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1、公司文件号编制规定公司文件号编制规定 目的 为规范公司文件管理,统一文件编制格式,现对公司内部文件作如下规定。 责任部门 行政人事部 文件编号方法 文件编号结构:公司名称代码部门代码数字 1、公司代码为三个大写字母,由“ABC”首字母组合而成,代码:ABC 2、各部门代码由部门英文首字母组合而成,如行政人事部:Administration & Personnel Department,代码:A&PD 总经办:General Administrative Office,代码:GAO 技术部:Technology Department,代码:TD 财法部:Finance & Legal Affai
2、rs Department ,代码:F&LAD 客服部:Customer Service Department, 代码:CSD 行政人事部:Administration & Personnel Department,代码:A&PD 市场部:Marketing Department,代码:MD 3、各部门下设业务模块代码由业务模块英文首字母组合而成,如企划部:planning department,代码:pd 招商部:merchant department,代码:md 企划部:planning department,代码pd 400客服:400 Customer Service,代码400cs 体验中心:Experiencing Center,代码ec 4、文件编号格式中的数字根据部门发文的数量依次排序 5、示例 行政短横线隔开 人公司代码文件号码 事部 部门代码 ABC A&PD 001 短横线隔开 ABC MD pd 001 市场 公司代码 业务部门代码 企划部 部门代码 文件号码 6、各部门须严格按照本规定进行文件编号的编制,不得私自更改编制格式,如因工作需要,需要进行变更时,须提前告知行政人事部由其进行更改。 注:本规定由行政人事部负责解释