人秘科工作职责.docx

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1、人秘科工作职责人秘科工作职责 负责全处职工管理、培训、调配和劳动工资等项工作,具体职责范围如下: 一、 办理干部内部调动、工人调配、办理职工离、退休手续和临时工指标管理分配、管理职工档案。 二、 负责职工工资普及和大、中专毕业生考核、接收,办理职工探亲假及伤、病、亡和遗属补助手续,会同财务科编制月、季工资报表。 三、 负责职工劳动纪律教育和劳动定额管理工作。 四、 负责职工工资审核、汇总工作,制发放办法。 五、 负责组织职工政治文化学习、技术学习、业务学习工作。 六、 负责职工劳动保护、保健的监督检查工作。 七、 负责劳动人事方面的来信、来访及落实政策工作。 八、 负责上级文件的收、发、传阅、

2、保管,做好保密工作。 九、 负责印鉴、介绍信管理,严格执行登记批准手续。 十、 负责处内的文字材料打印,做到准确、及时。 十一、根据处领导安排,做好处务会的组织与文字材料的整理工作。 十二、做好处内工作情况和文字材料的积累,为领导决策和年终总结提供依据。 十三、负责处机关备用品管理和办公用用品的采购、保管、发放工作。 十四、负责车辆管理、调配。 十五、走访、看望生病住院或由困难的职工及离、退休人员。 十六、负责离、退休人员的管理域服务工作。 人秘科科长岗位职责 一、 贯彻执行党的各项人事劳动工资政策,对上级指示,马上传达,力求贯彻不过夜。 二、 认真做好思想诊治工作,每半年与全科人员谈心,调动

3、全科同志的积极性及奋发向上的精神,把人秘科建设成团结、奉献、廉洁、创新、马上就办的战斗集体。 三、 负责本科每周三下午政治学习,周五下午业务学习。 四、 掌管科内人员的思想状况和工作情况,协调劳资与定额之间的业务往来,关心职工的疾苦,主动为同志排忧解难,每半年家纺一次,熟悉每个同志家庭的自然状况。 五、 负责职工录用、审查、分配和人员调配工作,在录用时坚,持原则,搞好政审,严格把关,在试用期如发现其他问题,予以辞退。 六、 负责做好来信来访和落实政策工作,对来信来访要做到接待热情,礼貌待人,把群众多年来的困难当作自己的困难,认真宣传党的政策,登记清楚,手续健全,差错率为零。 七、 每半年召开一

4、次科务会,研究和布置全科近期和临时性的工作任务。 八、 当好领导的参谋,积极完成领导交办的其他工作任务,努力做到当日事,当日毕,件件有着落,事事有回音。 九、 负责职工人事管理及考核工作。 十、 负责处文件的起草和单位会议的组织及实施。 人秘科综合管理岗位职责 从事人秘科综合管理岗位工作,应了解国家、省离退休管理方面的有关方针、政策;了解房产处离退休人员的自然情况;了解车辆的日常维护及保养状况,具有较强的管理、协调、组织、配合能力,在此基础上负责人秘科综合管理岗位。 一、 协助人秘科科长工作。 二、 负责离退休职工的管理及离退休方针、政策的落实实施工作。 三、 负责处机关车辆的调度、安全行驶及

5、日常维护工作、合理安排各科室的办公用车,做好车辆安排记录,考核车辆的用油情况。 四、 负责非党积极分子的培养、考核、发展工作。 五、 负责单位用品的管理、办公用品采购及管理。 人秘科工作人员岗位职责 一、 认真贯彻落实有关离退休人员的各项政策。 二、 做好离退休人员政治待遇和生活待遇的落实工作。 三、 组织离退休党员的政治学习,加强退休党支部建设。 四、 管理离退休人员各种经费的使用与开支。 五、 坚持离退休人员住院探望及走访慰问制度。 六、 负责离退休人员工作计划和总结工作。 七、 负责全处职工的医疗保险工作。 八、 负责全处文秘稿件的打字及复印工作。 九、 负责全处办公用品的采购及管理工作。 十、 完成领导交办的其他工作。 司机岗位职责 一、 自觉遵守交通法规,熟练掌握车辆运行操作规程,做到安全驾驶。 二、 注意对车辆的保养,定期更换机油、齿轮油,保证车辆的完好率。 三、 认真遵守单位所制定的各项管理制度,不开私车,保证正点出车,工作时间严禁饮酒。 四、 努力学习,不断提高专业技水平,对所开车辆的电气系统、化油器、油泵、油管、油箱等部位出现故障,应能对立排除。 五、 严格执行请假制度。个人用车,室内须经主管处长批准,出市须经处长批准。 六、 严格执行按公里数用油制度,严禁给他人私自加油。

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