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1、会计信息系统期末考试整理要点小抄简答题 IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同：1.数据处理的起点与终点不同：手工环境：起点为原始会计凭证；终点为会计人员编制会计报表。IT环境：起点为一般为记账凭证、原始凭证外部实体、机制凭证；终点：自动输出账簿和固定报表。2. 数据处理方式不同: 手工环境：会计人员按照会计核算组织程序登记账簿。IT环境：会计人员没有核算组织程序大部分工作由计算机完成。3. 数据存储方式不同：手工环境：数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中。IT环境：数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中，需要时输出4. 对账的方式不同：手工环境：总账、日记账、明细账平行登记，需要
2、定期对账。IT环境：总账、日记账、明细账同时产生，对账就显得没必要了5. 会计资料的查询和统计方式不同：手工环境：查询起来付出很多的劳动。IT环境：通过关键字搜索。 存货核算与管理的特点：1.数据存储量大。存货的种类多，又有不同型号，既要核算价值又要核算数量；2.数据变化频繁。大量的存货入库和存货出库；3.核算内容广泛；4.核算方法复杂。入库存货实际成本和计划成本法以及售价法，出库存货成本有先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等；5.与其他子系统有较多的数据传递关系。存货系统与MRP系统，与采购系统、销售系统、总账子系统；6.管理要求高。存货数量过多会占用资金，过少影
3、响企业生产。 手工环境下存货核算和管理的难点分析：1.三级账一致性问题：仓库记录信息、材料明细账、总账；2.存货计价方式的选择受工作量的阻碍。存货入库出库业务繁多，存货成本计算量很大。企业为了减少就计算量按加权平均法计算，但不一定符合真实情况，比如在物价上涨的情况下，高估了利润；3.存货管理能力低下。大量工作放在了计算成本和登记账簿上，致使存货管理不善。 数据：计算机：反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。会计：描述经纪业务属性的数据 信息：经过加工的具有一定意义的、对决策有价值的数据。 知识：以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律
4、性的总结。 数据、知识、信息三者之间的关系：信息必然是数据，但数据未必是信息，信息知识数据的一个子集。数据、信息和致死相互联系，相互作用。数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象。在信息社会，越来越多的组织在经营决策过程中利用信息系统将数据加工成信息，将信息转换成知识，并用知识指导行动，努力实现其经营目标。 系统：有一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。特征：整体性、目的性、关联性、层次性。分类：人工系统、自动系统、基于计算机的系统 信息系统：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成
5、的，以信息为处理对象，进行收集、传递、存储、加工、辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统 信息系统的基本功能：数据的收集和输入，信息存储，信息传输，信息的加工，信息的检索和分析。 会计信息系统：面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反应和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。加工对象：是会计信息。目标：向组织内外信息使用者提供需要的会计信息，和有重要影响的其他非会计信息。会计信息系统不仅仅进行核算功能生成报表，而且要给企业提供管理决策功能。 账务处理
6、：从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位的经济业务进行核算、控制、产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。 数据采集包括：1.获取/支付流程的数据如采购、现有存货2.转换流程的数据如原材料加工成产品花费的成本3.销售/收款流程的数据如销售业务核算. 数据加工与存储的两种加工方式:编制记账凭证和审核记账凭证。 数据加工与存储的保存地点：各类账簿中。 报告信息的报告形式：内部报表和外部报表。 会计科目编码体系的设计：1.定长定位；优点：各级长度固定且简单程序上易实现，缺点：扩展性不强2.不定长方式：一级会计科
7、目编码确定，不超过总长度；优点：扩展性好。缺点：由于不安定长设计科目，无法判断科目编码的唯一直接上级科目编码3.立体科目；将科目属性设置成个人核算、单位核算、项目核算等，为细化核算和管理提供支持。 总账子系统的初始设置：设置帐套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、录入余额、汇率设置、结算方式设置、其他设置等。设置账套：功能：建立核算单位，即在系统中为本企业建立一套核算账套。一个单位一般只有一套账。账套参数主要包括：账套、会计科目编码方案、启用日期、记账本位币、会计主管姓名等。账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入、输出账套等。账套基本信息：账套号：账套号一般是系统规定长度的
8、一组数字，账套号不允许重复。账套名称：账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单 位简称或用该账套的用途命名。账套路径：用来指明账套数据文件在计算机系统中的存放位置。账套启用日期：用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一旦启用不可更改。企业的会计期间设置：目前我国的会计信息系统软件主要是确认会计月份的起始日期和结账日期。 账套是核算单位一套独立完整的账簿体系。账套实质上是一组相互关联的数据。每一个单位都可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大程度地利用。一般财务软件允许同时为999个核算单位记账。每个账套都有一个账套号
9、，账套号不能重复。 两个凭证的修改方法：1.无痕迹。未审核或审核未通过的凭证；已通过审核还未记账的凭证 直接修改2.有痕迹:已记账凭证，冲销凭证。 审核方法：1二次输入检验法2 静态屏幕审核法。 采购与付款业务流程分析5个步骤：1.接受采购申请，编制采购计划。采购申请是物料需求部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货或零星需求等实际情况，向主管管部门提出购货申请，采购部门进行综合分析，编制采购计划2.订购业务处理过程。采购人员接到经审核的采购申请单后，应以“采购订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货日期，同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。采购订单
10、是采购业务流程中的起点，在采购管理系统中处于核心地位，用以确认采购活动的标志3.物料到达后，填写收料通知单。收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况详细单据，以便于对物料的跟踪与查询。收料通知单是采购订单的重要执行单据，它不仅要处理采购订单直接关联的执行情况，还要处理外购入库单与采购订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用4.收料检验，实现采购入库的检验功能。收料检验通过采购管理的检验流程实现，即由收料通知单直接生产检验单，检验员执行质检后处理检验数据，将合格数反写回收料通知单，根据合格数量生成外购入库单5.整理付款，获取采购发票。物料管理部门应按照已
11、办妥收料的“请购单”连同“材料检验报告表”，送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门与结账前办妥付款手续。 采购结算：根据采购发票文件和入库单信息形成采购成本，自动生成凭证传到总账子系统保存在临时凭证文件中。 如何设计采购申请单:需要填写申请单号、日期、使用部门、备注、申请人、审批人、审批日期、制单物料代码、物料名称、规格型号、提前期、单位、数量、到货日、用途、供应商、建议采购日期等数据项。 如何设计采购订单文件:用于存储企业确认的各种采购订单的数据文件，是整个流程的核心文件。共性数据：如单据编码、单据日期、供货单位、到货地址、运输方式、付款条件、日期、部门、运费
12、、备注、币种、计划周期、业务员、订金、税率、汇率等；个性数据：存货编号、存货名称、规格型号、计量单位、数量、金额、税额、加税合计。 如何设计收料通知单：反映采购订单的执行情况。收料单编号、日期、供应商、采购订单号、购货发票号、采购方式、收料仓库、币别、汇率、业务员、主管、部门、审核、制单收料单编号、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注。 如何设计检验单：检验类型分为外购入库检验和自制产品入库检验。如果检验类型是外购入库，检验单与收料通知单号关联；若检验类型是自制品入库，则应与生产任务单号、工艺路线关联。共同信息：检验方式、检验结果、送验员、检验员；个性信息：目标值、规格上限、规格下限、检验结果、合格数、报废数、不合格原因。
