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1、729仓库管理制度 仓库管理制度 1、 目的: 指导和规范仓库人员日常作业行为,起到激励和考核人员的作用。 2、 适用范围 仓库工作人员 3、职责 3.1负责成品的收料、出库、储存工作 3.2负责原材料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 3.3负责原材料搬运、包装等工作; 3.4负责对公司不良品、废品呈报、处理工作 4、作业内容:收发、保管 4.1入库 4.1.1库管员依据原材料、半成品、成品清单上所列的物料名称、规格型号、数量进行核对、清点,并经检验人员对质量检验合格后,方可入库。 4.1.2库管员对入库物资核对、清点完毕后,及时录入ERP系统。 4.1.3库管员应严格把关,有
2、以下情况时可拒绝收料、入库,并及时通知主管部门。 4.1.3.1实际数量与清单所列数量不相符的物料。 4.1.3.2实际物料与清单所列品种不相符的物料。 4.1.3.3与采购检验标准不相符合的采购物料。 4.1.3.4原材物料发生破损、污损、浸泡的物料。 4.1.4因生产急需或其他原因不能形成实际入库的物资,车间需提供技术部部长及以上领导签批的紧急放行单到仓库办理手续,库管员根据单据说明放行物料。 4.1.5外采物料进厂后,库管员须将货物放置仓库内,严禁放在仓库外,下班前必须将货物检查放在仓库内部,并依据客户“送货单”明细进行核对入库。 4.1.6每日将物品与入库单进行核对,做到日清日结。 4
3、.2出库 4.2.1库管员凭领料单如实发料,并随时进行盘点,做到每笔业务账务清晰、日清日结。 4.2.2库管员应根据入库时间不同,按照先进先出原则进行发料。 4.2.3如领料人员所需物料无库存或低于安全库存,库管员应及时通知主管部门,填写相应单据以便及时安排生产或采购。 4.2.4备货完毕及时通知生产车间将物料取走,所备物料做到一单一清不得无故存放在库区,物料领出时需库管员、领料员双方签字确认。 4.2.5其它出库物料,按公司签批流程与权限执行,领料人须持常务副总经理签批及主管部门长签字确认的其他出入库申请单方可发料,非仓库人员不得在货架及货位中乱翻乱动,库管员有权制止并纠正其行为。 4.2.
4、6生产部门领料出库后,在使用过程中发现不适合使用的物料,由使用部门申请填写相对应单据并注明原因,经技术部门确认许可后由仓库办理”追换料”手续,并将退换物资调账到相对应的保管仓库。 4.2.7成品出库库管员应根据电脑打出销售出库单进行配货,经扫码员进行逐一扫码方可装箱,封箱人员在进行最后核对并贴上客户地址、电话,最后上交到仓库主管,由主管进行分配发货。 4.3保管 4.3.1物资入库后,库管员需按不同类别根据定置图分区摆放至指定存放位置,不得随意放置,特殊情况下可在24小时内进行整理归位,做到二齐、三清、四定位。 4.3.1.1二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 4.3.1.2三清:材料清、数量
5、清、规格标识清。 4.3.1.3四定位:按区、按排、按架、按位码放。 4.3.2对常用或每日有变动的物资要随时盘点,如发现误差须及时找出原因并更正 。 4.3.3。每月25日及时呈报库存信息,并对名称、数量仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 5、6S管理 5.1每人、每天对自己所负责区域内进行清洁整理工作,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达合理摆放的要求。 5.2隔离现场不合格品,按规定整齐码放货物。 5.3确保现场通道畅通、办公室工作环境整洁。 5.4遵守公司劳动纪律、作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 5.5仓库人员要爱护公司财
6、产,发现异常问题及时反馈。 5.6每日下班前由仓库管理员检查、仓库主管复查门窗是否关闭;电闸、电气设备是否关闭;消防监察设施是否运行;电梯停放到初始楼层锁好电梯门。 5.7高空作业应两人操作,一人防护一人作业,使用的作业车要定期检查,获得通过方可继续使用,堆高码放物料应确保平稳、安全。 1 仓库管理制度 5.8作业需用的刀具、剪刀、封箱器具应使用完毕后存放到指定区域,禁止在库区内随意丢放。 5.9危险化学品中间库专人管理,熟悉库存危化品的化学属性,会人员急救措施、现场施救措施。 5.10保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 5.11做好仓存物料的防虫、防鼠、防潮通风工作。 5.12仓库
7、管理人员应严格要求自己,认真学习仓储安全、防火、防盗、库存物资储存保管MSDS等相关业务知识,提高自身管理水平和素养。 5.13仓库无人时,仓库管理员必须锁好仓库大门;仓库主管每天必须检查仓库门锁、窗锁有无异常、货物有无丢失。 6.盘点管理 6.1盘点时须保证物料数量的准确性和公正性,因弄虚作假、虚报数据、粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等,根据情况轻重追查相关责任。 6.2盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 6.3库存物料发现帐物不符时需要查明原因后根据责任轻重对直接责任人、管理人员进行处理、处罚。 6.4仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料
8、、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及仓库主管、部门长等人员必须签名确认。 6.5盘点报表必须在每月结账后3个工作日内进行制作完毕,由部门主管进行确认后,上交到财务部。 6.6财务部根据报表进行抽查,抽查结果双方进行签字确认,财务进行存档。 6.7仓库每年年底由财务监督进行整体盘点,对盘点结果进行总结并存档。 7、奖惩规定 7.1工作评估 7.1.1部门将定期对员工的表现和业绩进行评估,以便于肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献; 7.1.2检查工作表现是否符合岗位的要求;衡量是否能按所制定的工作要求完成工作。 7.1.3工作
9、评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率; 7.1.4创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。 7.2奖惩级别 7.2.1奖励 7.2.1.1通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。 7.2.1.2嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。 7.2.1.3对于在工作上有特殊贡献的,根据对公司贡献效益多少,奖励50-100元不等。 7.2.2惩罚 7.2.2.1通报批评:对于日常工作表现不好的不按照本仓
10、库管理制度执行的第一次违反,给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。 7.2.2.2警告:对于日常工作表现差,不按照本仓库管理制度执行再次违反的,给予记“警告”处分。并予以通告,罚款20元。 7.2.2.3小过:对于违反本仓库管理制度且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款50元。 7.2.2.4大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款100元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。 7.2.2.5照价赔偿:对于因管理不当造成的货物缺失、损毁、残次降档,直接责任人应按照缺失损毁货物购置价值照价赔偿。 7.2.3奖惩原则 7.2.3.1仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。 2