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1、新闻发布会 工作人员分布及责任新闻发布会 工作人员分布及责任 一、组织工作： 由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。 二、会场布置： 1、鲜花。 2、发布会会场背景：悬挂横幅新闻发布会暨启动仪式。悬挂展示活动宣传海报。 三、发布会当天议程安排： 上午9：30，主持人宣传新闻发布会开始。 主办单位领导就活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，活动的有关筹备情况。 代表讲话就活动的意义与对活动的支持方式，同时倡导更多的参与到活动中来，强调此次活动的性质。 承办方讲话，就承办此次活动的意义与方法。 启动仪式。 附件一：新闻发布会主要组织工作人员职责分工表 工作小组:组长:1名、副
2、组长:3名 组员:主办单位工作人员构成 主要组织者 职责 备注 组长: (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结. (2)衔接,协调各方面工作. 副组长A (1)具体负责发布会工作,人,财,物准备工作. (2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施. (3)负责宣传资料,培训资料的内容安排,设计及制作并运送到现场,组织发放. (4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放. (5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试. (6)负责新闻记者的邀请,联系,接待. (6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作. (7)负责处理有关突发性事件. 副组长B (1)协调解决活动进程中和之后的车
3、辆,搬运. (2)帮助,协调活动进程中涉及的行政事务问题. (3)负责领导的邀请和联系,接待. (4)负责请柬,签到簿,绶带,嘉宾胸花等物料的准备. (5)负责救助对象的现场报名安排. 副组长C (1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面. (2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请,联系和接待. (3)负责现场现场桌椅,签到台,讲台布置及场外布置. 附件二：新闻发布物料 物料名称 数量 备注 背景布 1 影响主题活动 活动展板 2 新闻发布会入口 新闻发布会指示牌 2 酒店大厅一块，新闻发布会楼层一块 现场横幅 1条 活动新闻发布会 嘉宾胸花 30只 礼仪小姐 若干名 签到簿 活动全套资料 若干套 活动介绍、宣传画等 新闻通稿 根据媒体邀请数量来确定 活动报名全套资料 报名条件、活动报名表 活动结束后,撤离现场,将贵重物品,小件物品,易损物品归类,返回办公室.
