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1、VLOOKUP函数的查找引用高级使用技巧原创:VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) 前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。 一、VLOOKUP的反向查找。 一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。 例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。 公式:=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析: 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的
2、数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。 2、IF,返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数,为0时返回第二个参数。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组:张一,A001;赵三,A002;杨五,A003;孙二,A004 二、VLOOKUP函数的多条件查找。 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。 例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。 分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们
3、可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。 公式:=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0) 公式剖析: 1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。 2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。 3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF(1,0把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为: 销售张一,1;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,6 4、完成了数组的重构后,接下来就是VLO
4、OKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。 三、VLOOKUP函数的批量查找。 VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢? 例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来 分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。 公式:=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$
5、6&COUNTIF(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,) 公式剖析: 1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3 2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。 3、IF(1,0把编号后的B列和C组重构成一个两列数组 通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。 至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。