对领取的实验试剂承担妥善保管的责任，原则上药品不能离开使用人，更不准许让学生代为领用或借还。 第五讲 实验室帐务管理 实验室的各种仪器是国家财产。建立健全实验室的财产帐是仪器在管理中保持数量平衡的依据。帐务管理就是要做到帐册齐全，帐目清楚，单据完整，记帐正确。 1
32、.健全帐册，确保帐帐相符 教学仪器帐主要有总帐、分类帐，总帐管理制约各分类帐，帐帐必须吻合，所有分帐余额之和必须等于总帐的余额。 总帐一般由分管领导、校产管理部门掌管。每学年相互核对一次，打印纸质帐册存档。 各实验室负责人应掌管一份教学仪器分类帐。分类帐适用于学校所有用于实验的调拨、自购、馈赠和自制的教学仪器，要求记载每种仪器的编号、名称、规格型号、单位、数量、金额以及入库、出库时间、来源、去向、入库单号、存放位置等项目，随着教学仪器的增减变化及时记帐。老式记帐方法是每种同规格型号仪器记一页，现在普遍实行电子帐册，可采用和总帐相同的格式，便于汇总统计。 低值易耗品一般指玻璃仪器、药品、实验材料
33、等易损耗物品。记帐方法与总帐、分类帐相似。由于增减频繁，可在电子表格中插入记录。 对于目录外教学仪器、自制教具及实验材料，可不填写编号，记录插入相近的仪器行下或登记在同类仪器之后。 学校财务部门应将教学仪器、低值易耗品纳入相应总帐科目核算。一般地，教学仪器(固定资产类)要纳入“固定资产”科目核算，低值易耗品要纳入“库存材料”科目核算。 每学期清点核对过的总帐、分类帐，必须打印成纸质稿，相关部门责任人签字确认，装订成册永久存档，以备查对。 2档案资料管理 实验室帐务管理有时也称台帐管理。实验室台帐除仪器设备帐册外，还应包括相关技术资料、管理资料、教学资料等。 技术资料 包括房屋施工图纸、水电安装
34、图纸、仪器说明书、实验室装备标准，以及实验准备、开出过程中的资料，优化实验过程、提高效率的资料，科学管理、自制教具等方面的资料。 管理资料 一般包括：上级文件；仪器验收、保养、维修记录；仪器借还、损坏、赔偿记录；危险品、易损易耗品领用记录；演示实验和学生分组实验记录等等。 教学资料 实验教学资料一般包括：实验教学计划；实验通知单；逐周实验课安排表；实验教学心得；实验教学总结等。 实验室所有帐册、资料，都要以学年度为单位，分门别类，装订成册。一般保管期限为三年，部分有价值的资料帐册可作长久保存。 3教学仪器的报损报废处理 教学仪器在使用过程中造成的损坏、遗失或长期使用已老化且无收存价值的仪器，均
35、应办理报损或报废手续。属于正常损坏的且价值不大的非民用仪器，由经手人填写损坏赔偿记录，实验教师从仪器分类帐中减去。价值较大或属民用器材则除填写损坏赔偿记录外，经手人还应填写报损、报废单，由相应审批权限的领导批准后，实验教师方可从分类帐中减去。对已老化或年久失修、严重损坏、无使用维修价值的仪器，由实验教师填写报损、报废单，由实验室负责人组织鉴定后，方可记帐，同时变更总帐。 办理报废手续可按学期进行，也可随时进行。在每年12月仪器核查时，必须将本年度该报废的仪器全部办理手续并销帐，为每年的“全国教育技术装备统计年报”提供准确数据。 实验教师调离本岗位时，必须收回借出去的所有物品，办理报损、报废、赔
36、偿等手续，整理好仪器帐册及各种资料，然后在分管领导或实验室负责人的监督下办理帐、物移交手续。移交时应由移交人对照仪器分类帐和其他相关资料逐项点交给接收人，清理核查仪器，开列清单，如有帐物不符，按实际记载并加注说明。监交人现场监交。点交结束后，按实际情况写出书面移交报告及遗留问题的书面说明，移交人、接收人、监交人分别签字确认。移交报告一式四份，交接双方、实验室和学校各执一份，存档备查。 4逐步实施现代化管理 现在全省正在推广使用“教育资产监管”网络系统，各校分管领导要高度重视，精心组织各部门人员积极参与。初期的工作量虽然很大，只要我们按系统要求，做好基础信息登记，今后的管理工作将大大方便快捷。届时，有关上级主管部门会组织专门培训，这里不再多说。
