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1、公司人事考勤系统需求分析报告公司人事考勤系统需求分析报告 一、 概 述 为了适应公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。 二、 功能说明 a) 人事管理 i. 员工基本资料维护： 1. 基本信息：记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等； 2. 薪资信息：基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式。 ii.员工调动：记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位，主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。 iii. 员工分组管理：为方便管理，
2、针对一个大的部门进行分组管理，并确定责任人。 iv. 员工厂证打印：按公司特定的格式打印出员工厂证。 v. 员工宿舍管理：记录所有员工宿舍、床位号，并可实时查询空床位，以方便人事部门安排新员工宿舍。 vi. 员工离职：对所有离职员工做离职处理，并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。 vii. 技术培训：对学徒或需技术更新员工进行技术培训，并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪，最终通过技术考核。技术培训与工资挂勾，允许根据实际情况收取一定培训金。 b) 考勤管理 i. 考勤数据采集：从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录，每次确保采集数据完成以后，可以清除考勤钟记录
3、。 ii.考勤数据分析与维护：根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。 iii. 排班管理：对按标准班次上班的员工，可对其排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间，针对特殊情况再按特殊情况处理。 iv. 请假管理：针对员工需请假时，按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等，凡在请假时间内没有考勤记录的，系统将自动识别不做旷工计，并计算出请假时间。 v. 放假管理：针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。 vi.直
4、落处理：针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班卡，但中午只算1个小时上班时间，另半小时就餐的情况，须单独做直落处理。 vii. 考勤终端设置：实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡时间等功能。 c) 系统管理 i. 系统参数设置 1. 部门管理 2. 工种管理 3. 人事考勤参数设置 a) 每月标准工作时间 b) 多长时间内不计迟到 c) 迟到多长时间计旷工 ii. 权限管理 1. 操作员权限管理：不同工作岗位，职责权限不同，系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。 2. 密码修改：每个操作员用户名为自己的工号，进入系统后可自己设定自己的登录密码。 iii. 操作日志查看：系统将实时记
5、录所有操作员的工作日志记录，以便系统的管理。 三、 考勤制度说明 a) 考勤钟布置：鉴于公司上下班时间不统一，特殊情况较多，考勤数据分析比较复杂，特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作，即上班卡钟跟下班卡钟独立分开，以便数据的分析与统计。 b) 自动分析上下班情况：根据员工打卡情况，自动识别员工所上班次，然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。 c) 标准班次设定： i. 办公人员：8:0012:00 13:0017:00 ii. 车间人员： 1. 早班：8:0011:30 12:0016:30 2. 晚班：20:0023:15 23:454:30 d) 加班费计算方法：
6、i. 每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间； ii. 星期日上班时间全计加班； iii. 法定假日上班时间计加班； e) 迟到计算方法：按标准班次迟到5分钟内不计迟到，5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。 f) 旷工计算方法：按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。 g) 直落处理：直落扣除半小时就餐时间不计上班。 h) 特殊情况处理：有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的，可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。 一、 工资信息维护 1加班费的计算方法：底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间 2公积金的计算方法：底薪+补贴的5%，计件员工的公积金：
7、实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%，30%余下第二年继续，直到批准离厂后才可结清所有公积金。 3计时员工的的工资计算方法： a基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费 b基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费 4月薪员工的工资计算方法： 基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费 5计件员工的工资许计算方法： 当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费 6 计件，计时，月薪员工工资信息维护 7 调薪
8、处理 8 银行接口 二、 查询统计报表 a) 人事档案资料报表 b) 薪资信息报表 c) 员工调职升迁报表 d) 考勤原始记录查询报表 e) 员工考勤记录打印 f) 月考勤记录统计报表 g) 工种结构分析 h) 操作日志报表 三、 附件 附件1： 工资制度说明 一、月薪员工工资制度 a) 不打卡员工：工资由底薪、补助、奖金等部分组成。根据员工工资基本信息自动生成，可以调整。 b) 打卡员工：同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。 二、计时员工工资制度 a) 根据员工当月的考勤统计，及员工工资基本信息自动生成。 b) 基本工资=月基本工资*/月标准工作时间。 c) 补助=月补
9、助*工作时间/月标准工作时间。 d) 加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率/月标准工作时间。 e) 迟到扣款 i. 迟到早退次数*标准金额； ii. 迟到早退分钟数*标准金额。 f) 旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率/月标准工作时间。 三、计件员工工资制度 a) 不打卡员工：工资由底薪、奖金等部分组成，底薪为计件工资，奖金为手工录入。 b) 打卡员工：同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。 四、其它工资部分，根据客户情况，订制开发 a) 应发部分：奖金、退保证金等。 b) 应扣部分：如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存
10、银行等。 五、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。 附件2： 考勤制度说明 一、打卡制度 a) 卡钟最好安排在大门等保安值守的位置，可以由保安监视，避免不打卡或代打卡的现象出现。 b) 打卡时一定要维持秩序，必须单列通过，入厂队列、出厂队列要分开，防止打错卡或代打卡。 二、固定工作班次的考勤制度 a) 可使用一台考勤钟，自动分析上下班。 b) 排班：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。 i. 为每个员工安排班次，可以重复安排，以最后一次为准。 ii. 标准排班按两个班次处理，如果有第3个班次，则为加班班次，计为加班时间，未出勤的也不计算旷工。 c) 放假：必须由操作员手工录入
11、，并在考勤分析处理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。 i. 带薪假：是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员工按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。 ii. 正常放假：正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。 iii. 厂休：由于工厂订单等原因安排的放假，所有员工计厂休8小时；如果加班，按正常工作时间进行处理，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。 d) 请假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。 i. 事假：因事请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。 ii. 病
12、假：因病请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。 iii. 厂休：计厂休时间，不计旷工，也不计工作时间，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。 iv. 倒休：员工倒休的，按正常放假处理。 v. 出差：出差时间，按工作时间处理。 e) 旷工：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。 i. 迟到或早退15分钟以上的，按旷工处理，旷工时间至少按小时计算，不满1小时的，按1小时计算。 ii. 整天旷工的，按旷工8小时计算。 f) 迟到：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。 i. 迟到3分钟以上的按迟到处理，计迟到次数一次，迟到时间X分钟。 ii. 迟到15
13、分钟以上的，按旷工处理。 g) 早退：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。 i. 早退1分钟以上的按早退处理，计早退一次，早退时间X分钟。 ii.早退15分钟以上的，按旷工处理。 h) 加班：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。加班有三种计算方式：按排班计算、按日计算及按月计算。 i. 按排班计算： ii. 按日计算：日工作小时多于8小时的，按加班计算。 iii. 按月计算：月出勤时间多于208小时的，按加班计算。 三、不固定工作班次的考勤制度 a) 必须使用两台考勤钟，分为上班钟、下班钟，不用排班。 b) 放假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周假、月假、年假以
14、及指定日期的假日。 i. 带薪假：是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员工按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。 ii. 正常放假：正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。 iii. 厂休：由于工厂订单等原因安排的放假，所有员工计厂休8小时；如果加班，按正常工作时间进行处理，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。 c) 请假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。 i. 事假：因事请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。 ii. 病假：因病请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应
15、由加班时间补回。 iii. 厂休：计厂休时间，不计旷工，也不计工作时间，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。 iv. 倒休：员工倒休的，按正常放假处理。 v. 出差：出差时间，按工作时间处理。 d) 旷工：由系统根据考勤记录查询出未出勤或迟到早退员工列表，由操作员手工设置旷工。 i. 迟到或早退15分钟以上的，按旷工处理，旷工时间至少按小时计算，不满1小时的，按1小时计算。 ii. 整天旷工的，按旷工8小时计算。 e) 迟到：由系统根据考勤记录查询出某段时间内到厂的员工列表，由操作员手工批量设置迟到。 i. 迟到3分钟以上的按迟到处理，计迟到次数一次，迟到时间X分钟。
16、ii. 迟到15分钟以上的，按旷工处理。 f) 早退：由系统根据考勤记录查询出某段时间内离厂的员工列表，由操作员手工批量设置早退。 i. 早退1分钟以上的按早退处理，计早退一次，早退时间X分钟。 ii. 早退15分钟以上的，按旷工处理。 g) 加班：由系统根据考勤记录，自动生成。加班有两种计算方式：按日计算及按月计算。 i. 按日计算：日工作小时多于8小时的，按加班计算。 ii. 按月计算：月出勤时间多于208小时的，按加班计算。 四、月考勤统计 a) 根据考勤记录，统计员工当月的考勤情况。 b) 出勤时间：当月员工出勤的小时数。 c) 工作时间：当月正常工作时间的小时数。超出月标准工作时间的，计入加班时间；不到月标准工作时间的，用加班时间补齐。当月入职离职人员，按日考勤记录统计，不做调整。 d) 厂休时间：当月厂休的小时数。如有加班时间，用加班时间抵消厂休时间。 e) 加班时间：当月加班的小时数，节假日的加班时间，用乘以倍数后的时间。加班时间首先要补足工作时间及厂休时间，然后才计算加班时间。当月入职离职人员，不用补足工作时间，但要抵消厂休时间。 f) 迟到早退次数：当月迟到早退的次数。 g) 迟到早退时间：当月迟到早退的分钟数。 h) 旷工时间：当月旷工的小时数。 i) 请假时间：当月请假的小时数。 五、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。
