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1、公务用车管理规定北京远洋基业物业管理有限公司 公务车管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司公务车管理，保证正常工作需要，提高车辆使用寿命，最大限度地节约成本，使提高工作效率，特制定本制度。 第二章 管理部门主要职责 第二条 总经理办公室为公务车的管理部门，对公司所有的公务车归口统一管理，对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理。 第三条 指派专人驾驶、保养，并负责维修、检验、清洁等。 第四条 对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核。 第五条 负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及维修保养。 第六条 负责建立车辆管理的详细档案，登记车辆信息、司机信息、申请记录、使用记录、加油、维修、
2、事故情况等。 第三章 公务车驾驶员主要职责 第七条 热心优质服务，主动积极工作，服从领导调度，不出私车，提高工作效率。 第八条 对领导和总经理办公室的呼叫要及时回应。 第九条 对车辆的使用、加油、维修、事故、检查情况进行登记。 第十条 公务车无任务时一律停放公司指定的停车场，不准将车辆开回家。 第十一条 根据车辆技术状况，按时提出车辆维修计划并落实，保证车辆处于良好的技术状态，尽可能降低费用，提高车辆使用率。 第十二条 及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续，负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。 第十三条 负责车辆的成本控制，对车辆使用、维修、加油等内容做好记录，并进行
3、汇总分析。 第十四条 负责公务车及公司领导车辆的档案管理，做到车辆的技术资料、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。 第四章 车辆调度 1 第十五条 总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用。原则上，公司公务车只作为公司本部业务用车。有公务车使用需求的部门，应提前一天向总经理办公室提出用车申请，并填写“公务车用车申请单”，部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一安排。原则上，公司公务车不外借。如确实无法解决需要借用公司公务车的，应由需求项目在“公务车用车申请单”上详细说明无法自行解决的原因，并经项目总经理同意，项目主管高管审核，公司总经理审批后，由总经理办公室统一安排。 第十
4、六条 公司设一名专职司机驾驶公务车，同时对具有两年以上驾龄的员工进行登记备案，作为候选司机，在专职司机不在的情况下，总经理办公室可安排候选司机驾驶公务车外出办理公事。 第十七条 根据采购中心的工作性质，公司为采购中心专门配备一辆公务车，采购中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公务车，并按照公司要求对该车进行管理。总经理办公室负责该车的保养、修理、保险等工作并有权对该车进行调配使用。 第十八条 司机出车归来应填写“公务车使用登记表”记录详细的信息及公里数。 第十九条 公务车当天必须回库，不允许驾车人驾驶公务车办理私事。 第二十条 公司领导使用公务车，由总经理办公室统一安排，为方便工作和解决公司
5、领导加班交通问题，允许公司领导自行驾驶车辆。 第五章 车辆保养 第二十一条 车辆的维修、清洗、打蜡等应先申请，填写“维修保养申请单”，经公司相关领导批准后办理借款手续并实施维修、保养。经过鉴定批准送到指定地点进行维修保养后，应如实填报“公务车维修保养登记表”。 第二十二条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修、更换零件时，可视实际需要进行修理，但应征得负责人的批准。 第二十三条 如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维护费，应依情节轻重，由驾驶人负担。 第二十四条 公务车用油由司机到公司指定地点加油，并如实填写“公务车加油登记表”。 2 第六章 违规与事故处理 第二
6、十五条 在无照驾驶、未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以记过或免职处分。 第二十六条 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 第二十七条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 第二十八条 发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司共同负担。 第七章 附则 第二十九条 本办法自下发之日起执行，由总经理办公室负责解释。原有相关规定与本办法不一致之处，以本办法为准。 附表一：公务车用车申请单 附表二：公务车维修保养申请单 附表三：公务车加油登记表 附表四：公司领导车辆管理档案 附表五：公务车维
7、修保养登记表 附表六：公务车使用情况登记表 附表七：车辆管理档案 附表八：驾驶员备忘录 3 附表一 公务车用车申请单 申请人 目的地 预定时间 行车路线 总经理办公室负责人 月 日 时 随车人 执行事务 返回时间 用车部门 负责人 月 日 时 申请人 公务车用车申请单 申请人 目的地 预定时间 行车路线 不能自行解决的原因 月 日 时 随车人 执行事务 返回时间 月 日 时 总经理 主管高管 项目负责人 4 附表二 公务用车维修、保养申请单 车牌号 申请时间 维修、保养内容及完成时间： 申请费用 总经理办公室 负责人 经办人 公司领导 公务用车维修、保养申请单 车牌号 申请时间 维修、保养内容
8、及完成时间： 申请费用 总经理办公室 负责人 经办人 公司领导 5 附表三： 公务车加油登记表 车号 加油日期 加油量 公里数 百公里油耗 经办人 6 附表四： 公司领导车辆管理档案 驾 驶 证 信 息 姓名 初次领证日期 档案 编号 车牌号 发动机号 车主 年龄 驾驶证有效期 驾驶证号 准驾车型 审验合格 日期 厂牌 型号 车辆类型 行 驶 证 信 息 车驾号 住址 验车 时间 日期 保 养 维 修 记 录 投保 公司 内容 保险期限 费用 修理厂 备注 7 附表五 公务车维修保养登记表 序号 车号 公里数 维保时间 维保内容 维修厂家 金额 取车日期 备注 8 公务车使用情况登记表 使用日期 车号 事由 使用人签字 出发里程 返回时间 公里数 备注 9 附表七： 车辆管理档案 车主 序号 车牌号 厂牌型号 车辆类型 发动机号 车驾号 住址 验车时间 保险期限 10 附表八 驾驶员备忘录 序号 姓名 年龄 准驾车型 初次领证日期 驾驶证有效期 审验合格至 档案编号 驾驶证号 11
